中泰峰境开工典礼活动方案最终稿.doc

中泰峰境奠基典礼活动方案（2007年4月1日）一、 活动名称中泰峰境奠基仪式暨授爵大典主办单位：衡阳市中泰银联房地产开发有限公司协办单位：湖南合富辉煌房地产顾问有限公司二、 活动目的l 借奠基之机，中泰峰境项目首次震撼亮相衡阳市场。l 初步传播项目定位及主题生活概念，以引发媒体及市场的关注，为项目下一阶段的推广奠定较高的起点。l 利用众多名流人物的影响力，彰显项目的权威性、特殊性,展示开发商的实力、演示衡阳市中心区大盘的整合能力。l 体现项目的“珍罕性”、“尊贵性”、“生态”、“健康”、“文化”。三、 活动邀请嘉宾1. 邀请省一级领导。2. 邀请市、区一级主管部门领导。3. 形象代言人（文化界或社会名流） 文化形象大使：石婷（2006年世界旅游小姐大赛衡阳籍中国选手，暂定）4. 新闻媒体：衡阳日报、衡阳晚报、衡阳广播电视报、衡阳电视台、生活频道、资讯频道、娱乐频道等。5. 各行业协会（商会）：衡阳塑料、钢材、家私、教育、金融等。6. 市（区）房地产协会。7. 项目相关合作公司领导。8. 城市规划专家。9.中泰集团：集团总部领导、银联集团领导、衡阳中泰领导。10.合富公司领导。11.客户代表。四、 活动形式1、奠基仪式通过奠基仪式活动的编排、现场气氛的包装、嘉宾的尊贵身份和工作人员高标准高质量的全程服务，体现出中泰峰境“新英伦国际风情社区”的定位，中泰峰境的核心理念“由新英伦文化所诠释的新奢华主义”的新生活方式，加上授爵仪式、服装、气势磅礴的现场氛围感受到前所未有的震撼力。2、于地块现场进行开工奠基仪式，主要有剪彩、培土、授爵等事项，邀请政府领导、媒体记者及各合作单位等参加，借机通过主流媒体和当地媒体进行新闻报道。五、活动时间2007年4月1日（暂定，星期日） 农历二月十四具体安排奠 基 仪 式： AM 9：3012:00（工地现场）午 宴：PM 12：302:00（云顶大酒店（暂定）-、华天大酒店、雁城宾馆、神龙大酒店为备选地点）六、活动路线部署1、奠基现场（1） 第一活动点：停车场（2） 第二活动点：现场签到处（迎宾及礼品派发）（3） 第三活动点：舞台及奠基处（4） 第四活动点：典礼处（嘉宾席）（5） 其他活动点：嘉宾等候（休息）区（采访点）洗手间（更衣间）、医疗点以上具体工地现场包括入口、舞台、奠基点、各部分细节详见现场布置方案（详见奠基现场图纸）。2、 宴会地点：（待定）七、场地包装部署1、 接待点包装停车区：停车导视包装、进入签到区导视包装、礼仪接待签到区：签到台包装、签到区至等候区红地毯、进入等候区导视、礼仪接待典礼区：横幅标语、签到台、签到区等候区红地毯、进入等候区导视、凳子等（详见现场布置图）主 席 台：（详见现场布置图）烟 火 区：（详见现场布置图）工程演示区：（详见现场布置图）停 机 区：（详见现场布置图）2、 奠基典礼现场包装：场地布置：沿途通道包装、横幅标语、彩旗、工地大门包装、气球、拱门、空飘、舞台背景、嘉宾席、奠基物资、剪彩物资、礼炮、盆花、音响等表演及礼仪人员：礼仪、乐队工作人员：统一服装、工卡保安人员：公司保安、警察 八、人员部署活动人员组织架构总 指 挥：中泰银联黄铁铸总经理总 策 略：杨虹薇总经理执行指挥：陈祥总监活动各版块协调人：赵建（中泰）、罗乾波（合富辉煌）1、 策划宣传组长黄昭祥（合富辉煌） 2、 后勤物料组长张军（合富辉煌）3、 接待调度组长刘艳（中泰）4、 工程配合组长 （待定）（中泰）相关配合单位：销售代理公司合富辉煌广告代理公司（待定）活动执行公司礼仪公司九、活动流程（一）活动主要内容及总体流程时间活动组织在活动前三天应把所有准备工作完善就绪，包括嘉宾的排位次序。9:0010:30所有工作人员及嘉宾到场，所有场地准备完毕。 10:3010:40仪式正式开始。10:4011:20领导及嘉宾致辞。11:2011:35飞机绕场一周并降落。（含“福从天降”（即从飞机上撒红包）；护送奠基石至主席台；授爵仪式）11:3511:50奠基仪式。11:55奠基仪式全部结束。撤离现场至酒店。11:5512:30领导及嘉宾赶往酒店并落座入席。12:3012:35司仪宣布宴会开始，中泰集团领导致祝酒辞。12:3514:00宴会开始，开启大香槟酒。13：5014：00全部工作人员迎送嘉宾离场；14:00宴会结束。清场。（二）活动时间、地点及内容安排时间地点活动内容10:0012:00工地现场中泰峰境奠基仪式暨授爵大典12:3014:00云顶大酒店（暂定）中泰峰境招待午宴（三）活动内容奠基仪式活动内容及流程时间活动组织在活动前三天应把所有准备工作完善就绪，包括嘉宾的排位次序。8:30前现场全部布置工作准备完毕。8:309:00场地工作人员（指中泰与项目组工作人员、礼仪、乐队、工程演示人员、保安、音响调试人员等）全部到位准备及等候。9:009:45音响播放迎宾曲，礼仪小姐准备迎宾；2名车管保安引导领导及嘉宾停车； 9:4510:15 现场所有被邀嘉宾统一由接待调度组人员识别并由礼仪小姐带领前往签到台，佩带胸花、签到和领取礼品，再引导到嘉宾区等候； 参与奠基剪彩仪式的贵宾将由特定人员接待，并由接待调度组工作人员带位（贵宾席）； 指定接待人员接待自行驾车到场的嘉宾，并待其到场后立即咨询其名称，由接待调度组工作人员带位； 预备有中泰峰境字样或标志的晴雨伞供嘉宾使用，以免天气变化； 10：00开始英式茶艺表演；10:1510:30 现场背景西式迎宾乐； 媒介记者为贵宾留影和现场采访； 嘉宾在嘉宾区休息;10：3010：40 仪式正式开始； 司仪上台串词,简单介绍活动莅临的各位领导，贵宾（备讲稿和嘉宾名单）； 介绍嘉宾过程中，乐队将在旁渲染气氛；10：4010：45司仪宣布中泰银联代表（黄铁铸总经理）致欢迎词10：4510：50司仪宣布省一级政府相关领导致辞10：5010：55司仪宣布衡阳市政府相关领导致辞10：5511：00司仪宣布蒸湘区政府相关领导致辞11：0011：05司仪宣布中泰集团董事长（陈总）致辞11：0511：10司仪宣布合富辉煌集团地产专家（黎总）致辞11：1011：15司仪宣布城市建设规划专家致辞11：1511：20司仪宣布英国爵士致辞11：2011：35司仪宣布奠基开始，乐队奏响起激越优美的乐曲，此时，直升飞机绕场一周降落，在将飞至典礼区上空时撒红包（事先备好，每个红包内装一由中泰公司制作的礼品券，具体见附件）。方案一：四名礼仪先生从直升飞机上取下事先经大师开光祈福的奠基石碑。四名礼仪先生在六名礼仪小姐的引导下,步入主席台;过程中司仪向在场嘉宾介绍奠基石的采集过程,及开光祈福过程，简介中泰峰境相关资料（如：设计理念，英国贵族生活方式等）。 司仪邀请爵士登台，并由一名礼仪小姐引导。司仪宣布送爵士勋章上台，一名礼仪小姐手捧勋章在两名礼仪小姐的陪同下登台步行至爵士身前对面。司仪宣布授爵仪式正式开始（乐队奏英国国歌），爵士揭开奠基石上的红绸，四礼仪先生缓缓单腿跪地，爵士抽出身上佩剑，在石头的两边各点一下，即将剑入鞘。司仪宣布为基石佩带勋章，爵士拿出勋章并用红绸带系于基石上。（礼炮响起，礼仪小姐回到贵宾席附近等侯，爵士下台落座）四礼仪先生起身，并将奠基石送至台下基坑处，3名保安将石头放于基坑正中摆正，退回。方案二：（奠基石已事先在基坑中放好。飞机绕场一周降落，停稳，爵士坐于飞机内）五名礼仪小姐迎上，其中一名手挽爵士，另四名引导爵士前行至主席台；同时，一名礼仪小姐从飞机上取下勋章（两个1大1小）和一瓶泰晤士河水并双手捧着，另六名礼仪先生在礼仪小姐身后陪同护架，前行至主席台。（过程中，司仪向在场嘉宾介绍奠基石的采集及开光祈福过程,及勋章来源与河水的采集，简介中泰峰境相关资料如：设计理念，英国贵族生活方式等。其中，奠基石来自爱丁堡，河水来自泰晤士河，爵士勋章来自英国皇家勋章指定生产处）司仪宣布中泰公司代表（着黑色燕尾服）上台受勋。司仪宣布授勋仪式正式开始（乐队奏英国国歌），中泰代表面向观众单腿跪地，爵士揭开勋章上的红绸，拿出身上佩剑，在中泰代表的两边各点一下，即将剑入鞘。随即将小勋章挂在中泰代表胸前。司仪邀请爵士奠基石佩带勋章。（四名礼仪小姐跟随护送）爵士用红绸将勋章系于奠基石上。（礼炮响起，礼仪小姐回到贵宾席附近等侯，爵士入贵宾席落座）11：3511：55司仪宣布奠基仪式正式开始,六名礼仪小姐开启采集瓶把泰晤士河水向奠基石倾倒;完毕后，礼仪小姐回到贵宾席附近等侯；司仪同步宣布邀请奠基铲土嘉宾名单;礼仪小姐一对一带领贵宾到达奠基仪式地点，并送上白手套（现场工作人员递上）和铁锹（事前已摆放在奠基坑周边）;奠基嘉宾基本到位,司仪宣布铲土，邀请嘉宾一同挥锹，填土到奠基石上；奠基同时放气球进行气氛渲染，最后放礼炮礼毕。11:55司仪宣布仪式结束，礼仪小姐及工作人员引导嘉宾离场。备注领导及贵宾的礼品由接待组专人负责2、宴会活动内容及流程时间活动组织在活动日前一天应把所有准备工作完善（酒楼宴会菜牌和座位布置），包括嘉宾的排位次序（每位嘉宾将有固定的车辆安排及座位安排）。10:0011:30 接待调度组先派工作人员前往宴会地点准备； 礼仪公司和酒楼公关部布置宴会现场（前一天完成）；11:3012:10工作人员和酒店迎宾（配带中泰峰境绶带）在酒店入口处恭候嘉宾；12:1012:30 酒店迎宾指引和带领嘉宾进入电梯直达宴会厅； 工作人员和酒店迎宾引导嘉宾入席；12:3012:35司仪宣布中泰峰境招待宴会开始；中泰集团董事长致祝酒词；12:3514:00 宴会开始； 当中记者向现场领导采访；13：5014：00接待调度组工作人员负责迎送嘉宾；14:00宴会结束，工作人员清理现场。（四）活动不可预见因素及问题点（仅供参考，事前与各部门商量应变方案）1、 活动当天下雨；2、 嘉宾迟到或其他原因未能出席；3、 嘉宾未等宴会开始或在宴会中多数提前离场；4、 中途堵车或车辆故障；5、 有嘉宾（工作人员）突发急病。十、宣传部署（一）目的1、 通过媒体带出项目奠基仪式，引起市场关注。2、 通过媒体告之项目即将启动，达到阻击市场的作用。3、 借助媒体宣传，树立中泰集团及中泰峰境项目的品牌及地位。（二）形式以新闻报道形式，通过电视、报纸和网络等宣传渠道，使项目亮丽地展现在衡阳市场。1采访省、市、区等主管城市建设方面的领导，充分探讨衡阳地产市场的发展情况及趋势等方面，以借此推出中泰峰境项目的基本情况和对衡阳地产市场的影响。2采访中泰集团领导及中泰银联公司领导，介绍中泰集团公司基本情况及在地产开发方面的业绩与成就；和介绍中泰峰境项目的基本理念和开发周期等基本情况。3、新闻通稿：介绍奠基仪式和项目等情况。（三）具体部署1、 电视时 间内 容电视台形 式3月28日1、 在中泰公司办公室，采访中泰黄铁铸总经理谈项目定位2、 提请市民关注4月1日举行的中泰峰境奠基仪式衡阳电视台、生活频道、都市频道、娱乐频道新闻4月1日当天奠基仪式新闻报道衡阳电视台、生活频道、都市频道、娱乐频道新闻4月2日延续奠基仪式新闻报道衡阳电视台、生活频道、都市频道、娱乐频道新闻4月3日报道通过参加奠基仪式市民采访民众对中泰峰境的期望都市频道新闻2、 报纸时 间内 容报 纸形 式3月29日通过采访中泰峰境有关领导，介绍项目定位及如何配合衡阳的城市建设衡阳晚报潇湘晨报新闻专题3月30日奠基广告衡阳晚报整版彩色4月1日当天奠基仪式新闻衡阳日报衡阳晚报衡阳广播电视报潇湘晨报新闻通稿3、 网络广告（1） 形式新闻软稿（2） 主题以虚为主，重点做项目形象和品牌宣传。（3） 部署时 间内 容报 纸形 式3月29日通过采访中泰峰境有关领导，介绍项目定位及如何配合衡阳的城市建设衡阳新闻网（）衡阳住宅与房地产信息网（）衡阳新闻网（）新闻专题4月1日当天奠基仪式新闻衡阳新闻网（）衡阳住宅与房地产信息网（）衡阳新闻网（）新闻通稿十一、场地包装及布置（一）活动区域划分1停车区：停车导视包装、进入签到区导视包装、礼仪接待2签到区：签到台包装、签到区至等候区红地毯、进入等候区导视、礼仪接待3典礼区：横幅标语、签到台、签到区等候区红地毯、进入等候区导视、凳子等 4演示区：2台工程挖机，并系红绸5停机区：租借一直升机，停机导视包装、进入签到区导视包装、礼仪接待6烟火区：租借一直升机，停机导视包装、进入签到区导视包装、礼仪接待活动区域示意图如下：签到区烟火区演示区典礼区停机区（二）通道包装 1解放西路及红湘南路交汇处挂悬挂中泰峰境开工典礼庆典横幅。 内容：文字“热烈祝贺中泰峰境奠基典礼暨授爵大典隆重举行” 颜色：字（黄色）底色（红色） 2红湘路及项目入口两侧插上路旗、气球、鲜花盆景及指示牌。 3大型充气拱门3个。 内容：通道包装示意图如下： 注：其中上图中解放西路的红色路段需做延伸包装，以营造醒目的热烈气氛而引人关注。（三）开工现场布置1活动现场要求场地平整（月25日完工）；包括40米25米的会场；能容纳5060辆车的停车坪； 直径10米以上的直升机停机坪。 2中心区： 搭设主席台，上挂横幅，背景为项目效果图喷绘。前为贵宾坐席，贵宾坐席两侧悬挂空飘气球及盆景鲜花，地上铺设红地毯。 在主会场区的入口处设置一签到处，摆放一铺红布的长木桌，引导嘉宾签到和控制入场秩序。 会场设置两只大音箱和有架话筒，便于主持和有关人员发言讲话。3奠基区域：1.5米直径的基坑；放置一块青石碑，12把扎有红绸带的铁铲。4停车区：场地整洁，以鲜花为分界线5现场布置解放路与红湘南路口巨幅横标或拱门（配2个充气立柱）：热烈庆祝中泰峰境奠基仪式暨授爵大典隆重举行；左右各立两个气球条幅。两侧及沿路两旁遍放气球；会场讲台背面竖12米6米喷绘背景，文字：“中泰峰境奠基仪式暨授爵大典”；台前置两行盆花挡住土台立面；会场便边置放空飘气球；会场置放100把座椅；会场安放音响、无线话筒、一个话筒支架；奠基石、铁锹；烟花礼炮准备；路口导向牌、座位名次安排；礼仪小姐身穿制服，披绶带，绶带上书：“中泰峰境”，前后都写；签到台、签到簿、胸花、礼品；公司全体人员提前在会场候备。开工现包装示意图如下：注：图中彩旗数量需按实际进行调整。 （四）宴会现场布置1布置要求 场地布置敬贺花篮置于宴会厅门口横幅标语“中泰峰境奠基典礼接待宴会”（户外竖幅）水 牌“中泰峰境热烈欢迎各界领导嘉宾”背 景 板“中泰峰境奠基典礼香槟午宴”十二、组织分工与安排序号工作内容完成时间负责人备注奠 基 仪 式 现 场1工地场地平整及清理准备3月24日前中泰停车场、会场平整、道路修整2宴会地点预定与落实3月10日前中泰+合富3礼仪合作公司确定3月10日前中泰4广告合作公司的确定3月15日前中泰以设计LOGO及广告5大使或领事或爵士的邀请与落实3月15日前礼仪公司+中泰+合富40岁以上，白发或金发，形象好，最好有真实爵位6奠基石的尺寸与形状要求的确定3月7日前合富见附件7奠基石的订制、开光与送达3月25日前中泰8泰晤士河水的采集与送达3月20日前中泰9爵士勋章的订制与送达3月20日前中泰10仿英国女王宝剑的订制与送达3月25日前中泰11直升飞机的联系与租赁3月15日前礼仪公司12司仪的邀请与落实3月15日前礼仪公司+合富梅冬（暂定。不做宴会主持）13礼仪的物色与落实3月15日前礼仪公司+合富14乐队的落实3月15日前礼仪公司15英式茶艺表演的落实3月20日前礼仪公司16项目相关效果图的准备与提交3月20日前中泰17将邀请的所有领导及嘉宾名单的确定3月15日前中泰+合富18活动方案定稿3月15日前中泰+合富19主持词、新闻稿及讲话稿的撰写与定稿3月25日前中泰+合富20横幅、条幅及拱门文字内容定稿3月20日前中泰+合富含施工队所送21剪彩贵宾名单的确定3月20日前中泰22工程演示车辆及司机的落实3月25日前中泰23天气跟踪与预报3月25日4月8日中泰24直径1.5米奠基基坑的准备3月30日下午中泰周边垒一圈干净河沙251000红地毯的准备与铺好3月31日上午礼仪公司26主席台、背景及典礼区的搭建与布置3月31日上午礼仪公司含音响、会场座椅、签到台租借27喷绘背景的设计与制作3月25日前广告公司28彩旗设计与制作3月25日前广告公司29空飘气球的制作与悬挂3月31日上午礼仪公司30横幅、条幅及拱门的制作与安放3月31日上午礼仪公司31太阳雨伞印制的准备3月25日前礼仪公司32请柬的印制与送达落实3月25日前中泰+合富33媒体的邀请与初步沟通3月25-30日中泰+合富34礼品的选购与准备3月25日前中泰+合富+礼仪公司3月30日前由中泰按名单及内容分装准备35烟火的采购3月29日前中泰3621响礼炮的准备4月1日8点前礼仪公司37胸花的采购4月1日8点前礼仪公司贵宾花40朵，嘉宾花100朵38鲜花盆景租借3月31日上午礼仪公司约2000盆39剪彩设施准备3月28日前礼仪公司40活动用品的准备12套铁锹、红绸及白纱手套准备3月28日前礼仪公司41礼仪绶带及工程演示用大红花准备3月28日前礼仪公司礼仪绶带12条，带红绸大红花2朵422套西式签到簿、鹅毛笔及墨水的准备3月28日前礼仪公司436只金猪气球的订制与准备3月15日前礼仪公司44新闻通稿、领导讲话稿的打印与分类准备3月28日中泰45记者误餐费的准备3月28日中泰装于信封内，发放时连同新闻通稿用透明袋一起交与4610箱24瓶装矿泉水3月31日下午中泰47开工纪念礼品券的制作与准备3月28日前中泰样式参见附件；印制1000张，每张装于红包内486块指示牌的准备4月1日前礼仪公司49地块大门旧铁门的包装3月31日前礼仪公司用喷绘画遮挡50项目展示牌的设计与制安3月31日前礼仪公司地块内山脚防空洞处，遮盖洞口51停机坪周边悬挂警戒线3月31日下午礼仪公司52豪华大巴的租赁3月28日前中泰坐50人左右53城管、交通、气象与公安的报告与协调3月25日前中泰54借调其他单位保安20人（统一着英式保安服装）4月1日前中泰负责仪式当天场地的保安：停机区4人停车区2人烟火区2人典礼区8人大门处2人红湘南路口1人主出入口处1人55仪式后清理现场4月1日下午礼仪公司+中泰+合富午 宴 现 场56背景板的设计与制安3月31日下午礼仪公司+酒店57花篮、水牌及横幅的准备与挂（摆）放4月1日上午礼仪公司+酒店58大香槟的购买3月31日前中泰59玻璃杯塔的准备4月1日上午酒店60清理现场宴会后中泰关于工作人员服装的要求1中泰：青色西服2合富：青色西服（管理人员）+黄色工作服（销售人员）3爵士：英式管家制服4礼仪：英国皇家礼服（男）+英国宫廷礼服（女）5乐队：黑色燕尾服6保安：英式保安制服7其他：尽量要求青黑色西服（注：本表计划时间按“4月1日为典礼日”来进行推算。）十三、活动费用预算序号品 名数量（尺寸）单价（元）小计（元）1直升机租赁费1架600002爵士1人（未知）3司仪1人150004乐队1队，12人300元/人36005礼仪12人（西欧人，4男8女）50060006绶带12条30元/条3607主席台搭建费12m8m30元/28808背景制作费12m6m107209充气顶棚（高4m）20m20m40元/1600010音响租赁费1套1000116门21响礼炮及烟花1500012花篮40个80元/个320013充气拱门3座400元/座120014空飘气球30个200元/个600015桌椅、签到台租借120016礼品100份150元/份1500017铁锹（含绶带、白手套）12把3845618刀旗100面100元/面1000019奠基石1块80080020剪彩设施12套4857621指示牌6块200120022横幅100m0.8m6元/60023胸花100朵6元/朵60024盆花2000盆3元/盆600025签名薄（含鹅毛笔与墨水）2套15030026高档西式请柬100份8元/份80027项目展示板（含画面）8m6m30元/14402812条绶带及2朵大红花40040029记者误餐费20人200元/人400030太阳