福建省学籍学历电子注册技术培训.ppt

福建省学籍学历电子注册技术培训,2010年12月29日,学籍学历信息管理平台,中国高等教育学生信息网 学籍学历信息管理平台 学籍学历信息管理测试版 ,学籍学历信息管理平台登陆方式,1、目前已由手机短信验证识别升级为使用数字证书登录： 学信网数字证书 = CA数字证书（软件）+USBKEY（硬件） 2、数字证书使用步骤 安装、配置数字证书驱动 安装CA数字根证书（注意：先删掉原有证书） 插入U盘、选择证书、输入证书密码 自动绑定用户名（每个usbkey绑定一个账号，不同类别同一个操作人员，可以使用授权形式登录，便于管理） 输入平台密码 3、学籍学历管理平台将在2010年12月底全面启用数字证书登录，届时未购买数字证书的高校将不能登录平台。,下载数字证书驱动及数字证书根证书,学籍学历信息管理平台功能模块,原始录取数据（录取数据模块）,平台将原始录取数据独立存放，确保录取数据不会在后续工作环节中被修改。 新生学籍电子注册是基于原始录取数据的副本进行的。在录取数据模块下载的新生录取数据即新生学籍电子注册数据的比对源。 原始录取数据的来源： 招生部门上报给教育部的录取名单。（统一录取的各类别数据、预科、民族班、政法班等） 学籍管理部门上传平台的特殊类别录取名单（普通专升本、五年一贯制、三二分段制、港澳台侨（普通）、网络教育、本硕连读（研） 原始录取照片的来源 （ftp下载，主机：，用户名/密码：平台账号/密码，端口：21） 硕士研究生照片源自网上报名系统 普通本专科照片源自高考报名照片 成人高等教育及网络教育暂无原始录取照片 录取数据增量：“增量”是指变化过的数据，并不单纯指增加的，不包括删掉的数据。在指定起始日期时，应尽量避免时段太长失去下载增量的意义。,新生学籍电子注册,根据教育部普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法(教学20073号)文件，各高校应该在每年新生入学后，及时登录学籍学历信息管理平台，将实际报到入学的学生信息上传注册，对放弃入学资格、取消入学资格、保留入学资格的学生，及时在线标注。,新生学籍电子注册_工作要求,普通本科、研究生学籍注册工作10月31日之前完成；普通专科学籍注册工作11月25日之前完成。 学籍注册工作“年年清” 。每年开放时段内只能注册当年入学的学生（保留入学资格的学生不受此限制）。 新生学籍电子注册以在平台上下载的录取数据为准进行，不得进行信息变更（确保考生号、姓名、身份证号、层次与原始录取数据一致，其余信息据实填写，不一致的可以作为在校生修改意见提交）。 严格查实学生身份，杜绝冒名顶替等舞弊行为。,目标：确保在平台中真实反映当年新生的报到情况。 说明：初始状态都是“待报到” “待报到”人数为0标志学籍电子注册工作完成。,登陆平台，上传报到入学的学生名单,在本校系统或下载的新生数据中标注新生报到情况（删除未报到的）,分发给学生本人校对学籍信息,转换成平台要求的标准格式、结构,校验通过？,标注放弃/保留/取消入学资格的学生,关注工作进度（待注册是否清零）,下载数据校验结果并修正,Yes,No,线下操作,在线操作,学籍注册_工作流程图,做好入学资格复查，筛查冒名顶替及其他各类不符合入学条件的学生。,若上传时发现由于录取数据错误导致数据无法上传（学制=1），请及时与招生部门联系。并在学籍管理平台将其状态暂时操作为保留入学资格,学生持专科毕业证书报到,学校核实证书是否有效,确认有效？,报到入学,平台复查前置学历资格,学生本人解决问题,Yes,No,复查通过？,Yes,取得学籍，进入在校生,No,清查通过？,Yes,取消入学资格，予以清退,No,专升本学籍清查工作流程图,学籍电子注册标准库结构,学年电子注册（在校生管理）,学年电子注册数据（在校生数据）以新生学籍电子注册数据作为基础，未进行新生学籍电子注册的数据，将不纳入在校生管理。 在校生管理是介于新生学籍注册和毕业生学历注册之间的重要环节。学生在校期间的信息修改、学籍变动、奖惩等工作都在这个模块完成。 为了辅助做好毕业生学历电子注册工作，在校生管理模块还提供了预计毕业生名单预审、统计、下载等相关功能。,每年9月1日至10月30日为学年注册工作时间段 。 每年的8月1日，平台所有在校生的学籍状态都会自动转变为“待注册”；各校都应该在10月30日之前为本校在校生重新注册学籍，确保正常在校学习的学生学籍状态重新变成“注册学籍”（缓缴学费的学生注册状态标注为“暂缓注册”，注销已经退学、死亡或取消学籍的学生）； 注意：学年注册功能将在每年的10月30日自动关闭，未重新注册学籍的学生将不再视为在校生，无法纳入在校生管理及后续的学历电子注册工作，且第二年学年注册时也无法再找回该生。,上传实际在校的学生名单，注册学籍,在本校系统中确认学生在校情况,转换成平台要求的格式、结构,校验通过？,关注工作进度,解决问题,Yes,No,线下操作,在线操作,下载暂缓注册、保留学籍名单备用,复查待注册的学生,复查暂缓注册、保留学籍的学生,学年注册工作流程图,在本校系统中确认预计毕业生名单,转换成平台要求的标准格式、结构,审核校验通过 且 与平台数据一致？,修正本机数据 或 作为修改意见提交,Yes,No,线下操作,在线操作,预计毕业生-本机数据预审,学历即时注册,关注工作进度,学历即时注册工作流程图,同时指导本校应届毕业生登录中国高等教育学生信息网注册学信档案核对学籍信息,学历即时电子注册,工作目标：毕业生的学历在毕业日期当天网上可查。 参与学历即时注册的学历类别：自2011年春季起，普通高等教育、研究生教育、成人高等教育、网络教育均实行学历即时电子注册。 注册内容：17项，包括专业代码、学制。所有注册数据注册成功并对社会公布后，不允许修改。（到达证书右下角的毕业日期即对社会公布） 严控资格：只有在校生且注册状态为“注册学籍”才能即时在线注册 严控内容：学历=学籍+(证书编号、毕结业结论、毕业日期) 先注册后打印：确保网上注册内容与实际发证内容完全一致 工作时段：全省统一设置，各校可在学籍平台看到本校工作时段的设置。,1.毕业生资格预审,2.完善学历注册数据,3.即时在线注册,4.下载注册结果,5.打印毕业证书,6.颁发毕业证书,预计毕业生,功能定位 便于高校掌握即将毕业的学生名单 便于高校预审学历注册数据,确认预计毕业生的学籍资格。 便于高校对比线下预计毕业生数据和平台在校生数据的一致性 学历即时注册时，除了证书编号、毕结业结论、毕业日期不校验，其他字段必须与 平台在校生数据完全一致。对于不一致的数据，可以直接作为修改意见提交，覆盖 平台数据（姓名、身份证号等重要字段需审核通过才能生效） 便于高校清理平台在校生中的冗余数据 数据范围 学籍注册状态：注册学籍。 预计毕业年份：当前所在级+学制（半年按1年取整，例如计算结果是2010.5，则取2011年） 说明：预计毕业生名单仅供参考，是否准确并不影响学历注册。,学籍数据状态不确定的，不能报送学历： 学籍信息修改意见正在等待省级审核 转学、转专业待审批 专升本专科资格待查 重名重号清查尚未明确标注,毕业生资格预审_反馈数据处理,1、没有这个考生号： 查实是否是线下录取数据数据中的考生号有误，考生号应该以平台中提供的为准； 没有录取数据的，由学校联系生源省招办，由生源地省级招办向教育部补报录取数据，同时将数据缺漏情况以正式公函上报我处； 查实是否为学籍不在本校的转学学生，若确实是转学学生，转入学校应主动联系转出校，按照平台操作流程，在线标注转学； 有录取数据但未进行学籍、学年注册无学籍的，不予注册。高校应及时查明当年未注册学籍的原因。 2、有学籍但不是在校生的不予注册： 退学、取消学籍、死亡、开除学籍、待报到、放弃、取消、保留入学资格 3、线下数据错误导致无法通过资格预审的： 根据数据库中的反馈结果汇总修正，修正后重新上传。,学历即时在线注册_注意事项,证书编号编码规则详见学籍学历管理平台资料库，证书编码上网公布后不允许修改，各高校应确保纸质证书上的证书编码与电子注册的编码一致 毕结业结论选填：毕业、结业（肄业暂不上报）。换证提供在线操作、批量上传两种方式 学历的任何修改意见只能线下报送（换证除外） 毕业日期：与证书右下角实际填写的发证日期一致，证书上网公布的时间即证书右下角的毕业日期。 学历数据撤销：高校在线申请，同时线下递交相关材料，省级审核通过即生效。撤销学历时，是否需要同时恢复学籍，由高校根据实际情况申请； 成人高等教育、网络教育专升本专科资格问题，处理方式同新生学籍清查,学籍学历电子注册工作流程图,1、严格查实入学学生身份，杜绝冒名顶替等舞弊行为。2、清查专升本学生的前置学历，对前置学历不符合条件的新生坚决予以清退，不留隐患。,真实记载学籍情况,学生本人校对,毕业生图像采集,照片入库、提供查询校对,确认无误？,用作学历电子注册照片,关注学生校对进度,Yes,毕业生图像校对_工作流程图,信息修改,No,给学生补报、修改照片只能逐个操作 每个学生只有一次在线补报、修改照片的机会 以后学历证书没有照片，就是信息不全，这个证书就不能注册,启用数字证书u-key登录学籍学历管理平台。个别高校未购买的，可与学信客服联系，联系电话202 成人高等教育及网络教育及时核对本校预计毕业生数据，及时上报预计毕业生自审情况（含异动材料）。 普通高等教育、研究生教育清查本校在校生模块学籍异动标注情况，及时标注还未标注的学籍异动情况，上报学籍异动文件。今后所有在校生的学籍异动情况必须在本校学籍异动文件发文后一周内在平台进行标注。 各类别清理平台转学名单，涉及到省外高校的，可通过学籍管理平台公文收发模块与对方学校取得联系。,学籍学历电子注册工作时间 （可做工作时间安排参考，正式时间以文件要求的为准）,1月-3月 4月-5月 6月底-7月 8月1日-10月30日 8月25日-9月5日 9月1日-10月30日 9月1日-11月30日 9月25日-10月20日 11月1日-12月底 全年不限时段,春季毕业生学历证书即时注册 秋季预计毕业生资格审核 秋季毕业生学历证书即时注册 普通高校在校生学年电子注册 特殊类别新生录取资格审核（9月5日前上报） 新生学籍电子注册（普通本科生、研究生） 新生学籍电子注册（普通专科生） 往届学历更正（即时注册开放年限前） 次年春季预计毕业生资格审核 学历证书换证