2012年新员工入职培训手册.doc

山东省城建设计院青岛分院2012年新员工入职培训手册 二0一二年全国勘察设计行业职业道德准则职业道德建设是社会主义精神文明建设的重要内容，在进行社会主义现代化建设的过程中，工程勘察设计职业人员肩负重大责任。为了不断提高执业人员职业道德水平和主人翁精神，特制定本准则：一、 认真学习和实践“三个代表”，不断提高思想政治知识文化水平，树立正确的人生观、价值观、勇于攀登高新技术领域，更好的为祖国建设服务。二、 遵纪守法，自觉接受和服从管理，做到令行禁止，恪尽职守。三、 树立高度责任感，精心勘察、精心设计、精心管理、保重质量，做到万无一失。四、 敬业爱岗，无私奉献，一心为公，做好本职工作。五、 解放思想，实事求是，敢于创新，热情服务，主动配合，发扬团结协作精神。六、 从全局出发，抵制不正之风，恪守市场规则，自觉做到不强行介绍施工单位和指定厂商；不私自收取中介费、好处费；不无故拖延解答工程中碰到的问题；不得违反建设标准规范，不剽窃、抄袭和侵犯他人知识产权。七、 加强行为自律，廉洁执业，洁身做人，自觉维护行业和单位的名誉。八、 中国勘察设计协会和各部门、各地方行业协会组织、对本准则实行共同监管，对卓有贡献者，给予表彰，对违规者给予批评或全行业通报，直至建议延期或取消其职业考试资格，已经取得职业资格者暂停或取消个人执业注册资格。设计院简介山东省城建设计院青岛分院，是山东省城建设计院驻青分支机构。青岛分院注册成立于2012年1月9日，办公地点位于青岛市南区延吉路160号交运山庄。 院长赵新华，全国优秀设计院院长，原任青岛市建筑设计集团总裁、青岛市建筑设计研究院股份有限公司董事长、院长，现任山东省城建工程集团公司副总裁、山东省城建设计院副院长、教授级高工、国家注册电气工程师。山东省城建设计院隶属于山东省城建工程集团，是山东省住房和城乡建设厅直属企业，被山东省住房和城乡建设厅党组确定为山东建设系统“品牌企业”，具有建筑工程设计甲级资质、城市规划乙级资质、工程咨询和市政公用工程设计甲级等资质。成立二十余年来，山东省城建设计院始终以设计为龙头，集勘察、设计、咨询、科研、施工于一体，形成了规模化、集团化、多元化的经营格局，尤其在环保事业中担负过国家级和省重大课题研究，为山东省和国家环保事业做出了卓越贡献，曾被授予建设部、共青团中央“全国青年文明号”称誉。山东省城建设计院青岛分院的成立，将秉承总院“不断创新、锐意进取，精益求精、争创一流”的设计理念，追求“实用性、科学性、超前性、特色性”的完美结合，立足规划设计的“高起点、高标准、高质量、高水平”的长远目标，遵循“以人为本”思想，选择具有 鲜明时代特征和个性的“家” 文化，通过“家”这一企业核心文化营造一个健康、稳定、和谐的发展环境，建设一支朝气蓬勃的新型设计团队，为青岛乃至山东的建设做出应有的贡献。新员工入职手续介绍一、 入职报到相关手续1、 办理录用手续：个人信息录入、档案核实（需带毕业证、学位证、身份证、1寸照片3张、职称证、获奖证书、以及其他入职证件的原件）。 经办：林育新应届大学毕业生：还需提供学校推荐表（含成绩单）、就业协议书、报到证、户口迁移证（拟落在院集体户口的）。 经办：林育新非应届大学毕业生：还需提供原单位出具的当月的解除劳动合同报告（离职证明）或者失业证（求职证）。 经办：刘宁2、 保险转移手续：原单位办理解除劳动关系手续和保险停缴手续。 经办：刘宁3、 公积金转移：如前单位有公积金请及时通知原单位将公积金关系转入我院公积金账户，编号：1100735771。 经办：刘宁4、 工资卡的办理：将本人姓名、身份证号码报会计刘宁处，由财务部统一办理青岛市市南区建行工资卡。已有建行卡的请将卡号通知财务，以便办理。 经办：刘宁5、 组织关系办理：本院党员由山东省住房与城乡建设厅统一管理，办转关系时请将介绍信抬头写：山东省直机关工委组织部，转山东省城建集团。报到后将介绍信交林育新转李来忠。6、 入职手续办理后将会发放工作所需的集团设计规范等资料及必备办公用品。 负责人：陈东浩 刘宁7、 规章制度、通讯录等详见院文件。 经办：王培8、 录用指纹信息。正式入职后，每天上、下班分别在门厅指纹考勤机处签到。入职当天请及时录入指纹，否则影响正式入职工作时间的确定。经办：林育新。 负责人：李来忠二、 基本情况1、 上班时间：上午9:0012:00，下午1：305:30。2、 工资福利：工资暂实行月薪制：大专1418元/月，本科1553元/月，研究生2160元月。本科一年后考核合格转正定级为助理工程师，研究生三年后确定为工程师。（注：院为职工缴纳“五险一金”。）3、综合补贴：每月300元。 4、 住房补贴1）享受住房补贴的员工范围：工龄不满一年的应届大学毕业生，且家庭住址不在市内四区和高科园的新入职员工，均享受一年的租房补贴； 2）租房补贴发放标准：大专160元/月，本科200元/月，研究生280元/月；3）发放程序：符合条件的员工，由本人提出书面申请，注明个人居住详细情况，经专业负责人同意后，送副院长处初审汇总后，报院长审批，财务部门根据人事通知进行发放；4)见习生管理规定（详见“毕业生见习管理规定”）。三、院组织结构与人员设置（一）行政高管：院 长：赵新华 （教授级高工、注册电气工程师）副院长：林书文（高级政工师、暖通工程师）财务总监：李来忠（注册税务师）市场总监：王 雷（助理工程师）生产总监：陈东浩（电气工程师）（二）技术高管：总建筑师：芮存杰（一级注册建筑师、建筑工程师）总设备师：胡开基（注册设备师、暖通高级工程师）（三）技术副高管：副总建筑师：施灵芝（二级注册建筑师、高级工程师）副总工程师：钱明贵（一级注册结构师、高级工程师）（四）专业负责人：规划主任工程师：刘伟妮（规划工程师）建筑主任工程师：潘怡辉（助理建筑工程师）建筑主任工程师：王 薇（建筑工程师）结构主任工程师：夏晓迪（结构工程师）结构主任工程师：刘复孝（结构工程师）（五）行政人员分工人力资源负责人： 林书文行政管理负责人： 林书文后勤负责人：李来忠财务负责人：李来忠生产负责人：陈东浩市场负责人：王 雷会 计：刘 宁（兼管劳动人事）出纳：李来忠（兼）行政助理：林育新（法律、人事、后勤、行政管理）工程秘书：王 培（文印、接待）司 机：昝多江山东省城建设计院青岛分院毕业生见习期管理规定根据总院有关规定，结合我院业务性质和特点，为帮助新进毕业生尽快了解企业、适应工作，尽早成为合格员工，特制定本规定。一、 人事管理1、 见习期时间按照国家规定，一般为一年。2、 当院接到新员工档案后，首先由双方确认毕业生推荐表及协议书的各项内容，对于不符合条件的（曾受过处分与推荐介绍情况不符、或属结业、肄业生）学生，将不能入院工作。3、 经审查符合条件的新员工，将与院签订时至2012年12月31的劳动合同，院将按照新员工所学专业及个人特点为其安排工作。4、 见习期内，按院有关规定支付工资报酬。除有特别规定外，其它均享受与在职员工同等的福利待遇。二、培训1、第一阶段：集中培训用一周左右时间，集中学习，主要内容包括：院史、规章制度、政治思想教育、职业道德及法制教育、设计规范、质量措施、岗位责任等有关内容的介绍。2、第二阶段：分阶段培训与设计实践1）分阶段培训：集中培训结束后半年内，按照专业不同，由各专业总工组织培训，每月1次，共6次。培训内容由各专业总工制定并实施。2）设计实践：见习期间，新员工在被分配到各自工作岗位上进行设计实践，由所在专业负责人安排指定的专人负责进行业务技术指导。期间，指导人有义务对新员工德、勤、绩、能方面履行指导人职责，并做好考核记录。三、考核与转正1、新员工应参照毕业生见习期考核内容进行学习和工作，并按要求填写毕业生见习期培训记录。填写记录时应注意：建筑方案项目需经专业负责人签字认可，施工图设计项目需经指导人签字认可；现场实习情况由有关人员签字确认。2、新员工见习期满前一个月，应写出见习培训期个人总结，连同培训记录和考核记录一并交由主管人力资源的行政副院长，为其填写“考核情况”意见。3、期满前半个月，由副院长协同各专业总工根据毕业生见习期考核内容的要求，进行专业考核，全面考察新员工的职业素质。考试采用闭卷的形式，考试结果予以公布。4、考核结果将采用量化积分，其中：1）所在专业考核占10分（以“总体评价”结果作为评分依据）；2）人力资源考核占30分，考核内容为培训、出勤情况等；3）现场实习占10分（至少10次，每缺一次扣2分）；4）专业考试占50分；5、奖惩规定：根据考核结果（满分共计100分），院将根据工作需要和考核结果，对表现优异的新员工给予奖励，对确实不能胜任工作的新员工予以末位淘汰直至辞退；6、新员工见习期间，应严格遵守院纪院规。期满留用后，将根据国家规定，给予转正定级和确定专业技术职称。四、毕业生指导人管理规定1、指导人应具备的条件：（1）具备较强的工作责任心和良好的专业素质，四年以上本专业工作经验。（2）专业技术条件（具备条件之一即可）；a）中级职称以上（含中级）；b）担任专业技术负责人；c）获得注册师资格。2、指导人的责任：（1）保证新进员工在指导下，通过为期一年的学习和实践，能够迅速地适应新的工作环境，熟悉并掌握基础设计程序和方法，为今后独立工作打下坚实的基础；（2）常与新员工进行沟通和交流，对新员工的工作和学习情况及时掌握，解答新员工在工作过程中遇到的技术问题；（3）新员工在见习期内，应积极协助指导人完成工程项目，指导人负责签设计栏和计算栏，并承担相应的技术责任，新员工只签绘图栏；（4）保证新员工完成不少以下要求的施工图设计方案设计。a）建筑专业：完成的施工图设计项目不少于3个（一个项目的主要设计图纸不少于6张A2）；完成的建筑方案设计5000平方米以下的不少于2个或5000平方米以上的不少于1个；b）结构专业：完成的施工图设计项目不少于5个（一个项目的主要设计图纸不少于6张A2）；c）设备专业：完成的施工图设计项目不少于7个（一个项目的主要设计图纸不少于6张A2）；（5）保证新员工去现场实习的次数不少于10次；（6）指导人要认真仔细、实事求是地对新员工在德、勤、绩、能方面进行全面考核，并按要求填写“毕业生见习期间考核记录”中“所在专业考核情况”（其中“总体评价”为前四项平均分）。五、毕业生见习期间考核主要内容。1、 思想品德与职业道德情况；2、 工作态度与业绩表现情况；3、 专业知识掌握情况；（1）专业法规（标准和规范）掌握情况；（2）在指导人指导下，施工图完成情况；（3）现场实习情况；（4）遵守院规院纪情况。山东省城建设计院青岛分院2012年应届毕业生培训计划一、 目的利用一周集中培训和一年系统培训，使应届毕业生对院的院情、机构设置、规章制度等情况全面了解，强化专业技术、理论联系实际，提高专业技术实际操作能力。二、培训的实施1、培训计划的制定 根据新进毕业生的实际情况，制定2012年的培训计划。制定年度应届毕业生 一周集中培训，培训 一年见习培训，由专业培训计划 专业知识以及综合素质 总师确定专门的指导负责人影响转正或延长见习期 考核未通过 培训考核考核 成绩不合格者予以淘汰直至辞退 转正、定级 2、培训的实施根据培训计划，经一周集中培训后分配到设计岗位，安排具体负责人指导，一年见习期满后进行考核。3、培训内容培训分类 培训目的 培训内容企业概况 了解企业概况 介绍院的名称、历史、企业性质、 行业性质、规模、主要业务范围 以及经营技术状况等 企业文化 介绍企业文化等内容 介绍企业的文化精神、经营理念 形象标志、员工精神风貌、职业 道德、企业文化内涵及创新、员工行为准则、团队精神党政工团 熟悉党政工团等情况 介绍院党、政、工、团的机构设 置职能及其他相关情况组织机构与 熟悉企业的机构 介绍院企业的机构设置情况、管理制度 设置等情况 理层次和管理秩序、基本情况及 职能 团队精神 提高企业的凝聚 介绍企业的核心理念、 何提高团队凝聚力，如何提 力和向心力 高团队管理技巧、如何塑造 高效团队、团队之间的沟 通技巧、如何提升团队精 神等 人力资源管理 介绍人力资源相关内容，使新 人力资源相关内容 进员工了解招聘、上岗、培训、 考核、薪金等各项制度 行为规范 遵守工作行为规范 宣传服务守则、劳动法规以及 岗位职能和岗位规范 劳动保障 介绍劳动保障政策 让新进员工了解院劳动保障政 策、解除疑虑和后顾之忧环境设计有关 专业培训 介绍规划专业的行业规范、文件和规定 设计规范以及制图标准 建筑规范介绍 专业培训 介绍建筑专业的行业规范、 及制图以及制图标 设计规范以及制图标准准和设计深度 和设计深度 结构规范介绍及制图 专业培训 介绍结构专业的行业规标准、设计深度 范、设计规范以及制图标准 和设计深度 给排水规范介绍及制图标准 专业培训 介绍给排水的行业规范、设计深度 设计规范以及制图标准、 设计深度 电气规范介绍及制 专业培训 介绍电气专业的行业图标准、设计深度 规范设计规范及 制图标准和设计深度暖通规范介绍及制 专业培训 介绍暖通专业的行业图标准、设计深度 规范及制图标准和设计 深度建筑设计程序及 专业培训 介绍院建筑设计的工建筑与各专业的配合 作程序及各专业配合 环节注意事项设计案例分析 专业培训 具体案例分析、系统直观 的介绍设计流程和各专 业配合情况ISO9001质量管理标准 贯标培训 介绍ISO9001质量认证 有关文件、质量体系、 量管理措施以及与本行 业相关的执行情况院技术质量生产的 专业素质培训 介绍院技术质量的管 管理与控制 理与控制 信息管理制度和 院计算机系统 宣传并解释院信息 系统管理制度、详细介网络应用 的应用 绍院对计算机网络的应用 交流培训体会 巩固学习效果、提高工作