中考录取告知书邮寄服务方案.doc

市中考录取告知书邮寄服务方案市邮政局市中考录取告知书邮寄服务方案一、立项背景近年来，随着社会经济的快速发展和国家政策的扶持，我市各类高中阶段学校，特别是一些职业技术培训学校、民办学校等如雨后春笋般迅速发展，在提升职业教育、基础教育水平的同时，有力支持了教育均衡发展。每年高中阶段招生工作中，录取通知书由于经费和人力资源限制，各招生学校寄发的录取告知书均由学校按核准的招生名单自行发放，目前尚未形成全市统一的运作模式。二、服务方案思路中国邮政、中国移动“强强联合”免费为全市高中阶段学校提供统一格式录取告知书的设计、数据处理、印刷制作、打印名址信息、封装、邮寄投递、反馈汇总等一条龙服务。录取告知书可以市中招办的名义，全市采用同一种格式，或者以各自县（区）招办名义，实行一个县（区）一种格式，以此突出主管部门告知书的权威性。三、合作具体内容1、录取告知书的形式录取告知书采用邮政“花季飞扬”产品作为中考录取告知书载体。“花季飞扬”商函是专为教育类机构招生宣传所用的一项新型信函业务，它以考生数据为支撑，以邮政网络为传播渠道，以邮件为传播载体，产品规格为7号西式信封，在贴票位置印制产品“花季飞扬”录取告知书专用标识加以识别，通过带有条码的多联邮件详情单(底联背胶)实现挂号邮件签收和反馈。全部按照挂号信形式进行交寄、投递。信封内装录取告知书、录取注意事项等。同时，夹寄中国移动等宣传资料，作为中国移动出资赞助的回报。2、告知书的制作流程（1）5月中旬前，市教育局（中招办）提供设计的总体思路框架；（2）框架圈定后3日内，市邮政局据此进行告知书信封、告知书、注意事项等稿件的设计；并就录取告知书的投递工作下文做详细要求。（3）设计环节完成后，交由中招办进行批阅、核定稿件数量；（4）中招办提供录取学生邮寄地址信息，须有联系电话，便于无法投递时候进行联系。并将地址信息、联系电话制作在告知书；（5）定稿后5日内，市邮政局按照中招办核定的稿件进行印刷，制作录取告知书信封、告知书等；（6）到货后7日内，成品到货后，由中招办进行协调，市邮政局提供现场收寄录取考告知书。确保录取学生信息完整、全部制作完毕无一遗漏；（方案后附有该环节的详细操作说明）（7）到货后7日内，市邮政局按照挂号信函形式加贴挂号标签、打印邮资，并进行交寄；（8）对由于地址不完整或地址错误的信件，及时进行电话联系，无法投递的退回后，统一交当地招办或按照招办的要求进行处理。四、告知书的邮寄流程1、收寄告知书的前期准备（1）人员准备：中考录取期间，市邮政局安排专人在中考录取现场集中进行收寄处理。确保满足在中考录取现场提供收寄服务。（2）设备准备：录取开始前五天，市邮政局负责调剂通信终端设备，完成设备的调试工作以确保满足现场收寄使用。（3）物料准备：6月20日前，市邮政局完成告知书专用信封和单联面单的设计、制作工作，同时确保专用信封、广告宣传册到位，并安排人员逐件装入专用信封，不得遗漏。（4）技术支撑准备：6月底前，市邮政局完成数据下载程序、收寄面单和封发清单打印程序的调试、现场测试。2、告知书收寄流程及相关要求（1）市邮政局负责录取告知书的现场收寄封发工作。根据录取进度，安排相关人员进行数据下载、打印面单、封发清单，并回收各招生学校封装好的录取通知书。（2）现场服务人员将打印好的录取告知书面单逐件粘贴在专用信封的规定位置后按数据顺序交录取学校，学校在信封内按照面单上的学生姓名，一一对应地逐件装入录取通知书后交回现场服务小组。现场服务小组组织人员对回收的邮件进行挑对，按数据顺序装入信盒，同时在数据的首尾两条记录上标注挂号号码，对学校取走的通知书要在数据中标明（相关记录要求标注成红色），同时在数据表中结数，确保信息与实物一一对应。（3）现场收寄期间，市邮政局每天要安排车辆，每日下午2点钟之前，将录取现场收寄的告知书及时运至商函制作中心，对邮件做挂号信函收寄处理，并按照录取学校分别进行封袋和发送总包信息。 3、录取告知书分拣和投递相关要求（1）市邮政局指定专人接收中考录取告知书，按规定频次专袋封发至邮政各投递部（含区县局）。（2）市邮政局投递部门严格按照录取通知书邮件收寄投递的要求执行。（3）对确实无法分拣和投递的中考录取告知书，分拣和投递部门必须统一专袋退至市局函件业务局，袋牌上注明“中考录取告知”字