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文档简介
xx公司外设办公器材使用管理办法为了创造良好的办公环境,便于对公司打印机、复印机、扫描仪、传真机、及一体机管理(以下简称外设办公器材),合理正确的使用设备,节省办公成本,特制定本管理办法。一 管理部门公司综合办公室为外设办公器材的管理部门,其所辖信息部门负责提供外设办公器材相关服务技术支持。二 适用范围全体工作人员。三 申请因工作需要申请外设办公器材相关服务的员工,由本人填写外设办公器材相关服务申请单(从前台处领取或从公司文件服务器下载,样单见附件),递交本部门负责人签字后,报公司综合办公室审批,通过后由信息部提供相关服务。技术服务电话:28379121。四使用注意事项及违规处罚1. 外设办公器材由信息部门统一管理维护,严禁擅自关机、拆机(卡纸出现时可按屏幕所示排除故障)、更换或添加耗材。2. 打印复印资料时应尽量采取双面打印复印,并采取黑白复印的方式,以节省成本。3. 大量打印复印时,需要先打印复印一份,检查无误后,方可继续进行后续份数的操作,以避免大量纸张和耗材的浪费。4. 扫描文件时应选择文件服务器上自己部门的文件夹,尽量采取剪切方式提取,并自行做好备份,文件服务器会定期清空。5. 注意保持机器周围清洁卫生,在每次使用后,请使用者自行清理产生的废纸、脏纸。商业机密相关的废页、残页需要用碎纸机粉碎销毁,不得随意丢弃。6. 本公司外设办公器材仅限本公司员工使用,因业务需要,外来人员需要使用时,请对应部门接洽人员代为进行。7. 外设办公器材用纸从前台处按部门领取,综合办会统计各部门用纸量,请尽量节约用纸。8. 禁止私自复印公司机密资料、重要原始凭证、公司公文、公司资质材料等和处理个人事务,需要综合办核准后才可复印、扫描或发送传真。9.公司对打印、复印等故意浪费的人给予警告处分,并赔偿相关损失,再犯的,给予严重警告或开除处分;违规操作设备造成设备损坏的,承担维修费用或更换设备费用。本管理办法由公司综合办公室负责解释,自公布之日起实施。 xx公司 2013年5月23日外设办公器材相关服务申请单申请部门:申请类型: 新申请 耗材更换 报修 服务项目具体内容新申请机器类型型号码:特别需求耗材更换机器型号报修问题描述:申请原因(新申请需填): 申请人签字: 年 月 日部门负责人意见: 部门负责人签字: 年 月 日综合
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