演讲放映技巧使用备注.doc

PowerPoint 演讲放映技巧 （文/okuni）如何设置ppt，使讲演者看到备注，而观众看不到前言：大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一个疑问，那就是office组件中的powerpoint（PPT）制作中的“备注”到底有何作用？ 在工作中经常用PPT放映演示给客户进行讲演，也见识过专业讲师和IT销售给我介绍产品，使用的也是PPT。但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投影机上放什么，演讲者的laptop上也显示什么，演讲者要么看自己的laptop的屏幕，要么看墙上的投 影。“备注”就彻底失去了作用，因为根本看不见。 出于纳闷，我就询问了几个号称是office高手这个问题，“备注”写了是给谁看的，有什么作用？ 高手给出的答案竟然是“备注”用来给演讲者回忆讲演思路，或者此PPT给别人的时候别人讲演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意图。这些都是PPT的常规用法，或者说并不怎么正确的用法，下面我给大家介绍如何高效的使用PPT进行演讲，并且充分利用“备注”的作用，以期为受众作出最出色的讲解。 下面我就开始了。下面做演示用的PPT涉及某安全厂商，原因是我手头做的比较好的PPT而且备注写的比较详细的也就这份了，我并没有用于商业用途，我也不是该厂商员工，特别声明。 第一步，在你的laptop的显示属性中进行设置。 如图所示，在连接了外部显示器或者投影仪的情况下，点击“2”号屏幕，并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。 单击“应用”，就可以看到如下的效果。 由于家里没有投影做演示，就用了一台上了年纪的CRT做示意。从两个屏幕可以看见不同的显示内容，左面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。这样，下面的观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西，演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来， 而不是把演讲者的所有操作都放映出来。（这个好处我就不多说了，有过类似经历的朋友想必深有体会） 第二步，打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。 选择放映的设置 在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”（这个是重点） 单击确定后就完成了设置。 第三步，开始放映。 点击图中的位置，或者直接按“F5”。两者的区别是，F5从头开始放映，而图示按钮是从当前slide开始往后放映。 最后，观看效果 这个就是演讲者看到的画面，下面高亮的部分就是“备注”的内容。 .分析这个视图，演讲者不仅可以看见每个slide的预览； .还可以知晓下一张PPT的大致内容（标题）； .可以不用准备，直接阅读“备注”（对于新手和临场不知所错的朋友比较适合）； .可以很好的控制演讲时间； .在进行slide选择（非正常流程）的时候，可以点击“黑屏”，这样观众就看不到你在进行何种“胡乱操作”了。 在PPT文件中加入备注，放映时观众看不到，只有演讲者自己能看到一、如何给幻灯片加备注?编辑幻灯片时，直接在备注栏里打字即可，位置就在幻灯片下面。二、在幻灯片中加入备注后，要想备注内容只显示在电脑上，而不在投影仪上放映出来，分两步实现：1、设置双监视器：即将演示者监视器作为主监视器，投影仪作为第二个监视器（或者叫副监视器）显示输出，二者之间是桌面延伸的关系（设置完毕后，操作鼠标在两个显示器之间滑动一下就会明白，主监视器滑到最右端指针就来到副监视器上，从副监视器滑到最左端指针就滑回到主监视器上）。双监视器设置方法如下：（1）首先确认使用的计算机支持“双监视器”功能，并正确连接电脑和投影仪。（提醒：在计算机中必须根据制造商的产品说明正确安装或设置硬件，比如笔记本一般都设有切换幻灯快捷键；另外，操作系统必须是Windows 2000(SP3或更高版本)或Windows XP，这个一般都可保证。） （2）计算机设置：在桌面点击鼠标右键，弹出菜单选择“属性”，在进入“设置”选项（或单击“开始”菜单，指向“设置”，再单击“控制面板”，然后双击“显示”图标，来到“设置”选项卡上），在该选项上点击第二个监视器（即投影仪显示输出）图标，然后选中“将我的Windows桌面延伸至这个监视器上”复选框（注意不要勾选“使用此设备作为主监视器”复选框，因为演讲者监视器才是主监视器）。2、设置幻灯片放映方式打开要放映的演示文稿，在“幻灯片放映”菜单上单击“设置放映方式”，在“幻灯片放映显示于”列表中，单击要放映演示文稿的监视器2（投影仪），然后单击“确定”，就能实现幻灯片放映到投影仪屏幕上，此时演讲者只要操作鼠标在两个显示器之间滑动，即可在自己电脑上操作或在投影