《基层干部管理工作》PPT课件.ppt

天邁企業股份有限公司 基層幹部管理工作,講師：張怡騰 日期：,基層幹部管理工作,前言組織與經營機能 基層主管（領班、班長、組長）的立場 基層主管（領班、班長、組長）之主要職責 良好的基層主管（領班、班長、組長）應具備的條件及應達成任務 現場管理技巧 基層主管應具備的表達技巧 基層主管如何做好工作目標管理 結論,(一)組織機能,分層授權（負責）、分工（協調）合作共謀發展。 為企業主解決：事事必須瞭解，萬事不能親躬之難題。,一、前言組織與經營機能,（二）經營機能,（各公司因其組織、文化、經營差異，所以各階層有其不同之比例,一、前言組織與經營機能,（三）組織七大原理,目標原理 分工原理 命令統一原理 管制幅度原理,權責原理 職務規範原理 組織合理化原理,一、前言組織與經營機能,（四）組織三大倫理,階級倫理：飲水思源 制衡倫理 工作倫理,一、前言組織與經營機能,二、基層主管（領班、班長、組 長）的立場,（一）如何輔佐上司,瞭解上司的處境 改變自己比改變上司來得快 隨時提供詳細記錄資料 完整提出計畫,二、基層主管（領班、班長、組 長）的立場,接受命令貫徹始終 一有錯誤自動報告 上司有了好主意要表示敬意 真心誠意共謀發展,（二）如何瞭解、關心部屬,個別瞭解 善用溝通技巧 多發揮部屬優點 協助部屬,二、基層主管（領班、班長、組 長）的立場,三、基屬主管（領班、班長、組長） 之主要職責,（一）日常管理的貫徹,三要：事前要計畫、事中要追蹤、 事後要報告 三現：現場、現人、現品 三比：比目標看達成率 比上期看成長性 比同業看競爭力 掌握五大要素：P 、 Q 、 C 、 D 、 S,產品、品質、成本、交期、安全,先從自己開始 從小的地方開始 掌握核心問題點,三、基屬主管（領班、班長、組長） 之主要職責,（二）工作改善的實施,三、基屬主管（領班、班長、組長） 之主要職責,做給他看 講給他聽 讓他做做看 讚美一番,（三）員工教育的落實,三、基屬主管（領班、班長、組長） 之主要職責,發揮三解的精神 增加瞭解 相互諒解 減少誤解,（四）人際關係的建立,行為管理公約 儀容端莊 面帶微笑 善聽 幽默感 稱讚 關心 信實、誠懇,基層主管的任務是要透過屬員來完 成工作亦即領導屬員共同努力完成 生產目標品質、數量、交期、成本,四、良好的基層主管(領班、班長、組 長)應具備的條件及應達成任務,（一）任務一,四、良好的基層主管(領班、班長、組 長)應具備的條件及應達成任務,基層主管必須隨時留意環繞於自己及屬員週圍之人、 事、物 上司、同事、部屬 資材、原料、物料 品質、成本、時間、交期 機器、設備、工具、場所 方針、計畫、程序 技術 安全 士氣 績效 換言之，良好的基層主管應為：遵從公司（或工廠）的方針、計畫、程序或上司的指示,（一）任務二,指揮、指導、協助屬員增進技術、提高士氣與效率 與同事或其他部門協調合作 合理、有效、經濟的運用機器、設備、工具、場所、資材、原料、時間等 在預定期限內安全的達成生產目標 交期準確 品質優良 成本低廉（合理）,四、良好的基層主管(領班、班長、組 長)應具備的條件及應達成任務,（一）任務三,四、良好的基層主管(領班、班長、組 長)應具備的條件及應達成任務,基層主管是工作單位之核心 基層主管是生產事務之火車頭 基層主管是締造協調合作之推動者 基層主管是生產資訊的來源者,（一）任務三,(二)基層主管工作一覽表一,四、良好的基層主管(領班、班長、組 長)應具備的條件及應達成任務,(二)基層主管工作一覽表二,四、良好的基層主管(領班、班長、組 長)應具備的條件及應達成任務,(二)基層主管工作一覽表三,四、良好的基層主管(領班、班長、組 長)應具備的條件及應達成任務,(二)基層主管工作一覽表四,四、良好的基層主管(領班、班長、組 長)應具備的條件及應達成任務,(二)基層主管工作一覽表五,四、良好的基層主管(領班、班長、組 長)應具備的條件及應達成任務,(二)基層主管工作一覽表六,四、良好的基層主管(領班、班長、組 長)應具備的條件及應達成任務,達成目標之能力責任感 運用組織的能力協調力 尋求方法的能力創造力 安排工作的能力計畫力 管理他人的能力教育領導力 自我充實的能力進修,四、良好的基層主管(領班、班長、組 長)應具備的條件及應達成任務,(三)基層主管應具備之條件（能力、知識、 意識）態度,工作知識與技能 成本意識 品質意識 團體意識 安全意識 革新意識,做好人 講困難 考上司 錄音帶 欠公平 推責任,四、良好的基層主管(領班、班長、組長) 應具備的條件及應達成任務,(四)良好基層主管應革除下列缺點,不學習 不教導 不報告 不傳達 不追蹤 不協調,我行我素 才疏學淺 東張西望 假公濟私,四、良好的基層主管(領班、班長、組長) 應具備的條件及應達成任務,(五)良好基層主管應杜絕的管理癌,氣勢凌人 恃才傲物 上下失據 無視左右,追蹤您的工作，勿被工作追趕您。 凡事必先想到不順利的一面，找出原因，善加預防及改進。 所謂沒有問題，就表示不會再進步。,五、現場管理技巧,(一)如何有效進行工作,萬人異心，則無一人之用，明朗而愉快的工作環境，能使同仁、部屬同心協力。 明朗而愉快的工作環境，能創造員工積極而奮發之工作情緒。 暴風雨之氣侯下，永遠長不出美麗的美朵，惟有明朗而愉快的環境之下，才能激發部屬提高效率的熱忱。,五、現場管理技巧,(二)創造明朗而愉快的工作環境,教導部屬時，講解、示範、演習、磨練缺一不可。 不教而趨之戰，是謂棄之。 強將手下無弱兵，傑出的主管必能指 導出勝任之部屬。,五、現場管理技巧,(三)有效指導部屬,以身作則比口頭說明，更令人銘刻於心，而效果更為愉快而顯著。 部屬缺乏幹勁，是主管的失敗。 如果部屬患了冷感症，做主管的就該自我檢討了。,五、現場管理技巧,(四)喚起部屬的幹勁,進步乃與反省之嚴謹度成正比。 好的主管要設法開發部屬之腦力資源，讓部屬自我啟發，並推動工作改善。 創意是改善之泉源，一有創意，立刻記錄下來並加以研究。,五、現場管理技巧,(五)自我啟發,正確把握問題，事情就等於解決了一半。 檢討改進是進步泉源，是企業成長之基礎。 數字與圖表是工作管理之利器，善用之則利，捨之則損。,五、現場管理技巧,(六)創造圖表，積極檢討改進,錯誤的方法，往往看起來好像蠻合理的。 每天做慣了的事，難道就沒有改善的餘地嗎？ 遇事都說沒辦法的人，真是沒辦法的人。,五、現場管理技巧,(七)積極進行之工作改善,設法引起對方的興趣與注意 客觀、冷靜與理性思考 要有自信，但不要有自負 體諒、遵重與接納包容對方 注意表達的時、地、對象，並了解當時情境的需要,六、基屬主管應具備的表達技巧,(一)口語表達的一般原則一,了解自己的立場，並扮好自己的角色。 簡潔明瞭，易懂，言簡，掌握重點。 不輕易打斷別人談話。 激勵別人講話，先聽別人說話。 運用幽默感。,六、基屬主管應具備的表達技巧,(一)口語表達的一般原則二,要有充分的資訊。 要有適切的立場。 要有和悅的聲音。 要有愉悅的表情。 要有正確的角色。,六、基屬主管應具備的表達技巧,(二)口語表達要件一,1.五要,不說閒話。 不說大話。 不說氣話。 不說廢話。 不說髒話。,六、基屬主管應具備的表達技巧,(二)口語表達要件二,2.五不,多說尊重的話，少說諷刺的話。 多說關懷的話，少說拒絕的話。 多說鼓勵的話，少說批評的話。 多說寬容的話，少說抱怨的話。 多說商量的話，少說命令的話。,六、基屬主管應具備的表達技巧,(二)口語表達要件三,3.善用語辭、語意的美,七、基屬主管如何做好 工作目標管理,工作目標管理工作目標x管理（理想x觀念）x（P.D.C.A.）,成為體制內最有成就的同仁，進而成為業界最卓越的幹部。 第一次就把工作做對、做好。 無缺點，求圓滿，愉快地完成責任。,七、基屬主管如何做好工作目標 管理,(一)理想,視主管為”貴人”（不僅僅是主管或老闆）。 遠離有問題的人。 滿足別人的需要。,七、基屬主管如何做好工作目標 管理,(二)觀念,具備“智慧”（不是智商，也不是學歷）。 精益求精的能力。 結交益友：成就的智囊。,七、基屬主管如何做好工作目標 管理,(三)計畫：P,人際能力：祥和六道。 技術能力：工作規範。 表達能力：（人際技術）。,七、基屬主管如何做好工作目標 管理,(四)執行：D,觀察能力。 整合能力。 追蹤能力。,七、基屬主管如何做好工作目標 管理,(五)查核：C,意志能力。 領悟