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文档简介

第二节 文字的编辑与排版,授课者:林晚华,本节内容主要分四个板块:,1.1新建空白文档 1.2输入文档内容 1.3保存word文档,3.1字符格式的设置(重难点) 3.2段落格式的设置(重难点) 3.3边框和底纹的设置(重难点),一、新建文档,三、设置格式,二、设置页面,四、打印,1.1、新建word文档,方法一:双击桌面word2003图标 方法二:右击鼠标 新建 word2003 方法三:开始菜单 程序 Microsoft Office word2003,1.2、输入文档内容,选择熟悉的输入法输入“关于校园小歌手初赛报名的通知”这几个文字。,校园小歌手初赛报名的通知,打开关于校园小歌手初赛报名的通知”文稿,复制整编文稿内容,1.3、保存word文档,单击“文件”菜单下的“保存”命令,在“另存为”对话框中确定文档的“保存位置”、“文件名”,单击“保存”按钮即可。,或点击此按钮保存,为了防止软件出错、死机、断电等意外情况造成文件内容的“丢失”,我们应该养成在文档编辑过程中边操作边“保存” 的习惯。 在保存文件时,一定要确认“另存为”选项卡“保存类型”的下拉列表框中的文件类型是“word文档(*.doc),注意:,注意事项: 1、在输入文本过程中,除段落结束外不要按键盘上的Enter键,回车键标志着一个段落的结束和一个新段落的开始。 2、删除文字时,使用键盘上的退格键(Backspace)是删除光标前面的字符,按Delete键是删除光标后面的字符。 3、可以通过键盘操作选择当前输入法:使用组合键Ctrl+空格键打开或关闭中文输入法,使用组合键Ctrl+Shift可在英文及各种输入法之间进行切换。,二、页面设置,页面设置包括: 页边距、纸型、纸张来源、版式等,页面设置步骤如下:,打开“文件”下拉菜单,选择“页面设置”命令,在弹出的“页面设置”对话框中,选择相应的标签。 选择“纸张”标签,可以设置纸张的大小及页面方向;也可以设置默认纸盒、手动送纸、进纸槽等进纸方式。 选择“页边距”标签,可以输入或选择页边距大小及装订线的位置;,下一页,3.1、字符格式的设置,包括字体、字号、字形、字符颜色的设置 字体是指字符的形体 字号是指字符的大小,通常情况下,默认的是五号字 字形是指附加于文字的一些属性, 如:粗体、斜体、下划线等。,具体操作步骤如下:,选定需要改变字体、字号、字形的文字 (重要) 打开“格式”菜单,选择“字体”命令,出现“字体”对话框。 在“字体”对话框中选择需要的字体、字号及字形,还可以把字符设置不同的颜色来美化版面。 单击“确定”按钮,设置生效。,下一页,返回上一页,返回上一页,返回上一页,返回上一页,3.2、段落格式的设置,段落设置包括:对齐方式、缩排、段 间距、行间距等操作。,3.3边框和底纹的设置,选定有关段落,单击“格式”菜单下“边框和底纹”命令,在打开的对话框中设置所要效果。,选择格式菜单,四、打印,在文件菜单下选择打印预览命令或单击常用工具栏中打印预览按钮,就可以在屏幕上预览打印效果,1、单击打印预览图标,2、打开打印预览对话框,4、关闭预览返回编辑,3、调整预览效果,上交作品:,完成本节课的任务,把作品发到老师的服务器中,文件名命名为自己的姓名。 作品评比,请你说说在学习过程中掌握了哪些方法或有哪些内容是值得我们注意的?,方法: 在编辑文档时,要对文本进行复制移动删除等操作,首先要选定对象(即选择要处理的内容)。 在编辑文档时,如果要选择单行文字则在行左单击,选择段落则在行左双击,选择整编文档则按ctrl再在行左单击即可。 注意: 为了防止软件出错、死机、断电等意外情况造成文件内容的“丢失”,我们应该养成在文档编辑过程中边操作边“保存” 的习惯。 在设置字体颜色、边框颜色、底纹颜色的时候,一定要注

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