OA系统工作报表使用手册.doc

OA系统工作报表使用手册目录1. OA系统工作报表使用手册21.1 报表设计21.1.1 设置条件21.1.2 设计模板61.2 报表查看151.2.1 报表查看151.3 报表管理171.3.1 报表管理171. OA系统工作报表使用手册1.1 报表设计1.1.1 设置条件1.1.1.1 设置报表条件功能介绍：工作流报表的条件设置，主要是用来提取所有已流转的流程，而这些流程是报表数据的来源。一个流程可以设置多个不同条件的报表。所在位置：工作报表 报表设计 工作流报表1. 界面介绍工作流状态：工是指设置流程条件时获取相应状态的流程，包括已办理/办理中已办理和办理中/所有流程。提示：流程状态是条件设置的选项，所有流程指除了已办理和办理中以外的流程包括撤销和拒绝的流程。时间判断：由于获取流程条件还包括时间设置，时间判断可以更全面的满足用户的时间设置需求，以发起时间为依据，表示表以流程的发起的开始时间为基准筛选流程。已结束时间为依据，表示报表以流程结束时间为基准筛选流程。两者都为依据，表示报表以流程发起时间为开始筛选，流程结束时间为结束筛选。时间设置：工是对报表获得流程数据的时间设置，包括无时间限制/（自定义）周期性时间设置/固定时间设置提示：自定义时间,开始执行时间表示流程的筛选时间,用于公司每月的某个时间段生成报表数据。是指期性获取数据，比如说想获取每月请的数据，就可以使用自定义设置。独立报表字段：按独立报表数据，用于工资报表，例如所有人的工资写到一个流程的明细表里，但有不希望看表的人能看到别人的报表，就用该功能，只能看到流程的人员选择器里面是自己的报表。人员选择器的字段实现一张报表数据分解成若子报表的功能。比方说每个用户要知道自己每月差旅费的情况，就可以过能设置独立报表字段选择人员选择器字段就可以了，。提示：独立报表字段必须是单选的员选择器。独立报表数据，用于工资报表，例如所有人的工资写到一个流程的明细表里，但有不希望看报表的人能看到别人的报表，就用该功能，只能看到流程的人员选择器里面是自己的报表。其他字段介绍：自定义流程/发起人/流水号/发起人部门/发起人部门的设置是为了更细的限制数据获得的范围，有需要注可以设置。提示：条件筛选设置也是为了更精确获取数据的需要，在条件筛选设置有详细介绍。Caution: Some letters were intendedly removed from the document because It was created by TRIAL version of Softany CHM to DOC converter. To get rid of this, please purchase the product.1.1.1.2 条件筛选设置功能介绍：工作流报表的条件设置，主要是用来提取所有已流转的流程，而这些流程是报表数据的来源。所在位置：工作报表 报表计 工作流报表1. 界面介绍1.1 设置条件添加条件 当完成上(1)区域里的所有必填信息，则可以点击添加按钮。完成条件的保存。提示：主要是对流程内部的信息进行筛的条件依据。点击编辑，然后修改条件名称，在击添加，相当于复制了一条新的条件设置。Caution: Some letters were intendedly removed from the document because It was created by TRIAL version of Softany CHM to DOC converter. To get rid of this, please purchase the product.1.1.2 设计模板1.1.2.1 设计报表模版1.1.2.1.1 设计报表模版报表模版 功能介绍：工作流报表的模版设置，主要是把要提取有条件设计的流程的数据，流程模版设置时绑定相关的流程条件，通过模版设置报表的显示列和设置可查看和导出数的人员。一个流程可以设置多个不同条件的报，一个模版只能绑定一个条件的流报表。所在位置：工作报 报表设计 工作流报表 设置模版. 界面介绍提醒：在添加流程模版之前，需要添加相应流程的设置条。1.1 编辑模版添加模板表头列功能介绍：可以点击鼠标左键拖动左侧的控件称到右，实现控制哪些控件显示哪些不显示，模版还可以对列数据分组，操作钮，数据查看人，数据导出人进行相的设置。提醒：为让报表数据显示更加全面，报表管理员可通过高级编辑或创建自定义数据进行进一步设置，详细报表列高级设置和创建自定义数据明。分组能介绍：这里是设置报表的查看方式是安装某个控件来分组，例如下图的，按照申请人签名控件来分组，结果如图的左侧显示。操作按钮功能介绍：这操作按钮是对报表查看人的操作行为设置，分为浏览下载附件查看附件提醒：如果管理员要设置查看人只能在线浏览OFFICE附件和图片附件，不想实现附件下，可以对下载附件的选项去掉。查看功能介绍：查看设置支持按人员设置也支持按查看部门设置，只有为查看人的报表系统会自显示在该用户的报表列表中，如果没有查看权限的用户，是看不到该报表的。导出功能介绍：导出数据是为了方便报表管理者对相关的流程数做管理，从数据的安全角度出发，管理员可以设置有权限导出数据。提醒：可以导出数据的人员应从可查看的人员名单选择。列高级编辑功能介绍：用于格式化报表数据，例如，我需要把小100的置为绿色，把大于或等于100并小于200的设置为蓝色，剩的设置为红色，并添加单位为“件”，算出整体的列的平均数结果保留2为小数。创建自定义数据功能介绍：该功能适用于一些需要处理复杂的列的计算结果，需有一定的编程基础。提醒：创建自定数据需要一定代码编辑基础的人员进行操作，用户要将需求提交给我们的客服，官方可以协助贵司需求进行设置。Caution: Some letters were intendedly removed from the document because It was created by TRIAL version of Softany CHM to DOC converter. To get rid of this, please purchase the product.1.1.2.1.2 报表列高级设置列高编辑功能介绍：用列高级编辑是对报表数据的优化设置，包括对列数据的单位设置，报表数的显示位数设置，甚至可以进行报表的列计算包括列平均数/列总和/列最大值/列最小值/列数量/高级数量设置，以及报表条件数据的显示式，例如，我需要把小于100的设置为绿色，把大于或等于10并小于200的设置为蓝色，剩下的设置为红色，并添加单为“件”，算出整体的列的平均数结果保留2为小数。1 界面介绍如，我需要把小于100的设置为绿色，把大于或等于100并小于200的设置为蓝色，剩下的设置为红色，并添加单位为“件”，算出整体的列的平均数结果保留2为小数。单位添加位置功能介绍：该功能适用更直观全面显示数字的意义。列平均数功能介绍：该可以对报表列数据进行均数显示，只需在列计算选择平均数保存即可。报表平均值显示效果提：列平均数/列总和/列最大值/列最小值/列数量设置相似。高级列数据设置功能介绍：该功是对列数据的分类统计功能，例如报表的列字段的性别一栏，就可以通过高级列数据设置统计男有多少女有多？添加条件Caution: Some letters were intendedly removed from the document because It was created by TRIAL version of Softany CHM to DOC converter. To get rid of this, please purchase the product.1.2 报表查看1.2.1 报表查看查看工作流报表主界面 功能介：在报表设计中把设置好的模版启用后就会显示在报表查看中，报表查看可以根据不同的查看权限看到相应的报表。所在位置：工作表 报表查看 查看工作流报表1. 查看工作流报表界面介绍功介绍：表单中自动显示打开界面陈列出能够允许查看的报表，报表名称根据建立的先后顺序一次往后排列。有些报表是设置按照时间段生成报表查看工作流报表界面操作如下：1. 表名称报表期选择器是直接选择日期不需要手动输入，当选择后下面会弹出显示格式和默认值两个选框，显示格式是指我们可以根据要求设置日期显示的格式，默认值是在表单中自动显示当前日期，把默认值设置为置空表单中不显示日期点击选择日期后才会出现日期。2. 开始时间/结束时间：时间选器是直接选择时间不需要手动输入，当选择后下面会弹出显示格式和默认值两个选择框，显示格式是指我们以根据要求设置时间显示的格式，默认值是在表单中自动显3. 设计人：日期选择器是直接选择日期不需要手动输入，当选择后下面会弹出显示格式和默认值两个选择框，显示格式是指我们可以根据要求设置日期显示的格式，默认值是在表单中自动显示当前日期，把默认值设置为置空表单中不显示日期点击选择日期后才会出现日期。4. 操作：时间5 查询：时间Caution: Some letters were intendedly removed from the document because It was created by TRIAL version of Softany CHM to DOC converter. To get rid of this, please purchase the product.1.3 报表管理1.3.1 报表管理报表管理主界面说明 功能介绍：可对不同报表进行编辑、启用、停用、锁定和删除等操作。所在位置：工报表 报表管理 管理工作流报表界面介绍提醒：设计完报表模板和件后默认为“停用”状态，需“启用”才能查看报表。操作启用：启用选中报表。停用：停用选中报表。