群思印染ERP解决方案完整版.doc

群思软件 SOD（Software On Demand）专家广州群思软件科技有限公司印染ERP系统解决方案【版本号：20101101】目录一、方案背景2二、群思印染ERP系统架构规划32.1 总体思路42.2 系统架构42.3 技术架构5三、业务流程及主要功能介绍63.1 业务流程图63.2 客户订单管理73.3 胚布管理83.4 工卡管理83.5制程刷卡进度管理83.6 质量管理83.7 验布包装管理83.8 成品出货管理83.9 成布管理83.10染化料管理93.11化验室管理93.12设备管理93.13工资管理93.14应收应付管理93.15成本分析93.16决策分析9四、功能列表10五、预期及达到预期的方法、步骤155.1 预期达到的效果165.2 方法175.3 步骤17六、信息化进程中应该注意的几个方面196.1 领导重视196.2 选对产品206.3 注重培训206.4 人才培养206.5 选对服务商20七、群思软件公司简介及成功客户案例217.1 群思软件简介217.2成功案例(部分)22八、群思软件服务内容和联系方式238.1 服务内容238.2 软件报价24一、 方案背景2008年以来，受原材料成本上涨、人民币汇率大幅波动及全球性金融危机等因素影响，印染业遭遇到前所未有的困难。2008年5月份至今，印染业总体产、销、利增速均有所下滑，进出口增速下滑也非常明显。 经济危机愈演愈烈、环保要求越来越高，使得众多印染企业面临前所未有的经营困难，这类企业正处在迫切希望提升管理能力、优化业务流程、提高市场快速反应能力，进而实现企业转型升级的关键时刻。然而，众多的企业主们意识到在诸多创新环节中，成本最小、见效最快的不是“硬件性”的技术环节，而恰恰是“软件性”的管理体系。 但是，在众多企业主眼里，传统管理软件对企业来说是件奢侈品、技术活，雇佣IT人员、培训员工、软件升级、软件维护等，是隐藏在软件背后的巨大成本。 由于印染行业的特殊性，企业需要的是一套操作简单、价格实惠、便于维护，甚至是可以根据企业需要改变系统流程及功能的管理软件。 群思软件自1998年开发第一套DOS版本印染管理系统至今，已经走过了12年。群思软件参与见证了国内印染行业信息化的探索与发展，拥有丰富的印染行业知识和信息化实施经验。通过对印染行业用户需求特点的了解，基于对产品功能和性能的强大的信心以及产品的快速实施、二次开发能力，群思软件现重磅推出印染行业ERP管理系统V3.0。帮助印染企业加强管理、提高管理效率，提升企业竞争力。二、 群思印染ERP系统架构规划2.1 总体思路群思印染ERP系统是建立在信息技术基础上，利用现代企业的先进管理思想，全面的集成了印染企业的所有资源信息，并为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位和系统化的平台。群思印染ERP是一种管理理论和管理思想，不仅仅是信息系统。所以，我们在印染ERP系统的开发过程中，更多的是从企业管理实际需要的角度来分析、确定系统功能。群思印染ERP以财务核算为中心，以计划、执行为主线，以供应链、生产、财务为主要业务流程，配合其他功能，全面整合企业物流、信息流和资金流，优化企业管理，提高工作效率。总体思路图示：2.2 系统架构2.3 技术架构三、 业务流程及主要功能介绍3.1 业务流程图3.2 客户订单管理订单管理贯穿整个系统流程。由客户订单开始，到订单对应的胚布入库、生产、成布包装入库、出货、返修，直至财务产生应收账款，全过程都可以通过查询模块跟踪订单状态，了解该订单的详细执行情况。3.3 胚布管理 胚布管理模块可对客户来胚、生产配布、胚布领用等进出数量、库存数量进行管理，掌握胚布实时状况，为生产计划提供依据，同时系统亦产生胚布往来明细表，方便与客户进行胚布往来对账。3.4 工卡管理 工卡开卡对应客户订单，并包括色号、颜色名称、缩率、损耗、投染匹数、工序流程、工艺等等基本开卡信息，系统根据染缸大小和投染比例自动配缸，也可手工选择缸号。工卡带有条码，可用于生产过程跟踪。 系统同时提供异常工卡，用于处理厂内返修、厂外返修、厂内重染、厂外重染及追加工卡等异常操作。3.5制程刷卡进度管理通过扫描工卡上的条码，可以帮助我们准确了解每缸布目前的进度和所在工序，进而可统计分析各机台的产量和效率，以及对应机台操作人员的工作绩效，为生产安排和人员调度提供依据。同时也可为订单的进度状态提供更详细的信息。3.6 质量管理 质量管理分现场质量管理和外退质量管理。质量管理用于记录对应订单号、工卡号，问题所在、发生单位、发现单位、班别、责任归属和处理方式等详细信息。通过质量日报、月报等可详细分析质量问题发生的主要原因和部分，为质量改善提供数据依据。3.7 验布包装管理系统提供手工包装和自动包装两种方式。自动包装壳根据客户订单和工卡号，自动打印条码，粘贴在包装物上，出货直接扫描条码即可，大大提高工作效率。3.8 成品出货管理 在自动包装基础上可以选择扫条码出货或者批次出货。使用扫条码出货可精确了解每匹布的出货状态，批次出货可缩短出货时间。手工包装可选择自动生成对应的出货单，亦可批次出货。3.9 成布管理 成布管理模块可对成布出入库进行详细的监督管理。可查询每天、每个订单对应的成布出入库明细、当前库存等情况，并可通过盘点计算库存成布盈亏情况。成布管理亦包含次品管理模块。3.10染化料管理 A染化料提供分仓管理功能，并可对各个仓库的染化料的采购入库、出库、耗用、库存数量等进行详细统计。通过系统盘点可了解染化料数量、占用资金和盈亏等信息。 B染化料追加管理可有效跟踪染化料追加情况，对成本核算和考核配方师傅提供有效信息。 C染化料领用可直接连接电子秤进行称量，超过或低于配方设定的重量及允许误差比率，系统报警，不允许领用通过。3.11化验室管理 化验室提供打样管理、打样配方管理、生产配方管理、生产工艺管理及打样记录查询。配方管理及工艺管理提供审核功能，审核通过的配方或工艺才可被其他部门调用。3.12设备管理 该模块提供设备信息管理、设备维护计划、设备维修记录、设备保养记录等，设备信息管理包括设备名称，购买日期，所在位置，使用年限等信息。3.13工资管理 系统提供计时、计件工资及基本工资三种计算方式。三种计算方式可配合使用或单独使用某一种计算方式。通过工资管理模块，自动产生工资报表，并可直接打印工资条。3.14应收应付管理 A成品出货后，系统自动产生应收账款。并自动产生应收账款对账单、应收账龄分析报表、应收账款逾期未付报表等。 B染化料验收后，系统自动产生应付账款。并自动产生应付账款对账单、应付账款明细表、应付账款汇总表，逾期未付报表等。3.15成本分析 A订单成本分析用于将每个订单的染化料成本及其他分摊费用(如：人工、水电费、管理费等)综合汇总，计算出每笔订单的成本和毛利润 B染化料成本分析可按天、按订单详细分析每天或每个订单的染化料使用数量、成本以及追加、损耗的数量和成本。3.16决策分析决策分析是一个综合性的报表统计分析模块。可为企业管理者提供利润、销售、应收应付、库存及用料等4大方向全面、多维度的经营状况分析。便于企业管理者实时、准确了解企业运作情况，为经营决策和管理改善提供强大的数据依据。四、 功能列表群思染整ERP系统功能列表（专业版）模块名称子模块功能简介销售管理客户资料客户基本资料新增、修改、删除经营资料管理结算方式维护报价管理价格管理折扣管理报价单新增、修改、删除订单管理订单下达订单审核订单结清已下订单取消历史订单查询进度跟踪订单进度查询订单打印半成品报表发货管理发货单生成发货单审核打印出库单返修/退货管理不合格产品返修管理不合格产品退货管理报表分析销售日报销售月报订单收款明细表客户下单统计表订单交货进度表订单未完工统计表坯布生产流转跟踪仓库管理基本资料仓库管理区间设置货位管理有效期维护库存盘点坯布管理坯布入库坯仓月结表配布管理坯布退货坯布退货统计坯布入库汇总配布汇总统计成布管理标签打印成布入库成布发货成布取消发货次品入库汇总统计成布发货汇总统计染料助剂染料入库料房磅料染料使用统计染料退货物料管理物料入库物料领用物料盘点物料调拨库存盘点物料仓盘点染料仓盘点坯仓盘点成布仓盘点采购管理基本资料供应商档案维护产品资料维护历史价格管理结算方式维护供应商评估采购管理染化料采购坯布采购成品布采购五金采购办公用品采购采购计划新增、修改、删除采购申请新增、修改、删除查询统计采购订单量采购进货量采购未交量采购汇总统计生产管理生产制令染整指示单登记染整指示单修正染整指示单删除染整指示单查询工卡管理工卡登记工卡分卡工卡修正工卡打印工卡取消工卡查询生产计划染色排缸染色排缸打印染色排缸查询生产料单现场料单生成现场料单修正现场料单删除现场料单打印合缸料单非配方料单原缸加料刷卡系统工序刷卡管理生产进度跟踪生产进度工艺资料登记染色管理定型工艺资料登记定型工艺资料编辑定型工艺资料删除生产日报分部门统计工序产量日报表回修统计分部门统计工序回修日报表查询统计工卡查询回修统计坯布生产流转跟踪工艺管理打色管理打色联络单进度查询打色结果反馈色号管理色号建档色号修正色号删除色号利用率统计小样配方小样配方建档小样配方修正小样配方打印现场配方现场配方建立现场配方修正品质管理不良处理设置回修卡特采登记次品入库退货复查统计报表验布记录表异常统计表设备管理基本资料设备分类设备台帐设备台帐业务处理设备维修记录设备保养记录设备故障记录停工记录报表人事管理组织结构工厂组织架构员工管理员工档案维护员工职务维护员工岗位维护员工学历维护员工评估维护员工奖惩登记工资管理工资结构维护工资系数维护工资汇总打印合同管理合同类型管理合同信息管理违约处理管理工资管理染部按班组（个人）统计计件工资定型部按班组（个人）统计计件工资记时工资除计件工资以外人员工资核算工资报表工资汇总统计工资报表导出工资报表打印工资表财务管理销售发票销售开票采购发票采购发票数据管理应收账款根据销售出货自动产生收款单其他收款单新增、修改、删除应付账款根据采购收货自动产生付款单其他付款单新增、修改、删除财务报表应收账款明细表应收账款汇总表应收账款统计表应收账款回收率统计表帐龄分析表应收账款逾期跟催表收款明细表收款冲账明细表应付账款明细表应付账款汇总表应付账款统计表存货核算核算仓库库存成本成本核算核算生产耗用染化料成本工资核算核算各工序人工薪资成本磅料接口磅料设备磅料设备连接系统决策分析配方查询色号档案查询化验室配方查询现场配方查询现场料单查询坯布统计坯布入库统计坯布出库统计坯布退货统计坯布入库汇总统计坯仓配布汇总统计成布统计成布包装统计成布次品入库统计成布入库统计成布发货明细统计成布发货汇总统计染料统计大仓入库统计大仓入料房统计染料使用统计综合统计进度综合统计在线订单汇总统计生产订单汇总统计工序产量汇总统计工序日刷卡监督审核表坯布入库汇总统计坯仓配布汇总统计机台产量汇总统计染色产量汇总统计定型产量汇总统计包装产量汇总统计成品发货汇总统计部门产量汇总统计染料使用统计预警信息未投产预警生产周期预警脱水预警定型预警发货预警损耗预警基础数据基本资料布种类别布种编码染料编码机台档案工艺流程加工工序工价维护业务资料客户档案系统管理权限管理用户管理角色管理模块管理权限管理访问IP控制IP控制IP开关系统日志操作日志运行日志五、 预期及达到预期的方法、步骤关于企业信息化进程，我们都知道不是一朝一夕，一蹴而就就能完成的，它是一个总体规划，有计划有步骤地实施的过程。根据上述思想，坚持“总体规划，分步实施”方针，我们建议印染企业在信息化过程应先确定主干流程，在保证主流程通畅运行的基础上，逐步扩展各种细节需求，完成企业内部业务流、资金流和信息流的信息化，使得企业内部数据完整无误，资金流通顺畅，信息共享准确，资源最优配置，利益最大化。5.1 预期达到的效果项目成功实施，预期达到的效果：1. 系统上线，实现日常工作处理的信息化管理，工作流程化，提高效率；2. 客户订单状态全程跟踪，实时了解入胚、生产、出货、收款全程状况；3. 订单数据多维度分析，实时了解各客户的订单数量和毛利润情况；4. 胚布管理精细化，胚布入库、配布、领用、库存全面实时掌握；5. 实现工卡开卡系统管理，根据色号和订单号，自动带出配方和工艺；6. 可配合工卡条码，实现生产线工序条码管理，准去把握生产进度；7. 多维度的生产管理分析报表，实现现场管理数据深度分析；8. 实现厂内质量问题的发现、溯源、责任单位、责任人和处理方式记录化；9. 实现厂外返修质量问题的发现、溯源和责任、处理方式记录化；10. 多维度的质量管理分析报表，为提高质量提供数据依据；11. 实现验布包装系统管理，可实现自动化包装和手工包装；12. 包装情况可通过包装入库明细表和日报表统计查询；13. 成品出货可实现扫描条码出货后手工出货，以及按批次出货等多种方式；14. 产生详尽的出货报表（包括出货明细表、日报表等等）；15. 成布管理精细化，成布入库、出货、库存数量等实时掌握；16. 实现染化料的采购入库、领用、追加和库存数量实时数据管理；17. 实现详尽的染化料出入库和库存数量、库存成本报表；18. 实现五金物料、办公用品出入库、库存数量实时数据管理；19. 客户打样及打样配方记录完整，便于日后统计查看；20. 配方管理入系统，实现配方审核后下发，规范配方管理；21. 实现成本分析，详细了解各订单成本情况；22. 设备管理入系统，实现设备资料、维护计划、维修记录和停机记录的数据化管理，并提供详尽的查询分析报表；23. 系统自动产生对账单，便于与客户、供应商对账；24. 实现财务收入、费用支出、资金流的信息化管理及完善的财务分析报表；25. 提供完善的决策分析报表，配合系统自定义报表系统，为管理层决策提供实时、准确的数据依据。5.2 方法5.3 步骤建立项目组织机构，然后明确并细化项目目标制定项目计划，根据计划按照以企业目标为导向调整组织结构、让执行工作者有决策的权力、取得高层领导的参与和支持、选择适当的流程进行重组、建立通畅的交流渠道的原则进行BPR过程，而后建立具有良好的可扩展性和开放性、全方位的安全性、使用的方便性和技术的先进性的软件模型，根据建立好的软件模型进行软件功能设计及编码；同时根据BPR后的结果，重新制定工作规范和岗位责任、建立多层绩效考核体系。在程序编码完成后，进行数据试运行和改善，进而正式运行并验收。1、对企业内部的人员进行培训。进行信息化及管理知识的培训是项目实施过程中一个基础环节，应组织业务与技术骨干配合服务商，尽快实现技术对接和知识转移。此外，多角度、分层次地对企业全员进行理念灌输和操作培训是必不可少的。通过有步骤、全方位的培训，营造项目实施的理论环境和知识平台。2、对企业的业务流程进行分析、改造、重组。业务流程是信息化系统的提纲，只有提纲清晰，才能纲举目张。按要求绘制当前运行的组织结构和业务流程，与服务商共同对企业运行管理流程进行优化重组，是确定组织功能和进行结构调整的有效途径和具体方式。3、组织具体实施。全程贯彻“整体规划、分步实施”的原则，把企业当前需要与长远发展结合起来。加强对项目实施进度的组织管理，严格控制系统实施内容和范围的随意变动。按实施要求，对各类基础数据进行整理与核对，确保录入系统的数据正确有效。4、建立良好的绩效评价机制。项目正式实施进入正常状态一段时间后，就要对照系统实施目标，对企业业务流程各节点和运营链进行业绩和效能的评价。具体考核在以下三方面是否取得突破性进展：(1)通过预算编制、执行和评价过程，强化企业的监控指导职能；(2)通过随时可以查询的各类报表及业务信息，便于公司决策层针对市场变化及时做出反应；(3)通过不断积累的业务数据和分析指标，提高资源流同步化能力和系统决策水平。改善措施要遵循“企业竞争力最大化”原则，涉及具体部门的特殊业务需求，要与服务商论证后分别对系统予以修正，使系统更贴近运营方式，确保健康稳定运行。5、根据评估第一期项目实施和效果，来决定第二期是否立即实施还是过段时间实施上线，这样既能保证企业信息化的进程，又能保证信息化的成功，还能够节约实施成本，提高工作效率。6、提高信息化应用水平。系统的成功上线仅仅是企业信息化的起步，重要的是在以后的应用中发挥其作用。首先是要充分利用系统，不断获得经营战略和经济效益的投资回报。同时要尽快建立起自己的咨询与系统维护队伍，并积极培养系统应用与维护的后续梯队，推动企业持续性的管理变革与应用深化。选型过程是IT系统建设过程中至关重要的环节，可以说是信息化实施成功与否的关键。软件选型不是做秀，不是选美。以适用为出发点，坚决砍掉那些好看不中用、利用率低的“鸡肋”功能，使企业用户系统投资得到最大的回报、增值。软件选型不是砍价，而是寻求真正的解决方案！简单易用、快速部署、轻松维护是企业选型的重要前提与标准！六、 信息化进程中应该注意的几个方面目前企业在应用推广信息化建设中经常面对四大难题：一、人多面广，建设中牵涉到单位内部的所有部门、岗位、人员，而且每个人的计算机应用水平又参差不齐；二、投资较大，建设周期长，成本风险高，对企业生产经营管理影响大；三、需求的不断变化，管理变革、业务流程重组都将引起系统应用的新变化；四、个性需求不同，每个企业都具有不同管理模式和流程的个性化需求。鉴于信息化建设中的难题，在信息化过程中应该注意以下几个方面。6.1 领导重视信息化系统从需求、开发到实施，需要各职能部门的紧密配合和合作，这就需要一把手亲自来抓，把各部门的需求统一在一起，实现流程的自动流转；只有得到领导的全力支持与协调，才取得理想的效果。6.2 选对产品 改革时期，每个企业的流程、组织机构和人员都会发生变化，这就需要系统能够适应这种变化。不仅如此，系统还应该有很好的开放性，并且与其它系统有很好的集成能力。 6.3 注重培训为了让每个人员都很熟练地信息化系统，培训是很重要的环节。培训分功能培训和维护培训，功能培训对象是所有使用系统的人员，而维护培训主要针对系统维护人员。企业管理信息系统通过对基层业务数据的加工、整理，统计汇总，获取高层决策部门所需综合信息，进行纵向或横向分析比较，确保了领导决策的及时性和准确性。6.4 人才培养信息化系统进程中，人的集成是成败的关键，信息化系统是企业经营重大变革全局性的长远技术发展工作，时间跨度大，连续性强，必须培养属于公司自己的技术人才，在这个信息化过程中，应对供应商提出培养要求。6.5 选对服务商现在市场上的软件产品非常多，选对产品十分重要，但是只选对产品还并不能够保证信息化的成功，还要选对供应商！供应商不单要提供好的产品，更要提供好的服务！不是说把产品买给客户就好了，后续的服务十分的重要。良好的售后服务是企业信息化运行的有力保障！七、 群思软件公司简介及成功客户案例7.1 群思软件简介广州群思软件科技有限公司（简称群思软件）是由多位具有多年印染行业信息化建设经验的管理人员、咨询顾问、