OA公文日志申请操作方法.doc

公文管理说明：公文管理是公司相关文件管理的一个模块，按项目种类来分，分公文发布、阅读和检索三个种类，按公文性质来分，分公告、通知通报和内部文件。操作方法： 公告1 发布文件管理员权限的帐号登陆后，打开公告，在出现的界面里，在左侧点击增加按键 会出现如下界面，复制相关内容到这里，点上方的发布即可。有几点注意事项，内容里不要带标题，因为发布阅读的时候，是自动加载在标题栏里输入的内容的，保存天数的意思是在今日工作最新公告滚动里这个公告显示的天数。2 阅读查看公告的方法是点击公告，会出现公告界面，查看哪个公告，点击哪个公告的标题即可出现这个公告的内容界面，在内容界面里可以打印公告，公告的标题红色是未读的，黑色代表已读，增加和删除公告只有文件管理员可以操作。3.检索 在公告的界面可以根据标题和发布日期条件来查询相关符合条件的公告进行查看和阅读。 通知通报1. 发布文件管理员权限的帐号打开通知通报界面，会出现如下界面，点增加 通知通报发布内容的上半部份，在发布的时候，有几个需要注意的地方：1. 标题和文号要输，这个标题和文号输入是不显示在阅读的内容上面的，只是做为查询条件的时候使用（在文件检索功能里）2. 上传附件，有限定，附件大小要控制在30M以内3. 对于发布大文件方法是这样的，原文件用WORD的格式保存，上传为第一个附件，然后输入相关标题、文件等，内容为空，这样保存，在阅读的时候自动打开第一个为WORD格式的附件，做为内容显示出来（内容里要有标题、文号等）4. 根据3点所以第一个附件要避免使用WORD格式，因为现在系统设定在阅读的时候显示第一个附件为WORD的内容，所以如果附件为WORD的话，请压缩成.RAR的格式上传。5. 签发部门只有两种，一种是上海佳吉快运有限公司，一种是佳吉集团。通知通报发布内容的下半部份1、 保存天数的概念与公告一样2、 发布部门为这个文件撰写的部门，默认为OA帐号所在的部门，可以修改3、 下方的人员选择为此文件可以查看的人员2.阅读 打开通知通报这个界面，点击想查看文件的标题即可以查看 可以打印和下载附件3.检索，可以根据标题名称、日期来检索文件内部文件 撰写、阅读、检索与通知通报的方法一样。文件检索 可以按日期、标题、附件标题、文号等条件查询历史问题 工作日志 撰写日志 撰写工作日志，输入工作主题、工作内容、工作地点后，选对日期，点保存即可。 查阅日志打开查阅日志界面，效果如下：所有的人日志调整日期，点击所有的人，查阅日志，会出现所有的人工作日志经理以上人员日志调整日期、点击经理以上人员日志，查阅日志，会出现经理以上级别人员的工作日志部门工作日志调整日期、点击信息部这个组名，查阅日志，会出现信息部所有人员的工作日志. 申请管理 表格下载，相关申请表格的下载，有不全或者是申请表格不对的与信息部马洪武联系，予以修正和添加 撰写申请打开这个功能，会出现如下界面，撰写申请左侧下方的是按部门分类的申请，比较直观，申请是哪个部门的，我们就选哪个种类，申请记录下面的是查询我们所撰写的申请。我公司的申请是按部门分类，然后再以表格为细分的一种流程划分，这样比较直观，比较易懂。左侧种类选信息技术部，会出现撰写申请界面，在申请类别里选择相关种类，然后输入申请要求、上传附件表格、输入申请内容后，点发送。点完发送会出现如下界面，这里有几点需要大家注意一下的，就是办理要求我们要看一下，这个申请现在我们要发送给谁，如即时通帐号申请表我们第一步要发给分公司经理审核，所以办理要求里默认为分公司经理审核，办理天数默认是1，然后我们打开左侧的人员机构树，看到只有分公司经理可以选择（在OA系统里部长具有部门权限，也具有分公司经理权限），然后我们找到自己的分公司经理，选中，点发送即可。我公司人员权限为董事长、总经理、部长、（具有部门人员权限也具有分公司经理权限）部门人员、分公司经理、分公司会计、普通人员等等，所以办理要求里显示到哪个级别来审核了，我们就要发给谁。不要误发错人。这样一个申请我们就撰写完批了。 申请查看出现如下界面，单击