2018年秋季物理学术会议赞助细则.doc

2018年秋季物理学术会议赞助细则2018年9月13日16日，中国，大连会议赞助流程说明1 赞助方从会议官方网站/下载有关会议赞助细则，赞助协议书和展位平面图。2 赞助方根据需求，填写赞助同意书中相应选项。3 将同意书电子版发送给赞助负责人，负责人协同会务组，根据先后顺序审核赞助项目，并根据数量限制情况，尽快将结果反馈给赞助方。4 赞助方将会务组审核后的赞助同意书（一式两份）签字盖章后邮寄给赞助负责人（邮寄地址：辽宁省大连市高新园区凌工路2号，大连理工大学三束实验室4号楼314，高飞（收） 邮编：116024，电话5 赞助方在2018年7月15日前完成汇款手续（以转帐凭证上的日期为准），可以获得赞助款的8.5折优惠，2018年7月15日后汇款不再享有优惠。赞助条款细则中国物理学会秋季学术会议已经发展成为有三千多人参加的物理学界盛会，形成了自己的品牌，在国内外物理学界有着很大的影响。本届大会将在大连理工大学召开，参会人数多（预计3500人左右）、会议水平高。欢迎与物理相关的企业、出版商等赞助并在会议期间展示产品。现拟定会议的基本赞助细则如下：一、会议手册广告本届会议手册将作为会议资料发放给参会代表及相关人员，以进一步扩大参会企业知名度，增加贸易机会。欢迎刊登手册广告，收费标准如下：项目刊登位置形式规格（宽*高）mm单价（元）数量备注1.封底彩色210*28510,00012.封二彩色210*2858,00013.封三彩色210*2857,00014.内页彩色210*2855,000不限5.会议手册上印制公司LOGO与公司名称（鸣谢页）彩色定制1000不限二、网站广告项目形式单价（元RMB）数量6.在会议网站首页标出公司LOGO并提供公司网站链接5,000不多于19个单位三、现场展位1 现场展示地点在大连理工大学刘长春体育馆（主会场，只能摆放易拉宝）和综合教学二号楼教学楼（分会场）。2 展位规格：大约6平方米的产品展区（2m3m6m2）。设施包括产品展示桌，座椅、220V电源插座。3 展板规格：100cm（宽）*240cm（高）4 收费标准：项目形式规格单价（元）数量备注7.展位（分会场A1-A17）3m3m16,000178.展位（分会场B18-B31）3m3m15,000149.展位(分会场B32-B61)3m3m12,0003010.易拉宝（每个分会场教室门口外侧）不超过0.9 m1.2m2,000每个分会场门口不超过2个参加项目7,8,9的才可以选本项。11.展桌（每个分会场教室门口外侧）0.4m2m3,000每个分会场门口不超过2个参加项目7,8,9的才可以选本项。12.易拉宝(主会场、分会场楼宇外侧)不超过0.9m1.2m1,000150每家限3个，14日摆放在主会场外侧，15日-16日摆放在分会场外侧。四、代表证(胸牌)广告项目形式规格单价（元）数量备注13.代表证背面独家赞助单位提供的广告设计与会议联系人信息独家出现赞助单位徽标与CPS2018标识。定制20,0001五、手提袋广告项目形式规格单价（元）数量备注14.提供会议资料袋（上面标注赞助单位名称、LOGO及CPS2018标识）定制30,000115.提供会议用笔（上面标注赞助单位名称、LOGO及CPS2018标识。）定制10,0001六、手提袋内宣传材料项目形式规格单价（元）数量备注15.赞助单位的宣传资料将被放在会议资料袋中，发放给参会代表（不超过5页）定制5,000不多于10个单位七、志愿者服装广告项目形式规格单价（元）数量备注16.志愿者服装，赞助单位可在服装上印制单位的LOGO及CPS2018标识定制20,0001七、分会场宣传资料项目形式单价（元）数量备注18.召开高科技企业专场报告会，赞助企业可以进行公司宣传及产品展示（报告约60分钟）15,000/场不多于5场联系人与邮箱：高飞箱：汇款信息：开户名称：大连理工大学开户银行：中国建设银行大连市栾金支行帐号：21201501910050000923邮编：116024 汇款时请注明：“CPS赞助+单位名称”（备注不多于12个汉字，英文字母和数字2个字符等同于1个汉字）。汇款信息：发票信息：会务费备注：注1：网上（/）赞助注册截止日期为2018年8月7 日；注2：2018年8月7日后尚未汇款的视为放弃，主办方可另选赞助商；注3：赞助会务款于2018年7月15日前到位的（以转帐凭证上的日期为准），赞助会务款8.5折优惠。注4：由于赞助单位原因导致不能参展，