某煤化有限公司70万吨烯烃项目开工奠基仪式活动策划方案.ppt

平凉华泓汇金煤化有限公司70万吨烯烃项目 开工奠基仪式策划方案,方 案 概 述,活动时间：2012年5月5日上午11点 活动地点：平凉华泓汇金煤化有限公司70万吨烯烃项目开工奠基仪式现场 活动主题：平凉华泓汇金煤化有限公司70万吨烯烃项目开工奠基仪式 活动效果：热烈隆重、安全有序、一鸣惊人 参会人员：省、市政府相关领导（*位左右） 平凉华泓汇金煤化有限公司部门领导 及相关单位 （*位左右） 报社、电视台等新闻媒体 现场方阵500人左右人 工作人员：策划公司工作人员 （工作装） 甲方公司其他部门部分同事（要求正装） 施工方队（要求穿工作服） 主持人、乐队、礼仪小姐等（要求穿工作服装）,前期准备 订做请柬，邀请相关人员，宣传册等。 拟写领导发言稿、新闻通稿、致辞简介、会标、条幅内容。 预订酒店（食宿），购置纪念品、礼品、宣传品、招待品等。 提前美化会场周围环境，保证活动场地道路、水源、电源畅通，规划庆典布置区域。 开辟车辆停放场地，设专人指挥，来宾接待处设专人负责。 安排保安人员、保护现场人、财、物的安全。 注：接待、宴会设在*宾馆 。,沿途布置外围装饰,1、空飘气球与彩旗：在外场施放60个空飘气球，安插300面彩旗，渲染氛围及指引现场与会来宾前往现场的作用。 2、沿途指示牌： 即将进入主会场前路口设置指示牌，正确指引来宾进入主会场。,沿途布置迎宾通道,1、空飘气球：100个空飘气球沿着迎宾大道施放，据会场实际情况间隔10米施放，配合场内氛围。 2、红毯绿植通道：嘉宾通道铺设红地毯，其两侧均匀摆放绿色植物共1000盆 。 3、嘉宾通道：铺设红地毯，右侧设立项目展示墙【规格为：3米10米】 左侧摆放绿植，一直延伸至贵宾休息室门前 。,沿途布置签到处,签到处： 嘉宾通道入口处设立签到区，届时设置签到背景，其两侧均摆放鲜花篮，签到桌上摆放台花、 签到本、签到笔等。背景前站立工作人员和礼仪，负责领导签到和佩戴胸花工作。 规格：8米 x 4米,场地布置舞台区域,主席台位置：坐北朝南 主席台规格：长39米，宽16米，高0.8米 1、主背景桁架规格：长39米，高10米 2、舞台规格：39米 x 16米 3、2个侧背景：用桁架、五合板等材质搭建，格为10米 X 10米 4、红地毯：主席台上铺全新红地毯500平方 5、踏步：4个，主席台两侧放置 6、背景前和主席台下需绿色植物点缀：背景前和主席台下需绿色植物点缀，鲜花要求绿、黄、红色搭配，背景前需摆放高的绿色植物， 鲜花摆放在主席台台前，绿色植物摆放鲜花后。 7、讲演台：主席台一侧摆放1个讲演台，演讲桌上摆放瀑布式艺术插花。 8、音响设备：功率不低于5000千瓦，数量1套，8个大功率箱子， 2个有线话筒，2个立式话筒，4个无线话筒。,活动现场布置（音响配置）,电源要求40千瓦，电线标号16平方，备用静音发电机一台，保证双路电源供电，确保音响顺利。,活动现场布置【贵宾、方阵观礼区】,嘉宾区观礼区： 离奠基区6米处，设立嘉宾观礼区，观礼区摆放3排椅子、每排椅子可入座40位,椅子放有桌签、矿泉水、活动流程。,施工单位等方阵观礼区 形式一：站位 形式二：座位（以方阵摆设座椅） 组织500人方阵人员，在嘉宾区后面，每个方阵区域设立方阵牌，方阵人员要求服装统一，排列整齐，戴安全帽 。,方阵区 气氛点缀落地球,方阵：形式一,活动现场布置【机械区、厕所】,施工机械停放区 施工方阵一侧摆放机械车，每辆施工车辆上系有大红绸花，突出喜庆气氛。,现场卫生间： 一种为简易卫生间（左图），位于停车区西北侧 一种为现场嘉宾移动卫生间（图右），位于贵宾休息室旁边。,现场工作人员使用,嘉宾使用,活动现场布置【仪式气氛渲染】,彩炮,气氛渲染物品 冷光焰火 在舞台前沿摆放50枚冷光焰火，在活动开始时施放 8门皇家礼炮 庆典活动第一项和领导奠基时，施放18响礼炮，约 30秒。 旋风彩虹机 在领导宣布奠基时，同时施放彩虹，从舞台两侧施放 金光闪闪的亮片，亮片在空中翩翩起舞。极大地增强 整场庆典的热烈气氛。使整场庆典场景更加绚丽多彩。,旋风彩虹机,皇家 礼 炮,彩 烟 在回头标后方设立彩烟施放区，在领导开工令时，同时施放，顿时，各种颜色的彩烟同时映入人的眼前，使人 感到新颖、惊奇。 程序一：活动内容：邀请领导宣布开工 配合氛围：七彩飞龙从主背景上空 打响对面的 回头标瞬间捷报频传彩烟鸣笛升空。,日景彩烟 捷报频传,活动现场布置【服务人员】,人员配合： 礼仪小姐 50位气质高雅、端庄秀丽的礼仪小姐，面带笑容、迎宾接待，热情服务。 主持人 现场开工典礼由 主持。 摄影、摄像 由公司宣传部负责现场的摄影摄像，留下永久纪念。,活动现场布置【暖场表演区】,军乐团：主席台的一侧，30人的军乐团吹奏 迎宾曲。会议未开始前，吹奏迎宾 曲，烘托现场人气 锣鼓队：30人的威风锣鼓，威震四方，战鼓 隆隆，万马奔腾。使得现场气氛炙 热火爆，吸引人群关注，使现场气 氛 热烈又隆重。,南狮表演：南狮表演 6只活泼可爱的南狮在会议开始前，在奠基石 附近随着鼓点变换，做出各种神态动 作， 在会议快开始时，在入口处欢迎来宾，迎接到主席台处，增加喜庆气氛、使整个活动新颖、生动、 有活力。,庆典辅件物品： 1、 胸卡：为了搞好本次庆典活动，特制做总指挥证1个，副总指挥5个，工作人员证件 个。 规格：8厘米*12.5厘米（印刷、透明夹），其中包括总指挥证、副总指挥证、工作人员证件、记者证等 相关证件（具体数量按实际情况确定）。 2、 指示牌：制做停车区、贵宾休息处、厕所指引牌； 胸花：准备200朵洋兰胸花、下带贵宾条，给到场来宾佩戴。 订做会务接待指南：使来宾掌握会议进程。,时 间 推 进 流 程,活动组织分工 主办方 GE 1、总体方案确认 2 、邀请参会人员 3、 参会回执的确认 4、活动现场的总协调 5、参会来宾到场的确认 6、签到工作管理人员的安排 7、VIP的接待 8、活动议程安排 9、活动及宴会桌次安排,协办方 万旗策划 1、 总体方案的策划 2 、物料及活动设计与制作 3、 活动材料的制作与印刷 4、 活动礼品的准备 5、 活动车辆的安排与管理 6、 现场活动的管理与服务 7、 会场的音响安装与调试 8、 宴会节目的安排与管理 9、 签到嘉宾的接待 10、 活动现场的布置与安装,2010年5月5日为活动举行时间，安排进度计划排期 4月21日至4月23日 1、乙方策划部撰写活动策划方案，并以文字或讲演的形式阐述提案，与甲方人员进行商议讨论，并及时 修改完善，拟定最终执行方案。 2、协助甲方完成活动筹备组工作的制定，双方召开协调会完善各组工作细则，建立双方联系人联络手册。 3、双方确定最终活动执行方案，乙方业务人员与甲方负责人签订法律合同书，即日起乙方召开内部协调 会议，成立活动领导小组、精英员工、技术骨干组成的设计制作团队开始进行执行工作。 4、乙方2天内向甲方提供详细物料制作进度表，并邀请甲方相关负责人按照进度表对乙方执行工作进行 监督检查。 4月24日至4月25日 1、甲方按照乙方策划部所需要求提供图文等内容资料，以便乙方进行设计相关效果图及编排活动内容。 2、乙方策划部向甲方通过电子邮件、传真、打印等形式发送拟写、设计图文稿件，最终以甲方签字稿为最 终执行标准 ，乙方开始制作，如有提供打印样稿项目，乙方须提供打印成品小样供甲方签字确认后执行 成品项目制作。 注：邀请函设计应提前确认，以便甲方提前寄出。, 4月26日至5月1日 1、双方定期召开计划会议，乙方向甲方汇报工作进度及工作中遇到的问题。 2、甲方可带领相关人员参观我方执行工作现场，并对我方工作提出宝贵意见。 5月2日至5月4日 1、乙方进驻场地进行活动现场布置工作。详细工作以最终确认物料制作进度安排为主。甲方保证乙方顺利 进场施工，并安排相关电源、排除意外干扰、保证顺利施工。 2、3日向甲方汇报工作进度情况，如具体施工中遇到与策划方案冲突须改动方案时，应及时与甲方沟通， 双方讨论经甲方同意后方可执行。 3、甲方可向乙方提出进驻工作场地后的工作要求，乙方将按照甲方要求制定相关工作须知。 5月4日 1、4日下午5点按照活动当天的程序进行彩排演练，邀请甲方相关工作人员参加并明确活动具体工作流程， 乙方对彩排后提出的问题应及时作出修改，并由甲方相关人员进行验收。 2、下午7点清理现场垃圾、检查相关线路、危险隐患地方，做好安全防护工作，一旦确定工作完毕后，由 保安人员封锁活动现场，凭工作证入场。 5月5日 活动当天按照活动议程安排双方进行工作流程。 待方案确定后提供当天执行操作详细分工安排及人员联络表,应 急 预 案,大风天气： 在前一天主席台搭建时后方背木工板，防止背景画面撕裂。提前7天收听天气预报 注意空飘气球施放时的安全，将气球的高度降低或者停止施放。 保安人员控制周围参观群众秩序，以免发生意外事故。 为更加确保主背景的抗风性安全，主席台后方四条钢丝绳入地加固。 大雨天气： 提前印制带有企业标志的雨伞，在当天以纪念品形式发放。 主席台区域搭建防雨和防风的蓬体，届时做好雨水的处理工作，工作人员监护蓬体，在领导、贵宾出入时两边的礼仪要随时准备雨伞。 对于在台下站立领导、嘉宾区域，应提前备用雨伞。 机械师傅分发颜色统一雨衣。 电源应急措施： 音响备用专用静音发电车 其他电源备用专用汽油发电机 现场工作人员： 建立活动临时工作人员的联系手册，出现现场甲方和乙方最终的联系方式 培训活动临时工作人员后备人员，以备活动当天的临时人员需求 建议甲方提供现场保安人员，配合乙方工作人员维护现场秩序 建议甲方与当地交警交涉，提供庆典活动当天的交通便利。 现场火