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哈尔滨学院档案管理网络队伍建设分管档案工作校级领导：胡宝忠档案工作主管领导：李晓光档案科负责人：王中秋档案科科员：刘扬、蒋琳档案管理系统维护与管理：陈岩（兼职）部 门部门负责人分管档案负责人兼职档案员教育发展规划处崔瑞海崔瑞海 陈凤英组 织 部刘鸿达刘鸿达孙路宣 传 部（统战部）毕伟林毕伟林迟云艳纪检监察处张虹张虹庞哲工 会孙希君孙希君赵爱民离退休工作处唐志斌唐志斌许玲学生处(武装部)王海涛王海涛路今钊人 事 处于永红李韫知李光焰审 计 处李志敏李志敏张伟财 务 处孙志国刘丽吴凤环资 产 处盖功琪李家强翟玉冬教 务 处田野田野陶光丽评估督导处王继伟秦平梁梦阳科 研 处宋国利宋国利孙丽颖学报编辑部宋国利宋国利魏乐娇保 卫 处（保卫部）王峰揣志强关心月总 务 处范鹰王海涛郭璇图书馆张智钧刘玉江卢涛软件学院贾宗福贾宗福王金凤工学院王志伟王海涛孙宇理学院田玫田玫李莹莹财经管理学院吕广仁许淑琴刘岚岚人文学院龚宏龚宏李嘉琳政法学院李惠男李惠男季连帅外语学院葛宝祥谢小童石丽教育科学学院陈威方永秋李宝艺术与设计学院王同兴王同兴曲志强体育学院李大威李大威李赞校友会孔令伟孔令伟曹琦网络中心杨贵斌杨贵斌陈岩招生就业处于永红于永红郭湘玉基建管理处杨志辉章淑辉蔡壮 团委孙亮孙亮
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