职位说明书-gcb资料员.doc

职位说明及工作标准制定表部门名称工程部职位名称资料员职位等级基层职位编号本部门最佳编制人员数3本部门实际在职人员数3本职位最佳编制人员数1本职位实际在职人员数1对内经常需要协调的部门经营部、办公室、人力资源部、各项目部对外经常需要协调的机构建设单位、监理单位、设计院、市质监站、市建委该职位可能轮换的岗位以及可能升迁的职位可能轮换的岗位：项目部资料员可能升迁的职位：技术负责人本部门组织结构及人员编制图（请将该职位所在位置加粗倾斜）工程部经理投标员资料员岗位概述为保证新开工的工程顺利开工及项目内业资料完整，负责办理项目工程开工备案手续及项目工程内业资料整理、汇总公司每月对项目质量、进度的检查结果，为月末生产会提供资料。进而统计汇总报表，列出公司每月的累计完成产值。备注：岗位概述应包括本岗位工作的总体性质、中心任务和要达到的工作目标。工 作 职 责 及 其 对 应 权 限序号 工 作 职 责 及 其 对 应 权 限1、 负责工程部对内对外文件的收发及传阅工作，将各种文件分类、整理、编目存档，以备查阅。2、 负责办理项目工程开工备案手续。3、 负责项目工程内业资料所需表格的采购、发放。4、 负责汇总公司每月对项目质量、进度的检查结果，为月末生产会提供资料。5、 统计报表汇总，列出公司每月的累计完成产值。备注： 如果内容太多，此表容不下，可加附页。任 职 资 格 要 求知识要求(学历、专业、职称、岗位证书要求)中专以上，经过资料员培训，有一定工作经验。知识要求(业务素质要求)熟悉对外工作的流程，熟悉本公司内部的岗位职责，熟悉政府部门对本行业的法律法规。身体素质要求身体健康心理素质要求能够正确对待任何事情，面对工作压力，能自我调节。能力素质要求对外来文件和本部门文件及时登记、收集、整理、编目、分类、归档，对需传递文件及时传递到相关部门，在对外单位的工作联系中，要以公司利益为第一的态度，积极配合完成工作。职业道德要求遵守本职工作岗位的职业道德，遵守国家、行业的职业道德。其他特殊要求无经验要求刚毕业的学生，要完全胜任该职位大约需工作多长时间？参加过一个工作流程的全过程即可胜任从事与之相关的岗位或低一级岗位的人员，要完全胜任该职位大约需要工作多长时间？一个工作流程该职位的工作环境如何，需用何种特殊设备？可，不需特殊设备该职位的工作时间正常与否，需要经常加班吗？需要经常加班该职位需要经常接受的培训？工程档案管理相关专业知识培训工 作 标 准任务名称： 文件收发归档 ，对应工作任务编号 。流程图： 收文（本部门及外来文件）登记发往相关部门报告部门领导分类、编目、归档、备查任务名称： 汇总月检记录、检查结果 ，对应工作任务编号 。流程图： 准备检查表（月末检查）各参加部门填写检查表及生产要求，由工程部汇总复印、装订，为生产会议提供会议资料上 级 意 见直接上级确认符合事实后，签名： 时间：（如不符合，请在下面空格说明，并更正） 工 作 标 准任务名称： 开工备案办理手续 ，对应工作任务编号 。流程图： 收到甲方提供的施工许可证后，准备办理开工备案手续资料将开工备案及所需提供的资料，提交监理单位审查重新整改，达到要求不符合要求再报备监理单位签章，同意开工整改重新报备提交质监站备案 不符合要求再报备接受备案，加盖公章备案表原件留存在工程部一份，备查备案表原件发给监理、甲方一份复印备案表发项目部备查待工程竣工后与施工单位竣工资料合档后存档补充说明：上 级 意 见直接上级确认符合事实后，签名： 时间：（如不符合，请在下面空格说明，并更正） 工 作 标 准任务名称： 汇总统计报表，列出公司每月的累计完成产值 ，对应工作任务编号 。流程图： 各项目已完工程量上报工程部交审计科审计实际完成工作量经营部上机取费工程部汇总做出已完工程报表报审计科、工程部负责人审核不符合要求符合要求报表盖章，分发到各相关部门补充说明：上 级 意 见直接上级确认符合事实后，签名： 时间：（如不符合，请在下面空格说明，并更正） 工作任务及关键考核指标工作任务（按所占时间多寡从上至下排列）1、文件收发2、开工备案3、汇总月检记录、检查结果4、汇总统计报表完成此项任务所耗大概时间1、20分钟2、1个工作日（备案所需手续、资料齐全条件下）3、2个工作日（各类资料收集齐全条件下）工作频率视需要而定视需要而定每月一次本任务重要性评分工作产出1、复印、发放、存档2、按政府要求办理好开工备案记录表3、为生产会议提供资料此项任务应达到的标准1、 分类明确、完整保存，便于查找，发放到位。2、 符合政府对工程开工手续的要求。3、指导公司生产进度安排。关键考核指标1、23、备注：1、本岗位的任务重要性总分为100分。 2、工作频率分经常、每天一次、每周一次