企业工资管理系统用户手册.doc

企业工资管理系统用户手册1. 引言1.1编写目的 编写该用户手册的目的是：(1) 使得人们了解、熟悉我们的企业工资管理系统；(2) 通过使用本企业工资管理系统可以方便的帮助管理者管理员工工资的发放；1.2 背景随着社会经济的迅速发展和科学技术的进步，以计算机和软件工程为基础的信息系统正是蓬勃发展的时期。企业工资管理系统的内容对于企业的管理者来说都至关重要，企业工资管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。所以工资管理信息系统能够为高层领导者提供准确的人员信息，以便领导者了解企业各个部门的人员构成，计算好人力成本，安排好工作计划，使企业变的更高效，更具有生命力。2. 功能介绍 2.1登录系统运行主程序，输入用户名和密码，并选择是否以管理员身份登录，只有具有管理员权限的选择管理员身份运行才有效。当选择管理员身份进入时会进入管理系统具有修改员工信息工资信息等功能，不选择则进入普通用户系统只可以经行简单查询操作。5.2普通用户操作普通用户进入界面后，可以查看和修改部分自己的个人资料，如需修改个人资料，则可以直接在资料显示框里进行更改，然后点击保存修改按钮进行存贮工作。点击工资查询还可以查看自己的工资记录。同时，还可以点击开始菜单栏中的选型进行用户切换退出等操作。5.3管理员用户操作5.3.1员工信息管理系统，选择查找方式按员工编号方式则在选择后面的复选框，按部门查找则在部门后面的复选框打钩，按职位以及姓名则在后面打钩之后点击查找，系统会自动筛选符合条件的员工显示在右边方框中并显示有多少条信息，多条信息是按上一条或者下一条键可以按这个规律进行查看当你修改员工信息是只需要修改相应文本框中的信息点击修改信息按钮就可以把当前信息覆盖原来信息。点击删除员工就会把当前这条员工记录删除。这个系统你还可以填写一名新的员工信息并在左边按添加按钮就可以把这个员工的记录添加到记录当中。5.3.2部门管理系统，本系统对部门和职位经行了增加和删除两项操作。因为这部分相对公司来说是一个相对固定的部分，但是对于开设一个部门和对一个部门中职位变化还是有很大激动性的，所以在此系统你可以在空白处写上一个新的部门名称，并点击添加系统就会自动添加一个部门，当你选中一个部门或者职位点击删除系统就会把这个职位或职称删除。5.3.3绩效考勤，点击创建考勤表系统会自动生成这一个月中员工的考勤信息，并根据上班时间和下班时间计算员工绩效，如有严重迟到早退现象或者旷工会在备注中自动生成状态。如果遇到特殊情况可以选择人工修改。填写右边信息点击修改既可以完成。留给考勤很大的活动空间但这是必须写明原因，并做好标记。5.3.4工作结算，根据固定工资和绩效考情情况计算出员工一个月的实际公司情况并且把工资明细列出，如下界面，点击工资月结就会出现这一个月的工资结算情况，点击以往工资记录则会出现先前几个月的工资明细情况，以便检查。5.3.5固资设置，系统会自动列出所有公司员工的工资信息，可以对员工固定工资进行查看，并可以方便修改，当你选中员工所在行是他的职位信息和部门信息会出现在下面显示框中，并成灰显状态因为不属于你的管理权限。填入你所要修改的相应的值并点击修改按钮，这时新的信息就会覆盖原来的值是你的固资设置记录在数据库中完成对固定工资的修改。3. 开发以及运行环境系