草地音乐节策划.doc

草地音乐会2013浙江工商大学草地音乐会策划书浙江工商大学学生会二一三年十一月目录一、活动简介3(一)活动主题：3(二)活动目的：3(三)活动对象：3(四)活动时间：3(五)活动地点：3(六)主办方：3二、前期工作安排4三、当天工作安排5四、具体活动流程6五、附 录81、 活动简介(一) 活动主题： 草地音乐会(二) 活动目的：草地音乐会与晚会完全不同，它更像是一次音乐的交流，给双方最大的自由，释放了表演者，让他们能够更好的表达；释放了观众，不设座位，可坐可站甚至可以在陶醉时舞动起来。不需要闪耀的灯光，手电、荧光棒、小夜灯和大家随节奏晃动的双手会是最好的装饰。借我一束光，还你一个动听的夜晚。草地音乐节的主旨是Free Fresh Friends，免费自由、清新独立、朋友至上，希望草地音乐会这次全新的尝试让大家感受音乐、释放自己、促进交流，一起用音乐聊聊天吧。(三) 活动对象：浙江工商大学全体师生。(四) 活动时间： 2013年11月16日（周六晚上）(五) 活动地点：浙江工商大学金沙港生活区中心花园草坪(六) 主办方：浙江工商大学学生会2、 前期工作安排工作内容完成时间负责人备注宣传宣传品制作11.13胡家琪赖伟添黄自恬宣传品包括地贴、宣传单、海报三种，突出表演嘉宾、活动名称、活动地点（校会LOGO及二维码）海报及地贴的粘贴11.13潘胜强朱旭鹏应 奔1. 海报放置在流水、清风两大食堂(海报板的搬运，使用校会宝马)2. 地贴的粘贴参考本周社联粘贴的位置宣传单分发及粘贴11.1411.15孙笑雨周 粱刘梦媛1. 宣传单黑白打印500份、地贴彩印25张、海报（1.2m*0.8m)彩印2张2. 确定分组，并于11.14完成宣传单的粘贴，每幢楼两张3. 周四周五两天中午进行宣传单的分发骑行11.1411.15鲁娑卉戴君杰路线：行云到寝室区最东面绕行3圈，然后金沙港生活区绕行3圈人员：至少11人时间：14、15日中午12:20开始网络宣传11.13怀艳霞张弈心1. 周三周四连续发布关于草地音乐会活动内容、嘉宾介绍及地点。2. 周五务必发布微信状态，重点发布对观众的温馨提醒（见附录）骑行道具准备11.13楼 攀 解新月夏 浩1.准备3面旗（有杆子）。2.准备5块小板，每块一个字，分别是“草地音乐会”3.准备1个小音箱，及当天宣传要播放的音乐4.联系好6辆自行车（有后座）审批活动场地审批11.6余雅文金沙港生活区中心花园（已审批）多功能厅审批11.12毛艺蓉应 奔申请11.14下午多功能厅，用于彩排海报摆放审批11.12毛艺蓉应 奔申请海报摆放在流水、行云食堂门口布置场地布置11.16余雅文俞亦凡周 粱1. 灯光：为嘉宾照明的设备2. 当天场地布置联系主持人11.13怀艳霞黄自恬1. 确定主持人2. 完成主持词（包括开场和结束词及介绍嘉宾）嘉宾11.10余雅文鲁娑卉1.11.10前确定嘉宾名单2.11.13前确定并收集伴奏3.通知嘉宾11.14日下午进行彩排记者团11.11吴汉樑林东升联系摄影记者一位道具11.13陈淑锦刘梦媛借用校会宝马、两个小音响（要充满电）、旋转椅或高脚凳两个11.14林猛达朱旭鹏张弈心灯牌（使用荧光棒）制作11.16吴汉粱夏 浩赖伟添道具搬运（音响、物资，灯牌、旋转椅等），使用校会宝马音 乐11.14鲁娑卉林东升联系歌手，收集伴奏，制作音乐列表财务及采购11.14戴杨杨邵天成钟玉衡1、 预算单（联系现场布置组、宣传组，确定预算）2、 提前购买给各位表演嘉宾的纪念品、照明或装饰用的小灯、仿真蜡烛、桌布等物资3、 音乐会当天工作安排活动时间活动项目活动内容负责人备注14:00到场工作人员到场金晨燕财务方面自行与财务人联系需要的物品15:00-18:30活动现场准备场地布置周 粱 俞亦凡音响调试林东升嘉宾彩排鲁娑卉余雅文18:10-18:30进场黄自恬戴君杰引导观众入场，不要拥挤在入口处，并分发荧光棒4、 具体活动流程活动时间活动项目活动内容参与者备注15:00布置及彩排布置场地进行彩排及试音全体17:30入场观众引导全体引导观众入场，不要拥挤在入口处，分发荧光棒18:00开场主持人致开场词主持人主持人热场并介绍第一组表演嘉宾18:021号嘉宾组合演唱毛 宁王宸宸1.需要两个高脚凳、无线麦2.主持人准备（在台侧）介绍2号嘉宾18:272号嘉宾民谣弹唱王俊翰（待定）18:50观众互动欢迎呛声主持人主持上台，活跃气氛，欢迎任何想上台的观众一展歌喉或才华19:103号嘉宾小提琴独奏胡宇博嘉宾可能会在人群中演奏，需要佩戴小蜜蜂（或立麦）、高脚凳一个19:304号嘉宾社团表演杭电口琴社（其余待定）主持准备致结束词20:005号嘉宾独唱张杰（待定）20:20结束主持人致结束词主持人再次感谢嘉宾及全体观众5、 附 录1. 场地示意图竹子（背景）观众观众嘉宾表演区（草