《excel简单入门》PPT课件.ppt

Excel电子表格运用 及工作汇报,周 云 扬,内容提要,1.Excel 基本概念,Office家族成员之一电子报表软件,一、 Excel工作表,可以直接插入或删除工作表，主要是右键单击工作表标签选择相应的命今实现。 “工具”菜单“选项” “常规”选项卡，在“新工作簿中的工作表数”后设定（如下图）。,一个工作簿有255个表,1.Excel 基本概念,界面布局,Excel 工作界面,列号,名称框,行号,活动单元格,工作表标签,1.Excel 基本概念,工作表 图表,工作簿（Workbook） 工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的。 工作表（Worksheet） 它可以看作是工作簿的一页，也称作电子报表。,工作簿（255）,1.Excel 基本概念,工作簿与工作表,单元格（Workbook） Excel中，操作的基本单位是单元格。每个工作表都包含有65536行256列个单元格。通常用列标和行标的结合来标注一个单元格。列标使用符号AIV标识，行标使用数字165536来表示。 单元格里可以输入文字、数字和公式。当选定一个单元格时，该单元格即称为活动单元格。,1.Excel 基本概念,1.Excel 基本概念,区域选择 A2 A2,A3 A2,A3:A4 A2,A3:B4,C:D SHEET1!A2,A3:A4 SHEET1:SHEET2!A3:A4 C:月报表!SHEET1!A2,A3:A4,计算符号 +、-、*、/、!、,地址引用 $A$3 A$3 $A3 A3,1.Excel 基本概念,单元格的选择表示,Excel工作表,1.Excel 基本概念,Excel工作表,认识电子表格,1.Excel 基本概念,Excel工作表,创建工作表（输入数据）,输入：原始数据（中英文字符、数字）和公式,步骤1：明确内容输入的单元格当前活动单元格,步骤2：内容输入（注意观察编辑栏）,确认操作,Enter,Tab,取消操作,Esc,数据类型：文本、数字、日期和时间、逻辑值和出错值。,2. 工作表的操作与编辑,Excel工作表,选择工作表中的数据 工作表的更名 插入与删除工作表 复制工作表,有关工作表的操作,工作表的操作方法 工作表的编辑,编辑单元格数据（F2或双击） 移动或拷贝数据（工具栏按钮或鼠标拖动） 有规律数据的快速填充 插入与删除行、列、区域,2. 工作表的操作与编辑,Excel工作表,有关工作表的操作,浏览工作表的方法 工作表的修饰,用编辑键进行浏览（PageUp、PageDown） 用F5功能键快速定位到某个单元格 分割屏幕法(冻结拆分窗口),用工具栏中的按钮进行格式化 工作表标题的处理 用“格式|单元格”命令修饰工作表,2. 工作表的操作与编辑,4.1 Excel工作表,在工作表中更有效地工作,设置数据输入帮手 使用条件格式用来醒目显示重要数据 为单元格添加注释信息,2. 工作表的操作与编辑,Excel工作表,创建工作表（创建公式）,=（B4+25）/ SUM（D5:F5）,Excel工作表,3.公式与函数的应用,如何在工作表中应用函数,函数是Excel自带的一些已经定义好的公式。,不同类型的函数要求给定不同类型的参数,函数名（参数1，参数2 ， ）,代表函数功能,=（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9,= Average（B2:B10）,3.公式与函数的应用,Excel工作表,函数应用举例,函数按功能分为以下几种类型： 数学与三角函数（比如，SUM、 SUM IF） 统计函数（比如， AVERAGE、COUNTIF） 逻辑函数（比如， IF） 财务函数（比如， PMT） 日期和时间函数（比如， TODAY） 数据库函数（比如， DCOUNT） 查找与引用函数（比如， VLOOKUP） 文本函数（比如， CONCATENAT） 信息函数（比如， ISBLANK）,3.公式与函数的应用,Excel工作表,单元格地址在公式中的作用,绝对地址：A1 相对地址：$A$1 混合地址：$A1 A$1,E4=B1+A2+C2,?,?,公式的自动重算功能基于参加计算的数据均引用其存放位置（单元格地址）。,3.公式与函数的应用,Excel工作表,创建三维公式,不同工作表中的数据所在单元格地址的表示：工作表名称! 单元格引用地址 不同工作簿中的数据所在单元格地址的表示：工作簿名称 工作表名称! 单元格引用地址,=Sale1.xls 销售统计! $E$4+ Sale2.xls销售统计! $E$4+ Sale3.xls 销售统计! $E$4 + Sale4.xls销售统计!$E$4,3.公式与函数的应用,Excel工作表,4.打印工作表,工作表的打印设置 打印预览,设置页面 设置页边距 设置页眉/页脚 设置工作表的选项,Excel工作表,更直观地显示数据（图表）,图表：数值数据的图形化,选取数据 插入图表 独立图表 嵌入图表 编辑图表 修饰图表,数据表格,1.图表相关名词术语,创建步骤：,二、Excel 图表,图例,数据标记,类型轴 (X),刻度线,值轴（Y）,1.图表相关名词术语,Excel 图表,创建图表,选择图表类型 选择图表元素 图表标题 X轴标题 Y轴标题 图表标记 数据标签 图例 刻度线,2.创建和修饰图表,Excel 图表,编辑图表,改变图表类型 修改图表数据 添加和删除数据序列 修改各种图表组成元素,2.创建和修饰图表,Excel 图表,修饰图表样例,2.创建和修饰图表,Excel 图表,数据清单,正确创建规则： 列名唯一 纯数据（杜绝空行、非法数据） 同列数据的数据类型和格式应完全相同 避免在一张工作表上放置多份数据清单,1.数据清单概述,三 数据管理,表结构,纯数据,使用“数据|记录单”菜单命令，打开某数据清单的记录单。,利用记录单可以进行下列操作： 输入数据 修改和删除数据 查找数据清单中的记录,使用记录单编辑数据清单,1.数据清单概述,数据管理,排序条件： 单一条件的排序（快速排序） 多重条件的排序（轻重缓急）,数据类型： 升序： 降序： 文本 A,B,Z Z,X, A 数字 1,2, 10,9, 日期 Jan 1, Dec 31, ,数据排序,2.数据排序,数据管理,多重条件的排序,用以设置两个以上的排序约束条件。,2.数据排序,数据管理,自定义排序序列,升序 北京、东京、南京、西京 降序 西京、南京、东京、北京 自定义 总部（南京）、分部（北京、东京和西京）,2.数据排序,数据管理,筛选数据,大表,明晰的小表,有条件的筛选,自动筛选 高级筛选,3.筛选数据,数据管理,使用“高级筛选”功能,“高级筛选”功能完成筛选 那些需要匹配计算条件或 筛选条件中含复杂的“与” 和“或”关系的数据。,或,与,3.筛选数据,数据管理,分类汇总,先分类（排序）， 后按类汇总分析。,分级显示符号,4.分类汇总,数据管理,4.数据透析表,数据管理,数据透视表是一个数据分析工具，是一种对大量数据进行快速汇总和建立交叉列表的交互式表格。如果要分析相关的汇总值，尤其是在要合计较大的列表并对每个数字进行多种比较时，可以使用数据透视表。在数据透视表中，源数据中的列或字段可以变成汇总多行信息的数据透视表字段。使用此工具还可以旋转其行和列以看到源数据的不同汇总，而且还可以只显示需要的数据清单。,4.数据透析表,数据透视表的组成 如图所示为一个典型的数据透视表，其中标出了数据透视表的组成。,行字段,列字段,行字段项,列字段项,数据区域,计算项,创建数据透视表 在有了大量原始数据以后，就可以建立数据透视表了。利用“数据透视表向导”创建数据透视表可以按下述操作步骤进行：,（1）如果要用数据清单创建数据透视表，则选中数据清单中的任意一个单元格，图所示。,4.数据透析表,2）在“插入”选项卡中的“表”选项区中单击“数据透视表”按钮，从弹出的下拉菜单中选择“数据透视表”命令，弹出“创建数据透视表”对话框，如图所示。,图 “创建数据透视表”对话框,4.数据透析表,3）单击 按钮，在工作表中选择数据区域。在“选择放置数据透视表的位置”选项区中选中“现有工作表”单选按钮，单击“确定”按钮，即可创建一个空的数据透视表，如图所示。该数据透视表中显示数据透视表字段列表，以便用户添加字段、创建布局和自定义数据透视表。,空的数据透视表,4.数据透析表,4）在字段部分中选中各字段名称旁边的复选框。字段放置在布局部分的默认区域中，可在需要时重新排列这些字段。默认情况下，非数值字段会被添加到“行标签”区域，数值字段会被添加到“值”区域，而OLAP日期和时间层次会被添加到“列标签”区域。如图所示为一个创建好的数据透视表。,4.数据透析表,5） 重新排列字段 可以通