企业报备商务签证申请操作指南.doc

温馨提示（办理赴港澳商务备案业务）一、请用户认真浏览办事指南内的办理往来港澳商务服务指引(S签注)和网上商务备案操作说明，再申请网上用户注册及办理往来港澳商务备案的相关业务。二、网上办事大厅网上商务备案系统为商务备案用户提供以下服务： 1.网上商务备案注册及首次备案申请、备案单位年审、补充资料、人员变更申请、单位资料变更申请等。 2.查询办证进程。 3.修改用户资料及密码。三、用户注册时一个用户只能对应一个商务备案单位（用户名请用单位组织机构代码进行注册，填写阿拉伯数字、英文字母即可。如123456789，而非12345678-9）。请用户妥善保管自己的用户名及密码，若因为用户名及密码被盗、丢失、被他人使用等给自己带来的损失，由用户自身承担。单位印章式样及主要负责人签名样式(二人)请用数码相机采集上传。当进行资料录入时，请勿离线超过半小时，不然会自动退出系统界面，原录入资料将会消失。四、请用户在进行信息录入操作时，确保资料全部真实、准确。人员名单请按重要先后依次录入（即重要人员录入在前），若用户录入的资料信息不全，将退回重录；若用户录入错误的信息或提供不实的资料，责任由用户自身承担。首次申请商务备案的企业、公司，在进入“业务办理”界面后，请选择“01首次商务备案”进行资料录入；再次申请商务备案(即商务备案年审)的企业、公司，请选择“13商务备案年审”进行资料录入,含全部备案人员。如果历史查询显示为“不通过”或其他原因，即录入资料未能申请成功，请检查操作是否正确并按网上商务操作说明重新录入全部资料。五、用户在网上提交申请资料后，广州市公安局出入境管理处对备案申请审核通过后，对符合条件的制作“商务备案”IC卡和备案证15个工作日内邮寄给企业公司。公安机关认为有必要进行调查的，调查时间不计入办证时限。本市户籍人员再次办理赴港澳商务签注的，可凭企业公司的“商务备案”IC卡、申请人本人身份证原件、往来港澳通行证原件、企业单位派遣函以及羊城通或银联卡到出入境管理部门接待大厅“办证e”电子警察柜员机上申请办理赴港澳商务签注，实现24小时和市内跨地区受理；非本市户籍人员、首次申请往来港澳通行证和赴港澳商务签注的，仍需持企业公司“商务备案”IC卡、报备证及企业公司派遣函等资料到出入境管理部门前台办理。制作好的往来港澳通行证及赴港澳商务签注将按企业公司网上申请备案时登记的速递地址邮寄给申请人所在单位。六、以下情形：属于创汇单位的，请提交本单位上年度银行、海关出具的总创汇证明原件；属减免税企业的，请提交本单位政府主管部门批准的上年度属减免税期间的证明文件复印件；备案人员社保在同一企业(集团)、公司购买的，请提交备案单位与企业(集团)、公司之间的关系证明；番禺、南沙、花都区和从化、增城市的申请赴港澳商务备案人员需要提交社保证明原件。(4) 属于股东的，请提交股东证明材料；退休返聘人员，请提交原所在单位社保号码及与现备案单位所签的劳动合同；(5)法人授权的或法人代表属境外人员（外国人、华侨、港澳台人员）的，请提交法人授权委托证明书，且所委托的人必须是境内人员，提交被委托人的身份证复印件。相关资料请于网上申请7日内邮递到广州市解放南路155号广州市公安局出入境管理处1207室。(请注明申请单位的速递地址、联系人及联系电话)七、单位派遣赴港澳商务的备案人员必须年满18周岁（含）以上，且是在申请备案单位购买社保及任职的全职员工；在港澳进行商务活动期间，请遵守两地相关法律法规，如发现有违法违纪、从事与身份不符活动等情形的，将依法追究所在企业、公司责任。八、赴港澳从事商务活动的备案人员确有需要增加或变更的，根据单位纳税、创汇、减免税注册资本不同，在备案有效期内给予1至2次变更次数（年度内不予变更）；单位资料、法定代表人(负责人)签名变更以及备案人员的减少不受次数限制；临时聘用、兼职、非本单位人员不予备案，发现弄虚作假情况，将依