北京市房山区编目工作总结报告20080418(final).ppt

北京博越世纪科技有限公司 2008年4月,房山区编目工作总结汇报,区县编目试点工作概述,房山区编目工作分为三个阶段进行，目前完成第一阶段的梳理工作，包括区林业局、区水务局、区规划委、区市政管委4家委办局。 完成区县编目的试点，提取方法以指导其他区县编目工作。 编目成果的EMC软件应用展示。 对接房山区共享交换平台目录系统。 项目涉及成员： 房山区信息办、博越世纪、赛柏科技、EMC（中国）公司、众志和达（EMC中国代理）、东方正通、中科软等相关人员,提 纲,一、区县编目试点房山编目 二、区县编目指南 三、下一步工作,提 纲,一、区县编目试点房山编目 编目工作 应用效果 二、区县编目指南 三、下一步工作,工作背景,按照北京市委市政府关于加强政务信息资源共享工作的若干意见（京办发200533号）文件精神，2006年，北京市开展了全市部门信息资源目录的编制工作，58个政府部门参加了目录编制工作，其中，26个部门按照目录编制优秀标准，进行了全面业务与资源梳理，已完成或正在进行部门资源目录编制。石景山区、海淀区、宣武区已经完成了业务和信息资源梳理和编目工作。 房山区作为北京市西南枢纽，所有这些重要设施的安全保障，潜在危险的控防，以及突发事件的预防、处置，都需要及时、准确、完整的数据支撑。,编目工作,编目工作,1、围绕应急主题展开,3、与房山区信息化建设紧密结合,2、为后期应用建设服务,第一阶段：（试点阶段） 07年6月07年12月 涉及“防汛、防火”领域4家委办局：区林业局、区水务局、区规划局、区市政管委,第二阶段： 以应急为核心，以城市管理为重点，以领导决策为目标，在全区20家委办局展开,第三阶段： 在全区范围内全面开展信息资源梳理与目录编制工作，建设信息资源共享服务体系,在应急领域，首先对“森林防火”和“防汛”应急的主责单位区林业局和区水务局，以及拥有全区基础设施、地下管线主要数据的区规划委、区市政管委4个部门进行信息资源梳理和目录编制工作。 形成与“森林防火”和“防汛”相关的应急主题目录。,围绕应急主题展开,多系统集约化调研,房山区应急指挥平台,房山区共享交换平台,多系统集约化调研,充分的前期调研，搜集相关资料，熟悉现有系统及应急预案等，并形成房山区前期调研报告 定义了房山区本次业务事项与信息资源编码各委办局的前端码。 加强了编目成果与系统应用的紧密结合。将多个系统的前期调研集于一身，实现了信息资源的“一次采集，多次应用”。 制定的业务事项及信息资源调查表指标项征求系统建设方及各委办局意见后填报。,与信息化建设紧密结合,在开展编目工作的同时，进行了细致全面的信息化调研，为目录编制提供了丰富的成果，同时形成： 房山区现有信息化建设情况调查表 房山区未来信息化建设情况调查表 为房山区信息化建设的前期总结及分析提供了依据，为房山区信息化建设的规划指引了方向。,编目工作,根据区县特点制定指标项 充分考虑市区两级对接,突出区县特色,在“主题应用”中扩展了“应急指挥”的可选项；,在“业务事项办理涉及的其他相关单位”一栏里扩展了“区领导”、“区委、区政府相关委办局”两个可选项；,对于市级调查表，增加了“业务事项上级主管单位”指标项。,新增了“资源提供方”；,在“资源共享范围”一栏里增加了“区领导”、“区委、区政府相关委办局”两个可选项。,目录指标项突出区县特色,充分考虑市区两级对接,在前期准备阶段，对北京市水务局的编目成果及相关经验进行充分的调研，学习经验并充分利用已有编目成果对调查表进行初始化。 业务事项调查表中21项指标项初始化了13项 信息资源调查表中21项指标项初始化了7项 90%的资源条目通过调查表初始化实现了填报 大大减少了信息梳理的工作量 在目录生成阶段，形成市区两级信息资源共享需求目录 加强市区两级信息化建设，为市区两级的数据互联互通 提供必要的数据支撑及保障； 促进市区两级信息资源共享平台的建设，更好地落实了 信息共享责任机制。,编目工作,成功,失败,在不希望有闪光的场合,成功,采用具有区县特色的工作方法,迭代式填报方式 利用区县版编目工具填报 整理目录提取主题目录,区县编目工作方法,前期准备阶段,目录调研和生成,项目总结验收,信息资源 应用模型建设,对接房山区 共享交换平台,验证、补充,1、始终以业务为主线，首先理清各部门的业务事项,2、依据业务事项，聚集业务相关的报表、文书等，这就是信息资源,3、根据编目工作的优秀标准，要将信息资源细化到字段,现有信息资源 编目成果、 资料、文档,编目工作分别培训，迭代式推进,在房山区4家委办局分别召开填报培训会。针对各委办局不同情况进行填报培训。 房山区在开展编目工作的过程中采用两轮迭代式填报。 第一轮填报：各委办局根据从业务到数据的梳理思路进行业务事项调查表及信息资源调查表的填报。每一个调查表都要经过委办局和编目小组核对、修改、最后定稿。 第二轮填报：在编目小组核对评审的基础上，对于需要补充完善的调查表，坚决退回原填报单位，由参与此项工作的领导牵头，完成调查表第二轮填报。 通过两轮迭代式填报确保了填报数据的完整性、准确性、规范性。 全程采用编目工具进行填报,目录整理,业务事项合并 信息资源除重 抽取主题目录 提取区县信息资源共享需求目录 提取市区两级信息资源共享需求目录,梳理业务线：以业务流程为主线，将各部门协同的业务事项进行归结整理，完成一条业务线的主题梳理。,提取主题目录,市区资源共享需求目录的提取,编目成果,完成区水务局、区林业局、区规划委、区市政管委4家委办局的全面梳理工作。共梳理业务事项695项，信息资源1113项。形成16个目录。 完成北京市房山区目录管理工作办法 区县信息资源目录编制指南 北京市房山区编目试点工作总结报告,依据“可共享情况”、“资源提供方”、“资源责任方”等指标项，提取共享需求目录。,依据“可共享情况”、“资源责任方属性”、“资源提供方”、“需求单位”等指标项，提取市区两级共享需求目录,目录形成过程,业务流程图应急,发生森林火灾,目录成果资源细化到字段,提 纲,一、区县编目试点房山编目 编目工作 应用效果 二、区县编目指南 三、下一步工作,应用效果,区水务局 业务：603项 资源：648项,区市政管委 业务：42项 资源：148项,区规划委 业务：23项 资源：254项,区林业局 业务：27项 资源：63项,区县编目指南,防汛主题目录,森林防火主题目录,房山区整体目录,EMC文件管理软件,房山区共享交换平台,整理、汇总,提取方法,编目工具区县版,完善工具,支撑,应用展示,对接,提取,全区共梳理核心业务事项695项；信息资源1113项,房山区应急指挥平台,应用效果,区水务局 业务：603项 资源：648项,区市政管委 业务：42项 资源：148项,区规划委 业务：23项 资源：254项,区林业局 业务：27项 资源：63项,区县编目指南,防汛主题目录,森林防火主题目录,房山区整体目录,EMC文件管理软件,房山区共享交换平台,整理、汇总,提取方法,编目工具区县版,完善工具,支撑,应用展示,对接,提取,全区共梳理核心业务事项695项；信息资源1113项,房山区应急指挥平台,应用效果,区水务局 业务：603项 资源：648项,区市政管委 业务：42项 资源：148项,区规划委 业务：23项 资源：254项,区林业局 业务：27项 资源：63项,区县编目指南,防汛主题目录,森林防火主题目录,房山区整体目录,EMC文件管理软件,房山区共享交换平台,整理、汇总,提取方法,编目工具区县版,完善工具,支撑,应用展示,对接,提取,全区共梳理核心业务事项695项；信息资源1113项,房山区应急指挥平台,EMC非结构化数据的管理探索（1）,Documentum软件优势分析： 可移植性强，强大的兼容性和可扩展性的体系结构，无需安装客户端 拥有192个功能模块，是成熟的项目管理、图像管理、协作管理、权限管理和工作流解决方案 具有强大跨部门内容管理能力 对文档的精细化管理，对图像多种方式标注(尤其ArcGIS图像),EMC非结构化数据的管理探索（2）,资源目录,运行环境,技术支撑,数 据 库,机 制,文件、简报、图片、视频、音频、网页,应用系统,软件特点： 对非结构化数据的独道管理。 强大快速的数据检索分类功能。 信息资源的从生到死全流程管理。 信息资源的自动流转与共享。 信息安全的全生命周期监控。 软件在房山区文委试点应用。,EMC文件管理软件,信息资源目录,信息资源目录,政务信息资源目录体系构成,EMC非结构化数据的管理探索（3）,文委的信息资源梳理 对文委七个科室业务事项及资源进行初步梳理，搭建文委办公平台。 对房山区文物资源视频、图片、音频等文件资料进行梳理，形成房山区文物资源库。 对文委办公文件及内部文件进行梳理，形成文委政务公开目录，并形成专门的文件柜保存政务公开相关文件。 在资源梳理的基础上，与EMC资源管理软件有机结合，提高了文委的信息资源管理水平。,EMC非结构化数据的管理探索（4）,电子化采购,政策法规,网上办公,员工门户,OA系统,内部文件,存档资料,现场采集,自动化和加速基于纸张的处理 信息访问的统一入口 存储和访问的效率提升 应用的内容管理 文档发布的一致性和效率 标准化和优化内容结构 资源的委内及外部分类共享,将目录与最终内容结合形成文委信息资源平台,应用效果,区水务局 业务：603项 资源：648项,区市政管委 业务：42项 资源：148项,区规划委 业务：23项 资源：254项,区林业局 业务：27项 资源：63项,防汛主题目录,森林防火主题目录,房山区整体目录,EMC文件管理软件,房山区共享交换平台,整理、汇总,提取方法,编目工具区县版,完善工具,应用展示,对接,提取,全区共梳理核心业务事项695项；信息资源1113项,房山区应急指挥平台,提 纲,一、区县编目试点房山编目 二、区县编目指南 三、下一步工作,面向信息资源管理，梳理清晰部门内部的信息资源底账。,面向重点应用建设，实现同一主题业务事项的梳理与信息资源的聚集整理工作。,区县编目指南简介,自06年以来进行了市级委办局的编目工作，总结经验，积累方法。,07年进行了市市政管委主题目录的编制工作，并形成该指南的撰写。,部门信息资源 目录编制指南 2006年12月,重点应用主题信息资源目录编制指南 2007年12月,面向信息资源管理，梳理清晰部门内部的信息资源底账。,面向重点应用建设，实现同一主题业务事项的梳理与信息资源的聚集整理工作。,区县编目指南简介,结合部门信息资源目录编制及重点应用主题信息资源目录编制经验，借鉴宣武、海淀区的编目经验，并参考国外 相关资料，总结出一套符合区县特色的编目方法论。,MADM栅格4段法,从两个维度编目需求类别、区县政务信息化现状,对区县编目工作所属类别进行划分，大致分为四种类型。,实施4段法： 前期准备阶段 梳理阶段 成果形成阶段 评审验收阶段,资源管理型Management,应用效果 掌握信息资源整体情况； 促进区县间政务信息共享； 提高资源管理水平； 加强政务工作规范化水平。,形成的主要目录成果为： 各委办局业务、资源目录 区县业务、资源目录 区县信息资源共享需求目录 市、区两级共享需求目录,思路 以核心业务为基础，提高信息资源利用能力为重点,应用型Application,应用效果 为后期应用建设提供保障； 辅助重点应用系统建设方案的编制工作； 帮助招标单位制定针对性强的招标文件； 全力支持重点应用系统建设阶段工作。,形成的主要目录成果： 区县重点应用主题目录 业务、数据、系统三大框架 重点应用建设需求分析报告 区县信息资源共享需求目录 市、区两级共享需求目录,思路 以应用为导向，以需求为基础。遵循从应用需求职能业务资源主题应用的原则。,深入资源管理型Deeply management,应用效果 掌握信息资源整体情况； 促进区县间政务信息共享； 加强政务工作规范化水平； 深入运用信息资源，并进行信息资源管理的探索。,形成的主要目录成果同资源管理型成果，但是强调对信息资源描述和管理的进一步细化。包括： 各委办局业务、资源目录 区县业务、资源目录 区县信息资源共享需求目录 市、区两级共享需求目录,思路 按照“平台与内容建设并重”的工作思路开展。,混合型Mix,应用效果 掌握信息资源整体情况；促进区县间政务信息共享； 全力支持重点应用系统建设阶段工作。 为领导决策提供依据，为后期应用建设提供保障； 辅助重点应用系统建设方案的编制工作；,思路 兼顾资源管理型及应用型思路,成果： 形成的主要目录成果兼有资源管理型和应用型两种编目成果,MADM栅格4段法案例,宣武