JSSZSC002苏中建设用户手册-合同管理.ppt

(2010.01.20),（合 同 管 理）,合同管理操作流程图,角 色 说 明,1、角色说明,角色说明 基础数据 项目级管理 公司级管理 合同配置,目 录,负责维护合同的详细信息。,项目部资料员,负责创建合同起草合同审批流程。,分公司合同员,分公司领导,负责本项目部的合同审批、本公司合同台帐的浏览、本公司合同的统计分析。,分公司信息员,负责绘制本公司的合同审批流程。,总公司市场部,负责合同的审批、全公司合同台帐的浏览、全公司合同的统计分析。,负责合同配置维护。,系统管理员,基 础 数 据,分公司信息员,合同流程在流程设计器中绘制。,角色说明 基础数据 合同流程绘制 项目级管理 公司级管理 合同配置,项 目 级 管 理,分公司合同员,项目级合同管理是依附于项目创建的合同。,角色说明 基础数据 项目级管理 创建合同 合同审批 合同详细信息 公司级管理 合同配置,1、选择项目。,4、点击新建合同。,合同创建后需要维护合同的基本信息。,角色说明 基础数据 项目级管理 创建合同 合同审批 合同详细信息 公司级管理 合同配置,1、维护合同基本信息。,2、维护合同资金信息。,3、从企业库中选择。,6、维护甲方信息。,分公司合同员,乙方信息可以在合同配置中，维护后直接读取。,角色说明 基础数据 项目级管理 创建合同 合同审批 合同详细信息 公司级管理 合同配置,1、点击选择选择乙方单位。,2、选定完成点击确定。,3、维护乙方信息。,分公司合同员,分公司合同员,第三方及公证信息可以选填，没有可以不填，其他信息可以选填，提醒信息必须填写。,角色说明 基础数据 项目级管理 创建合同 合同审批 合同详细信息 公司级管理 合同配置,1、维护第三方及公证信息。,分公司合同员,分合同的创建和主合同创建一样，就是需要选择合同类型，分合同建立前必须先创建合同。,角色说明 基础数据 项目级管理 创建合同 合同审批 合同详细信息 公司级管理 合同配置,1、选择合同类型。,分公司合同员,合同创建完成状态时未会签，需要启动流程由各级主管领导审批。,角色说明 基础数据 项目级管理 创建合同 合同审批 合同详细信息 公司级管理 合同配置,1、点击流程启动,2、选择对应的流程。,4、填写任务名称,3、点击流程查看,5、点击下一步。,分公司合同员,任务创建完成之后，在合同审批的“我的草稿箱”里处理任务。,角色说明 基础数据 项目级管理 创建合同 合同审批 合同详细信息 公司级管理 合同配置,1、选择要处理的流程。,2、点击发送，将任务发送给下一个节点处理人。,5、选择完毕点确定。,6、点击确定发送任务。,公司主管领导,处理人会收到信息提示，点击链接直接进入合同审批的待处理任务页面。,角色说明 基础数据 项目级管理 创建合同 合同审批 合同详细信息 公司级管理 合同配置,1、点击完成创建成功。,6、返回任务信息。,公司主管领导,领导审批时对文档的修改可以留痕，审批表可以引入电子签名。,角色说明 基础数据 项目级管理 创建合同 合同审批 合同详细信息 公司级管理 合同配置,1、打开文档处理合同。,2、对合同内容进行修改。,3、打开审批表填写意见。,4、点击填写意见,公司主管领导,按此步骤操作，将任务按流程发送，直到流程结束。,角色说明 基础数据 项目级管理 创建合同 合同审批 合同详细信息 公司级管理 合同配置,1、发送给下一个处理人。,2、选择下一步操作。,3、选择处理人。,4、发送给下一处理人。,5、审批结束后，会签状态为已完成。,项目部资料员,合同详细信息需要在项目进展过程中维护。,角色说明 基础数据 项目级管理 创建合同 合同审批 合同详细信息 公司级管理 合同配置,1、点击详细信息进入,2、查看基本信息。,3、添加合同交底。,4、维护完信息点击确定。,项目部资料员,合同条款可以拷贝电子文档，也可以将合同以附件的形式上传。,角色说明 基础数据 项目级管理 创建合同 合同审批 合同详细信息 公司级管理 合同配置,1、编辑条款。,项目部资料员,计划到位资金表示合同签订后，根据合同内容制定的资金到位计划；计划下到位资金表示在此计划下实际的到位情况；实际到位资金表示不在合同约定的计划内，却实际收入的资金。,角色说明 基础数据 项目级管理 创建合同 合同审批 合同详细信息 公司级管理 合同配置,1、添加计划到位资金。,2、添加完毕点击保存。,3、添加计划下实际到位资金。,4、添加完毕点击完成。,5、添加计划外实际到位资金,6、维护完毕点保存。,项目部资料员,工程量清单格式有要求，需要将清单按照模板的格式进行修改才可以导入。,角色说明 基础数据 项目级管理 创建合同 合同审批 合同详细信息 公司级管理 合同配置,1、从Excel文件导入,2、下载清单模板。,3、模板清单格式。,4、将修改后的清单导入。,5、清单保存。,项目部资料员,变更工程量清单先要创建变更单，变更清单内容包括添加合同中没有的清单项、修改合同中已有的清单项、删除合同中已有的清单项，操作变化不大，可以参考修改合同中已有的清单项。,角色说明 基础数据 项目级管理 创建合同 合同审批 合同详细信息 公司级管理 合同配置,1、添加变更单。,2、维护变更单信息后点保存。,3、修改合同已有的清单项。,4、选择清单项。,5、修改完毕点击确定。,项目部资料员,变更单必须审批后，工程量清单才会发生变更。,角色说明 基础数据 项目级管理 创建合同 合同审批 合同详细信息 公司级管理 合同配置,1、变更金额自动汇总。,2、主管领导审核变更单。,3、审核后清单发生变更，变更数据用红色标注注明。,项目部资料员,审批记录可以查看处理过的会签记录。发票、保函、变更、争议、进度等操作相对简单。用户可以根据情况添加。,角色说明 基础数据 项目级管理 创建合同 合同审批 合同详细信息 公司级管理 合同配置,1、在审批记录里可以查看处理过的合同会签流程及文件。,公 司 级 管 理,公司主管领导,用户在公司级管理的合同台帐中可以根据组织结构查询具体部门下的所有合同。,角色说明 基础数据 项目级管理 公司级管理 合同台帐 合同查询 合同提醒 分类统计 合同配置,1、选择组织结构树。,2、点击合同浏览合同具体信息。,公司主管领导,合同查询可以根据单一条件模糊查询，也可以根据组合条件精确查询，既可以根据合同金额范围查询，也可以根据签订时间范围查询。,角色说明 基础数据 项目级管理 公司级管理 合同台帐 合同查询 合同提醒 分类统计 合同配置,1、点击详细信息。,公司主管领导,用户可以根据合同提醒查询资金到位情况，做好收支资金的准备。,角色说明 基础数据 项目级管理 公司级管理 合同台帐 合同查询 合同提醒 分类统计 合同配置,1、点击合同提醒提示框。,4、查看详细到位情况。,公司主管领导,摘要以条状图的形式分析部门合同收支情况。,角色说明 基础数据 项目级管理 公司级管理 合同台帐 合同查询 合同提醒 分类统计 合同配置,公司主管领导,分类统计可以将合同进行分类汇总统计。,角色说明 基础数据 项目级管理 公司级管理 合同台帐 合同查询 合同提醒 分类统计 合同配置,1、选择分类。,公司主管领导,按时间段统计可以以柱状图的形式将单位时间段内的资金收支情况表现出来。,角色说明 基础数据 项目级管理 公司级管理 合同台帐 合同查询 合同提醒 分类统计 合同配置,公司主管领导,项目汇总是以项目为单位进行资金收支的汇总分析。,角色说明 基础数据 项目级管理 公司级管理 合同台帐 合同查询 合同提醒 分类统计 合同配置,公司主管领导,资金平衡图通过柱状图反映部门合同资金收支情况。,角色说明 基础数据 项目级管理 公司级管理 合同台帐 合同查询 合同提醒 分类统计 合同配置,公司主管领导,收支平衡图通过曲线图反映部门资金收支情况。,角色说明 基础数据 项目级管理 公司级管理 合同台帐 合同查询 合同提醒 分类统计 合同配置,1、注意选择年份。,公司主管领导,主合同明细汇总所有主合同，可以查询主合同详细信息。,角色说明 基础数据 项目级管理 公司级管理 合同台帐 合同查询 合同提醒 分类统计 合同配置,公司主管领导,分合同明细可以汇总所有的分合同，可以查询分合同的详细信息。,角色说明 基础数据 项目级管理 公司级管理 合同台帐 合同查询 合同提醒 分类统计 合同配置,公司主管领导,报表系统定制了多幅报表，可以自动生成数据，报表可以打印。,角色说明 基础数据 项目级管理 公司级管理 合同台帐 合同查询 合同提醒 分类统计 合同配置,1、选择报表。,2、报表可以进行预览、打印。,合 同 配 置,系统管理员,合同配置在公司级管理系统配置其他配置中，此页面只有系统管理员才能进入。系统默认信息不建议用户擅自改动。,角色说明 基础数据 项目级管理 公司级管理 合同配置 配置审批表 合同类型维护 基础配置维护,1、建立文件夹。根据需求确定建立同级或下级。,2、填写名称并保存。,3、选择文件夹上传文件。,4、浏览审批表。,5、上传审批表。,6、确定保存。,7、审批表上传成功。 注：审批表必须为CLL文件。,系统管理员,审批表由系统管理员根据用户需求使用专用工具设计而成。,1、浏览审批表内容。,2、返回审批表。,角色说明 基础数据 项目级管理 公司级管理 合同配置 配置审批表 合同类型维护 基础配置维护,系统管理员,注：信息绑定需要每设置一条都要保存一次，否则设置不被记录。,1、点击配置信息将合同和审批表绑定。,2、选择合同信息。,3、勾选需要绑定的合同信息后点击确定。,4、选择合同信息。,5、通过行号、列号锁定位置，勾选绑定流程。,6、保存维护信息。,角色说明 基础数据 项目级管理 公司级管理 合同配置 配置审批表 合同类型维护 基础配置维护,系统管理员,如果系统自带的合同类型不能满足用户需求，可以自定义新的合同