立方考勤系统说明书.doc

REFORMERATTENDANCE MANAGEMENT SYSTEMMANUALOCS7.1考勤系统说明书Version 1.0 二零零九年二月杭州立方自动化工程有限公司目录一、概述4二、OCS 7.1系统介绍、系统图及专业术语介绍41、系统介绍42、系统图53、专业术语介绍5三、RF-TD10/TC10考勤系统硬件介绍51、RF- TD10/TC10考勤机外观及面板介绍52、RF- TD10/TC10考勤机参数说明63、RF- TD10/TC10硬件菜单设置6四、OCS 7.1软件的运行环境要求及安装介绍71、运行软件的基本配置72、各终端及数据库的安装介绍7（1）、软件狗驱动的安装7（2）、P终端的安装、M终端的安装、Q终端的安装7（3）、数据库的安装及配置8五、各终端的基本设置101、P终端、M终端、Q终端的数据库连接配置102、P终端、M终端、Q终端的基本设置10（1）、P终端的设置10（2）、M终端的设置15（3）. Q 终端的设置151 登录152 系统设置164 考勤子系统设置175 终端管理206 系统调度20六、基本功能的设置(M终端)221、操作员管理设置、权限域管理设置22（1）、操作员设置22（2）、权限域设置222、人事卡片管理23（1）、人事管理23（2）、发卡管理25七、考勤系统设置与维护：281、考勤机维护282、考勤班次设置283、周期设置304、指定用户周期335、指定日、节假日设置346、出勤登记信息357、考勤核算358、系统维护369、部门权限设置：3710、常用类型维护：3711、数据移档：3812、查询与报表：39八、常用功能介绍401、系统选项设置402、修改登陆密码403、人事导入404、调换部门415、用户群组设置426、数据库管理427、数据库备份438、自定义快捷工具栏44九、常见故障诊断451、控制器无法正常在网452、发不了卡45十、维修、保养及用户须知45一、概述随着高科技的蓬勃发展，智能化管理已经走进了人们的社会生活，一座座智能化大厦拔地而起，为了适应信息时代的需要，必须在功能上满足当前和未来发展的需求,才能成为文化和经济发展的基地。信息化从概念提升到了普遍应用，信息化中不可缺少的一部分，就是国家的“金卡工程”，“金卡工程”的主要组成部分就是智能卡的应用。“金卡工程” 即所谓的“一卡通”，综合了智能卡、自动控制、计算机通讯及网络技术，使得生活在特定区域的人们及访客，只需随身一张智能卡，就可以享受诸如出入口、消费、用餐及其它日常生活和社会活动中各种便捷、安全、舒适的服务，同时也可提高了社区内部管理及工作效率。感应卡考勤管理系统是我们根据机关、企事业单位的人事、行政管理要求研制的。它集员工的上下班考勤，数据自动收集、汇总、查询等功能于一体,既可解决大量的人事管理问题,减少了人力、物力的消耗，又提高了企业形象。立方感应卡考勤系统采用的了最先进的感应卡技术，它具有磁卡、条码卡、接触式卡等所无法比拟的优点，感应卡是将芯片和天线完全封装在卡片内部，此种卡的表面没有接触点，通过电磁感应进行数据传输，具有可靠性高、操作方便、加密性好等优点。当我们用感应卡考勤时，我们只需将感应卡接近考勤机，在有效范围内考勤机将自动对感应卡进行数据交换并产生考勤记录。杭州立方自动化工程有限公司是一家专业从事非接触式智能卡ID/IC终端设备开发制造商。产品应用领域覆盖储值消费、通道交通管制、身份辩识系统等等，适合小区一卡通、企业一卡通、校园一卡通等广阔的应用范围。Reformer公司凭借在智能卡领域的先进技术和强大的销售网络，使其在同类产品制造商中处于领先地位，在专业市场的经营者中赢得了较高的声誉。二、OCS 7.1系统介绍、系统图及专业术语介绍1、系统介绍立方OCS 7.1一卡通系统是杭州立方自动化工程有限公司在拥有多年的基于485总线结构的OCS一卡通系统的开发和使用经验的基础上全新开发的一套一卡通系统解决方案，在集OCS一卡通的所有优点于一身的同时，采用更先进、更灵活、功能更强的internet/intranet网络架构，为用户提供了一个更完善的选择。总体而言，相对于采用485总线结构的一卡通解决方案，立方OCS 7.1一卡通管理系统在以下几个主要方面有着比较大的优势。（1）、数据传输速度更快，充分利用TCP/IP网络的带宽优势，与485总线的串口通信有本质上的不同。（2）、TCP/IP协议内部保证数据通信的正确性，避免了数据在传输过程中可能产生的问题。（3）、系统应用更灵活，可直接应用在局域网甚至广域网之上。（4）、控制器可主动与管理系统或数据库（通过通信中心）通信，真正实现双向的实时交流。（5）、用户操作管理界面更友好，安装及使用更简单、更方便。（6）、OCS 7.1一卡通系统兼容485总线结构，采用TCP/IP协议和485总线两种通信方式。2、系统图注：直接接在以太网上的控制器使用的接口是TCP/IP的，通过Q终端连接以太网的控制器使用的接口是485的。3、专业术语介绍（1）、M终端：即OCS 7.1管理系统，是一套软件系统，操作员用来进行系统的日常管理工作。终端编号范围021-899。（2）、P终端：即通信中心，是一套软件系统，负责处理控制器与管理系统或数据库的通信，同时对控制器上传的数据执行入库, 终端编号范围001-020。（3）、Q终端：控制系统，是一套软件系统，负责控制器与管理系统之间的通信，同时对控制器上的数据执行采集入库（控制器是RS485通讯的），终端编号范围900-920。三、RF-TD10/TC10考勤系统硬件介绍1、RF- TD10/TC10考勤机外观及面板介绍 2、RF- TD10/TC10考勤机参数说明硬件技术参数：（1）、输入额定电压：DC12V；（2）、输入额定电流：150mA；（3）、可存储人事信息为：1000条；(支持不下载考勤)（4）、可存储记录数为：24000条；（5）、通讯端口：TCP通讯端口1个，RS485通讯接口1个。（6）、带LCD显示和键盘输入：字符和图形LCD、16个按键；（7）、考勤机外壳尺寸：165MM 135MM 38MM3、RF- TD10/TC10硬件菜单设置通电后，在考勤机的LCD显示屏上，可以看到考勤机处于的工作状态显示时间。此时按FUN或MENU即可进入菜单，按上下按键可以进行其它菜单的选择，选择好菜单后，按EN键即可进入选定的菜单。 （1）、查询设备ID号（485通讯时）Device ID215Device ID 按EN进入 （2）、查询设备序列号Device SNR123456789Device SNR 按EN进入（3）、查询设备编号（TCP/IP通讯时）Device Number215Device Numer 按EN进入 （4）、查询设备IPDevice IP192.168.1.215Device IP 按EN进入（5）、查询服务器编号Server Number001Server Numer 按EN进入（6）、查询服务器IPServer IP192.168.1.15Server IP 按EN进入四、OCS 7.1软件的运行环境要求及安装介绍1、运行软件的基本配置 建议配置：CPU一般在Celeron 2.0以上，512M内存，40G以上硬盘； VGA显示器：16位支持1024*768像素； 操作系统： Windows 2000或以上版本 数据库软件：MS SQL Server2000； 打印机：标准并行口打印机2、各终端及数据库的安装介绍（1）、软件狗驱动的安装要打开OCS 7.1软件，必须配置加密狗，并且安装加密狗驱动，在OCS 7.1软件安装目录下，CertServer文件夹中找到加密狗驱动安装程序Instdrv.exe，双击后直接点击安装即可，安装完成后，驱动状态会显示：已经安装。安装界面如下图：注：1. 加密狗必须安装在数据库所在电脑，客户端不需要加密狗2. 加密狗上有客户端连接数量限制，例如您购买时注册了3个客户端，那么您的系统中可以在3个客户端打开管理软件（2）、P终端的安装、M终端的安装、Q终端的安装在OCS 7.1软件安装光盘中找到OCS 7.1_setup .EXE文件，双击，弹出安装界面后点击 下一步 按钮弹出界面如下，点击“浏览”选择软件安装目录。软件安装路径选好后，点击 下一步 弹出窗口如下图。并选择在本计算机上需要安装的子系统。特别是针对P终端、M终端、Q终端分开安装的情况。需要安装哪个终端，只须选中哪个来进行安装。选择好要安装的子系统后，点击 下一步 ，系统自动开始安装软件，点击 完 成 即可。（3）、数据库的安装及配置、SQL Server 2000安装：（以下以SQL Server2000四合一安装盘为例）SQL Server 2000安装盘放入光驱，光盘自启动后点安装SQL Server2000简体中文个人版安装SQL Server2000组件安装数据库服务器,点 下一步 ,选中本地计算机，点 下一步 选中创建新的SQL Server实例，或安装客户端工具，点 下一步 输入姓名公司，点 下一步 点是 选中选择服务器和客户端工具，点 下一步 点 下一步 选中典型安装，目的文件夹中，可以更改程序文件和数据文件的安装目录路径（要注意安装SQL时，安装目录的可用空间大小，是否为日后留有充足的空闲空间），点 下一步选中对每个服务使用同一帐户。自动启动SQL Server服务，服务设置中选中使用本地系统帐户，点 下一步 选中混合模式：windows身份验证和SQL Server身份验证，选空密码（可以自行设置密码），点 下一步 ，开始安装,安装好后会提示完 成，并重新启动计算机。注：由于数据库版本限制，在系统中超过10台设备时，请使用企业版SQL Server数据库。、数据库配置：在OCS 7.1软件的安装目录下的DB文件夹下面有OCS 7.1一卡通的数据库文件（ocs7_Data.MDF）和日志文件（ocs7_Log.LDF），只需把数据库文件附加到新建数据库就行，首先打开SQL Server企业管理器，在左边列表中选择“数据库”一项右击后打开菜单“所有任务附加数据库”，弹出界面如下图：在第一栏中输入数据库文件路径，也可以按右边按钮进行选择，选择好后数据库文件和日志文件会自动添加到中间列表中，然后给新数据库取名，在“附加为“一项中填写数据库名OCS，在“指定数据库所有者”一项选择Sa，点击 确 定 完成，至此名为OCS的数据库已经添加成功。可以在左边服务器列表中展开数据库，查看OCS数据库是否已经存在，如下图：数据库新建好后，接着新建数据库登陆名：点击上图中安全性展开后，点中登录，点右键选择新建登录弹出的窗口即为添加新登录名的窗口，在窗口常规标签中的名称中输入你所要创建的登录名（例如:OCS）注意不要用中文，选中SQL Server身份验证，密码输入LF0507，默认设置中数据库选择OCS,语言选择English选择服务器角色标签，勾上第一、二项选择数据库访问标签，勾上上面列表中的OCS和master两项，并在下面框中分别勾上它们对应的publicdb_owner两项，点 确 定 确认新密码输入LF0507，点 确 定 新增登录用户完成。五、各终端的基本设置1、P终端、M终端、Q终端的数据库连接配置各终端的数据库连接设置是一样的，以P终端为例：在桌面上找到P终端软件图标，双击图标后，会跳出P终端配置界面，如下图：服务器名：数据库所在计算机的IP或计算机名数据库名：OCS 7.1一卡通软件所使用的数据库名称用 户 名：数据库登陆名一般第一次运行各终端时会弹出该界面，配置正确后，下次再打开软件就不需要配置，直接会跳至软件登陆界面。2、P终端、M终端、Q终端的基本设置（1）、P终端的设置、在桌面上找到P终端软件图标，双击图标后，P终端会以最小化的形式显示在右下角状态区中，图标为，表示P终端已经打开，图标上绿色箭头表示通信服务已经开启。P终端图标显示时表示通信服务关闭，此时控制器将会处于脱网状态。要登陆P终端软件，首先在任务栏右击P终端图标，弹出菜单后选择登陆菜单，会弹出如下登陆窗口，输入正确的账号和口令后点击 确 定 按钮，就可以进入P终端系统进行操作（默认账号admin，密码为空,账号密码可在M终端修改）。注：P终端的所有菜单都在右键菜单中，操作时需要右击任务栏上的P终端图标，弹出菜单后选择相应的菜单进行操作。、如果是第一次登陆P终端，系统会弹出P终端系统设置窗口，如下图，分别设置终端编号（001019）、终端名称、通信IP或域名（直接点击获取，也可输入本机IP地址）、系统验证密钥（由用户自行设置，密钥长度12位，取值范围：09，大写AF，但是这里所设置的密码必须与设备的密钥设置一致，这样才能保证两者正常的数据通讯，第3步中有介绍）。设置完成，点击 确 定 进行保存。相关设置在进入系统后也可在“系统设置”菜单下修改。选中第一个复选框（当启动操作系统时自动启动），表示计算机启动时，P终端也会自动启动，选中第二个复选框，表示会清除设置天数以外的日志，此日志产生在软件安装目录下的rfp文件夹下面，主要是用于查看造成控制器不在网的原因。、添加以TCP/IP通讯的设备在软件上登记考勤机，执行菜单“终端检测与安装”弹出界面如下图，点击左下方，列表中就会显示出网络中所有立方公司提供的TCP/IP设备清单。编 号： 考勤机站点号（可更改）当前IP：考勤机IP地址（可更改）MAC地址：每台考勤机对应着一个MAC地址，具有唯一性，不可更改。假如列表中有控制器的编号和IP都相同时，可以根据MAC地址来区分。所属终端：考勤机所属P终端编号，表示考勤机由该P终端管理。版 本： 考勤机硬件程序的版本，由版本可知道硬件所包含的功能。要设置考勤机时，在列表中选中其中一台考勤机，点击右下方按钮，也可双击考勤机进入考勤机配置界面，如下图：选择上面所属通信中心，所指三项自动显示与本地计算机设置保持一致用户可以根据需要，逐一对列表中的各项进行配置：终端编号（取值范围021899，要求系统中所有控制器终端编号不能重复）、IP地址（每个控制器分配一个固定IP地址，要求不能相互重复。在与计算机构成的局域网段内要求不能和计算机的IP冲突）、系统密钥（这个密钥可以由客户自行定义，但是与第2步介绍的系统密钥必须保持一致，否则将造成数据无法正常通讯）、控制器类型（根据控制器具体型号选择）、所属通信中心（选择该控制器属于哪个P终端管理）。其中的序列号、MAC地址是只读的，不能更改。序列号在系统采用RS485通讯时才能用到。一般我们配置考勤机时只需配置终端编号、IP地址、系统密钥、控制器名称、控制器类型、和所属通信中心。全部设置好后点保存 按钮，点 保存 按钮后考勤机会自动重启一次，至此一个考勤机在软件上已登记成功，保存好后执行菜单“终端管理”，弹出界面如下图，查看刚才登记的考勤机是否都正常运行。图中：编号为254的考勤机已正常连接，021为M终端，打开M终端软件时就会自动显示。 注：配置考勤机时，点保存按钮后，考勤机信息会添加到数据库，相应的信息在M终端（“考勤管理考勤机状态”菜单下显示），如果点击 配置 按钮，只是对考勤机进行相应的设置，而这些设置并不保存到数据库。、系统辅助设置，“系统辅助”菜单下有两个子菜单，一个是关于菜单，可以查看软件的版本信息。另一个是任务调度，在这里可以设定系统自动定期执行的任务。执行菜单“系统辅助任务调度”，界面如下：用户可以自定义4个任务调度:实时下载任务：考勤机子系统不执行该功能，不用设置。刷新设备时钟：系统会在指定的时间，对所有在网的考勤机进行时间刷新一次。下载用户资格：考勤机子系统不执行该功能，不用设置。汇 总 数 据： 考勤机子系统不执行该功能，不用设置。控制系统采集：RS485通讯时，可指定时间自动采集记录。调度日志：在该日志中可查看任务执行情况。需要生成日志时，前面的复选框必须打勾，选择日志文件存放目录时，可以点击 浏 览 按钮，在弹出菜单下选择存放目录，输入文件名，一般以 . txt为后缀名。点 保 存 按钮即可。 以设置刷新设备时间任务为例：双击第二项刷新时钟设备，会弹出设置界面，如下图：窗口右边有4个选项可以选择任务自动执行的时间 选择第一个：不自动运行，表示定时刷新时钟任务不执行。选第二个，从设定好的时间开始每隔N小时刷新时钟一次，N的范围：123。选择第三个，在每天的指定时间刷新时钟一次。选择第四个，以周为单位，在指定一天的当天第一次打开P终端时开始执行任务。 设置好后点 确 定 按钮保存。注：在上述指定时间，P终端软件未打开时，不执行相应的任务。以上就是P终端的相关设置，P终端负责处理考勤机与管理系统或数据库的通信，同时对考勤机上传的数据执行入库，只有当P终端启动通信服务时，考勤机上的记录才会实时上传。（2）、M终端的设置、在桌面上找到M终端软件图标，双击图标后，弹出登陆框如下图，输入正确的账号和口令（默认账号：admin 密码：为空），点 确 定 按钮进入系统，进入系统后首先要修改密码（请参考操作员设置介绍）。、如果是第一次登陆M终端，系统会弹出M终端设置窗口，如下图，输入M终端编号（编号的范围为021899，M终端编号和控制器终端设备编号共享，不能有重复），输入M终端名称，点击 注 册 即可，相关设置在进入系统后也可在“系统通信设置”菜单下修改。注册成功后，软件会自动进入M终端操作主界面。点 删 除 按钮时，只能删除本地的M终端。 注：OCS 7.1系统存在多个M客户端时，在已注册M终端列表中会列出系统中所有的M终端信息，其中的终端IP地址表示该M终端所安装的计算机的IP。如果是在其他电脑上增加M终端，第一次安装时，在M终端安装目录的配置文件tocs.ini中的StationNo=必须设置为空。（3）. Q 终端的设置1 登录 在桌面上找到Q终端软件图标，双击Q终端图标，软件启动后在屏幕右下角的任务栏里会出现图标，右击该图标，弹出登陆界面如下点击“登录”菜单，输入正确的账号、密码进入系统(默认账号：admin ，密码为空)，点 确定 按钮进入系统。2 系统设置如果是第一次登陆Q终端，系统会弹出Q终端设置窗口，界面如下图，分别设置：终端编号（900920）、终端名称、通信IP或域名（直接点击获取，也可输入本机IP地址）、系统验证密钥不需要填写，设置完成，点击确定 进行保存。以上相关设置在进入Q终端软件后也可在“系统设置”菜单下修改。选中第一个复选框（当启动操作系统时自动启动），表示计算机启动时Q终端也会自动启动，选中第二个复选框，表示会清除设置天数以外的日志，此日志产生在软件安装目录下的rfp文件夹下面，主要是用于查看造成控制器不在网的原因。4 考勤子系统设置（1）添加考勤机打开“终端检测与安装”菜单，界面如下图：在图中，设备维护页显示的是系统中已经添加了的设备，如果知道新添加设备的应用类型和站点号，那么就可以直接点 新增 按钮进行添加设备，配置设备界面如下图应用类型：选择正确类型，类型有：门禁、ID/IC消费、考勤、停车场、ID/IC梯控等；所用串口：控制器和主机通讯时所用的串口，Q终端软件支持多串口；站点号： 输入正确的考勤机站点号。可根据下面3个按钮：查询序列号、设置站点号、查询站点号进行站点号更改，更改时先查询序列号，然后设置新的站点号；设备名称：自定义；设备类型：无；所属工作组：选择设备属于哪个工作组，方便软件管理；本设备需要实时监控：如果不打勾，那么考勤记录就不能实时采集入库；设置完以上信息后，点 保存 按钮即可。如果不清楚消费机的站点号，也可以在“查询设备”页进行查询，界面如下图：串口：选择控制器所通讯的串口类型：选择正确的设备类型站点号：可选择查询范围选择好以上条件后点 查找 按钮，查询到的设备会显示在左边列表中，可选择一条控制器记录，然后点 修改 按钮，界面和配置设备界面一样。（2）添加工作组在配置设备界面，点 维护 按钮，弹出界面如下：图中显示的是已经添加的工作组，添加时点 新增 按钮，弹出界面如下：在分组名称中输入名称，选择应用类型后点 确定 按钮即可。需要修改时，在列表中选中需要修改的项，点击下面 修改 按钮后修改即可。需要删除时，在列表中选中要删除的组，点击下面 删除 按钮。（3）记录采集如果考勤机未实时监控，那么考勤机上的刷卡记录需要手工进行采集，采集时打开菜单“子系统管理考勤子系统采集考勤记录”，点“开始采集”按钮即可，界面如下图：在采集过程中，需要终止采集，可按键盘上Esc键一次。5 终端管理终端管理菜单，可以查询Q终端和控制器以及管理系统（M终端）是否通讯正常，可直接查询控制器是否在网，如果在M终端需要查询控制器是否在网或执行其它下载操作，那么M终端与Q终端的通讯必须正常，M终端执行的查询或下载操作是通过Q终端发送给控制器的。打开菜单“终端管理”，界面如下图：在“设备列表”页，可查询消费机在网情况及查询/刷新控制器时间。在“管理系统”页，可查看M终端是否已经连接上该Q终端，界面如下图，在该列表中显示的M终端，说明已经连接上Q终端。6 系统调度系统调度，在这里可以设定系统自动定期执行的任务。执行菜单“系统调度”，界面如下：用户可以自定义4个任务调度。实时下载任务：考勤系统不用设置；刷新设备时钟：系统会在指定的时间，对所有在网的考勤机进行时间刷新一次；下载用户资格：考勤系统不用设置；采 集 数 据： 系统会在指定的时间，对在网的考勤机采集考勤记录。控制系统采集：RS485通讯时，可指定时间自动采集记录。调度日志： 在该日志中可查看任务执行情况。需要生成日志时，前面的复选框必须打勾，选择日志文件存放目录时，可以点击 浏览 按钮，在弹出菜单下选择存放目录，输入文件名，一般以 .txt为后缀名。点 保存 按钮即可。 以设置刷新设备时间任务为例：双击第二项刷新时钟设备，弹出设置界面，如下图：窗口右边有4个选项可以选择任务自动执行的时间 选择第一个：不自动运行，表示定时刷新时钟任务不执行。选第二个，从设定好的时间开始每隔N小时刷新时钟一次，N的范围：123。选择第三个，在每天的指定时间刷新时钟一次。选择第四个，以周为单位，在指定一天的当天第一次打开P终端时开始执行任务。 设置好后点 确定 按钮保存。注：在上述指定时间，如果Q终端软件未打开，则不执行相应的任务。以上是Q终端软件的相关设置，Q终端主要负责控制器与管理系统通信，同时对控制器上的数据执行入库（控制器是RS485通讯的），逻辑上位于M终端与采用RS485接口的控制器之间，使两者能正常通信，只有当Q终端软件开启通信服务并且控制器是开启实时监控时才能保证控制器记录实时上传，Q终端软件一打开就处于实时监控状态。六、基本功能的设置(M终端)1、操作员管理设置、权限域管理设置（1）、操作员设置操作员设置是对系统的操作员进行管理。操作员所对应的权限由它的所属域来决定，一个操作员或管理员的信息包括：用户名、姓名、类型、所属域和口令。打开M终端软件，执行菜单“系统操作员设置”，弹出设置界面如下图：用户名：操作员登录系统时所用的用户名。可以由汉字、英文字母或者数字元0-9组成，长度不能超过5个汉字或者10个字符（包括数字元、字母和空格）。姓 名： 操作员的真实姓名，最大长度为10个汉字，或者20个字符。类 型： 操作员的类型，分为系统操作员和系统管理员。只是一种身份的表明。所属域：确定操作员的具体权限。口 令： 用于登录系统的密码。长度不能超过10个字符。新增操作员： 点击 新 增 ，输入用户证件号、姓名、口令，选择类型和所属域后，点击保 存 即可。点击“取消”将取消所进行的新增操作。修改操作员： 点击 修 改 按钮，修改账号、姓名或口令，选择类型和所属域后，点 保 存 即可。点击“取消”将取消所进行的修改操作。修改操作员信息后，需要重新登录，所做的修改才会生效。删除操作员：在操作员一览中选中要删除的操作员，点击 删 除 即进行删除操作。系统默认Admin帐号不能被删除。（2）、权限域设置操作员权限域设置，主要是对操作员所属域的具体权限的设置。域权限是操作员的重要属性，直接关系着普通操作员的操作权限。同一个域权限可以赋给多个操作员，拥有相同域权限的操作员具有相同的系统管理权限。域的权限细化到管理系统主界面上的每个菜单项。权限域不同，允许操作的菜单项也不同。列表项前打勾表示拥有操作该项菜单的权限，没有打勾则表示没有权限。执行菜单“系统权限域管理”，界面如下图:添加域：直接点击“添加域”按钮，在弹出文本框中输入新加域的名称，点 确 定 按钮后，新加的权限域就会处于编辑状态，然后在中间的权限列表中选择相关的权限，选择好后点 保 存 按钮进行保存，点击 取 消 按钮将取消所进行的新增操作。修改域：点击“修改域”按钮，可以修改当前选定域的名称和权限，然后点击 保 存 即修改成功。点 取 消 按钮将取消所进行的修改操作。删除域：选中要删除的域，然后点击 删 除 即可删除。已经被操作员所使用的域不能直接被删除。2、人事卡片管理（1）、人事管理、首先增加部门信息，来分配好人员所处的各个部门。执行菜单“人事卡片部门管理”，界面如下图：系统默认有一个总部门，修改这个部门的信息为客户自已的公司名称。然后在这个总部门下建立各个分部门，再根据实际情况下相应的分部门下建立子部门信息。首先修改总部门（一般为公司名称），然后选中总部门，点击“增加部门”，在文本框中输入部门信息，点 确 定 保存即可。也可以选中分部门，在分部门下面再建子部门。修改部门：用于对已有部门的信息进行修改。修改部门时，先选中要修改的部门，点击修改部门，修改部门原有的信息后点击 确 定 保存。删除部门： 删除部门是指从系统中删除不需要的部门。删除部门时要注意，系统的总部门不能删除，已经添加了子部门或登记有员工的部门也不能删除。、添加用户，执行菜单“人事卡片用户管理”,弹出界面如下图：添加用户时，先选中用户所属的部门，然后点击 添加用户 菜单，就会弹出用户信息窗口，如下图，要求输入用户的详细信息。其中证件号、用户姓名为必须项，其余的各个项目可根据需要填写，然后单击 确 定 保存。基本信息包括：证件号：是由数字或字符组成，最长18位，最短6位。系统中证件号是唯一的，不能重复。用户姓名：共20位，可输入10个汉字或20个字符。识 别 码：由软件自动生成，是姓名的拼音简写，也可自己设置。用户口令：长度为4位数字，且这4位数的顺序和倒序不能相同，如密码“1221”无效，密码设置用于门禁系统中的密码开门，需配专门读卡器。其它信息：出生年月、职务、民族、学历、地址、电话、备注、照片（实时监控时可显示）. 、修改用户信息选中需要修改的用户，单击“编辑用户“菜单，弹出用户信息窗口，如上图，修改其中各项，点击 确 定 保存即可 、删除用户信息选中需要删除的用户，点击“删除用户”即可。注：如果该用户有在用卡、系统卡或挂失卡时则不能被删除。（2）、发卡管理、发卡机设置：执行菜单“人事卡片发卡机设置”弹出界面如下图：在没有消费子系统的情况下，请选择通用模式。发卡机ID号：桌面发卡器站点号都为1，其它类型发卡机ID号根据实际情况选择；发卡机类型：选择正确的发卡器类型；设置好后点击 确 定 按钮进行保存。、发卡：打开菜单“人事卡片卡片管理“弹出界面如下图：在“部门列表“中选择发卡人所在部门，在右边的用户信息中就会列出该部门下的所有成员信息，没发卡的用户显示是灰色的，直接点击左上方 “发卡开户” 按钮，弹出发卡窗口如下图，在左边待发卡用户列表中就会列出该部门下所有未发卡的用户。发卡方式有两种：“本地发卡”和“远程发卡”。本地发卡：需要配桌面发卡器或门禁读卡器直接接网控器。发卡时选中需要发卡的用户，在发卡器上读卡，然后点击“读卡”按钮，读卡成功后在卡序列号栏中会显示出8位卡号，点发卡按钮发卡，提示成功后发下一张卡。远程发卡：可在考勤机上远程发卡，要求发卡时考勤机在网，并且刷的是非法卡。 卡片挂失：在卡片丢失的情况下，请及时挂失卡片。在卡片设置界面，选中要挂失的卡片，点击“挂失“按钮即可（注：如该卡已下载用户考勤资格，需要注销在所有考勤机上的考勤资格），如果需要补发新卡，操作和第2步发卡一样，选中该用户，直接点发卡开户按钮就行。、销户：如果用户确实不需要该卡帐户，可以进行销户处理，选中要销户用户，在卡片管理界面，点击销户，界面如下图，点击 销户 按钮，销户时需要读卡，卡号一致才能销户（注：如该卡已下载用户权限信息，需要先注销在所有控制器上的开门权限），销户后该卡可以当做新卡发给用户。、回收卡片：只有挂失卡，才能对其回收，比如一个用户卡丢了，又给他发了新卡，而又找到了原来这张卡，那我们可以对原来丢的这张卡进行回收，在发卡界面，直接点击 回收卡片 按钮，界面如下图，先读卡，然后点击 回 收 按钮，回收时需要在发卡器上再次刷卡确定。七、考勤系统设置与维护：1、考勤机维护 执行“考勤系统考勤机维护”，在弹出的考勤机状态界面中，可以对考勤机进行查询在网、查询时间、刷新时间的操作，还可以在当前界面中添加新的考勤机或修改、删除考勤机。界面如下：选中一个考勤机，点“修改”修改按钮可更改考勤机刷卡模式，界面如下图启用按键考勤：修改考勤模式，允许用户使用按键考勤（考勤机上输入帐号+密码即可考勤）。禁用按键考勤：取消按键考勤功能。刷卡显示工号：可设置刷卡时是否显示证件号。刷卡显示OK：刷卡时只显示OK。2、考勤班次设置班次设置是对员工某一天的考勤时段进行设置,点击班次设置后，在弹出的对话框中选择好要设置的班次类型点击“确定”在弹出的窗口中进行班次的设置点击“新增”按钮可增加班次，界面如下图班次名称为给该班次取的用于区分的名称。班次属性：指的是该班次为标准班次还是备选班次。如果为备选班次，还需选择该班次依附的父班次。备选班次：指的是如果员工的打卡记录不在标准班次所设置的时间段内，则检查备选班次时间段内是否有打卡记录。如果只有备选班次中有打卡记录，那么考勤核算时会以备选班次来核算。备选班次的父班次必须是标准班次。一个标准班次可以作为多个备选班次的主班次（理论上为无限个，但实际使用中，如果父班次与备选班次、备选班次与备选班次之间考勤时间存在相交时间，则可能会导致核算后数据不准确）。标准工时：指的是该班次正常出勤的情况下上班时间。一般为8小时。旷工制度：指的是如果员工的实际上班时间小于多少小时，则认为是旷工。班次段数：表示的是上一天班，员工要刷卡的次数。如果为1段，则上下班打卡，如果为2段，则第1段上下班要打卡，第2段上下班也要打卡。最多可以为4段，最少1段。考勤开始时间：指的是在这个时间后的打卡记录有效。在这个时间以前的打卡记录无效。考勤结束时间：指的是在这个时间前的打卡记录有效。在这个时间以后的打卡记录无效。上班时间：指的是上班打卡的截止时间。超过这个时间还没有打卡视情况记为迟到。下班时间：指的是下班打卡的开始时间。早于这个时间打卡视情况记为早退。参见考勤制度。3、周期设置班次周期是对员工在一段时间内所要上的班次进行设置。新增周期：点击新增周期按钮，输入周期名称，选择周期类别，周期类别有：年计划、月计划、周计划、周期性计划。每种计划都可设置99种。如下图：周期名称：自定义周期类别：根据客户具体上班规律设置，有4种类型可供选择：年计划、月计划、周计划、周期性计划（可自定义多少天为一个周期）新增明细：点新增明细为年计划、月计划、周计划、周期性计划等增加明细，设置其开始时间。新增明细界面如下： 周计划：可设置一周内具体每天该上的班次，例如：周计划星期一到星期五上正常班，星期六、星期天休息，可设置成：班次名称选正常班，开始日期选择星期一，然后再添加一个开始日期星期六，班次名称为休息。只需添加2条记录即可。月计划：可设置一月内具体每天该上的班次，在月尾项打勾可指定月计划的最后一天该上的班次。年计划：可设置一年内具体每天该上的班次。周期性计划：可设置一个周期内具体每天该上的班次。周期的天数由添加周期性计划时指定。4、指定用户周期用户周期设置是在软件中为每个员工指定一种上班的周期班次周期设置好以后，要指定给员工，以后才能根据员工的打卡情况，以及该天设定的班次，来核算当天是否正常出勤。选择要设定班次周期的部门，或要设定的员工，右上方将显示待处理的员工信息。从考勤周期中选择要设置成的班次周期，以及该班次周期的启用日期和结束日期。启用日期十分重要，决定了员工从哪一天开始执行班次，从哪一天开始核算出勤。开始日期应该从本周期的第一天开始指定。例如常见的五天工作制，连续上班五天，休息两天。对于这样的班次周期，一般是从星期一开始的，因此在确定启用日期时，注意选择是星期一的日期。这样两个休息日正好和周六周日相符。结束日期如果不指定那默认是电脑时间向后50年。在指定用户周期时，需要选中右上方待处理的员工，可以选择一位员工，也可以通过ctrl或shift来进行多选。另外还可以选择是否启用备选班次。如果选择的多名员工，因为在指定用户周期过程中，可能会出现一些意外情况，例如该员工已经指定过周期。系统将以最后一次设置为准。这些全部处理完成后，点击“设置”即可。注意：周期的启用日期最好不要比考勤开始的日期晚，否则考勤核算无法获取员工考勤刚开始几天的班次，在出报表时，部分员工将会出现某些天有考勤记录，但无核算结果。5、指定日、节假日设置对于员工在正常上班过过程中可能出现的一些非规律的班次，和一些在周期中没有设置的节假日，需要在软件中进行指定日登记和节假日登记。指定日设置用于指定一些员工在指定的日期要上的班次。例如临时整个部门调换一种班次，过一段时间后再恢复成原来的班次。从左边选择要指定的员工或部门，选择指定班次的开始日期和结束日期，要指定成的班次，输入批准人姓名，点击“登记”即可。在右上方选中某位已经有指定日信息的员工，或通过ctrl或shift多选，点删除，就可以删除指定日。如果要查询指定日设置的话，需先选择起止时间，再点查询。节假日适用于指定所有人在某段时间内要上的班次。如果对整个单位的人指定一个公共班次，例如在国家法定节假日时给所有员工指定一个休息的班次，这可以通过给所有人指定休息班次来实现。但更简便的方法是在这段时间设置节假日信息。选择节假日的日期，要指定的班次，以及批准人，点击“登记”则节假日指定完成。当然如果不是指定“休息”班次，而是要指定所有人都要上的其它的班次，也是可以的。注意：以上各项设置的数据务必要准确无误，这样才能保证考勤核算后的报表的准确性。6、出勤登记信息 在这里登记加班、请假、出差等信息。对于平时的延时加班，可以在考勤制度中进行设置后又员工打卡后在核算中自动体现的，对于节假日的加班和其他的一些加班形式，需要在加班管理中进行登记。在左方选择要设定出勤登记的部门，或要设定的员工，选择好起止时间，默认都是整天的，如果要选择时段，那只要把整天去了，就可以更改后面的时间了。在类型里选择已经在类型维护里添加过的类型（休息日加班和节假日加班默认就是有的），再输入批准人，点登记就可以了。注：在登记加班的时候，有登记为准和打卡为准的区别，登记为准就是以登记的时间为准，而打卡为准就要求在登记的时间范围内存在两次不同的打卡时间才能统计出来加班。如果要查询部门，或员工的出勤登记信息，需先选择起止时间，再点查询按钮。7、考勤核算如果考勤机是以TCP/IP通讯的，只要网络正常，通讯中心开启状态下，所有的数据都是实时上传至数据库中，而以RS485通讯的时，在考勤核算前先要采集全部的数据才能进行核算，RS485的数据采集可以在Q终端中进行。执行考勤系统考勤核算菜单，弹出窗口如下：在考勤核算的窗口中，指定核算对象（部分或个人），然后指核算的起止日期，最后点核算按钮进行核算。可能会因为数据的庞大而核算的时间较长，因此，软件提供人性化的设计，只要在窗口的左下角完成后关机前的复选框选中，当核算完成后就会自动关机，不会造成人员等待及能源的过多浪费。8、系统维护执行考勤系统系统维护考勤制度设置菜单，弹出窗口如下：在考勤制度设置窗口中可以设置公司的一个考勤制度，如上下班时间、工时的计算、加班及休息日加班的设置等。上下班时间：可以自行根据公司的考勤规章制度进行迟到、旷工、早退的时间设置。工时扣除：可以在实时的工时中是否扣除如：请假、出差、迟到以及休息时间等。延时加班制度：指的是员工在下班时间以后打卡，将这段时间自动计为加班。粗放型和严格型是指对打卡的要求。粗放型要只需要在加班结束后打一次卡，而严格型则要求下班时打卡，在加班开始时打卡，加班结束后也打卡。启用延时加班的时间：指在正常下班以后多少分钟认为是延时加班开始。下班后到延时加班开始的时间是否计入加班工时，指的是粗放型延时加班中，上面所设的时间是否也认为是在加班，计入加班工时。对于严格型来说，本选项无效。休息日加班设置：用于系统自动判断员工休息日加班的打卡记录在核算时候是否算作加班。若选择复选框，则员工的休息日加班不用事先登记加班，只要求员工在加班时间设置的时间段之内存在上下班的两次打卡记录，则系统将会自动核算员工的休息日加班；如果复选框不选中，则系统不会自动查找员工的休息日加班打卡记录，除非在加班管理中对员工的休息日加班进行过登记。下载员工信息：如果选中下载员工信息前的复选框，那么在考勤系统考勤机维护菜单下会显示下载按钮，可以进行注册人事操作，注册人事后，可在考勤机上实现按键考勤和刷卡显示员工号功能。9、部门权限设置：执行考勤系统系统维护部门权限设置菜单，弹出窗口如下：可以方便为自己所管理的部门进行操作的权限设置。10、常用类型维护：执行考勤系统系统维护常用类型维护，弹出如下窗口：类型维护主要是对请假，加班，出差等类型进行一些必要的设置。在考勤系统使用中，日常事务中需要对不同类型的请假、加班或出差进行不同的处理。例如延长工作日加班与一般休息日加班，以及节假日加班的处理方式很可能是不一样的。为了对这些不同的类型进行区分，需要设置系统的常用类型。其中包括：请假类型，加班类型和出差类型。请假类型中对常见的请假原因进行登记。在登记请假条时，再从这些类型中选取恰当的类型。加班、加班类型、出差类型也类似。自定义的类型可以添加，修改或删除。类型的个数无限制。要增加一个类型时，直接在类型名称类型中输入要增加的类型的名称，再点击增加即可。如果要修改，则选取要修改的类型，在类型名称中输入新的名称，点击修改即可。11、数据移档：执行考勤系统系统维护数据移档，弹出如下窗口：考勤系统使用过一段时间后，数据库中会积累大量的数据。这些数据积累到一定程度后，就会明显地降低程序的性能，使系统反应速度变慢。这时可以将一些不常用的数据转移到系统的备份表中，移出空间给新的数据使用，这样就可以在一定程度上提高系统的性能加快软件使用时的速度。注意：当数据比较多的时候，移档将有可能需要很长时间，请耐心等待。12、查询与报表： 本软件提供了多种报表和表单的查询，包括：用户班次报表、打卡记录报表、打卡明细报表、打卡人员报表、登记信息报表、出勤报表、出勤统计报表、出勤班次报表等。用户班次查询报表：在不知道某个员工在某几天是上什么