调整段落文字与框线的距离课件

第 3 章,文件的格式化,2,本章重點,3-1 文字的格式設定 3-2 段落格式的處理 3-3 使用定位點讓文章整齊排列 3-4 美化條列項目 3-5 為文字及段落加上框線與網底 3-6 複製格式 3-7 設定文字的方向 3-8 將段落首字放大 3-9 調整英文字的大小寫與全半形,3,3-1 文字的格式設定,我們在第 2 章學會了利用功能區的工具鈕來設定文字格式, 這一節再來學習更詳盡的設定方法, 讓文字有更多格式上的變化。 設定文字的字型變化 文字的特殊效果 調整字元間距 設定字元的垂直位置,4,設定文字的字型變化,首先來看看文字的格式變化有哪些, 請按下常用頁次下字型區右下角的 鈕, 開啟字型交談窗。你可以開啟範例檔案 W03-01, 跟著我們如下操作：,5,設定文字的字型變化,6,文字的特殊效果,在字型/字型交談窗的效果區中, 還有多種特殊效果可供選擇, 如果您在功能區找不到想要套用的格式, 可由此區進行設定, 我們以下表來說明：,7,調整字元間距,若想調整字元之間的距離或垂直位置, 可進入字型/字元間距交談窗進行設定。,8,設定字元的垂直位置,在字元間距交談窗中的位置欄, 可用來設定字元的垂直位置, 其基準線是一條位於字元底端的假想線。將位置設為下移, 表示將字元往基準線下方移動；設為上移表示將字元往基準線上方移動, 移動的點數可在位移點數欄中設定。以上移為例：,9,設定字元的垂直位置,此功能與上、下標字的差異, 在於設定上、下標字時會自動縮小字級, 但以位置欄調整文字高度時, 不會改變字級大小。,10,3-2 段落格式的處理,在設定段落格式前, 同樣要先選定處理對象。如果是單一段落, 只要將插入點移至段落內任一處即可；如果是多個段落, 請先一併選取所有段落, 再一次完成設定。 設定段落縮排、對齊與行距,11,設定段落縮排、對齊與行距,在 2-3 節我們曾經介紹過利用增加縮排與減少縮排鈕來調整段落縮排, 在一般的情況下就已經夠用了, 但是如果您想要更精確的設定縮排距離或行距時, 可開啟段落/縮排與行距交談窗來進行設定。請先選取要設定的段落, 再按下段落區右下角的 鈕, 並切換至縮排與行距交談窗：,12,設定段落縮排、對齊與行距,13,3-3 使用定位點讓文章整齊排列,在Word 的編輯環境中, 最好使用定位點來輸入長距離的空白, 而不要使用連續按下空白鍵的方式, 因為空白字元會在處理字元格式 (如字型、字距等) 時, 造成大小不一的問題, 其位置也較不易控制。 設置適當的定位點, 除了可以替我們省去許多鍵入空白字元來做上下對齊的時間, 編輯操作上也很便捷, 例如在同一個段落中只需按一下 Tab 鍵, 插入點就會立刻移到下一定位點；按一下 方向鍵, 則可回到上一個定位點。,14,使用定位點讓文章整齊排列,上圖就是利用定位點來達到對齊的效果, 底下我們就以範例來說明。,15,使用定位點讓文章整齊排列,使用定位點 在水平尺規上設置定位點 設定更精確的定位點位置,16,使用定位點,請開啟範例檔案 W03-02, 並將插入點移至第二段的行首, 然後如下操作：,17,使用定位點,當您按下 Tab 鍵後, 插入點便向右移約 2 個中文字元的距離, 這是因為 Word 在水平尺規上, 每隔 2 個字元位置便設置一個 預設定位停駐點 的緣故。,18,在水平尺規上設置定位點,如果覺得預設的定位停駐點不適用, 我們也可以直接在水平尺規上設置想要的定位點。只要先在水平尺規最左邊的 按鈕選取想要設置的定位方式, 再到水平尺規上按一下, 就會設置一個定位點了。 我們先來看看有哪些定位方式可選用。按一下水平尺規左邊的按鈕即可切換定位方式, 按一次切換一個, 依序循環。,19,在水平尺規上設置定位點,20,在水平尺規上設置定位點,請重新開啟 W03-02 來進行以下的練習。請先切換至要設置的定位方式, 再到要設置定位點的水平尺規上按一下：,21,在水平尺規上設置定位點,若要調整定位點的位置, 可在尺規上直接拉曳定位點進行調整。如果想要清除定位點, 請將定位點向上或向下拉曳出尺規範圍, 即可清除該定位點。,22,設定更精確的定位點位置,如果覺得以上兩種方式都不符合你的需求, 想要進行更精準的設定, 也可以雙按水平尺規上已加入的定位點, 開啟定位點交談窗來進行設定。,23,設定更精確的定位點位置,按下設定鈕後, 此交談窗並不會關閉, 方便我們繼續新增其它的定位點。設定好之後再按下確定鈕, 即可一次設定多個定位點。,24,3 - 4 美化條列項目,若文章中有條列式的項目, 可以利用 Word 提供的項目符號與編號的功能, 在輸入時自動加上項目符號或編號。此外, 我們還可以使用圖片做為項目符號, 使版面有更多的變化。 加上項目符號或編號 將現有的文字加上項目符號或編號 鍵入文字時加上項目符號或編號 更改項目符號或編號 更改編號樣式 改變項目符號 使用圖片做為項目符號,25,將現有的文字加上項目符號或編號,請先選定欲設定的段落, 如圖中選定了兩個段落： 按下常用頁次段落區的項目符號鈕 (或編號鈕 ), 段落前即會自動顯示項目符號 (或編號)：,26,將現有的文字加上項目符號或編號,按下 Enter 鍵再新增段落時, Word 仍會自動加上項目符號 (或編號)： 如果不希望在新段落套用編號, 只要連續按兩下 Enter 鍵即可取消套用。,27,鍵入文字時加上項目符號或編號,接著我們要介紹如何在鍵入文字時, 即啟用自動項目符號或編號的功能。請開啟一份新文件, 輸入 “1.“ 再按下空白鍵, 然後輸入如圖的內容：,28,更改編號樣式,我們還可以自訂想要的編號樣式, 請將插入點移至已加入編號的段落中, 再按下編號鈕右側的向下箭頭, 或是在套用編號的段落上按下滑鼠右鈕並將指標移到編號命令上 (按下則會取消套用), 右邊即會出現選單, 讓我們選擇想要套用的樣式：,29,更改編號樣式,30,改變項目符號,改變項目符號也是相同的做法, 請將插入點移至已設定項目符號的段落中, 再按下項目符號鈕右邊的向下箭頭, 或是在段落上按下滑鼠右鈕並將指標移到項目符號命令上 (不要按下), 即可從右側列出的項目符號中選取想要套用的符號。,31,改變項目符號,32,使用圖片做為項目符號,覺得這些項目符號都不好看嗎？沒關係, 換個圖片式的項目符號吧！請先將插入點移至要設定的段落, 再進入前述的定義新的項目符號交談窗, 按下圖片鈕開啟圖片項目符號交談窗：,33,使用圖片做為項目符號,34,3-5 為文字及段落加上框線與網底,我們曾在上一章介紹過利用字元框線鈕 及字元網底鈕 可為文字加上框線和網底, 但是如果想讓文字的框線、網底再多點變化, 光靠這兩個按鈕是不夠的。接下來,我們就來看看如何為框線、網底設定更多的效果吧！ 為文字、段落加上網底 為文字、段落加上框線 為文字套用框線 為段落套用框線 調整段落文字與框線的距離 套用頁面框線,35,為文字、段落加上網底,請開啟範例檔案 W03-03, 選取要設定網底的文字或段落, 然後按下常用頁次段落區中的網底鈕右側的向下箭頭 , 即可從中選取要套用的顏色：,36,為文字、段落加上網底,如果覺得單一顏色的填滿效果不好看, 我們也可以試著在純色背景加入不同的花紋,讓網底有更多的變化, 請按下網底鈕右邊的 鈕, 執行框線及網底命令：,37,為文字、段落加上網底,38,為文字、段落加上框線,如果將選取的文字或段落加上明顯的框線, 可以讓文字在版面中更醒目。不過將框線套用在文字與段落上的操作略有差異, 我們分別為您說明。,39,為文字套用框線,請先選取要設定框線的文字 (不包含段落標記), 再按下段落區的 鈕, 然後選擇外框線鈕 ：,40,為文字、段落加上網底,按下 鈕再執行 框線及網底命令, 還可以利用交談窗設定框線樣式、顏色及粗細：,41,為文字、段落加上網底,在框線及網底/框線交談窗中, 若將框線設定為無, 可取消套用框線；或是按下 鈕選擇其中的無框線, 同樣可取消框線。,42,為段落套用框線,如果只是想要單純的在段落外加個框, 那麼利用上述的方法就可以了。萬一只想要上、下的框線, 或是只要左上和右下的框線, 那麼就得將框線套用至段落上才做得到。 請先將插入點移至要設定框線的段落中, 按下 鈕執行框線及網底命令, 並切換至框線頁次：,43,為段落套用框線,44,為段落套用框線,45,調整段落文字與框線的距離,當段落套用框線時, 只要將滑鼠指標指在段落框線上, 指標就會變成 、 狀,拉曳框線即可調整框線與段落文字的距離。 此外, 我們亦可在框線及網底/框線交談窗中, 按右下角的選項鈕 (套用至欄要設定成段落, 此鈕才會有作用), 開啟框線及網底選項交談窗來進行設定：,46,套用頁面框線,我們還可以為整份文件的頁面加上框線, 讓文件變得更活潑豐富。請切換至 W03-03 文件視窗, 然後按下段落區的 鈕執行框線及網底命令, 並切換至頁面框線頁次：,47,套用頁面框線,48,套用頁面框線,49,3-6 複製格式,這一節我們要介紹一個複製格式的利器：複製格式鈕, 用它來複製字元及段落格式是既快又方便。請開啟範例檔案W03-04, 然後如下操作：,50,複製格式,若要進行一連串的複製格式動作, 可雙按複製格式鈕, 再一一選取要複製格式的文字或段落, 待完成所有的複製動作之後, 再按一下複製格式鈕 (或按 Esc 鍵), 即可結束複製格式的動作。,51,3-7 設定文字的方向,在 Word 中輸入的文字通常都是橫著排的, 若是需要製作公告、公文等文件時, 直排的文字會比較合適。這一節我們就來看看在 Word 中如何將文件內容改為直排吧！ 將文字改為直書 設定直書中的英、數字,52,將文字改為直書,現在我們就以 W03-05 來練習, 請將插入點移至文件中任一處, 然後切換至版面配置頁次, 再按下版面設定區的直書/橫書鈕：,53,將文字改為直書,如果想要改為橫式, 請同樣按下直書/橫書鈕選擇水平, 即可回復到預設的橫排狀態。,54,設定直書中的英、數字,當我們將文字方向改為直書之後, 文字間的英、數字通常還是維持橫排的樣子, 看起來真的很不一致。此時, 我們可以利用 橫向文字 的功能, 將直書下的英、數字改為橫排, 接續上例來試試看！請先選取直書中要橫排的文字：,55,設定直書中的英、數字,切換至常用頁次, 再按下段落區中的亞洲方式配置鈕選擇橫向文字：,56,3-8 將段落首字放大,在報紙、雜誌的文章中, 經常可以看到將第一個字放大的排版方式, 以期達到突顯文章內容的效果, 現在我們也來試試 Word 的首字放大的效果。 我們以範例檔案 W03-06 來練習, 請將插入點移至第一段的任一處：,57,將段落首字放大,58,將段落首字放大,切換至插入頁次按下文字區的首字放大鈕, 即可從中選取要套用的樣式。,59,將段落首字放大,套用首字放大功能後, Word 會將首字設定成一個文字方塊, 除了可以依照一般文字設定格式的方法來編輯外, 還可以任意移動位置。關於文字方塊的操作, 請參考 5-7 節。,60,3-9 調整英文字的大小寫與全半形,這節將為您介紹 Word 專門針對英文字母設計的大小寫與全半形轉換功能, 它可以方便我們做文件中英文字母的統一處理, 大大省去為了修改大小寫或全半形而一個字一個字重新輸入的時間。 調整英文字的大小寫 調整英文字的半全形,61,調整英文字的大小寫,當我們想要改變英文的大小寫時, 請先選定文件中要修改的英文字串或句子： 請切換至常用頁次, 並按下字型區的變更大小寫鈕方的下拉選單, 執行每個單字大寫命令：