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文档简介
内部公文呈:总办 日期:2011年9月22日由:策划部 档号:S&M-11090008抄送:各相关部门 主题:关于2011年酒店八周年庆典活动提案 历经近3000个璀灿的日日夜夜,我们将在2011年11月26日迎来酒店的八周岁生日。酒店至开业以来,秉承“知微见卓越、服务显品牌”的经营理念,以精品、时尚为经营目标,积极追求、务实开展个性化服务,在东莞南城酒店业获得了消费宾客和各界人士的一致好评,亦给酒店多年来持续、超常、跨越式的经营与发展打下了坚实基础,为集团公司在区外开拓发展酒店产业倍添信心。 在这不久的未来,续现有XXXX、XXXX之后,更有诸多“XX”品牌酒店走出东莞、走往全国、走向世界再接再厉,更续辉煌!藉此周年庆即将来临之际,特拟八周年庆典活动案具体如下:1、 活动主题:见证成长,启航未来八周年庆典 活动目的:借酒店八周年庆之际,向社会宣扬酒店成长与发展及外拓宏图计划,以提高酒店的蓬勃发展社会形象和公众美誉度。 活动日期:2011年11月23日18:00-21:00(周三),(店庆是11月26日,因考虑到届时宴请的商务客户在周末需回家不方便参加,故提前举行) 活动形式:餐前酒会+自助餐+晚会节目 活动地点:尊贵楼三楼多功能厅 邀请对象:1、南城区府、胜和区的主要领导(约5位) 2、商务公司前20名订房人及公司领导(约30位)3、VIP卡充值客户(钻、金卡)及8年来一直支持的熟客(约20位)4、销售部潜力客户10位左右(开发中及待开发的公司关键人员) 5、集团本部领导及旗下各公司主要领导(约5位) 6、酒店8年工作时长老员工(8位)预计人数:80人(由各部门10月26日前提交宴请名单至销售部,呈报总办筛选落实,销售部32位, 前厅2位,西餐2位,康乐10位,沐足棋牌5位,私房菜2位,财务2位,记者3位)二、八周年庆 活动亮点:1、 同行8年老员工表彰:特邀酒店8年工作时长的老员工,颁发“风雨同行”奖;2、 中天集团 酒店业务连锁整合发展宣传(续XX假日酒店后,北京会所、越南酒店等);3、 购置增设配套舞台灯光、器具(电脑灯、PAR灯、烟雾器等),丰富舞台表演效果,亦为日后 酒店的宴会、婚庆接待提高一个层次;4、发发大抽奖活动,万元时尚电子产品现场大抽奖及周年庆商务礼品派送。三、周年庆酒店优惠周(2011年11月23日至11月30日,8天)1、 酒店充值卡、积分卡:积分双倍,充值增加1个百分点赠送额度;2、 酒店行政客房套票2888元/10间(合约价338元/晚,散客398元/晚);3、 入住行政房及以上宾客,送周年庆特色菜品鉴礼券1张(划相应成本至西餐);4、 7F西餐厅消费满168元,送8.8折优惠券1张(限次日后使用);5、 棋牌室消费满5个小时,加送8.8折优惠卡1张(现行5免1优惠延续);6、 沐足套票买10送2;沐足消费5位同行,送券1张(限次日后使用);7、 针对网络订房推出周年庆礼包。四、晚会节目与活动流程(嘉宾互动+外请舞蹈节目+歌曲演唱+幸运发发大抽奖)1、聘请专业主持人兼歌手1名(两首歌曲),费用约1000元;2、八年老客户代表发言(由销售部赵芳负责)3、外请舞蹈节目一组(6-8人组,2-3场次不同风格节目/晚),费用2400元4. 酒店内选中场高潮独唱歌曲1首,晚会闭幕店歌大合唱一组(由人事部组织10月26日起排练); A、具体节目单及晚会流程后期另拟(11月6日前完成); B、所有节目于11月12日彩排,19日二次彩排。5、 幸运发发大抽奖 特等奖1名:Ipad 2 +酒店豪华客房1晚(价值:3688元+888元) 一等奖1名:IPod Classic(160GB)+养生理疗券1张(价值:2000元+218元) 二等奖2名:SONY 高端原声耳机+西式自助晚餐券1张(价值:288元+88元) 三等奖8名:Iphone便携充电器+沐足券1张(价值:168元+58元) 幸运奖X名:由供应商赞助(具体另行补充)5、 宣传与布置 宣传语:A、见证成长,启航未来全城共庆八周年 B、同行有您,再续辉煌时尚豪礼馈嘉宾1、晚会邀约东莞日报、南方都市报、南方日报记者作专题采访报道(11月25日发布); 宣传费:1500元(500元/稿)2、酒店宣传及周年庆布置 A、宣传:酒店网站、店内电视VOD、电梯、各部立牌广告、电梯口壁面广告、车场灯箱 广告更新、车场灯柱双面拉杆广告、八周年主题横幅(11月6日发布); B、布置:大堂柱壁、车场金布包树、店前八周年造景布置等(10月30日布置); C、周年庆邀请函(11月6日)、酒店整合发展宣传DV片(11月16日前完成); D、晚会当天,主楼及尊贵楼大门口区铺全新红地毯; E、邀请函、胸牌、迎宾绶带。3、晚会布置 A、主楼及尊贵门口庆贺花篮、花牌(由财务部负责联系酒店供货商赞助26个,主楼及尊贵 楼门口各10个,宴会厅门口6个);(11月10日前落实) B、酒店主楼大堂区、尊贵楼区地毯布置;(11月25日16:00前完成) C、晚会舞台、迎宾台背景及现场点缀布置等。(提前准备,11月24日起布置)六、各部门具体分工:总办:1. 董事长及李总致辞文稿;(由策划部拟稿,黄副总审核于11月16日前完成)2. 由X总助负责通知邀请集团旗下子各子公司领导参加;(11月16日前完成)3. 外请主持人及舞蹈由黄副总负责联系及节目确认;(11月6日前确认)4. 黄副总负责监督各部门对此次活动工作的跟进情况,以保证活动的顺利进行;5. 由黄副总负责活动赠客礼品(真皮卡片资料夹)的选订与到货及现场派发安排。营销部:1. 策划部负责当天的整体统筹及活动流程的拟定,呈交黄副总及李总审核确定;2. 策划部负责10月16日前完成酒店布置设计及定稿,11月6日前完成晚会舞台背景及晚会迎宾签到背景设计。3. 邀请函(由策划部10月28日前完成内容及设计,采购部11月6日前到货);4. 销售部赵芳负责酒店各部门宴请嘉宾统筹汇总,交黄总、李总审核(11月6日前)5. 由黄副总和赵芳带队,与销售人员登门递送邀请函邀约拟定晚会出席嘉宾;6. 中天集团酒店业务连锁整合发展宣传PPT文件或VOD视频(11月20日前完成);7. 销售部全体人员当晚迎宾及礼品派送协助,美工拍摄跟进。西餐部:1. 负责当日会场的摆设布置方案提交审核(舞台定位等,11月1日前完成);2负责当天布台、服务、卫生跟进,签到台布置(当天16:00前完成);3. 餐前酒水(如干露远山卡本妮苏维翁及白葡萄酒等)备货;4. 休息厅及宴会厅走廊摆放白色高台3-4个,用于酒会,纱布、烛台装饰;并设红酒摆放区;5准备签到台一张,及签到本、签到笔的采购;(于11月16日前采购回)西厨:1. 保证当晚自助餐的出品质量与份量;2. 做好当天自助餐现场餐品保鲜和及时补充。康乐部:1. 当天16:30-19:00安排8名礼仪小姐迎宾(大堂2名,尊贵楼大堂2名,车场入口2名,菲凡吧通道口2名;负责外租统一款式时尚礼仪服饰,配挂欢迎绶带;绶带由策划部提供)。管家部:1、晚会讲台鲜花1盆、签到台鲜花1盆;2、负责主大堂、尊贵楼大堂、三楼宴会厅入口红地毯申购及后期回收;(布置由工程部负责;于11月15日前到货,20日前交付工程部,晚会当天16:00前布置完毕);采购部:及时跟进指定赠客礼品(11月16日前)及八周年主题相关采购物品的到货。财务部:1、主楼及尊贵门口庆贺花篮、花牌 供货商赞助联系(26个,11月10日前落实)2、签到处的2名接待人员的安排;3、电脑房负责全场活动流程相关音乐下载与节目音乐准备(酒店领导致辞、特邀嘉宾发言等背景音乐),与策划部11月16日前选订、安排好曲目。人事部:1、 负责酒店店歌合唱及独唱节目落实;2、 跟进8年老员工“风雨同行”奖的奖值、奖品具体申请报批。工程部:1、 跟进车场金布包树及店前水池旁主题工程制作安装(11月6日前完成);2、 跟进多功能厅舞台灯光器具的配置计划及安装调试跟进(11月16日前完成);3、 跟进周年庆地毯铺设、背景板等相关主题广告安装与布置。其他事项:1 由各部门提交宴请嘉宾名单至销售部赵芳处(10月26日前完成),再统一提交总办筛选落实;2 相关客户跟进人员及各部门经理到会场签到及迎宾;七、费用预算:项目数量单价项目小计自助餐成本80人70元/位5600元红葡萄酒及白葡萄酒25支53元/支1325元生日蛋糕5磅200元/个200元香槟2支30元/支60元特制礼品(订做真皮夹)150份30元/份4500元抽奖成本12份按产品8500元停车场灯柱双面拉杆广告+灯箱全场按实际平方数1200元金布(车场金布包树)3圈100/卷300元水池处8周年主题景1组1000元/组1000元主楼/附楼横幅2条80元/条160元舞台立体背景一组600元/组600元签到处背景2.1x3.2m100元/幅100元周年庆主题脸贴5000个0.2元/个1000元大堂红地毯(厚)20米30元/米600元普通红地毯100平方米10元/平方米1000元舞台配套灯光、器具(电脑灯等)一组视使用需求配置1500元讲台、迎宾台鲜花2盆80元160元礼仪小姐晚礼服租用8套50元/个400元礼仪小姐迎宾绶带8条20元/条160元
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