2011年写作课程投稿和修稿（孙）

医学科技论文的投稿和修稿,南方医科大学学报编辑部 孙昌朋 电话：61648176QQ: 2539357375 E-mail:,一、科技论文写作的目的-为什么发表？ 二、科技论文投稿要素（如何投） 三、稿件被返回后如何处理？-修稿和退稿,大 纲,一、为什么写科技论文？,科技论文是记录、保存、交流和传播科研成果及学术思想的重要形式。 如果没有发表，科研成果就等于不曾存在； 没有论著发表，科研人员职业生涯将难以为继； 加强信息的传播和交流； 推动新的科研领域； 开启新的观点和挑战.,Publish or Perish (发表或者灭亡),发表的重要性,Without publication Science is dead,Good research is more important than good writing But good research is not enough,A：应该发表什么样的论文？ 所做的科研课题的基本原理是什么？ 此项课题大概的历史背景是什么？ B：你要针对哪些读者群？-选择什么样杂志？ C：作者的界定 D：作者须知（take-home-message）和稿约,二、 科研论文投稿要素,投稿要素应该发表什么样的论文？,一点之见即成文 一些实验性的、理论性的新知识, 或者一些已知原理在实际应用中的进展情况； 不要发表毫无独创性的论文 综述性论文：综述材料的选择, 研究现状的评述与展望,二次发表(secondary publication) 使用同一种语言或另外一种语言再次发表, 尤其是使用另外一种语言在另外一个国家再次发表 二次发表必须满足以下所有条件 已经征得首次和二次发表期刊编辑的同意, 并向二次发表期刊的编辑提供首次发表的文章； 二次发表与首次发表至少有一周以上的时间间隔； 二次发表的目的是使论文面向不同的读者群； 二次发表的论文应在论文首页采用脚注形式说明首次发表的信息,投稿要素一稿多投与二次发表,A：应该发表什么样的论文？ 所做的科研课题的基本原理是什么？ 此项课题大概的历史背景是什么？ B：选择什么样杂志？ C：作者的界定（作者概念） D：作者须知（take-home-message）和稿约很重要,二、 科研论文投稿要素,稿件的主题是否适合期刊所规定的范围？ 论文刊登范围的说明； 作者本人经常阅读和引用的期刊； 期刊的声誉 引证指标 (影响因子、总被引频次)； 期刊在科学界的影响力 (同行的看法）； 出版时滞(稿件自接收至发表的时间）,投稿要素如何选择拟投稿的期刊?,影响因子 该年引证该刊前2年论文的总次数与前2年该刊所发表的论文总数之比 如:某期刊 2008年和2009年所发表的论文总数为 1480篇； 2010年上述1480篇论文被引总次数为 715次; 2010年某期刊的影响因子为： 715/1480 = 0.47,投稿要素如何选择拟投稿的期刊?,影响因子 表示期刊在近2年所发表论文的平均被引率，因而被认为是最能客观地反映不同大小期刊的相对学术水平和学术影响的重要指标； 影响因子的计算基于论文在发表后的12年达到被引高峰； 综述类期刊通常具有较高的影响因子； 不同学科期刊的影响因子没有可比性; 期刊的影响因子是一个动态指标,投稿要素如何选择拟投稿的期刊?,总被引频次（Total citation） 某刊自创刊以来所刊登的全部论文在某年被引用的总次数（包括期刊自引）. 总被引频次是期刊在学术交流中实际被利用次数的最直接指标，指示了期刊受重视的程度，较客观地反映了相关期刊在学术交流中的地位,投稿要素如何选择拟投稿的期刊?,A：应该发表什么样的论文？ 所做的科研课题的基本原理是什么？ 此项课题大概的历史背景是什么？ B：选择什么样杂志？ C：作者的界定（作者概念） D：作者须知（take-home-message）和稿约很重要,二、 科研论文投稿要素,国际医学期刊编辑委员会(ICMJE)有关作者资格的界定: (1) 课题的构思与设计，资料的分析和解释； (2) 文稿的写作或对其中重要学术内容作重大修改； (3) 参与最后定稿，并同意投稿和出版 以上3项条件应全部具备方可成为作者; 作者的排列顺序应由所有作者共同决定; 每位作者都应该能够就论文的全部内容向公众负责,投稿要素 作者的界定（什么人叫作者？）,贡献相同作者的表达： 共同第一作者 通讯作者 避免随意“搭车”署名、不能遗漏应该署名的作者、不可擅自将知名人士署为作者之一以提高论文声誉和影响 如果征得该领域专家同意，可署名,投稿要素 Who are the authors?,对于不够署名条件, 但对研究成果确有贡献者, 可以“致谢”的形式列出, 作为致谢的对象通常包括: 协助研究的实验人员; 提出过指导性意见的人员; 对研究工作提供方便(仪器、检查等) 的机构或人员; 资金资助项目或类别(但不宜列出得到经费的数量); 在论文撰写过程中提出建议、给予审阅和提供其他帮助的人员(但不宜发表对审稿人和编辑的过分热情的感谢),投稿要素 Who are the authors?,A：应该发表什么样的论文？ 所做的科研课题的基本原理是什么？ 此项课题大概的历史背景是什么？ B：选择什么样杂志？ C：作者的界定（作者概念） D：作者须知（take-home-message）和稿约很重要,二、 科研论文投稿要素,严格遵循“作者须知”的规定 尊重拟投稿期刊所惯用的论文结构和格式； 图表的选择和设计应必要、美观、清晰； 参考文献的引用应准确、适当； 文法正确、量和单位的使用妥当； “人靠衣服马靠鞍，论文岂可不修边”不同期刊不同要求 重视稿件给编辑和审稿人的“第一印象” 好的“第一印象”是成功的一半,作者须知（take home -message）,作者本人一定要仔细阅读稿件（包括投稿信); 投稿前请一位或多位同事阅读稿件（ 检查一下稿件中是否还有拼写错误或表达不够明白的地方); 如有可能, 请英语国家的合作者或朋友阅改: 提高文字的表达质量， 是否符合西方人的思维,稿件的录入与排版,通讯作者详细的通信地址、E-mail地址、电话号码; 论文的字数、摘要的格式(结构式和非结构式)等是否符合刊物的要求; 统计学是否有效； 表格和插图是否缺项, 并按其在论文中出现的先后顺序连续编号; 量和单位是否正确； 确保参考文献目录中的各著录项准确且完整无缺; 并且在正文中分别有引用标注;,投稿前需要检查的项目,语言问题 不按投稿要求 重复以往发表过的内容，或无创新性 题目、摘要语无伦次，观点不鲜明 前言缺少或未阐述此文意义 表、图或文字三者重复 在讨论中重述结果 错误的参考文献格式或者过于陈旧 图表不能支持本文观点或在文中未出现,审稿人和编辑最讨厌的：,投稿信的内容 简短明了、重点突出, 最好不要超过一页； 举例,投稿信(cover letter)的写作,投稿信(cover letter)的写作,Dear Prof/editor, We would like to submit an original manuscript entitled “文题 ”by “ 作者姓名”for publication in “目标杂志”.Following earlier work on the relation among levels of heat shock proteins, their antibodies and environmental-related diseases, we describe that XXX protein may play a role in the etiology of APOs using a nested case control study(重要意义). Our decision to choose “目标杂志”for submission of these data stems from the potential impact of these results by your journal as listed in the reference of our manuscript and other reasons,The manuscript has not been submitted nor is under consideration for publication by another journal. All authors have participated in formulating the hypothesis, executing the work, analyzing the data, writing of the manuscript and have approved the final version for submission. None of the authors has any conflict of interest in the matter. Thanks for your time in examining our manuscript for publication and do not hesitate to contact me if you have any questions. Sincerely yours, 通讯作者姓名，单位，Email地址,投稿信(cover letter)的写作,三、如何处理编辑部返回的稿件,不需修改直接接收 小修后接收 大修后接收 没有接收，但是要求重修后重投（按新稿处理） 退稿（先不处理，建议1周后再看退稿意见）,认真分析审稿人或编辑提出的退稿原因： 所投杂志是否对口； 研究内容是否有原创性； 设计中是否有对照或缺少对照； 实验设计是否合理； 统计学分析是否正确； 提供的方法、检测或实验流程不适合研究目的,2、如何处理退 稿的稿件,认真思考审稿人或编辑提出的退稿意见： 暂不再投稿; 修改稿件, 并重投到同一份期刊(explain why); 修改稿件，改投其他期刊 不要将不做任何修改的原稿件转投他刊,如何处理退 稿的稿件,仔细阅读并思考审稿人或编辑提出的修改意见； 修改信： 逐条说明按要求修改的内容； 如果认为审稿人或编辑的修改建议不合理，可 坚持己见，但一定要有充足的理由 尽快返回修改稿； 回复信中感谢审稿专家和编辑所提出的建议和意见,1、如何处理“改后录用”的稿件,结语,论文自古靠修改， 学问从来忌敷衍。 论证不烦千遍问， 一词一句总关篇。,量和单位,表1 SI（国际单位制）基本单位,表5量名称的不规范用法与标准用法对照,数字的用法阿拉伯数字,时间数字：公元后的世纪、年代、年、月、日、时、分、秒均应用阿拉伯数字。 如2005 年 05 年 上世纪的90 年代 20 世纪90 年代 去年 2012 年 明年 2014年,计量数字 ：对于整数，4 位数以上,从右至左，每3 位数空一格，不得使用逗号、圆点或其他方式，如“21 896”。 2.34567 应该为：2.345 67 0.15 不能写成 .15 一组单位相同的量值的表示方法：“1 km, 2 km, 3 km”可以写成“1、2、3 km”。量和单位之间要空一格。,值的范围 ：中文期刊中，数值的范围号采用浪纹号“” 。英文期刊用“-”。 “10 mmol/L20 mmol/ L”可写成“1020 mmol/ L” （单位相同） 10 min1 h，不能101 h（单位不同） “50%70%”不得写成“5070%” “5万7万”不得写成“57万” “21065106”不得写成“25106” ，但可写成“（25）106”,大约数：书写大约数时应避免概念重复或矛盾。 约50 mg/ d 左右 约0.7%20 % 0.7%20 % 左右,公差的表示 “11.2 mm0.1 mm”可以写成“（11.20.1）mm或写成“11.20.1 mm” （402）”不得写成“402”或“402”,面积和体积 “15 mm30 mm50 mm”不能写成“153050 mm”，更不能写成“153050 mm3”,序数,如“第1 章”、“第2 天”、“第3 排”等。作为序号的数字通常可以根据习惯和需要，使用阿拉伯数字或汉字数字。 “第23天”与“第二十三天” “23天 23 d ”,表示数值的增加和减少,用倍数和百分数表示数值的增加 : 增加了1 倍 1 2 增加到5倍 1 5 增加了20 % 100% 120% 用百分数或分数表示数值的减少: 减少了20 % 100% 80% 减少了1/5 1 4/5,定型的词、词组、成语、惯用语: 三叶虫、十二指肠、一方面、七上八下、星期五、九五规划、三级护理、五四运动, 周、月、年 相邻的两个数字并列连用表示概数 : 二三米、三五天、一两个小时、一二十个、十之八九、七八十岁 带有“几 ”字的数字表示的约数: 几千年、几十万分之一、十几天 作定语的数字 : 这是一种新的实验方法、无一例出现过敏反应、这一治疗方案有五大优点,公里，公斤: 仅限于一般口头表达 磅，英寸： 要换算成法定计量单位 天，小时，克：d, h, g 十分钟： 10 min,m/秒: m/s, 不要m/sec