管理信息系统实验指导书.doc

实验指导书管理信息系统实验指导书北京城市学院2010年12月目 录实验一 Visio的使用2实验二 业务流程图的设计4实验三 数据流程图的设计5实验一 Visio的使用一、实验目的通过使用visio，来熟悉visio软件，从而为后续的业务流程图和数据流程图设计打下扎实的基础。二、实验内容熟悉visio软件使用。三、实验仪器、设备软件：visio2003四、实验原理Visio系列软件是微软公司开发的高级绘图软件，属于Office系列，可以绘制流程图、网络拓扑图、组织结构图、机械工程图、流程图等。它功能强大，易于使用，就像Word一样。本实验是属于认识visio软件的实验，重点让学生熟悉和使用visio软件系统。五、实验步骤1认识visio，打开visio2、在左边图元列表中选择“网络和外设”选项，在其中的图元列表中选择“交换机”项（因为交换机通常是网络的中心，首先确定好交换机的位置），按住鼠标左键把 交换机图元拖到右边窗口中的相应位置，然后松开鼠标左键，得到一个交换机图元，如图所示。它还可以在按住鼠标左键的同时拖动四周的绿色方格来调整 图元大小，通过按住鼠标左键的同时旋转图元顶部的绿色小圆圈，以改变图元的摆放方向，再通过把鼠标放在图元上，然后在出现4个方向箭头时按住鼠标左键可以 调整图元的位置。如图所示是调整后的一个交换机图元。通过双击图元可以查看它的放大图。 3、要为交换机标注型号可单击工具栏中的 按钮，即可在图元下方显示一个小的文本框，此时你可以输入交换机型号，或其他标注了。如图1-16所示。输入完后在空白处单击鼠标即可完成输入，图元又恢复原来调整后的大小。 给图元输入标注 标注文本的通用设置对话框4、以同样的方法添加一台服务器，并把它与交换机连接起来。服务器的添加方法与交换机一样，在此只介绍交换机与服务器的连接方法。在Visio 2003中介绍的连接方法很复杂，其实可以不用管它，只需使用工具栏中的“ ”连接线工具进行连接即可。在选择了该工具后，单击要连接的两个图元之一，此时会有一个红色的方框，移动鼠标选择相应的位置，当出现紫色星状点时按住鼠标 左键，把连接线拖到另一图元，注意此时如果出现一个大的红方框则表示不宜选择此连接点，只有当出现小的红色星状点即可松开鼠标，连接成功，如图1-18所 示就是交换机一台服务器的连接。 图元之间的连接示例提示：在 更改图元大小、方向和位置时，一定在工具栏中选择 “选取”工具，否则不会出现图元高速大小、方向和位置的方点和圆点，无法调整。要整体移动多个图元的位置，可在同时按住【Ctrl】和【Shift】两键 的情况下，按住鼠标左键拖动选取整个要移动的图元，当出现一个矩形框，并且鼠标呈4个方向箭头时，即可通过拖动鼠标移动多个图元了。要删除连接线，只需先 选取相应连接线，然后再按【Delete】键即可。5、把其他网络设备图元一一添加并与网络中的相应设备图元连接起来，当然这些设备图元可能会 在左边窗口中的不同类别选项窗格下面。如果左边已显示的类别中没有包括，则可通过单击工具栏中的 按钮，打开一个类别选择列表，从中可以添加其他类别显示在左边窗口中。图1-19是一个通过Visio 2003绘制的简单网络拓扑结构示意图。图1-19 用Visio 2003绘制的简单网络拓扑结构示意图说明：以上只是介绍了Visio 2003的极少一部分网络拓扑结构绘制功能。6、利用visio绘制各种图形，熟悉visio的各种模版，重点熟悉组织结构图、数据流程图和业务流程图的模版。六、实验报告要求 上机结束后，整理出实验报告。七、实验注意事项 1做好上机前的准备工作。2一人一组，独立上机完成，上机时出现的问题，最好独立解决。实验二 业务流程图的设计一、实验目的分析系统，绘制业务流程图二、实验内容1、绘制业务流程图三、实验仪器、设备软件：visio2003四、实验原理业务流程图（Transaction Flow Diagram, TFG）是用规定的符号来表示具体业务处理过程。业务流程图通常是按照业务的实际处理步骤和过程绘制的。业务流程图例没有统一标准，但在同一系统开发过程中所使用的图例应是统一的。业务流程图表达的是数据在系统各部件间的流动情况，不是对数据进行加工处理的控制过程，它表示的是物理数据流图而不是程序（逻辑）数据流图。业务流程图对于一些专业性较强的业务处理细节缺乏足够的表现手段，比较适于反映事务处理类型的业务过程。五、实验步骤（课本P19）1、根据下图，绘制业务流程图2、试根据下述业务过程画出物资订货的业务流程图：采购员从仓库收到缺货通知单以后，查阅订货合同单，若已订货，向供货单位发出催货请求，否则，填写订货单交供货单位，供货单位发出货物后，立即向采购员发出取货通知。3、某工厂成品库管理的业务过程如下：成品库保管员按车间送来的入库单登记库存台帐。发货时，发货员根据销售科送来的发货通知单将成品出库，并发货，同时填写三份出库单，其中一份交给成品库保管员，由他按此出库单登记库存台帐，出库单的另外两联分别送销售科和会计科。试按此业务过程画出业务流程图。六、实验报告要求 上机结束后，整理出实验报告。实验报告应包括：题目、本次实验的实现方法、最后结果以及对本次实验的分析。七、实验注意事项 1做好上机前的准备工作。2一人一组，独立上机完成，上机时出现的问题，最好独立解决。实验三 数据流程图的设计一、实验目的巩固数据流程图的相关知识，掌握分层的数据流程图的绘制二、实验内容1、绘制数据流程图。三、实验仪器、设备软件：visio2003四、实验原理将数据在组织（或原系统）内部的流动情况抽象地独立出来，舍去具体组织机构、信息载体、处理工具、物资、材料等，单从数据流动过程来考查实际业务的数据处理模式。数据流程分析是通过分层的数据流图（Data flow diagram,DFD）来实现的。数据流图只反映数据流向、数据加工和逻辑意义上的数据存储，不反映任何数据处理的技术过程、处理方式和时间顺序，不反映判断与控制条件等技术问题，只从逻辑功能上讨论问题，因此，数据流图的绘制过程，就是系统的逻辑模型的形成过程。数据流图基本成分外部项：指不受系统控制，系统以外的人或事物，表达了系统数据的外部来源和去处。外部项也可以是另外一个信息系统。 数据处理：指对数据的逻辑处理（数据交换），表达了对数据处理的逻辑功能。 数据流：是数据载体的一种表现形式，用于说明数据的流动方向及其名称。 数据存储：用于表明数据保存的地方，是数据存储的描述。数据流图的画法自顶向下、逐步细化 确定数据流图的总体功能； 找出数据流图的起点和终点，它们是外部实体，是系统的边界； 找出外部实体的输出数据流和输入数据流； 从外部实体的输出数据流出发，逐步画出一系列逻辑处理，直到找出外部实体所需的输入数据流，形成数据流的封闭； 重复上面的步骤，细化各部分逻辑处理，画出第二层或更下一级的数据流图。五、实验步骤1. 某仓库管理系统按以下步骤进行信息处理(1) 保管员根据当日的出库单和入库单通过出入库处理去修改库存台帐；(2) 统计打印程序根据库存台帐输出库存日报表；(3) 在输入查询条件后，查询程序到库存台帐去查找，显示出查询结果。试按上述过程画出数据流程图。2. 某银行储蓄所存（取）款过程如下：储户将填好的存（取）单及存折送交分类处理处。分类处理处按三种不同情况分别处理。如果存折不符或存（取）单不合格，则将存折及存（取）单直接退还储户重新填写；如果是存款，则将存折及存款单送交存款处处理。存款处理处取出底帐登记后，将存折退还给储户；如果是取款，则将存折及取款单送交取款处，改服务台取出底帐及现金，记帐后将存折与现金退给储户。从而完成存（取）款处理过程。试按此画出数据流程图。3. 请根据以下要求画出数据流程图:读者到图书馆还书，图书