供方评价管理办法.doc

XXXXX公司供方评价管理办法第一章 总 则第一条 为规范公司供方管理，确保原料质量满足生产要求，保证产品质量稳定，特制订本管理办法第二条 本规定适用于XXXXX等大宗生产原料的供方评价。第二章 组织机构及职责第三条 评审小组组织机构如下：组长：副组长：成员：第四条 职责（一）组长负责审批合格供方名录。 （二）副组长负责供方评价的具体实施。（三）小组成员负责为供方评价提供供方资质、成品质量等相关资料。第三章 供方评价第五条 供方分类：（一） 依据与供方合作时间长短，可将供方分为新开发供方（合作未满6个月）与合格供方（合作已满6个月）。（二） 按照合格供方评价标准将稳定客户等级划分为4个等级，评分为90分以上为A级供方，80-89分为B级供方，70-79分为C级供方。第六条新开发供方评价流程（一）新开发客户时评审小组对供方进行调查并保留供方调查表，调查信息包括以下内容：有营业执照、生产许可证；生产稳定（包括生产过程中的关键指标），可持续供货；价格同行业相比较低；产品运输便利条件；产品出厂有规定的技术标准；样品检查质量符合公司采购技术标准；近两年没有因产品不合格受到技术监督部门的处罚。(二)以上信息符合要求后，可进行供货，不符合则予以淘汰。（三）供方连续供货6个月后，按照供方评价标准进行打分，分值在70分以上的纳入合格供方名录，并根据分值进行分级管理；低于70分的予以淘汰。第七条 合格供方年度评价评审小组每年年底对合格供方进行评价（特殊情况下可增加评价频次），并重新划分A、B、C级供方，评价分值低于70分应考虑从供方名单中除去，一年内不再使用。评价结果由供应部记入供方档案。第八条 有以下情况的合格供方，应从合格供方名录中除去：1)一年内连续两次供物达不到规定要求，致使公司让步接收的。2)所提供的产品影响公司产品质量的，且经过警告后无明显改善。3)履约不及时影响公司生产的。4)价格不稳定，持续偏高。第四章供方管理第九条采购量优先选择A、B级供方，并继续与之维持紧密的合作关系；急需加大采购量情况下可适当选择C级供方。第十条产品检测A级供方：根据进货量每月对产品质量进行抽检2-3次。B级供方：每批产品对关键指标进行抽检，每月进行全检2-3次。C级供方：重点把关，每批产品进行全检。第五章 附则第九条 本管理办法解释权归质管部。第十条 本管理办法自发布之日起执行。表一供方调查表序号：采购产品名称规格型号或等级供应商全称注册资金供应商地址邮政编码联 系 人联系电话传 真项目证 照 颁 发 部 门有 效 期 限营 业 执 照生产许可证经营许可证税务登记号生 产 规 模生产周期质 量 标 准质保体系检 验 标 准检验方法专 技 人 员装备条件报 价交货方式运 输 条 件运输距离业 绩售后服务及服务措施备注：供应商（签章）： 年 月 日表二：合格供方评价标准测评项目项目分解测评分值供 货质 量（30分）质量稳定、性能良好且通过质量体系认证30分质量符合合同要求且通过质量体系认证，偶尔有一般质量问题2529分质量问题相对较多，无质量体系认证1524分质量较差，换货率、退货率高0分环 保健 康（5分）通过环境职业健康认证，产品包装良好，运输安全、及时5分通过环境职业健康认证，产品包装一般，但不影响运输34分未通过环境职业健康认证，产品包装一般，存在运输隐患12分未通过环境职业健康认证，产品包装较差，装卸困难0分供 货价 格（30分）在同等条件下价格最低30分在同等条件下价格处于中间水平1529分在同等条件下价格波动大1015分在同等条件下价格最高0分交货能力（10分）按时足量交货10分偶尔推迟交货59分经常不按时交货24分不交货0分信 息及质量改进（10分）对客户反馈意见很重视，能够积极主动解决质量问题10分对客户索要资料能及时提供，但对客户意见反馈不太重视，质量改进缓慢59分客户索要不提供，对客户意见反馈置若罔闻，质量问题得不到改善0分付 款条 件（5分）先货后款，能接受买方支付方式5分合同要求的预付款比例在30以内，但不含进度款23分全额预付，且不