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文档简介

2019/5/18,1,事物文书,调查报告,2019/5/18,2,调查报告的概念,调查报告是对客观事物进行深入细致的调查,将调查情况和调查材料加以认真的分析研究后写成的反映调查结果的文书。 它在工作中发挥着重要的作用。它可以作为我们党制定正确路线、方针、政策的重要依据,也是宣传党的方针、政策的有力武器;它可以反映社会客观情况,促进各系统、各部门间相互了解;它可以反映人民愿望,推动工作的改进;它还可以揭露问题,打击歪风邪气。,2019/5/18,3,调查报告的种类,(1)总结经验的调查报告 一种是总结、推广某一地区、某一部门或者某一单位先进典型经验的。一种是介绍、宣扬发展成长中的新生事物的。 (2)揭露问题的调查报告 一种是总结、分析后进单位的问题和教训的,另一种是揭露某一问题的真相的。 (3)反映情况的调查报告 一种是反映宏观情况的,一种是反映历史事实。,2019/5/18,4,一、调查的针对性 二、事实的真实具体性 三、报告的科学性,调查报告的特点,2019/5/18,5,调查报告的写法,1标题 既要鲜明、醒目,揭示文章中心,又要有调查报告的特色。 常用公文式标题和文章式标题,具体方法如下:,(1)直接标明调查对象或主要问题,再加上“调查”字样。如天津自行车在国内外市场地位的调查。 (2)揭示主旨式的标题。多用双行标题,一般正标题揭示报告主旨,副标题如第一种标题的写法。如抓思想教育,促经济发展省电力系统加强思想政治工作调查。 (3)提问式标题。如中小学生的体质为什么下降?,2019/5/18,6,调查报告的写法 2正文 (1)开头。即导语、引言、前言,这部分着重介绍基本情况,提出问题。一般可概括说明以下内容: 一是调查工作本身的概况,如调查的起因和目的、时间和地点、对象和范围、方法和步骤等。 二是被调查对象概况,如组织规模与沿革、有关背景材料、历史与现实状况等。要概括介绍,不可贪多求全。 三是调查结论或调查报告的基本内容。,2019/5/18,7,调查报告的写法 (2)主体。这是正文的主要部分,调查到的基本事实或主要情况、归纳出来的成绩或问题、分析得来的经验或教训、抽象出来的规律,都写进这一部分。这一部分应注意以下两点。 首先要以调查得来的事实材料为基础,注意观点和材料的统一。 其次,要选择恰当的结构形式。 一是纵式结构 二是横式结构 (3)结尾。这是调查报告的结论部分,应写得简短自然、干净利落、收束有力。,2019/5/18,8,第一,调查报告的写作是调查研究的必然结果,因此,一定要经历深入调查占有材料、精心研究认真分析、抓住关键提炼主旨、围绕中心合理布局这样一个过程,才可能诉诸成文,写出有质量的调查报告来。 第二,恰当运用表达方式。调查报告主要靠事实说话,因此,叙述、说明应是它的主要表达方式。,写作调查报告应注意的问题,2019/5/18,9,抓思想教育促经济发展 省电力系统加强思想政治工作调查 我省电力系统结合实际,认真做好企业思想政治工作,取得了显著成效。他们的做法和经验是: 抓理论学习,用中国特色社会主义理论武装党员干部。省电力局党委坚持把搞好班子成员的学习摆在重要位置,纳入年度计划研究部署。今年初,全局组织开展了学理论、学文化、学技术的“三学”活动。各基层单位都制订了“三学”活动的长短期规划,把理论学习同业务学习、自学与集中学习结合起来,并在党校举办理论培训班。 抓企业改革,促进经营机制的转换。为了实现今年底前完成全局“三项制度”改革的阶段性任务,省局切实加强领导,真抓实干,扎实推进,目前已有44个单位通过考评认定,占单位总数的80左右。全局上下反复深入地宣传动员,及时细致的思想政治工作,为改革的顺利进行提供了保证。 抓反腐倡廉,切实改进领导作风,端正行业作风。省电力系统首先在各级领导班子、党内和职工中开展多种形式的教育活动,提高了干部群众严于律己、反腐倡廉的自觉性。其次修订印发了多个规章制度,为加强党风和行风建设提供了法制保证。三是严肃法纪,查处了一批违法违纪案件。l992年以来,该局各级纪检、监察部门共查处各类违法违纪案件97件,给予纪律处分46人,送司法机关处理3人。四是抓住热点,认真开展专项治理。,2019/5/18,10,抓组织建设,充分发挥党组织的政治核心作用和基层党支部的战斗堡垒作用。各基层党委按“四好”要求,结合本单位实际加强了目标管理。各基层党委采用上党课、开办业余党校、知识竞赛等多种形式对党员进行教育。近年来,全系统发展党员1550名,占发展总数498,入党积极分子总数增加2000多名。 抓队伍稳定,努力完成各项工作任务。今年以来,局党委把稳定职工队伍、稳定生产、保证全省工农业生产和人民生活用电作为工作的重点。把职工的思想和注意力引导到搞好本职工作,保障生产、多发电、多供电上来。截至10月底,主网发购电量3l5亿千瓦时,比去年同期增长1147,全局自发电量234亿千瓦时,比去年同期增长82,完成年计划的8445,电力生产保持了持续发展的好势头,为全省国民经济和社会发展作出了积极贡献。 调查组 一九九四年十一月二十日,2019/5/18,11,毕业论文,2019/5/18,12,毕业论文的概念,毕业论文是高等学校应届毕业生综合运用自己所学专业的基础知识、理论和基本技能阐述对某一问题的见解或表述研究结果的应用文章。,2019/5/18,13,毕业论文的特点,(一)创建性 对选题有自己的独到见解,力求创新,强调选题、表达的新颖性、实践性。 (二)科学性 毕业论文的科学性包括:论题必须正确,论据必须可靠,应用的材料必须准确无误,论述必须具有逻辑严密性。,2019/5/18,14,毕业论文的写作步骤,(一)毕业论文选题 1.从业务强项和兴趣出发进行选题 2.从实践中发现问题进行选题 3.从前人研究中发现需要进行补充或纠正的题目 (二)资料收集及筛选整理 1.资料搜集 2.整理筛选 3.编写提纲,2019/5/18,15,毕业论文的结构及写作,(一)毕业论文的结构 1.标题:标题是对选题研究过程和成果的直接阐述,是对论文内容的高度概括,反映论文的中心内容。 2.署名:署名是对研究成果拥有著作权和具有责任感的体现。 3.目录:有些毕业论文篇幅较长,文中又有若干小标题,为方便阅读,可列出目录。,2019/5/18,16,(一)毕业论文的结构 4.摘要:摘要是对论文内容的简短陈述,提示论文的研究对象、主要观点、成果等。 5.关键词:关键词又称主题词,一般书写在摘要下面。 6.正文:正文是论文的主体和核心。毕业论文的正文一般由绪论、本论、结论组成。 7.参考文献目录:参考文献目录的作用是表示对他人研究成果的尊敬。,2019/5/18,17,(二)需注意的问题 1.正确处理借鉴和创新的关系。 2.正确处理好研究和撰写的关系。 3.正确处理好与指导教师的关系,不能一味依赖老师。,2019/5/18,18,毕业论文答辩,(一)答辩的准备工作 答辩可能涉及到的问题包括:为什么选择这个课题(或题目),研究、写作它有什么学术价值或现实意义;说明这个课题的历史和现状,即前人做过哪些研究,取得了哪些成果,有哪些问题没有解决,自己有什么新的看法,提出并解决了哪些问题;文章的基本观点和立论的基本依据;学术界和社会上对某些问题的具体争论,自己的倾向性观点;重要引文的具体出处;本应涉及或解决但因力不从心而未接触的问题;因认为与本文中心内容关系不大而未写进去的新见解;本文提出的见解的可行性;定稿交出后,自己重读审查后发现的缺陷等。,2019/5/18,19,(二)答辩注意事项 1.携带论文及相关资料,以备查找,还要带上笔和本,随时记录问题和评议意见。 2.答辩时声音洪亮而准确,坦然镇定。回答时充满自信、语气肯定,重点突出,简洁明了。 3.对老师提出的疑问要慎重回答,对有把握的问题要回答或辩解、申明理由;对拿不准的问题,可不进行辩解,实事求是地作出回答。 4.注意礼仪要求,态度要谦恭,给老师留个好印象。,2019/5/18,20,公关礼仪文书,求职信的写作,2019/5/18,21,目前大学生就业形势十分严峻; 高校加大就业工作力度; 国家开始重视大学生就业。,社会背景,2019/5/18,22,求职类文书对比,2019/5/18,23,一、1954年4月2日,苏黎世联邦工业大学建校100周年,邀请爱因斯坦回母演讲,爱因斯坦在演讲中说了这么几句话:我学习成绩中等,按学校的标准,我算不上是个好学生,不过后来我发现,能忘掉在学校学的东西,剩下的才是教育。 二、1984年10月6日,诺贝尔物理学奖获得者丁肇中回母校清华大学演讲,在接受学生的提问时,说了这么一句话:据我所知,在获得诺贝尔奖的90多位物理学家中,还没有一位在学校里经常考第一,经常考倒数第一的,倒有好几位。 三、1999年3月27日,比尔盖茨应邀回母校哈佛大学参加募捐会,在记者问他是否愿继续学习,拿到哈佛的毕业证书时,盖茨向那位记者笑了一下,没有回答。 四、2001年5月21日,美国总统布仁返回母校耶鲁大学,接受荣誉法学博士学位。由于当年他成绩平平,在被问到现在接受这项荣誉作何感想时,他说,对那些取得优异成绩的毕业生,我说“干得好”;对那些成绩较差的毕业生,我说“你可以去当总统”。,弗斯贝里的公司在中国招聘启示中的四个故事:,2019/5/18,24,求职信的概念,求职信,是求职者根据岗位需要或自己的求职愿望,通过介绍自己的情况向用人单位举荐的书信。,2019/5/18,25,求职信的作用,求职信能使求职者充分展示自己的才能,使用人单位较快的了解求职者的基本情况,有利于促进双方相互了解、增加信任感。 求职信的好与坏,直接影响着你是否获取面试的机会。,2019/5/18,26,尊敬的XX商业大厦经理先生: 昨日阅毕XX日报,获悉贵公司招聘会计3名,我毕业于XX 财经学院会计专业,自问对于此项工作尚能胜任,故大胆投函应征。 作为一名会计学专业的学生,我热爱这个专业,并在大学四年的学习生活中,为其投入了巨大的热情和精力,求学期间,我主修商业会计专业,并参加过计算机操作技能的严格训练,这使我有能力在贵公司这样一家专业化水平比较高的单位任职,能熟练运用计算机处理各种会计业务,此外,人际关系和心理学方面的训练,将有助于我与公司客户建立融洽的关系。 我曾在XX百货公司做过业余会计工作,在实践中受益非浅,还在该公司任财务分析员,时间长达两个月。其他关于该项工作的任职资格,请见随信附上的个人简历。 处于人生精力最充沛时期的我,渴望在更广阔的天地里展示自己的才能,希望在实践中得到锻炼和提高,因此,我希望能够加入贵公司以进一步提高自己,感谢您在百忙之中对于我的关注。给我一片蓝天,我将还您一份惊喜,我热切期盼您的回音! 顺祝愉快安康! 求职人:李军 2007年6月5日 附件:略,例文,求职信,2019/5/18,27,求职信的特点,针对性 自荐性 独特性,2019/5/18,28,求职信的结构及内容,1标题 2称谓 3正文:一般写三个层次 (1)开头:基本情况,表明求职的愿望。 (2)主体:学习情况、工作能力及思想素质。 (3)结语:表明所求职业或希望。 4祝语 5署名与日期 6. 附件,2019/5/18,29,尊敬的公司总经理先生: 我是XX大学中文系的应届毕业生,我不能向您出示任何一位权威人士的举荐信为自己谋求职位,数年寒窗苦读所掌握的知识和技能是本人唯一可立足的基石。今天从贵公司的人事主管处得知,贵公司因拓展业务,各部门需要招兵买马,所以自我推荐。 在校期间,我不仅系统地完成了中文专业的所有课程,而且还利用业余时间学习了计算机文字处理技术和操作,为了适应社会需要,我还参加了英文系高年级选修课程的选修,并取得了优异的成绩,可以完成较复杂的口译和笔译,此外,我还曾担任学生会的宣传干事,且获得学校第四届辩论赛三等奖和散文征文二等奖,具有较强的口头表达能力和写作能力。 贵公司需要一名翻译吗?贵公司需要一名秘书吗,贵公司需要一名公关人员吗?贵公司需要一名电脑操作员吗?如果需要,我很乐意接受实际操作的考试和面试。盼望您的回音。 顺祝愉快! 求职人:张萍 2007年6月8日 附件:略,求职信,例文,2019/5/18,30,求职信的写作要求,一、突出重点 二、实事求是 三、不卑不亢,2019/5/18,31,求职信的写作误区,一、不够自信,过于谦虚 二、主观推理,过于自我 三、措辞不当,过于修饰 四、篇幅冗长,过于拖沓,2019/5/18,32,一、结合专业特点,畅谈你的职业规划 二、模拟写作一篇求职信,练习,2019/5/18,33,商品说明书,2019/5/18,34,一、商品说明书的含义和作用 (一)商品说明书的含义 商品说明书,又叫“产品说明书”、“使用说明书”。它是对商品的性质、结构、功能、使用方法、保养维修等作简要说明的材料。 (二)商品说明书的作用 1指导消费作用。 2促进营销作用。,2019/5/18,35,2019/5/18,36,三、商品说明书的内容和格式,(一)标题

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