岗位说明书-人事助理.doc

岗位说明书岗位名称人力资源助理所属单位所属部门人事行政部所属科室岗位编号修订时间拟稿人批准人一、岗位目的：简要介绍设置该岗位的主要目的意义，突出该岗位对组织独一无二的贡献。根据人力资源管理流程和制度，执行人力资源日常性事务性工作，并确保高效有序。二、主要职责：为实现岗位目的，所有岗位都对产生一系列最终结果负责（一般为4-8个）。主要职责就是对该岗位需要达成的最终结果的概括，包括做什么（输入）和实现什么结果（输出）两部分。主要职责工作活动时间占比1办理新员工录用及试用事宜，保证新员工管理有序 完善更新新员工入职指引及附件 新员工入职安排 跟踪管理试用期员工工作目标10%2处理日常事务性人事工作，保证人力资源基础工作及时、有序 管理与维护员工信息系统 管理并统计员工考勤休假等人事资料 与总部人力资源部衔接管理员工劳动合同 协助办理员工转正 办理内部调动、解聘等手续 参加离职面谈，统计离职原因 协助安排培训，组织特殊工种培训、管理特殊工种证件 协助安排面试 协助绩效考核跟催 子公司人事档案管理60%3员工服务与员工关系管理 协助组织员工活动，参与员工访谈，汇总每月的员工沟通报告 跟踪并解决员工日常所碰到人事服务问题。 协助统计员工奖惩情况 通过各种渠道（意见箱、内部论坛、满意度调查等），协助收集员工满意度信息30%三、重要的绩效衡量标准：绩效衡量标准是指衡量主要职责完成情况的客观、可衡量的标准。及时性准确性员工满意度四、主要挑战：描述该岗位最困难或最具挑战性之处，以及如何加以解决。最困难或最具挑战性的部分是如何在错综复杂的事务中保持工作的条理性，以及如何在有限的资源下，最大限度地完成工作任务，并不断提升员工满意度。五、组织结构图：列出该职位的上级岗位，同级岗位及下属岗位的名称，含实线汇报与虚线汇报关系。虚线上级岗位名称直接上级岗位名称总部人事服务专员你人事行政经理其他分公司人事主管业务相关岗位名称直接下属岗位名称虚线下属岗位名称同级岗位名称该岗位名称人力资源助理六、主要工作联系：描述为完成该岗位的职责，需要与系统内部其他部门或其他单位的岗位或系统外部机构/客户之间发生的工作沟通协调或联系关系，包括联系对象、频率和沟通内容。联系对象频率沟通内容系统内沟通总部人事服务专员经常人员录用，员工信息系统等事宜行政文员经常跟踪并解决员工日常所碰到行政问题系统外沟通特殊工种培训机构有时安排员工参加特殊工种培训七、岗位范围：反映关于本岗位工作活动开展的范围。业务范围业务目标：无业务决策权限：业务建议权限：财务范围财务预算： 财务决策权限： 人事范围直接下属人数： 间接下属人数： 人事决策权限： 八、任职资格要求：该岗位所需的最低资格要求，包括教育和专业资格、工作经验及年限、专业知识与技能、素质要求。教育和专业资格大专及以上学历，管理类专业。人力资源职业资格证书。工作经验及年限：1年以上相关工作经验专业知识与技能熟练操作MCS Office 软件，掌握人际沟通技巧。素质要求具有良好的沟通能力、协调能力和服务意识，具备一定的坚韧性。九、其他工作依据：将与该