高绩效人士的五项管理.ppt

高绩效人士的五项管理,导言,在通往成功的道路上，您也许遇到这样一些障碍： 1、心态消极，悲观失望，怀疑害怕 2、目标不明确，东飘西荡，没有方向 3、不会时间管理，拖延，效率低 4、没有持续学习，缺乏应变能力 5、行动力不够，想得多做得少,20年来36万人的实践证明,每天对自己的心态、目标、时间、学习和行动五个方面的管理， 可以帮助我们改变思维，改善行为，养成高效的习惯！ 可以逐步克服以上障碍，实现人生目标！ 取得成功！,高绩效人士的五项管理,第一项：心态管理-如何评估心态 乐观积极 第二项：目标管理-如何制定目标 达成目标 第三项：时间管理-如何管理时间 抓住重点 第四项：学习管理-如何有效学习 持续改进 第五项：行动管理-如何每天行动 养成习惯,第一项：心态管理,一、心态是如何影响人的 心态就是内心的想法和外在的表现。 心态只有两种：积极的和消极的。 如果你是积极的，你看到的就是乐观、进步、向上的一面。 如果您是消极的，你看到的就是悲观、失望、灰暗的一面。,第一项：心态管理,二、消极为什么使人不能成功 1、消极心态使机会丧失。 2、消极心态使希望泯灭。 3、消极心态消耗90%的精力。 4、消极心态限制潜能的发挥。 5、消极者悲观失望，随波逐流，不能充分享受人生。,积极的心态决定了成功的85%,这是美国成功学院对1000名世界知名成功人士的研究结果。 你用什么样的心态对待生活，生活就怎样对待你。 你用什么样的态度对待别人，别人就用什么样的态度对待你。,每日心态管理,积极心态有八大关键因素：,认真,乐观,自信,快,爱与奉献,坚守承诺,决不找 借口,保证完成 任务,心态管理评分标准,第二项：目标管理,世界公认的对成功的定义： 成功就是实现有意义的既定目标！ 没有目标就没有动力！,一、什么是目标,目标的定义：,目标就是,你的目的和方向,你到底想要什么？,你的梦想,你的愿景,二、人们为什么不设定目标？,不设定目标的五大原因：,设定目标后害怕失败,害怕被别人耻笑,不知道目标的重要性,不知道设定目标的方法,不知道目标设定得是否正确,三、目标的重要性,1、目标产生积极的心态 2、目标使我们看清使命、产生动力。 3、目标是我们觉得生存的意义和价值。 4、目标使我们把重点从过程转到结果。 5、目标有助于我们分清轻重缓急、把握重点。,6、目标使我们集中精力、把握现在。 7、目标能提高激情有助于评估进展。 8、目标使人自我完善、永不停步。 9、目标产生信心、勇气和胆量。 10、目标使你成为一个成功的人。,目标设定的范围,人生六大目标领域,财富目标,事业目标,学习成长 目标,人际关系 目标,家庭生活 目标,健康休闲 目标,目标的期限分类,每日目标 每周目标 每月目标 季度目标 年度目标,近期目标（1-3年） 中期目标（3-5年） 远期目标（10年） 终极目标（60岁以后）,设定目标的五项原则（smart原则）,Specific 明确、具体 Measurable 量化、可衡量 Attainable 具有挑战性 Relevant 目标与使命一致（长短结合） Time-based 完成时限（截止期限）,分解目标的4大步骤,第一步 第二步 第三步 第四步,设定你本年度目标,把年度目标拆分到月,将月目标分解到周目标,把周目标分解到周一至周六,四条重要建议,1、头一天晚上设定明日目标 2、上周五前设定下周目标 3、上月30日前设定下月目标 4、上年度11月30日前设定明年目标,达成目标的3个方法,3个简单、实用方法 每周总结，反省改进 每月总结，校正目标 循环往复，坚持使用,第三项：时间管理,时间管理的重要性- 有了目标管理，还需要“时间管理”的技巧。 把所有的目标分轻重缓急，尽快地逐一实现，提高生命的效率。,一、时间是什么？,时间是 时间是 时间是 时间是,生命,财富,资源,人生最大的资本！,你的时间价值多少？,什么是时间管理？,用最快的时间达成最有价值的目标，实现均衡的人生。,有效时间管理的十佳表现,1、在一天的工作开始前，编好了当天工作的次序。 2、每天都留出计划和思考问题的时间。 3、合理利用上下班途中时间。 4、养成条理整洁的习惯。 5、养成凡事马上行动，立即就做的习惯。 6、经常给自己和别人规定工作期限要求。 7、当你面临需要解决的问题时，运用“80/20法则”处理。,有效时间管理的十佳表现,8、尽可能早地中止那些浪费时间、豪无收益的活动。 9、为了更好地管理自己的时间，经常（或定期）进行时间统计。 10、将重要的工作安排在工作效能最佳的时间做。,高效时间管理的10个方法,1、生命规划 要预先规划时间，平衡人生六大领域 （事业+财富+家庭生活+学习成长+人际关系+健康休闲） 2、要事第一 分清优先顺序、要事第一 运用ABC法则 A 最重要 自己做（最大价值，无法替代） B 重要 压缩做 C 一般化 授权别人做,高效时间管理的10个方法,3、每日管理 记录每天的时间，记录比记忆更重要 列出每天要做的事情，管理消耗掉的时间 4、任务清单 记录“谁”做，完成期限，明确任务 5、检查追踪 按照记录的时间，对任务“按时”追踪检查 按照记录的时间，对承诺“准时”完成,高效时间管理的10个方法,6、日清日新 当日事当日毕（5S），做到的打勾，没完成的画圈，每天总结成果。 7、杜绝拖延 凡事设定期限，不要去等待。 8、条理整洁 能做到的事情马上决定，待做的事情计入日志， 保留的东西立即归档，做不出决定的先放一放。,高效时间管理的10个方法,9、马上行动 立即记录，天天反省，马上改进 10、授权 管理就是将你的事交由别人去完成， 授权就是复制自己。,第四项：学习管理,一、学习的重要性 只有不断学习，才能持续成功！ 未来的竞争是学习力的竞争！ 二、学习的目的和动力 增加自身价值 要有危机意识！,第四项：学习管理,三、不学习，必灭亡 一切失败，皆因无知；知识过期，思想僵化； 没有终身岗位，缺少保障；变化太快，未来无法预测。 四、学习的捷径 向一流人士学习-复制成功 每天养成学习习惯-聚沙成塔,最新学习模式-循环学习,只有学习力，才有创新力！ 有了创新力，才有竞争力！,学 知识,习 实践,习 再实践、再改进,学 改变、提升,能力,第五项：行动管理,人生没有太多的机会和等待， 做出决定，马上行动！ 行动- 一切成功的保证！,第五项：行动管理,一、人为什么不行动？ 1、失败不够多，痛苦不够深。 2、缺乏明确的目标。 二、行动的根本原因 逃离痛苦，追求快乐！,激发行动的六大步骤,6 5 4 3 2 1,我要得到什么样的结果？,达不到有什么样的痛苦？,不行动有什么坏处？,假如马上行动，有什么好处？,制定期限，马上行动。,将行动计划告诉你的家人、朋友和领导。,立即行动,成功大厦,成 功,心态 是 成 功 的 基 础,目标 是 成 功 的 方 向,时间 是 成 功 的 过