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文档简介
,上海埃蒙特自动化系统有限公司 党支部 团支部 人事行政部 2013年2月,科技使生产更高效,,庆祝埃蒙特 “管理提升”主题交流讲座 成功开办!,请将手机关机或设置为振动状态,上海埃蒙特自动化系统有限公司 2013年2月,科技使生产更高效,,“管理提升”主题交流讲座 第1期 开讲前的引子 解昱坤,“管理提升”主题的由来 主题讲座的基本情况 主题讲座的宗旨和目标 学习型组织 有效团队的核心要素:共享价值观和行为规范 思想碰撞的法门:头脑风暴,科技使生产更高效,,科技使生产更高效,,“管理提升”主题的由来,科技使生产更高效,,“管理提升”主题的由来,科技使生产更高效,,“管理提升”主题的由来,科技使生产更高效,,主题讲座的基本情况介绍,讲座名称:“管理提升”主题交流讲座 讲座内容:与公司各方面管理有关的理论或实践 讲座形式: 主题介绍、分析、讲解 结合本公司实际情况,互动交流、讨论 举办组织者:党支部、团支部、人事行政部,科技使生产更高效,,主题讲座的基本情况介绍,主讲人:公司管理人员、党员、骨干员工,外聘讲师等 参加人:公司主管以上员工,党员,其他骨干员工 时长:2-4小时,工作时间与非工作时间相结合,避免冲击正常工作 举办频率:作为常设培训项目,每季度1次,每年 举行4次,必要时可增加场次 定位:内训精品工程,录音录像,作为公司培训资料,科技使生产更高效,,主题讲座的宗旨和目标,毛泽东谈“领导干部一定要学理论” 有人觉得军队能打胜仗就行了,又不是学校,为什么要学理论? 毛泽东耐心地为大家解释:“领导经常要做决策,许多人参与决策,如果大家思想方法一致,考虑问题有一个共同的思想平台,那么就容易形成一致的意见。就怕事到临头了,你一个意见,我一个意见,大家谁也说服不了谁,到最后没法做决策,或者即使做出了决策,执行起来也走样。因为心里不服啊。所以,哪怕环境再辛苦,再紧张,我们也要坚持理论学习。如果不学习,那打起仗来就不得了了,诸子百家都出来了。谁也说服不了谁,那时候再想学就晚了。” 在党的七大上,他进一步强调:“我们应该重视理论工作者,应该重视理论。什么是理论?就是有系统的知识。” -摘自企业家的商业图腾:向毛泽东学管理,科技使生产更高效,,主题讲座的宗旨和目标,讲座宗旨:思考 分享 碰撞 成长 给所有参与者一个平台,思考作为管理者的使命,分享理论学习和工作实践中的所得,碰撞有差异的观点和主张,促进整个团队不断成长。,讲座目标: 帮助埃蒙特团队逐步转变成为学习型组织,在公司内部逐步形成统一的核心价值观,促进埃蒙特公司的长期健康发展和壮大。,学习型组织,科技使生产更高效,,学习型组织最初的构想源于美国麻省理工大学佛瑞斯特教授。 彼得圣吉是学习型组织理论的奠基人。他作为佛瑞斯特的学生,他用了近十年的时间对数千家企业进行研究和案例分析,于1990年完成其代表作第五项修练学习型组织的艺术与实务。,学习型组织的内涵,1.学习型组织是全体成员全身心投入并有能力负担学习的组织。 过去讲的企业竞争,认为说到底是人才竞争,其实这不完全对,按学习型理论,企业竞争说到底是学习力的竞争。 打个比方, A企业有高级人才100名, B企业有高级人才200名,那么 B企业是否一定能胜 A企业呢?不一定。按照学习型理论,虽然 A企业的高级人才只有 B企业的一半,但如果 A企业员工学习力很强,那么 A企业就比 B企业更具市场竞争力,因为这不是简单的高级人才对高级人才,而是看他们是否具有更大的创造力。 现在,很多企业中的一些大学毕业生,有的已经评上了高级职称,但对企业的发展到底起了多大作用呢?他们不是没有文凭和学历,关键是他们缺乏学习力,这是制约企业发展的重要因素。,学习型组织的内涵,2.学习型组织是让成员体会到工作中生命意义的组织。 根据马斯洛需求层次理论,人的需求是多层次的,最低的是温饱,然后是安全感,第三是归属感,更高的需求是实现自身价值。企业只有解决了他们的温饱、安全及归属的需求,员工才能有更高的追求。,作为管理者,要尊重员工,公平对待员工,否则,员工就不会认真工作。企业要成功,让员工只贡献手是不够的,还要让他们贡献脑。 对于企业来说,必须注意双元原则。所谓双元,第一就是企业的发展,第二要注意员工的发展。一个只注意企业发展而不注意员工发展的企业是不会成功的;作为员工来讲,既要注意到个人的发展,又要想到企业的发展。因此,组织的各层领导,要让员工体验到工作中生命的意义。,放牛娃的故事 记者和一个在山坡上放牛的小男孩的对话: “你为什么放牛?” “放牛挣钱。” “为什么要挣钱?” “挣钱娶媳妇。” “你为什么要娶媳妇呢?” “娶媳妇养娃。” “养娃做什么呢?” “放牛。” 听了这样的回答,记者陷入了沉思。,砌墙是一个西方的传统版的教育故事。 有三个工人在砌墙,一个人经过此地,就问甲工人:“你在干什么?” 甲工人说:“我在砌墙啊!” 过路人又问乙工人:“你在干什么?” 乙工人说:“我在盖房子啊!” 问至丙时,丙很愉快地回答道:“我正在盖一间教堂,这间教堂将成为村内人聚会的场所:所以我要仔细努力地完成它。” 若干年后, 甲无法胜任本职工作,已经成了下岗工人; 乙虽然还在干建筑活,只能勉勉强强养家糊口; 而丙却不懈追求,通过努力自学和进修,成了有名的建筑设计师。,3.学习型组织是通过学习创造自我、扩大未来能量的组织。 学习型组织的学习强调把学习转化为创造力,一个组织整天学习而不创造那就不是一个学习型组织。 改革开放以来,引进了许多先进的管理理论和科学技术理论,可为什么中国还有许多企业走不出困境呢?原因之一就是我们虽然学习了许多知识,但未付诸实践,这些知识也就成了无用的了。,所谓学习型组织,是指通过培养弥漫于整个组织的学习气氛、充分发挥员工的创造性思维能力而建立起来的一种有机的、高度柔性的、扁平的、符合人性的、能持续发展的组织。这种组织具有持续学习的能力,具有高于个人绩效总和的综合绩效。,管理的本质,不在于知,而在于行。 -现代管理学之父 德鲁克,学习型组织的五项基本要素,建立共同愿景(Building Shared Vision) 愿景可以凝聚公司上下的意志力,透过组织共识,大家努力的方向一致,个人也乐于奉献,为组织目标奋斗。 团队学习(Team Learning) 团队智慧应大于个人智慧的平均值,以做出正确的组织决策,透过集体思考和分析,找出个人弱点,强化团队向心力。 改变心智模式(Improve Mental Models) 组织的障碍,多来自于个人的旧思维,例如固执己见、本位主义,唯有透过团队学习,以及标杆学习,才能改变心智模式,有所创新。,学习型组织的五项基本要素(续),自我超越(Personal Mastery) 个人有意愿投入工作,专精某些领域的工作,个人与愿景之间有种“创造性的张力”,正是自我超越的来源。 系统思考(System Thinking)-学习型组织的关键特征 应透过资讯搜集,掌握事件的全貌,以避免见树不见林,培养综观全局的思考能力,看清楚问题的本质,有助于清楚了解因果关系。 只有站在系统的角度认识系统,认识系统的环境,才能避免陷入系统动力的旋涡里去。,重视绩效组织和学习型组织的比较,重视绩效的组织的特点 环境稳定,变化很少,领导者通过理性管理分配和控制组织资源,执行计划,完成特定目标 在以大规模生产为基础的时期,常规的、专业化工作和标准化控制程序比较有效 学习型组织的特点 环境充满变化,新的信息、技术、思想层出不穷 与重视绩效的组织不同,学习型组织的价值观是解决问题,所有员工都致力于发现并解决问题 学习型组织善于获得、传递和创造知识,使得他们不断地实验、改善和提高自己的能力 学习型组织建立在平等、公开信息、很少的等级制度以及分享的组织文化的基础上,注重适应性,帮助组织抓住机遇,解决危机 领导者重视员工授权,鼓励内外合作,有效团队的核心要素- 共同价值观 共同行为规范,科技使生产更高效,,群 体,群 体,团 队,团 队,团队相对于群体:更强的身份认同感;有共同的目标和任务;任务的相互依赖性比群体更强;团队成员往往扮演单个或者主要角色,角色差异更大。,观念,共享,目标,角色,归属感,授权,沟通,团队的 7个基本要素,产生1+12的绩效,团队的七个基本要素,七、团队与团队建设有效团队的特征,任务/目标明确 信任和坦诚 气氛轻松自在 经常讨论 积极倾听 包容分歧 批评对事不对人 达成共识 有效领导 明确分工 共同价值观和行为规范 积极投入,八、什么是企业的共同价值观和共同行为规范,一个公司的价值观它赞同什么,在公司里人们相信什么 在各种企业中存在的企业价值观: 质量第一,追求附加值/成本第一,务求市场最低价 开放创新,注重持续改进,日精日进/封闭保守,一套图纸吃一辈子 工作严谨,一丝不苟,追求“更好”/不求完善,但求解决一时之需,能用就行 谨慎承诺,一诺千金,务求守时、守信/先承诺再求兑现 明文规定利于内部协作/口头规定利于适用变化 强调公平,奖惩对事不对人/同一个错误,有些人犯了可以免责,有些人犯了则必须严惩 不打无把握之战,想好想透了就打/边打边想/先打后想 强调团队协作,强调个人只有成为团队的一员才能发挥作用/突出个人英雄与个人奋斗 注重客户服务/出厂概不负责 背负理想,注重长远,诚信经营/理想都是用来忽悠人的,方法不一,赚钱才是最终目的 员工与企业共成长,人是企业最重要的资源/员工是企业榨取的对象,三条腿的蛤蟆不好找, 二条腿的人到处都是 ,一个企业的共同价值观不是由宣传口号和标语决定的,而是通过大量的行为实例认证和检验出来的。 只有被企业和企业中的员工长期的“行为选择”验证过的价值观,才是这个企业真正的共同价值观。,思想碰撞的法门- 头脑风暴法(brainstorming),科技使生产更高效,,头脑风暴法又称智力激励法,是现代创造学奠基人美国奥斯本提出的,是一种创造能力的集体训练法。,传统讨论会议的缺点 1、多数人意见或一致意见的压力 2、老板或领导权威的影响 3、随意的评判 4、部分与会者沉默或不够积极,头脑风暴法四大原则,第一,自由思考。 即要求与会者尽可能解放思想,无拘无束地思考问题并畅所欲言,不必顾虑自己的想法或说法是否是“幼稚”或“错误”的,甚至是 “荒唐可笑”的;不允许参加者私下交流,以免打断别人的思维活动。 第二,延迟评判。 禁止与会者在会上对他人的设想评头论足,排除评论性的判断。至于对设想的评判,留在会后进行;,第三,以量求质。 鼓励与会者尽可能多地提出设想,以大量的设想来保证质量较高的设想的存在,设想多多益善; 第四,组合改善。 鼓励与会者积极进行智力互补,善于利用别人的思想开拓自己的思路,在增加自己提出设想的同时,注意思考如何把两个或更多的设想组合成另一个更完善的设想。,头脑风暴法四大原则,头脑风暴法四大原则,在这里,请: 一、忘记你的职务和年龄 二、也请忘记别人的职务和年龄 三、鼓励并耐心倾听他人的声音 四、但请务必不要有任何“负面的评价” 五、也请你毫不犹豫的表达自己的观点或想法 六、让我们好好地写下来,请相信,它一定会是我们共 同的财富,Thanks!,哲理故事:目标 唐太宗贞观年间,长安城西的一家磨坊里,有一匹马和一头驴子。它们是好朋友,马在外面拉东西,驴子在屋里推磨。贞观三年,这匹马被玄奘大师选中,出发经
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