专业图书馆建设的几点思考.doc

专业图书馆建设的几点思考 摘要专业图书馆是为某一定专业领域的用户提供特定信息资料的机构,专业图书馆有收藏文献比较专业、读者人群相对固定、服务水平要求较高等特点。多年来我国专业图书馆存在着管理上各自为政、经费上资金不足、馆员业务素质偏低等问题。在现代化的网络技术广泛应用的新时期,专业图书馆只有不断创新管理思路,加强内部建设,强化服务功能,才能使专业图书馆得到更好的发展。 关键词专业图书馆 基本现状 建设思考 专业图书馆是为某一定专业领域的某一类比较稳定的用户提供特定专业书刊和其他类型文献的机构。不同的专业图书馆,由于它们的隶属关系和地理位置,形成它们各自的特色。随着现代信心技术的广泛应用、网络环境的日益普及,各种信息浩如烟海,专业研究人员在海量的信面前,也常常显得力不从心,因此加强专业图书馆建设,为科研人员提供高水平的资料信息服务,就成为目前专业图书馆建设和发展的重要内容。 1 专业图书馆的特点 1.1图书馆收藏的文献比较专业 专业的图书馆就是为某一专业领域的固定人群服务的,主要是专门收藏某一专业领域的信息资料,并努力使之达到系统完备的程度。无论是自然科学还是社会科学专业图书馆,其所藏文献都是按照本单位专业研究领域的需求,经过多年积累而成的,种类齐全、系统完整,具有显著的专业性优势。在为用户提供参考咨询服务时,专业图书馆不仅能够提供丰富的网络信息资源,同时还能够利用纸本文献为各学科各专业的研究人员提供相应的学科信息和文献信息资源。 1.2专业图书馆的读者人群是固定的专业性研究人员 专业图书馆的服务对象大多是该专业领域学者、科研或工作人员,其工作性质决定了专业图书馆的首要任务是为本单位专业性研究人员提供精确、完整的知识化、学科化的深层次的咨询服务。专业图书馆不仅是提供原始文献资料,而更多需要的是提供深层次的情报服务或专题服务,在这一点上,专业研究人员利用文献信息资源的深度和广度大大超过了一般读者群体。 1.3专业图书馆要求管理人员有较高的服务水平 专业图书馆的读者群所从事的专业都与图书馆所收藏的专业信息密切相关,一些读者还是本专业领域的学科带头人,这些读者有时候是需要经过归纳整理的资料。由于专业图书馆的原始文献信息量大,若不经过整理、加工,就无法及时、迅速地提供读者需要的专业文献资料。因此,专业图书管理人员只有对信息资源进行分类、整理、加工开发二次甚至三次文献、编制各种信息资源检索目录或数据库等,才能为读者利用信息资源提供快捷、方便的服务,这些都要求专业图书馆馆员大量付出超过其他图书馆馆员的劳动。专业图书馆要求图书馆员具备更高的能力和水平,并为专业人员提供更高的品质的服务。 2 目前各类专业图书馆的基本现状 2.1专业图书馆各自为政,缺乏有效的合作 长期以来,我国各类专业图书馆之间彼此存在着隔膜,在很长一段时间,由于各专业图书馆与文化部管理的全国公共图书馆系统和教育部管理的全国学校图书馆属于不同的单位所管辖,各图书馆无论是在图书馆业务,还是学术探讨、学术研究等方面都缺少交流与沟通。这样一种现状降低了图书馆的利用程度,对图书馆的的专业化管理很不利。近年来,各类图书馆之间尽管增加了彼此间的相互交往,加强了彼此间的沟通与合作,开展了丰富多彩的学术交流及业务培训活动,取得了一定的成效,但还尚未完却建立起一个有效的各类图书馆之间的共同联合和协同作战的长效机制。 2.2专业图书馆投入资金不足,服务手段落后 专业图书馆规模比较小,使用率比较低,因此所属单位对图书馆的重视度不够,有的专业图书馆根本没有配备本专业专门的图书馆管理人员。单位对图书馆投入的资金不足,信息基础设施不足,购买文献资料有限,人力资源和经济基础有限,造成了服务手段的落后等一系列问题。馆藏数字化是当前图书馆发展的最有效途径,而由于专业的图书馆投入的资金不足,使图书馆的发展跟不上时代的发展,各专业图书馆之间不能进行有效的资源共享。 2.3专业图书馆员业务素质偏低,不能提高更优质的服务 专业图书馆因为服务的对象大多是本专业的人员,专业图书馆员应了解相应专业知识。为了缩短专业科研人员查找文献的时间,提高科研效率,高效的利用信息资源。但是,我国目前专业图书馆馆员学历普遍偏低,现有专业图书馆官员中只有少量是图书情报专业本科以上学历,绝大部分馆员是为解决专业技术人员随调的家属,基本上是的非图书情报专业的专科以下学历或是通过电大、夜大等继续教育提高的学历,还有一部分是非编的无学历馆员。在多数专业馆员中,所学业与实际工作不对口,专业知识不扎实,实际工作能力不高,这些都影响了专业图书馆的服务效率和服务质量。 2.4专业图书馆信息化不足,跟不上时代的发展 21世纪图书馆有两个新方向,一是网络经,二是数字化,这两个是现代化图书馆在技术层面上主要特征。高度发达的计算机网络是图书馆新的运作平台,这种网络平台背景下的图书馆就是数字图书馆。而专业图书馆除了一部分规模大的专业,拥有足够的资金,优秀的人员配置,大部分专业图书馆主管单位对图书馆的经费投入较少,计算机网络设备应用不齐,现代化网络平台配置不足,这些情况造成专业图书馆跟不上时代的发展,还不到现代数字图书馆的程度,不能更好的发挥其作用。 3 专业图书馆的建设思考 3.1最大限度的推动资源共享,提高资源利用率 资源共享是图书馆的一种工作方式,科学技术的迅猛发展,社会信息化程度的提高,使人们对文献信息的需求不断增加,但作为文献信息存贮机构的图书情报部门,由于出版物价格上涨,文献信息猛增,经费紧张等因素,越来越不能满足用户日益增长的文献信息需求,这时资源共享就变得迫切和重要。 专业图书馆因其专业性比较强,相应的图书馆的服务对象就比较少,人们要获得某一方面的专业资料就比较困难,而且有的专业图书馆只对特定的人员开放,非专业以外的人员要查找资料就非常不便。专业图书馆要抛弃自建资源、自我服务的模式,充分利用本馆的优质馆藏资源,利用有限的人力和经费做好服务。随着信息化的应用,计算机网络可以解决了原来图书馆存的两大问题,一是重藏轻用,二是以我为主,被动服务。资源共享打破了行业系统各自为政,老死不想往来的条块管理体制,这样才能建立全国性的资源共享协调机构,建成一批具有中国特色的数据库。 3.2培养专门化的图书馆员 图书馆员应不断加强自身素质提高,适应为读者服务的要求。图书馆作为信息与知识的传播、开发阵地,其服务效率取决于图书馆员的知识水平与能力等。如果图书馆员不懂专业知识和图书馆知识,那么,他在业务上就很难做好。要提高图书馆馆员的素质,就要积极鼓励他们参加各种成人教育和专业的教育学习,也可以经常安排人员进行脱产学习。通过在职培训形成良好的学习氛围,提高整个馆员的文化素质和业务能力。 随着数字化图书馆的发展,信息资源的共享,还需要一支具备现代化技术的专业人员,这些是图书馆不可缺少的关键因素。要及时对人员进行更新,聘用具有现代化技术的年轻人,为专业图书馆增加新鲜血液。在当今社会,科研信息环境和数字科研形态正发生着变化,这就会促使图书馆服务机制随之变化,为适应变化,未来主流的专业图书馆员可能将由学科馆员、情报分析馆员与信息技术人员组成,学科馆员主要设计策划组织用户服务,情报研究人员主要了解战略需要、动态交流设计、发现复杂知识、利用综合工具、进行计算分析、协调组织团队等,信息技术人员可以实现用户驱动设计与开发、复杂资源与服务环境、支持复杂用户过程、动态多元沟通、挖掘利用第三方服务与系统、协调组织团队等。 3.3调整专业图书馆馆员结构比例 首先是调整男女比例。男女比例失调,不仅是整个国家的现状,就是在很多的工作领域也存在的这样的问题,如幼儿园,现在我国大部分幼儿园中的老师都是女老师,拥有男老师的幼儿园简直是凤毛麟角,虽然研究幼儿教育的专家已经对这个问题进行探讨进行了呼吁,但是要改变这种状况很难。如今的大部分图书馆大部分是女性工作者,特别是在各借阅处,很难见到一名男性图书馆员,而且管理员大部分年龄偏大,整个图书馆缺少一种活力。就象幼儿园如果全是女性老师对幼儿的性格培养容易女性化一样,图书馆的大多数中老年的管理人员,也很难使图书馆的管理上一个新的台阶。 其次是调整年龄比例。现有专业图书馆员中普遍年龄偏大,在一定程度上影响了专业图书馆的服务功能的发挥,应当适当增加年轻馆员。年轻人具有活力有创新,他们会对图书馆的发展提出自己的看法,而且年轻人都有一定的计算机运用能力,在接受新的知识更胜过中老年人。在专业图书馆的发展过程中,应该让具有专业知识的中老年人对年轻人采用传帮带的方法,使他们在更快的接受专业的知识的同时,而又运用自己的知识对图书馆的工作进行整理加工,使人员在图书馆查阅资料更方便。试想,如果图书馆的管理人员都是具有活力,朝气蓬勃的年轻人,是不是可以增加年轻人进图书馆的机会,图书馆这个教育的阵地也能起到良好的作用。 3.4做好图书保护工作 专业图书馆一般都是比较专业的资料,比较珍贵,一旦损坏,后果不堪设想,损失是没有办法估计的。象水利、地质方便的专业图书馆里有很多是几百年留下来的在关各地的水文以及地质资料,这对人们研究河流的走向,地质的变迁都是很可贵的资料,一旦损坏将没有资料可借鉴,而且有很多资料是孤本,因此图书馆作为保管资料的重地,安全保卫工作一定要放在重要地位。 图书馆有很大一部分都是纸型书籍,保持纸型书籍,一方面在图书的印刷过程中,采用持久纸印刷图书,使长知识载体具有持久性和耐用性,另一方面是在图书馆内采取防护性的措施对图书进行保护。图书馆工作人员应整理和编制多种索引,让读者利用查找图书,以减少读者在书架上盲目翻阅带来的损害。图书馆要注意防潮、防光、防虫,定期对图书馆消毒。对于图书馆中的音像制品,要储存在理想的环境中,各种照片更要有妥善保管。 3.5做好安全保卫工作 火灾是图书馆安全威胁最大的种灾害,图书馆馆藏基本为易燃的纸本和胶片,一旦发生火灾,后果不堪设想。因此单位一般都要将图书馆列为一级防保单位。对图书馆来说,应对火灾以预防为主,及时发现和杜绝一切可能引发火灾的源头。对