中小企业国际市场开拓资金企业申报材料规范及注意事项.doc

中小企业国际市场开拓资金企业申报材料规范及注意事项 一、境外展览会1、封面、目录、企业基本情况表、企业注册登记表、资金项目拨付申请表（后面两表在系统申报成功后打印，下同）。2、邀请函、与展方签定展位的合同（需有展位费的金额）、参展申请表、展位及费用确认函；3、机票（或者是船票、火车票，如无，需出具说明）或电子行程单、往返登机牌（原件）、；4、支付凭证（银行付款水单/现金支付凭证），如外汇付款则应提供银行付汇水单（加盖公章、财务章，核对原件）；5、项目实际发生费用的合法凭证（发票）（加盖公章、财务章，核对原件）；6、展位图；7、参展总结；8、参展照片（最好为彩打，要有展位号码或其他明显标识）；9、参展人员的护照、签证、境内外的出入境记录页（核算生活费时，以出入境时间为准）；10、展位费明细表；11、企业营业执照、组织机构证书、对外贸易经营者备案登记表、海关进出口货物收货发货人报关注册登记证书、税务登记证等相关基础资料复印件。注:（1）涉及到外文的，应翻译(主要部分翻译)；（2）航班的起落地及时间应标注清楚；（3）只能填报1个展位费和1个人员费。（4）所有材料一式三份，加盖公章，发票和水单另加盖财务章。二、国际市场考察1、封面、目录、企业注册登记表、资金项目拨付申请表；2、出国任务批件（因公出国，此项需要提供，因私，此项不需要提供）、邀请函；3、电子行程单或机票（船票、车票）、往返登机牌（原件）；4、支付凭证（银行付款水单/现金支付凭证），如外汇付款则应提供银行付汇水单，如果信用卡支付，需提供刷卡记录；（加盖公章、财务章，核对原件）；5、项目实际发生费用合法凭证（发票）（加盖公章、财务章，核对原件）；6、护照、签证、境内外的出入境记录页（核算生活费时，以出入境时间为准）；7、出国考察报告；8、照片（彩打，不能为风景照）；9、机票费、生活补助费（餐饮、住宿、交通三项费用相加）的明细表；10、社会养老保险证明（社保所开具，此项可以不提供）11、企业营业执照、组织机构证书、对外贸易经营者备案登记表、海关进出口货物收货发货人报关注册登记证书、税务登记证等相关基础资料复印件。 注: （1）所有材料一式三份，加盖公章，发票和水单另加盖财务章。（2）2人，（1人7天，1个项目4个国家）三、企业管理体系认证1、封面、目录、企业注册登记表、资金项目拨付申请表；2、项目申报单位与所委托的认证机构的合同（要有签订时间及收费标准）；3、认证机构的资质材料（企业营业执照副本，要有最新年检章，认证机构批准书（国家认证认可监督管理委员会发）或实验室认可证书（中国合格评定国家认可委员会发）；4、认证证书（中、英文两个版本，以发证时间为准，认定是否在申报期内）；5、支付凭证（银行付款水单/现金支付凭证），如外汇付款则应提供银行付汇水单（加盖公章、财务章，核对原件）；6、项目实际发生费用的合法凭证（发票）（加盖公章、财务章，核对原件）；7、企业营业执照、组织机构证书、对外贸易经营者备案登记表、海关进出口货物收货发货人报关注册登记证书、税务登记证等相关基础资料复印件；注：（1）所有材料一式三份，加盖公章，发票和水单另加盖财务章。（2）对于因付款时间在企业获得认证证书之后，上年度未能申报的，本年度可以按付款时间申报。 四、各类产品认证1、封面、目录、企业注册登记表、资金项目拨付申请表；2、项目申报单位与所委托的认证机构的合同（要有签订时间及收费标准）；3、认证机构的资质材料(企业营业执照副本，要有最新年检章，认证机构批准书（国家认证认可监督管理委员会发)或实验室认可证书（中国合格评定国家认可委员会发）；4、产品认证证书（中、英文两个版本，以发证时间为准，认定是否在申报期内）；5、检验检测报告；6、支付凭证（银行付款水单/现金支付凭证），如外汇付款则应提供银行付汇水单（加盖公章、财务章，核对原件）；7、项目实际发生费用的合法凭证（发票）（加盖公章、财务章，核对原件）；8、企业营业执照、组织机构证书、对外贸易经营者备案登记表、海关进出口货物收货发货人报关注册登记证书、税务登记证等相关基础资料复印件；注：（1）所有材料一式三份，加盖公章，发票和水单另加盖财务章。（2）对于因付款时间在企业获得认证证书之后，上年度未能申报的，本年度可以按付款时间申报。 五、境外专利申请1、封面、目录、企业注册登记表、资金项目拨付申请表；2、项目申报单位境外专利申请书；3、项目申报单位与专利申报代理单位签定的代理合同（要有签订时间及收费标准）；4、专利证书；5、款项支付凭证，如向国外机构汇款，还须提供银行外汇水单（加盖公章、财务章，核对原件）；6、专利申请的申报、核准费发票（加盖公章、财务章，核对原件）；7、专利申请前期考察费要提供护照、签证、境内外的出入境记录页、机票或行程单以及考察报告等；8、企业营业执照、组织机构证书、对外贸易经营者备案登记表、海关进出口货物收货发货人报关注册登记证书、税务登记证等相关基础资料复印件。注：（1）所有材料一式三份，加盖公章，发票和水单另加盖财务章。六、国际市场宣传推介1、封面、目录、企业注册登记表、资金项目拨付申请表；2、与制作方签订的制作合同；3、支付凭证（银行付款水单/现金支付凭证）（加盖公章、财务章，核对原件）；4、项目实际发生费用的合法凭证（发票）（加盖公章、财务章，核对原件）（最好不要连号发票）；5、制作方的资质材料(企业营业执照副本，要有最新年检章，新闻出版局或其他单位对该企业颁发的资质证书)； 6、产品宣传材料实物（宣传材料和光盘等，需原件）；7、企业营业执照、组织机构证书、对外贸易经营者备案登记表、海关进出口货物收货发货人报关注册登记证书、税务登记证等相关基础资料复印件。 注：（1）所有材料一式三份，加盖公章，发票和水单另加盖财务章。七、中英文网站建设1、封面、目录、企业注册登记表、资金项目拨付申请表；2、项目申报单位与网站开发制作单位的合同及网址；3、网站开发单位的资质材料；(企业营业执照副本，要有最新年检章，相关部门认证许可证)； 4、支付凭证（银行付款水单/现金支付凭证）（加盖公章、财务章，核对原件）；5、项目实际发生费用的合法凭证（发票）（加盖公章、财务章，核对原件）；6、网页截图（彩打）；7、企业营业执照、组织机构证书、对外贸易经营者备案登记表、海关进出口货物收货发货人报关注册登记证书、税务登记证等相关基础资料复印件。注: （1）所有材料一式三份，加盖公章，发票和水单另加盖财务章；（2）网上申报项目时，网址一定要准确的写在项目小结中。 八、境外广告和商标注册1、封面、目录、企业注册登记表、资金项目拨付申请表；2、路牌广告提供广告照片；3、报刊杂志广告提供广告正本；4、影视广告提供广告合同复印件；5、商标注册的注册文件及标识；6、项目申报单位与广告商或注册机构的合同；7、广告商或注册机构的资质材料（企业营业执照副本，要有最新年检章）；8、支付凭证，如外汇付款则应提供银行付汇水单（加盖公章、财务章，核对原件）；9、项目实际发生费用的合法凭证（发票）（加盖公章、财务章，核对原件）；10、企业营业执照、组织机构证书、对外贸易经营者备案登记表、海关进出口货物收货发货人报关注册登记证书、税务登记证等相关基础资料复印件。 注: （1）所有材料一式三份，加盖公章，发票和水单另加盖财务章。九、境外投（议）标1、封面、目录、企业注册登记表、资金项目拨付申请表；2、所购置标书封面；3、与初步设计单位所签订合同或委托文件；4、设计单位的资质材料；5、出国考察人员的出国任务批件及考察报告；6、支付凭证（银行付款水单/现金支付凭证），如外汇付款则应提供银行付汇水单（加盖公章、财务章，核对原件）；7、项目实际发生费用的合法凭证（发票）（加盖公章、财务章，核对原件）；8、企业营业执照、组织机构证书、对外贸易经营者备案登记表、海关进出口货物收货发货人报关注册登记证书、税务登记证等相关基础资料复印件。 注: （1）所有材料一式三份，加盖公章，发票和水单另加盖财务章。十、企业培训1、封面、目录、企业注册登记表、资金项目拨付申请表；2、组织培训的通知、会议议程；3、参加培训的单位明细表或报到簿；4、支付凭证（银行付款水单/现金支付凭证）（加盖公章、财务章，核对原件）；5、项目实际发生费用的合法凭证（发票）复印件（加盖公章、财务章，核对原件）；6、培训图片（彩打）7、企业营业执照、组织机构证书、对外贸易经营者备案登记表、海关进出口货物收货发货人报关注册登记证书、税务登记证等相关基础资料复印件。 注: （1）所有材料一式三份，加盖公章，发票和水单另加盖财务章。十一、境外收购技术和品牌1、封面、目录、企业注册登记表、资金项目拨付申请表；2、境外技术和品牌转让协议（中英文）；3、