年度员工大会工作手册.doc

200年度员工大会项目工作手册年度员工大会筹备小组编制目 录目 录一、年度员工大会整体规划 P1-91、工作人员分工及职责 P2-42、节目表演人员名单 P5 3、年度员工大会节目单 P64、年度员工大会工作流程 P7-85、游戏说明 P9二、奖项的设置及颁奖嘉宾 P10-141、奖项设置及颁奖嘉宾 P102、各领导晚会上台颁奖告知P11-143、优秀员工名单 P15三、嘉宾 P16-171、嘉宾名册 P162、嘉宾时间表 P17四、晚会座位安排及物品准备 P18-241、晚会座位安排及平面图 P18-202、年度员工大会桌长职责 P213、年度员工大会晚会菜单 P224、物品准备 P23-24五、筹备小组工作人员联系电话P25六、附件1、年会节目评选表 P262、嘉宾节目单3、会场设计布置图4、领导讲话及嘉宾致词5、优秀员工代表发言稿6、主持人稿整 体 规 划年度员工大会整体规划活动主题:活动时间:活动地点:参加人员:筹备小组:总策划:采编组:节目组:后勤组: 分工与职责工作人员分工及职责统筹组别组长组员职能分工后 勤组场地联系1联系会场场地2座位编排3落实菜谱嘉宾组1 负责年会嘉宾到场的接待、坐席指引；1 负责公司员工的到场接待、坐席指引；1 入场秩序的维护；1 特殊嘉宾的关照、送行；1 总经办负责全程摄相和拍照；1 公司领导临时安排的任务。礼仪组1一楼引导员工、客人上二楼会场1会场二楼签到处接待、帮客人佩戴胸花1引领嘉宾入座嘉宾桌1颁奖、抽奖礼仪1嘉宾上台引领1 递奖章到台上2 拿抽奖箱、台奖抽奖信封到台上3 有奖问答奖品的现场发放4 游戏环节的奖品发放1嘉宾门口礼品的发放音控、灯光组1.音响准备2.晚会音乐碟片提前试听3.负责晚会音乐播入分工与职责（续上表）4.协助灯光安装、会场布置音乐光碟收集组1.收集各部门节目音乐碟片2.备份刻录3.试听并根据节目流程排序4交于音控组会场布置1.舞台背景设计、布置2.横幅设计、制作、县挂3.员工入场券设计、印刷4.指示牌设计制作车辆接送1.嘉宾、家属接送会场安全保卫会场搬运1. 搬送投影仪.投影布到会场2. 安装投影仪电源3. 会场安全保卫入场券填写发放1.入场券的复印；2.入场券的填写，盖行政部印章；3.入场券的发放。物品申领、发放1.物品申领及发放奖 品1.奖品的询价、采购酒 水1.酒水的采购现场1 打礼炮2 投影仪收放3 讲台的搬放节目组策划组1.策划整个晚会的形式编排及审核节目收集组1.收集各部门节目名单并汇总节目彩排1.各部门节目彩排2.参加演出节目的汇总主持人1.负责晚会主持2.主持稿的编写3.游戏所需道具准备分工与职责（续上表）节目组主持稿辅组11开场；2结尾；3领导致辞环节；4优秀员工奖环节主持稿辅组21祝酒抽奖；2游戏；3知识问答；彩妆组11.主持人整体形象设计（服装、发型、妆面）彩妆组21.其他部门的化妆晚会背景音乐收集组1收集晚会所需背景音乐:开场音乐、主持人上场音乐、祝酒音乐、颁奖音乐、领导致辞音乐、游戏音乐、募捐音乐、 抽奖音乐、闭幕音乐统计组1.现场节目评选分数汇总2.准备手提电脑、计算器采编组1 制作多媒体200？年大事件回顾2 电脑.投影仪.投影布的准备3 优秀员工资料存入电脑4 电脑搬送到会场并安装5 回顾短片播放6 优秀员工短片播放1平面媒体文章组织节目演员名单年度员工大会节目表演人员名单主持人:赵霞、张扬扬、温含刚、张明建、黄虹珊、陈泽斌序号节目名称表演单位演员负责人需要时间1舞蹈神奇人力行政部庄丽洁邱少玲陈映玲吴嫦瑜庄丽洁42独唱我爱你塞北的雪特许总经理助理秦红梅秦红梅43话剧琪雅心灵俱乐部西北、华北、东北片区于小文等黄少青204舞蹈两个人培训中心肖晓珊、翟满满肖晓珊4独唱青藏高原东南片区林秦娇林秦娇65舞蹈看我72变化装品厂化妆品厂李厂长46舞蹈电话情缘华东西南片区华东西南片区张莉67（音乐歌剧）十七的玫瑰策划中心策划部陈丽娜208小品今日视线华中片区翁晓瑜等翁晓瑜18晚会节目单年度员工大会节目单（领导嘉宾用）序号节 目表演单位12345678910111213141516171819202122232425262728工作流程年度员工大会工作流程时间段时间序号流 程主持人音乐道具序幕阶段2:00-2:255分钟11碟012:30-2:355分钟21碟02正式阶段2:35-2:4510分钟3投影仪电脑2:45-2:505分钟41碟03照相2:50-2:555分钟51碟03照相2:55-3:0510分钟61碟03照相3:05-3:094分钟73:09-3:134分钟83:13-3:3320分钟93:33-3:4310分钟103:43-3:507分钟111碟04、05、06照相3:50-3:577分钟121碟04、05、06照相3:57-4:1215分钟131碟03照相4:12-4:175分钟144:17-4:236分钟154:23-4:274分钟164:27-4:336分钟17工作流程(续上表)正式阶段时间段时间序号流 程主持人音乐道具4:33-4:385分钟184:38-4:5820分钟194:58-5:002分钟205:00-5:1515分钟211碟08结束阶段5:15-5:205分钟221碟09抽奖箱5:20-5:288分钟231碟105:28-5:313分钟241碟11抽奖信封5:31-5:365分钟251碟125:36-5:415分钟261碟13抽奖箱5:41-5:465分钟271碟145:46-5:493分钟281碟11抽奖信封5:49-5:5910分钟291碟155:59-6:045分钟301碟16抽奖箱6:04-6:095分钟311碟17游戏说明游 戏 说 明1游戏：你吃我吃大家吃规则：道具：啤酒三杯，小蛋糕三个，苹果三个，唇膏三支2游戏：寻宝规则： 操作方式：音乐起，主持人开始宣读物品，每一个相隔一定时间给队员准备，慢慢加快。采集物品来自日常的例如：金边眼镜、手表、皮带、一只男士黑袜子、口红、糖果、一毛钱、一根头发。奖项设置及颁奖嘉宾奖项的设置及颁奖(抽奖)嘉宾奖项设置数量颁奖物品颁奖(抽奖)嘉宾拍照优秀员工颁奖20名幸运三等奖20名台奖一42名幸运二等奖15名台奖二42名节目三等奖5名节目二等奖3名节目一等奖2名幸运一等奖5名优秀员工名单优秀员工名单公 司姓 名电话姓 名电话代表发言：厂 部姓 名电话姓 名电话代表发言：嘉宾名册广东琪雅实业有限公司年度员工大会嘉宾名册 序号姓名单位与职务备 注123456789101112131415161718192021222323嘉宾时间表北京贵宾来汕时间表(广州-汕头)职务姓名到汕时间离汕时间聚餐桌位安排200？年年会聚餐桌位安排表桌号桌长成 员A1A2A3A4B1B2B3C1C2C3123456789101112聚餐桌位安排（续上表）131415161718192021222324252627282930工作人员座位平面图年会人员座位平面图领导家属B3嘉宾签到台奖品、礼品存放区更衣室舞 台领导家属B2音控B1工作人员保健品厂 优秀员工家属 保健品厂/人力部 化妆品厂19桌22桌财务部 化妆品厂保健品厂 化妆品厂20桌23桌化妆品厂25桌化妆品厂26桌领导家属A3领导嘉宾A2领导嘉宾A1领导嘉宾C2优秀员工家属C1优秀员工家属A4领导嘉宾C324桌21桌24桌21桌11桌营运中心6桌1桌化妆品厂入口12桌7桌2桌29桌27桌化妆品厂 营运中心 销管部通道8桌16桌13桌化妆品厂 行政部3桌30桌28桌化妆品厂 营运中心 雅仑公司 策划部4桌9桌17桌14桌行政部 行政部预备桌预备桌化妆品厂 营运中心 培训部/总经办 设计部/仪器厂5桌10桌18桌15桌入口化妆品厂 营运中心 推广部 配货部合计:41桌，另预备2桌年会桌长职责200？年年会桌长职责一、 负责召集、安排本桌人员入座和维护会场秩序。二、 负责分发本桌幸运奖奖券（围桌奖）、奖品。三、 负责本桌人员在就餐活动中突发等事项处理。桌号、桌长名单桌号桌长姓名桌号桌长姓名桌号桌长姓名桌号桌长姓名晚会菜单菜 单:（每桌餐费标准： 元） 物品准备物 品 准 备各奖项奖品准备奖项物品数量一等奖二等奖三等奖幸运奖(即台奖)优秀节目奖节目纪念奖优秀主持人奖主持人纪念奖品现场问答奖品嘉宾礼品员工礼品包优秀员工家属礼品包物品准备 (续上表)其他物品准备物 品数 量物 品数 量嘉宾签到本、笔 各1入场券327嘉宾胸花 50朵台奖券（1-10号）43套迎宾绶带 5条优秀员工奖章易拉宝（礼炮） 20支指示牌（一楼） 1幅抽奖箱 、摇奖箱 各1讲台（公司） 1台托盘、红布 各4利是袋（大）:装台奖券 50个餐桌牌 42纸盘 1