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第一章 绪论 应用文写作概述 之思路和结构,河南省商务学校 闫俊岭,第一节 应用文书写作的常用思路 第二节 应用文书的结构 第三节 应用文书段落的展开方式,探究应用文书的结构,要深入到思路这个较深层次的领域中去,在思维方式上下功夫。 任何文章的结构和质量水平,主要由作者的思路所决定。,有一位年老的富翁,非常担心他从小娇惯的儿子,虽然他有庞大的财产,却害怕遗留给儿子反而带来祸害。他想,与其留财产给孩子,还不如教他自己去奋斗。 他把儿子叫来,对儿子说了他如何白手起家,经过艰苦的考验才有今天,他的故事感动了这位从未走出远门的青年,激发了奋斗的勇气,于是他发誓:如果不找到宝物绝不返乡。 青年打造了一艘坚固的大船,在亲友的欢送中出海,他驾船渡过了险恶的风浪,经过无数的岛屿,最后在热带雨林找到一种树木,这树木高达十余米,在一片大雨林中只有一两株,砍下这种树木经过一年时间让外皮朽烂,留下木心沉黑的部分,会散放一种无比的香气,放在水中不像别的树木浮在水面而会沉到水底去。青年心想:这真是无比的宝物呀!,青年把香味无以比拟的树木运到市场出售,可是没有人来买他的树木,使他非常烦恼。偏偏在青年隔壁的摊位上有人在卖木炭,那小贩的木炭总是很快就卖光了。刚开始的时候青年还不为所动,日子一天天过去,终于使他的信心动摇,他想:“既然木炭这么好卖,为什么我不把香树变成木炭来卖呢?” 第二天他果然把香木烧成木炭,挑到市场,一天就卖光了,青年非常高兴自己能改变心意,得意地回家告诉他的老父,老父听了,忍不住落下泪来。 原来,青年烧成木炭的香木,正是这个世界上最珍贵的树木“沉香”,只要切下一块磨成粉屑,价值就超过了一车的木炭。,(1)每一个人都有一段“沉香”的经历,但往往不能发现并珍惜它,反而对别人的“木炭”羡慕不已,最终的结果只能是利令智昏、本末倒置,让蝇头小利蒙蔽了自己智慧的双眼。这也是林清玄所感慨的。也许我们很多时候可以做“沉香”,却因为我们没有珍惜,最终失去了我们的宝物。所以文章的观点可以是“学会珍惜”、“珍惜拥有”、“别因小失大”、“找准自己的位置”等。,(2)、从材料中可以发现,年轻人是“坚信自己的判断”的,但他没有坚持下去,以致造成不好的后果。所以文章的观点可以是“坚持自己的判断”、“坚持自己的信念”、“坚信你得判断”、“别轻易放弃”等。 (3)、“沉香”可以象征“人才”之类,它不能轻易被别人所认可,所以往往容易被埋没。现实生活中,人才被埋没的现象十分严重,往往千里马常有而伯乐不常有。所以文章的观点也可以是“寻找伯乐”、“呼唤伯乐”等。 (4)“沉香”作为人才,不能轻易被别人所认同,它自己也有一定的责任。如果你是一个人才,你就不能被动的去等别人来发现你,而应该主动去实现你的价值,让自己闪闪发光。,(5)做事要根据具体情况而定,不能墨守成规,思想僵化,要像材料中的年轻人那样,改变想法,舍得放弃,才能达到“一抢而空”的效果。不过,很明显在材料当中,年轻人的做法是不可取的,虽然他后来取得了“一抢而空”的效果,但是与失去“沉香”相比,代价实在太大了。所以这个观点虽然有新意,但不是很妥当当然不能算错。,第一节 应用文书写作的常用思路,教学目的: 通过精讲理论知识和实训,让学生认识思路与结构的一般关系,明确应用文书写作的常用思路,掌握递进思路、并列思路和比较思路的用法。 教学重点: 1.思路与结构的一般关系 2.递进思路及其用法 3.并列思路及其用法 4.比较思路及其用法 教学难点: 1.递进思路的用法 2.并列思路的用法 教学时数: 理论教学 1.5 课时 实训教学 0.5 课时,一、【习题预览】 请阅读本节习题,提前熟悉需解决的问题。,二、思路的基本含义 思路,是思维活动的运行轨迹 文章思路,就是作者的思维“路线”。 按照思路写成文章,就是所谓组织结构。 应用文书写作主要沿逻辑线和时空线展开思路。,三、思路与结构的一般关系 文章结构实质上就是作者思路的体现。 文章的结构与作者的思想相对应或相统一的。 “思路,这是关乎文章结构的最根本的东西”(张志公:怎样锻炼思路)。 文艺作品的这种反映和体现是曲折迂回的、深藏含蓄的; 应用文书的结构,通常是作者思路的直接呈现。,四、应用文书写作常用思路简述 应用文书写作构思主要是运用逻辑思维进行。 (一)递进思路 递进思路是认识事物或事理由浅入深、由表到里、由低到高、由小到大、由轻到重,层层递进、循序渐进的一种思维方法。 递进思路的作用: 可以深入地、清晰地阐释某些比较复杂的事理,说明某些比较复杂的关系,有助于深刻认识事物的本质属性,使文章达到一定的深度。 递进思路的顺序不能随意调换。 例如,集团公司财务管理混乱的现状亟待改变的调查报告,就是典型的递进思路。,集团公司财务管理混乱 “财务管理混乱”导致乱账多,员工主人翁精神衰弱 财务管理混乱的原因 采取有力措施抓好财务制度,县农村文化活动设施量少质差 “文化饥饿症”带来农村精神文明滑坡 文化活动量少质差的原因 采取有力措施重视农村文化活动阵地建设,又例如,农村文化活动设施量少质差的现状亟待改变的调查报告,按以下思路写成:,很明显,是典型的递进思路。,(二)并列思路 并列思路,即是运用平等、平行、并列的思维方式认识和对待事物或事理而形成的思路。 并列思路将事物或事理平等看待,横向发展。 如通知、决定的诸多事项、规章文书的许多同类条文,许多体现的都是并列思路。,阅读下列材料,按要求作文 秋天的早晨,山头上, 西天边,那一弯残月还依稀可见;东方,那红日却已露出了半个笑脸。 李岳对残月发出一番赞叹 张果对红日发出一串歌颂 高老师听着,看着,若有所思地说:“我希望人世间的一切都能像你们说的那样” 要求:请以“朝阳与晚霞”为话题,写一篇散文。要求对环境和气氛加以具体描写,写出李岳、张果的具体话语和高老师未说完的话,写人物的神态。题目自拟,不少于 800 字。,这是一个典型的并列关系话题。这是“残月”给人的印象不是凄凉的,而是牺牲了自己给人以光明的美的化身,“朝阳”显然充满了希望,它的出现会使残月惨淡无光。但如果没有残月,世界也不会如此美丽,朝阳也不会光芒灿烂。显然,“残月”与“朝阳”是相辅相成的 ,它们共同构成了物质运动生生不息的规律。因此,作文时就要二者兼顾,不能单纯写残月或写朝阳。由于要求写散文,考生可以发挥想象,前半部分写残月,后半部分写朝阳,最后老师总结时概括二者的积极意义。,(三)比较思路 比较思路是运用比较和鉴别的思维方法而形成的一种思路。 比较思路是应用文书写作的常用思路之一。比较的标准(简称比标)要一致。 要注意抓住事物的本质特征进行比较。 注意比较的灵活性,根据实际情况和写作需要,从多角度、多方面对事物进行比较。,(四)归纳和演绎思路 1.归纳 归纳,是从两个以上个别的、特殊的事物或道理的共同属性中,推出同一类事物或道理的普遍性结论的推理方法。 它是从个别到全体、从特殊到一般的思维方法。 应用文书写作运用这种思维方法便形成了归纳思路。 归纳常有以下几种方法: 完全归纳法 即穷究同类事物中所有个别事物的共同属性,推出普遍性结论的方法。 这种方法不允许漏掉任何一个性质相同的个别事物。,简单枚举法 即根据对某类事物部分对象的概括,推出一般性结论的方法。这实际上是不完全归纳法。 如中共县委员会关于向徐庆文、吴春山同志学习的决定归纳出的结论: “徐庆文、吴春山同志忠诚地为党和人民的事业奋斗了一生,他们的一生是光荣的一生。他们不愧是我党的优秀党员”。而归纳出这个结论的依据,只是选择介绍了他们一生中一些典型事迹,并没有罗列全部事迹。 科学归纳法 即由某类事物部分对象与某种属性具有的必然联系,而推出这类事物全都具有这种属性的方法。,2.演绎 这是从普遍性的前提推出特殊个别性结论的思维方法。它与归纳的思维方向正好相反。,毛泽东在为人民服务一文中有一段著名的论述:“人总是要死的,但死的意义有不同。中国古时候有个文学家叫做司马迁的说过:人固有一死,或重于泰山,或轻于鸿毛。为人民利益而死,就比泰山还重;替法西斯卖力,替剥削人民和压迫人民的人去死,就比鸿毛还轻。张思德同志是为人民利益而死的,他的死是泰山还要重的。”,这段话中就包含着一个完整的演绎论证。“为人民利益而死,就比泰山还重”,是普遍性原理,是论据,是“大前提”;“张思德同志是为人民利益而死的”,是已知的判断,是“小前提”;而“他的死是比泰山还重的”则是结论,也是论点。 在柯南道尔的福尔摩斯探案集中,福尔摩斯用的方法之一就是演绎法。,(五)综分思路 综分思路是运用综合和分析两种思维方法而形成的思路。 分析就是把事物分成若干部分,分别加以研究,由总到分,化整为零。综合则是把事物的各个部分联合起来,从整体上加以考察,也就是由分到总,集散为整。综合的过程,就是对实体事物组合、对抽象事物概括的过程。 读书的好处?,读书的好处有很多: 1.可以使我们增长见识,不出门,便可知天下事; 2.可提高我们的阅读能力和写作水平; 3.可以使我们变的有修养; 4.可以使我们找到好工作; 5.可以使我们在竞争激烈的社会立于不败之地.,(六)因果思路 因果思路是运用探因和寻果的思维方法形成的思路。 在应用文书写作中,根据写作意图和受众接受心理,常常采用由果溯因的思路。 因果思路: 要全面分析导致结果或现状的原因。 抓住主要的、根本的原因,同时也不忽视次要原因。 要深刻地分析产生结果的原因。 “因因分析”: 即深入分析,从原因中去探究产生原因的原因。,例如: 某厂生产的传统产品出现销售疲软势头,厂方要求做出调查并写出市场销售情况的调查报告。,.通过调查,发现销售疲软是存在广告宣传不力、营销渠道不畅、产品包装陈旧、产品式样单一、产品质量下降等多种原因。 .经过分析研究,认定其中质量下降是关键。 .进一步分析,发现质量下降的原因是生产第一线工人不顾质量,检验工不负责任。 .又深入分析,发现造成这种状况是管理不善,制度不严,职工普遍缺乏质量意识。 .再追本溯源,发现根本原因是厂领导班子缺乏市场优胜劣汰的竞争意识,只抓产品数量、产值,忽视产品质量。,经过这样层层深入分析,方找出了深层次的根本原因,提出了“领导重视,狠抓质量,注重宣传,打通渠道”的对策,使产品销售重新出现了增长势头。 应用文书写作常常会综合运用几种思路成文。,【习题2.1】及参考答案 一、名词解释 1.思维 答案:(略) 2.思路 答案:(略) 二、填空题 1.语言,是 的载体。 答案:思维 2.应用文书的结构和质量水平,主要由作者的 决定。 答案:思路 3.文章结构杂乱无章,则表明作者的思路 。 答案:杂乱不清 4.应用文书写作的常用思路有: 、 、 、 、 和 六类。 答案:递进思路;并列思路;比较思路;归纳和演绎思路;综分思路;因果思路。,三、简答题 递进思维是怎样一种思维方法?试举例说明。 答案:递进思维是认识事物或事理由浅入深、由表到里、由低到高、由小到大、由轻到重,层层递进、循序渐进的一种思维方法。运用这种思维方法,可以深入地、清晰地阐释某些比较复杂的事理,说明某些比较复杂的关系,有助于深刻认识事物的本质属性,使文章达到一定的深度。 例如,本节集团公司财务管理混乱的现状亟待改变的调查报告,便是典型的递进思路:,集团公司财务管理混乱 “财务管理混乱”导致乱账多,员工主人翁精神衰弱 财务管理混乱的原因 采取有力措施抓好财务制度,第二节 应用文书的结构,教学目的: 通过精讲理论知识和实训,让学生明确对应用文书结构的要求,认识应用文书的结构类型。 教学重点: 1.对应用文书结构的要求 2.章断条连式和条文并列式 3.分部式结构 教学难点: 1.章断条连式和条文并列式的类型、结构特点及区别 2.分部式结构中层次和小标题的关系 教学时数: 理论教学 0.5 课时 实训教学 0 课时,一、【习题预览】 请阅读本节习题,提前熟悉需解决的问题。 二、对应用文书结构的要求 (一)要反映客观事物的本质联系和规律 (二)要适应不同文种的体式特点 (三)具有严密性,三、应用文书的结构类型 (一)篇段合一式 (二)两段式 (三)三段式 (四)多段式 (五)分部式 (六)贯通式,(七)条款(项)式 法规、规章文书多用这种形式 条款(项)式结构,有以下两种: 1.章断条连式 适用于内容多、篇幅长的法规、规章。,(1)章、条、款式: 第一章 第一节 第一条 第一条 第二章 第二节 第三条 。(为第三条第一款) 。(为第三条第二款),(以上条下分款,款不带序数,一个自然段就是一款),()章、条、项、目式: 第一章 第一节 第一条 第四条 第二章 第二节 第五条 (一)。(为第五条第一项) .。(为第五条第一项第一目) ., ,。 (为第五条第一项第二目) (二)。(为第五条第二项。) .。(为第五条第二项第一目) .。(为第五条第二项第二目),(以上条下分项,项冠以带圆括号的汉字数码 (一)、(二)等。项下可分目,目冠以阿拉伯数字1、2等。),2.条文并列式 与上述“章断条连式”的区别为:不再设章、节。 适用于内容较简单、篇幅也不太长的规章文书。 ()条、款式: 第一条 第二条 第三条 。 。(为第三条第一款) 。(为第三条第二款) (以上条下分款,款不带序数,一个自然段就是一款),第四条 第五条 (一)。(为第五条第一项) .。(为第五条第一项第一目) ., ,。(为第五条第一项第二目) (二)。(为第五条第二项) .。(为第五条第二项第一目) .。(为第五条第二项第二目),(2)条、项、目式:,(以上条下分项,项冠以带圆括号的汉字数码 (一)、(二)等。 项下可分目,目冠以阿拉伯数字1、2等。),(3)非法规文书式 非法规文书,通常不采用“第条”的写法,标法 形如: “一、”第一层 “(一)”第二层 “”第三层 “(1)” 第四层 只有一个层次,则以“一、” “二”这类数码为序数。,注意: )条下的款或项、目独立成段,各独立写一相对完整的内容 )段间内容具有相关性 )若是多个人合写一篇文章,层次序数如果不统一,或一旦标错,后果将很严重,(八)总分条文式 公文、规章、合同等文书,常采用这种结构: .开头(即引言部分)总说: 或概述情况,或说明写作目的、依据、原因,或阐明主旨,摆出结论。 .主体分条文分述: 每条或说明事物的一个方面,或围绕主旨阐述一个问题,或分析事件的一个原因,或提出一项要求、措施、办法等等。 .结尾 (九)表格式 这是应用文书不同于其他文体所特有的一种结构形态。 国家行政机关、企事业单位如银行、保险公司及厂矿、公司等单位,制发的有些专门文常采用表格式。,(十)不成文式 没有一般文章那样完整的结构内容,开头、结尾、层次、段落、过渡和照应都不一定齐备,或不一定有明显标示,语言表述方式也有其特殊性,通用图文相间的形式或者图表形式。 典型的不成文式:广告、海报等告启文书,【习题2.2】及参考答案 一、填空题 1.应用文书的结构类型,大体有: 、 、 、 、 、 、 、 、 和不成文式十种类型。 答案:篇段合一式;三段式;两段式;多段式;条款(项)式;总分条文式;分部式;贯通式;表格式 2.条款式有 和 两种。 答案:章断条连式;条文并列式 二、判断题 1.文章的层级标法,顺序依次为“一、” “(一)” “1.”“(1)”。 ( ) 答案:对 2.条款式应用文书条下有的分款,款不带序数,一个自然段就是一款。 ( ) 答案:对,3.条款式应用文书条下有的列项,项冠以带圆括号的汉字数码(一)、(二)、,若项下再分目,则目冠以阿拉伯数字1、2、。 ( ) 答案:对 三、简答题 对应用文书的结构有什么要求? 答案:有三个方面的要求:一是要反映客观事物的本质联系和规律;二是要适应不同文种的体式特点;三是具有严密性。,第三节 应用文书段落的展开方式,教学目的: 通过精讲理论知识和实训,让学生认识层次与段落的一般关系,掌握层次展开的递进式和并列式,重点掌握段落展开的常见方式,了解开头与结尾的展开方式。 教学重点: 1.层次展开的递进式和并列式 2.段落主句的涵义、表现形态和作用 3.段落展开的常见方式 教学难点: 1.段落主句的涵义、表现形态和作用 2.段落展开的常见方式 教学时数: 理论教学 1.5 课时 实训教学 0.5 课时,当我没钱的时候,养猪, 当我有钱的时候,养狗; 当我没钱的时候,在家里吃泡饭, 当我有钱的时候,在酒家吃泡饭; 当我没钱的时候,墙角下蹲着打玻璃弹子, 当我有钱的时候,草原上立着打高尔夫球; 当我没钱的时候,在马路上骑自行车, 当我有钱的时候,在客厅里骑自行车; 当我没钱的时候,钟点工叫阿姨, 当我有钱的时候,保姆叫菲佣; 当我没钱的时候,老婆兼小秘, 当我有钱的时候,小秘兼老婆; 当我没钱的时候,一群朋友, 当我有钱的时候,一群保镖;,一、【习题预览】 请阅读本节习题,提前熟悉需解决的问题。 二、层次与段落的一般关系 层次是文章结构环节中的重要一环。层次又称“逻辑段”、“部分”、“意义段”等。 段落着眼于在表现某个相对完整的意思时的间歇、停顿、强调或转折。 层次是文章中表现思想内容的基本单位,而段落是文章中表达完整意思的最小单位;层次着眼于整篇文章内容先后次序的划分,多数情况下,段落小于层次,几个段落表达思想内容上的一个层次; 有时段落正好与层次的划分相一致,段落等于层次;个别情况下,段落大于层次,如篇段合一式的段落就是如此。,段落表达的思想叫段旨,表示段旨的句子叫“段旨句”。 应用文书特别注重使用段旨句。 应用文书常常把体现全段中心意思的句子置于段首,使段落的中心意思明确醒目。 文章写法相通。在中国作家中,梁实秋先生的雅舍小品多以段旨句行文构篇。 在概括层次的内容时,应用文书常在文中使用小标题,或在层次之首单列一个揭示层次主旨的独立段落,这便是“层旨段”。,诗不能卖钱。一首新诗,如拈断数根须即能脱稿,那成本还是轻的,怕的是像牡蛎肚里的一颗明珠,那本是一块病,经过多久的滋润涵养才能磨练孕育成功,写出来到哪里去找顾主? 雅舍小品诗 有道之士,对于尘劳烦恼早已不放在心上,自然更能欣赏沉默的境界。这种沉默,不是话到嘴边再咽下去,是根本没话可说,所谓“知者不言,言者不知”。世尊在灵山会上,拈华示众,众皆寂然,惟迦叶破颜微笑,这会心向笑胜似千言万语。 雅舍小品续集沉默,三、层次的展开方式 应用文书层次的展开方式主要有以下几种: 1.递进式 递进式是层次按纵向展开的方式,其反映事物或事理本身的自然联系,结构层次之间是延续、承接、深入的关系。 具体的方式有: 按照时间先后顺序展开层次; 按照事物或矛盾发展的各个阶段展开层次; 按照作者认识的发展深化展开层次; 按照论证推理的各个步骤展开层次。,2.并列式 并列式是按事物的逻辑联系进行分类归纳,按事物构成部分、特性、性质的不同侧面来安排层次,将材料横向排列的方式,结构层次间是平行、平等的关系。 具体的方式有: 按照观察者立足点的转移或空间位置的变换展开层次; 按照事物各个构成部分展开层次; 按照材料的类属展开层次; 按照论述、说明的问题或各分论点展开层次。,3.总提分承式 较多的是先总后分,也有由总到分再到总,很少先分后总的。 应用文书中的通告、通知、会议纪要等的正文结构常呈现这种层次。 4.纵横交叉式 是将纵向递进式和横向并列式综合起来交叉展开层次的方式。 或是以纵向为主,以横向为辅;或是以横向为主,以纵向为辅。 内容比较复杂、时空变换较大、篇幅较长的报告、总结、调查报告常采用纵横交叉式式。 应用文书在结构的展开上,还常采用连接、转折的方式。,具体写法主要有两种: 一是普遍地使用序数; 二是经常使用表示衔接和转接的词语和句式。 常用的这类词语有: 以下、如下、以上、是、现、将、即、总之、为此、对此、因此、但、但是、不过、一些、另一些、一方面、另一方面、另外、有的、 同时、还有、此外、一律、所有 常用的句式如: 现将如下: 具体作法是: 主要表现在以下几个方面: 综上所述 通过拟写提纲,确定层次的展开次序。,四、段落的展开方式 段落与层次的展开方式类似,都常用递进法、并列法等。 如果将研究视野转入较为微观的领域,则会发现: 段落的展开主要围绕“主句”进行; “主句是段落中概括或提示本段中心、内容范围的句子。它起提携全段的作用。好的主句总能服从于并说明文章题目(或主旨),能揭示段落中心或揭示段落的内容范围。” (叶黔达教授语) 围绕主句展开段落,是写好应用文书段落的关键。 一般说来,围绕主句展开段落的方式,通常有下列十一种:,(一)通过解释、说明和阐述主句展开段落; (二)以实例说明主句展开段落; (三)通过因果关系的表述展开段落; (四)通过时空的变化展开段落; (五)通过总说与分述展开段落; (六)通过分类展开段落; (七)通过比较展开段落; (八)通过转折展开段落; (九)通过排比句展开段落; (十)通过数字说明展开段落; (十一)通过递进展开段落。,纵观整个上世纪末,“珠江三角”的辉煌有目共睹。/ 15年间,“珠江三角”以国内生产总值年均递增18%的速度,将人均国民生产总值推上了1.1万元的高峰,成了中国最早跨入小康社会的地区之一。“珠江水”、“广东饼”,还有数不清的家用电器,几乎渗透到中国市场的每一个角落。,四川已成为全国最大的商品猪基地。/改革开放以来,川猪以年递增12%的速度稳定增长。出栏率达91%,瘦肉率大面积达48%以上,均达历史最高水平,数量上也保持着绝对优势,全省生猪存栏数已达6400万头,数量已超过美国,仅次于苏联。全省养猪产值占农业产值40%以上。全省人均吃肉已近20千克/年,距本世纪末我国人均吃肉25千克/年的奋斗目标不远。,对技术人员的引进态度不一样。/发展快的张村,光从京、津等地请进的技术人才就有近百名,并采取师傅带徒弟的办法,为本地培养技术人员326名。靠这些人,办企业87个,今年新增产值960元;发展慢的王村,只引进外地人才11名。,县委、县政府把加快乡镇企业发展步伐作为全县经济上台阶、农民奔小康的突破口,领导重视,工作抓得实在。/ 县委县政府把乡镇企业工作列入重要工作日程,县委常委会、政府常务会多次专题研究乡镇企业工作,先后4次召开大型乡镇企业会安排部署、检查指导。县委书记、县长蹲在基层调查研究,协调解决问题;主管领导集中精力抓住不放。为各乡(镇)配备了抓乡镇企业的专职副乡(镇)长;充实和加强了县乡企局和乡(镇)企业办的工作力量。明确提出,不抓乡镇企业的领导不是称职的领导,要解放思想换脑筋,不换脑筋就换人,不上台阶就下台。,我省生猪经营放开后,多渠道流通发展迅速,市场繁荣。/但是也出现了一些值得重视的问题,突出的是生猪屠宰管理失控,流通秩序混乱,国家税收流失严重,肉品质量下降影响人民健康,群众反映强烈。,实行承包经营制后,该厂生产仍然上不去。/其主要原因有以下几点。一、承包机制不健全,厂长的权、责、利没有紧密配合。二、上级主管部门的干预过多,厂里的自主权不够。三、技术力量薄弱,没有能力搞技术改造和开展新产品,以致产品在市场上缺乏竞争力。四、全厂职工当家作主的主人翁积极性也没有调动起来。,五、开头与结尾的展开方式 (一)开头方式 概述情况 即在开头简明扼要、切题地介绍有关情况或背景。 简报、报告、会议纪要、总结等常用此法开头。 2.提出问题 即在开头提出问题,提示应用文书的主旨或主要内容调查报告常用这种方式开头。 直陈目的 即在开头以“为了”、“为”等介词构成的主旨句领起下文法规、规章、决定、通知等应用文书常用此方式。 4.引述来文 即在开头引述对方来文、文号,然后引出下文。 复函、批复普遍使用此方式开头。,阐明观点 开头先提出观点,或者点明主旨,接着加以解释说明。 表明态度 对有关的事项表明态度,做出评价,提出看法。批转、转发性通知多如此开头。 7.交待原因 在开头以“由于”、“因为”、“鉴于”等词领起下文,也可直接陈述发文原因。 8.说明根据 引用有关法律、法规或上级指示精神,具体来说,是以“根据”、“遵照”、“按照”等词语领起下文。通知、批复、规章文书等常用这种方式开头。 应用文书的开头,有时是多种方式结合运用。,(二)结尾方式 1.作请求 即在结尾请求上级批复、批转、批准或请求对方帮助之类的话语。 公文中的请示、函等普遍使用此方式结尾。 2.作强调 即在结尾对文中的主要问题作强调说明。 3.作要求 即在结尾提出要求、希望或发出号召。 4.作总结 即在结尾对文中的主要观点或问题做出归纳或总结。,5.显文种 以模式化的方式把名词性文种作动词用,并以此结尾。 如“特此通告”、“特此通报”、“特此通知”、“特此报告”等。 6.作补充 即在结尾补充交待有关事项、事宜。 通知、法规、规章等常用这样的结尾。 还有祝贺、慰问式的结尾, 以及主体部分意尽即文完,不再另写结尾等方式。,六、复习与训练 提示: .要求同学们熟读段落展开的十一种方式。题库中的“判断题”和“简答题”较多地选用了本节内容“三、段落的展开方式”中的例子命题。 2.本节习题“四、阅读与分析题”各题难度较大,安排多少课时实训,视不同的专业而定。,【习题2.3】及参考答案 一、名词解释 1.段旨 答案:(略) 2.主句 答案:(略) 二、填空题 1.应用文书写作特别注重使用 ,段旨句通常置于 。 答案:段旨句;段首 2.应用文书概括层次内容,常常使用 ,或在层次之首列出一个揭示层次主旨的 。 答案:小标题;独立段落 3.应用文书的开头方式通常有 、 、 、 、 、 、 和 八种。 答案:概述情况;说明根据;直陈目的;交待原因;阐明观点;表明态度;引述来文;提出问题 4. 应用文书的结尾方式通常有 、 、 、 、 和 六种。答案:作强调;作请求;作总结;作要求;作补充;显文种。,三、简答题 1.应用文书写作以递进思路展开文章层次的方式通常有哪几种? 答案:递进思路展开文章层次的方式通常有四种: (1)按照时间先后顺序展开文章内容; (2)按照事物或矛盾发展的各个阶段展开文章内容; (3)按照作者认识的发展深化展开文章内容; (4)按照论证推理的各个步骤展开文章内容。 2.应用文书写作以并列思路展开文章层次的方式通常有哪几种? 答案:具体的方式有: (1)按照观察者立足点的转移或空间位置的变换展开层次; (2)按照事物各个构成部分展开层次; (3)按照材料的类属展开层次; (4)按照论述、说明的问题或各分论点展开层次。,3.段落展开通常有哪些方式? 答案:段落展开通常有下列十一种方式: (1)通过解释、说明和阐述主句展开段落; (2)以实例说明主句展开段落; (3)通过因果关系的表述展开段落; (4)通过时空的变化展开段落; (5)通过总说与分述展开段落; (6)通过分类展开段落; (7)通过比较展开段落; (8)通过转折展开段落; (9)通过排比句展开段落; (10)通过数字说明展开段落; (11)通过递进展开段落。,四、阅读与分析题 1.文章要求各段落的中心要单一,不要把不相关的几个意思混在一个段落中,同时,段落要完整,即一个意思要在一个段落里讲完,使段落有头有尾。 阅读下面的段落,分析其是否用恰当的材料充分说明了主句。,干部带头干,人人把力献。/这个队经常出勤的男女整

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