给WPS表格2007快速填充插上腾飞的翅膀.doc

给WPS表格2007快速填充插上腾飞的翅膀在WPS表格2007中填充数据时，经常遇到需要重复填充的数据，有时是在连续的单元格中填充，有时是在非连续的单元格中填充，连续的单元格还好说，只要用鼠标选中单元格，用鼠标指向单元格右下角，待鼠标变成十字形，按住Ctrl键，拖动鼠标到目标单元格，即可完成单元格的复制（待鼠标变成十字形，按住鼠标右键，拖到目标单元格，松开鼠标，选择复制单元格，也可完成单元格的复制），如果要是填充非连续的单元格，或是同时填充几个表格这招就不怎么灵验了。一、相同的数据快速填有时我们需要在相邻单元格内重复输入相同的数据，输入的内容少还无所谓，如果要是像身份证号码那样的超长数据，不但费时费力，还容易出错。采用复制、粘贴或是用鼠标拖动复制的方法，还需要右手离开键盘移动鼠标，用鼠标选中或拖动，才能完成复制或是粘贴，这无形中就拖慢了输入速度，其实我们可以采用快捷键快速填充。（1）快速向下填充首先是在单元格中输入好要填充的数据，按下回车键，选中下面的单元格，左手按住Ctrl键的同时，再按下D键，此时即可快速的将上方单元格内的数据复制（填充）到下面的单元格内。（调整按下回车时单元格的移动方向，可以点击工具选项，在打开的选项窗口中，点击编辑与显示标签，在按Enter键后移动M右侧的方向I中点击三角按钮，选向下则按下回车键时，向下移动单元格，如图01，选择向右则按下回车键时，向右移动单元格 ）图01（2）快速向右填充同样是在单元格中输入好要填充的数据，按下右方向键，选中右侧单元格，左手按住Ctrl键，再按下R键，即可快速的将左侧单元格内的数据快速复制（填充）到右侧的单元格内。（提示：在单元格中输入内容时，单元格呈两种状态，一种是“输入状态”另一种是“编辑状态”，在输入状态下，移动光标键时会移动到下一单元格，在编辑状态下，光标键的移动只在单元格内部移动方便编辑。单击单元格时进入的输入状态，用鼠标双击单元格时进入的是编辑状态，也可以通过按下F2键在两种状态下切换）二、填充连续的单元格快如飞在WPS表格中填充单元格时，有时是按行填充，有时是按列填充，不论是按行还是按列填充，当输入到数据的边界时，就要移动鼠标重新选定单元格才能进行重新填充。此时我们不妨这样填充，首先是用鼠标选定要输入数据的单元格区域，如果是按行填充，每个单元格填充完成后，左手按下“Tab”键，此时光标会自动跳转到下一个单元格，当输入到数据的边界时，光标会自动跳转到下一行的开始处（如图02）。如果是按列填充，每个单元格填充完成后，按下“回车键”， 光标也会自动跳转到下一个单元格，当输入到数据的边界时，光标也会自动跳转到下一列的开始处。这样是不是省去了用移动鼠标来选定单元格的时间，无形中也就提高了表格的输入速度。图02三、非连续的单元格填充齐步跑有时要在一张表格的非连续区域内填充相同的数据，比如地址、邮编或单位名称等等，如果要是一个一个的填充或复制，将浪费大量的时间和精力。此时只要我们用左手按住Ctrl键，再用鼠标依次选中要填充数据的单元格，输入好我们要填充的数据，再用左手按住Ctrl键，右手按下回车键，这样，只要是我们选中的单元格就会全部自动填充相同的数据了（如图03）。图03四、所有的表格同时填（操作）在表格的操作中，经常会遇到要制作几张表格，表格的格式相差也不太大，并且有的部分内容还是相同的，比如说“部分数据或单位、地址、电话号码”等等，如果要是一张表一张表填，肯定是费时费力，采用复制、粘贴的办法同样效率也不是很高。此时我们可以这样操作，首先是用左手按住Ctrl键，用鼠标依次点击需要填充的表格标签（如图04），再用左手按住Ctrl键，用鼠标依次点击要填充的单元格，比如要合并、填充单元格时，此时只要点击格式栏中的“合并单元格”按钮，即可完成所有选中表格单元格的合并，之后再输入相应的内容，就完成了所有被选中的表格中单元格的合并与填充（如图05）。其它操作同样如此，左手按住Ctrl键，用鼠标依次选中需要填充的表格（可以是连续的，也可以是非连续的单元格），输入相应的数据后，左手按住Ctrl键，再点击回车键，即可完成数据的填充，这时在点击表格标签就会发现，凡是选中的表格中，在所有相同的部位都输入了相同的内容。稍后，只要是分别在其它表格中稍加适当的补充与修改，就可以形成表一、表二等几张表了。图04图05在完成了所有表格填充之后，剩下的就是对单元