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新编辑培训,校对基本知识 校对流程 版式规范,校对的概念,校对，是根据原稿核对校样差错，提出疑问，以保证出版物质量的工作。 校对工作自古就有，古代的校对通常是编校合一的。随着社会的进步、出版业的发展，编校合一的校对发生了变化，校对工作逐渐与编辑工作分离，演变成为现代出版过程中独立的工序并逐渐职业化。,校对的功能,校对的功能有两个： 校异同。这是以原稿为唯一依据（或标准）来核对校样，分辨二者的异同：同则通过，异则以原稿为准对校样进行改正，即所谓“忠实原稿”。通过校对消灭一切校样上与原稿不符的文字、符号、标点、图表、版式等的差错，特别要注意简化字、异体字、繁体字、异形词等的规范和统一等。校异同又称作“机械校”、“死校”，是校对的基本功能。 校是非。这是指校对者凭借自身储备的知识或其他权威的信息、资料来判断原稿中的是非，确认其“是”就通过，确认其“非”就提出疑问，提请编辑部门解决。这是对校对人员的较高要求，其职责由“对原稿负责”转变为“对读者负责”。校是非又称作“活校”，是一种层次更高、难度更大的校对功能。,校对的作用、地位和性质,现代校对在出版工作中有着很重要的作用和地位。在书刊生产流程中，校对是编辑后、印刷前的最后一道质量把关工序。它的作用是将各种差错消灭在书刊出版之前，从而保证书刊的质量。之所以这样说，是因为编辑工作的疏漏还可以由校对来弥补，而校对工作的失误则将无可挽回地造成书刊成品的差错。可见，校对在现代出版工作中处于对编辑工作进行补充或完善的地位，其重要性不容忽视。所以，从本质上讲，作为现代出版工作重要环节之一的校对，是一种文学性、学识性的创造性劳动，是编辑工作的必要延续。,校对和编辑的联系和区分,编辑和校对，都以作者创作的成果为对象，通过加工、校改进行再创造，使之达到出版要求，从而成为图书质量保障体系的两个主体，同属于精神产品物质化过程中的精神再生产。但是，编辑和校对处在图书的生产流程中的两个不同环节，编辑工作在录排之前，以作者的书稿为工作对象；校对工作是在录排之后，以编辑加工文本为工作对象。且校对改错和编辑加工是性质不同的两种职能，编辑着眼于整体，主要是进行文字加工润色，注意的焦点和目的是用哪个字能够更准确地表情达意，着眼点在“好不好”；而校对的任务是改错，即清除硬伤，着眼于局部（主要是字词），不做篇章布局调整、思想内容提升和文字润色工作，注意的焦点是用哪个字符合规范，着眼点在“错不错”，负责找出明显的错字、别字、多字、漏字、异体字、异形词、不符合国家规范标准的标点符号用法、数字用法、量和单位名称及符号书写、不符合设计要求和规范的版面格式等。,校对的方法,传统的校勘基本方法有对校法、本校法、他校法和理校法。 现代校对继承了古代校对的优良传统，重新组合了校对的基本操作方法，有三种：对校（也叫点校）、折校（又叫比较）、读校。,校对的要求,工作要求： 校对的要求与校对的职责和功能是统一的，即：查出校样与原稿在内容和格式批注方面的不相符合之处，予以订正；发现原稿上存在的错失或格式批注疏漏，提请编辑解决。前者是校异同，后者是校是非。 素质要求： 有敬业精神，做事认真，责任心强；心理素质要好，细心、耐心；知识要广博，要有高度的政治敏感度；有一定的语言文字功底，掌握汉字的形、音、义，勤于查阅现代汉语词典、成语词典、辞海等工具书。,校对的操作程序,校对工作的基本操作工序，包括初校（也叫一校）、二校、三校、通读、誊样、核红、文字技术整理等各个环节。 我社的校改流程模式一般采取： 一校样 二校样 三校样（付型样） 硫酸纸 （或胶片） 一校样 二校样 硫酸纸（或胶片）,校对的操作程序（续）, 一二连校（或一校）、责校统稿、编辑看样及誉样、退改 核红+三校（或二三连校）、责校统稿、编辑看样、退改 责校核红、编辑通读、质量检查、签字付型 一校、责校统稿、编辑看样及誉样、退改 核红+二校、责校统稿、编辑通读、质量检查、签字付型,校对人员的共同职责,1980年国家出版事业管理局制定的出版社工作暂行条例规定：“校对工作应对原稿负责，消灭一切排字上的错误。发现原稿有错漏和不妥之处，应及时提交编辑部门解决。”据此，校对人员的两大基本职责是：第一，忠实于原稿，依据原稿逐一核对校样，消灭一切排版上的错误，包括文字、数字、符号、标点、图表以及格式等错误。第二，发现原稿中存在的各种差错并用笔在校样旁边提出疑问或填写“校对疑问表”，提请责任编辑解决。,各校次校对员职责,初校（一校）的职责：依据原稿核对校样，完成前述第一个基本职责中的各项任务，留错率（也叫差错率）2/10000以内，同时兼顾上述第二个基本职责。 二校的职责：依据原稿核对校样，完成前述第一个基本职责中的各项任务，继续消灭初校遗留的错误，并核对初校所改是否正确，做到灭错率为80%或留错率1/10000以内 ，同时兼顾上述第二个基本职责。 三校的职责：依据原稿核对校样，完成前述第一个基本职责中的各项任务，消灭一、二校遗留的错误，做到留错率0.3/10000以内，同时兼顾第二个基本职责。 核红：又称“对红”、“点红”，即检查核对前次校样上色笔批改之处在后次校样上是否已经改正，校正其未改或错改之处。 誊样 ：又称“过红”、“过录”，一般是把副样（也叫作者样）上所修改的文字、符号等誊录到正样（校对者的校样）上。 通读：这是校对过程中的最后一道校次，需脱离原稿阅读、检查校样（必要时核对原稿），并且最后完成第一个基本职责的全部任务。,校对符号的使用和注意事项,校对符号是用来标明校样上的错误和如何改正的记号，是编辑、校对、排版所共同使用和认知的标准语言。如果编辑、校对不正确掌握和使用标准校对符号，照排人员就不能理解意思，从而产生误解，造成徒劳的反复改动。我们现在采用的校对符号有22种，是1981年国家出版事业管理局发布的校对符号及其用法。 注意事项,校对数量和质量,我社采取的是计件制，校对数量没有定额，在保证质量的情况下，校对多少算多少工作量。校对质量指标每个出版社都不一样，我社的质量标准为：一校2/10000，二校1/10000，三校0.3/10000，计错的方法每个出版社也不一样，我社也制定了一套记错方法，见校对科管理细则。超过规定的差错标准，每月结算工作量时给予扣罚，扣罚标准我社也有标准，同样见校对科管理细则。,图书结构及版式术语,图书结构：主要包括封面、封二、封三、封底、护封、书脊、衬页、环衬、内心等。校对一般只管内心，内心包括扉页、版权页、内容简介、序（包括前言）、目录、正文、附录、插页、参考文献、后记、索引、跋等。 版面格式 ：指图书内心的版式，内心包括书名页（也叫扉页）、目录、书眉、标题、注释、插图、表格、索引及正文的格式 。,图书结构的名称及其概念,扉页：扉页也叫“里封面”或“副封面”。扉页就是在书籍封面或衬页之后、文之前的一页。扉页一般印有书名、作译者名、出版社名和出版的年月等，基本上和封面上的文字一样，这主要是为了增加书籍的美观，起到装饰的作用。有时为了更美观，也可以请美编另设计，做成彩色的，当然用纸也与正文用纸不一样了。 版权页：也就是版本的记录页。是按照国家规定记录书名、作译者名、出版者、发行者、印刷者、版次、印次、印数、开本、印张、字数、出版年月、定价、书号等项目。主要是供读者了解图书的出版情况，一般放在正文的前后（根据印张所限）。,图书结构的名称及其概念（续）,内容简介：一般每本书都要求有内容简介，主要是便于读者简单扼要地了解书籍内容，也便于发行人员宣传、推广。内容简介一般放在版权页之后、前言和目录之前。 序：包括序言、代序、前言、引言等。是作译者或他人书写附记在正文之前的文章，用来说明写作的意图、经过和资料来源等事项，或对本书内容作出评介的文字。 目录：目录一般放在书刊正文之前的第一页上，也有特殊情况放在封二、封三或封四的。目录是记录篇、章、节标题及对应页码的一览表，便于读者查找，起到索引的作用。,图书结构的名称及其概念（续）,正文：就是主体文章的内容，一般从开始篇章到最后一个篇章属于正文。 附录：附录虽非主体文章，但是和正文有关连的文章，如图表、索引和对照表等属于附录。 插页：凡版面超过开本范围的、单独印刷插装在书刊内印有图或表的单页叫“插页”。有时即使不超版面，但使用了不同于正文用纸的书页，也叫“插页”。,图书结构的名称及其概念（续）,参考文献：是由作、译者提供的参考资料。在科技书籍中经常有大量的参考文献，这些参考文献对进一步了解有关的学科或科研项目是很有必要的。 后记：包括编后记、附记等，是放在书末正文之后的文章。由著作人或他人书写，用于说明出版经过、资料来源等事项，有时也写“读后感”的文章。 索引：包括主题索引、内容索引、名词索引、学名索引、人名索引等多种，索引中标有页码，便于读者查找。在科技书中索引也占有十分重要的地位，它可节省读者许多查找时间。,版面格式规范,图书的版面格式指图书的封面、书名页（也叫扉页）、目录、书眉、标题、注释、插图、表格、索引及正文的格式。以下都是在校对过程中经常遇到的一些版式问题，它们也有专有名词，也叫出版术语。,页、面、背题、书眉、中缝,页、面。“页”同“张”，一页等于两面，另页起指一篇文章从单码起排，另面起指一篇文章从单、双码开始排，但必须另起一面，不能与上篇文章接排。 背题：即排在一面之末的标题，这是排印规范中所禁止的，应解决，解决的办法用加行或缩行来避免背题，实在无法解决，只能留下尾空将标题移到下一面首行。 书眉、中缝：横排本的书刊印在每面书页的上端，叫“书眉”，直（竖）排本的书刊印在切口空白处，叫“中缝”。一般单码的书眉排章名、节名或文章的篇名，双码排书名或刊名。书眉的字号要小于正文的字号，并靠切口或居中排。,版面、版心、白版,版面：指书刊一页纸的幅面，包括版心和版心周围的空白部分。 版心：指每面书页上的文字部分（包括书眉、章、节标题、正文以及图、表、公式等）。 白版：也叫白页，是按照版心同样大小，不排文字。有两种情况需要使用白版，一种是由于分篇文章的每篇开始需要另页起排（即从单码开始），如果前一篇文章的最后一页是单码的，就要补排一块白版作双码；另一种是全书结束后，最后一面是单码，也同样要补排一块白版构成双码。,篇章页、页码,篇章页：在正文各篇、章起始前，排一面单页，印有篇、编或章的名称的书页叫“篇章页”。篇章页只能利用单码，双码留空白。 页码：页码是书页的顺序号码，书页中的奇数页码叫“单页码”，偶数页码叫“双页码”。页码放切口，一般在书页的下方，也可放上方，或和书眉一起放。封面、扉页、版权页等不排页码，也不占页码，但篇扉页、超版口的整页图和整面的图版说明及每章末的空白页、背白等不排页码，但以暗码计算页码。校对时一定注意必须标注暗码的页码顺序。,正文,第一章要另页，即页码从单码1开始，以后的章另面。如有篇扉，每一个篇扉都要另页（即单码起）。 每段首行必须空两格，特殊版式要求除外。 每行之首不能见句号、分号、逗号、冒号、感叹号等标点符号，以及引号、括号、矩阵号等的后半个。行末不能出现引号、括号、矩阵号等的前半个。非成段的行末必须与版口平齐。 版面行数应排足，一般不宜吊脚（即有尾空），除非下面另起篇章，或标题排不下。 双栏排的版面左右两栏的文字应取齐，文字从左栏排到右栏。在章、节或每篇文章结束时，左右两栏应平齐。行数为奇数时，则右栏比左栏少排一行。,标题、表格,标题：标题的排法以层次分明、美观醒目为原则，所用字号应大于正文，但标题不能沉底（特别是占行的），也叫背题，要转下面排。标题的格式应以不同的字体、字号、占行、位置等来体现其隶属关系。较长标题转行时不要割裂词语，以免引起歧义。标题有三种排法：接排、另面排、另页排；有居中排、顶格排、空两格排等。 表格：表外框为粗线，内框为细线，一般采用“三线表”。表的位置有居中排，不走文，也有表旁走文的。表格一般包括表序、表题、表头、横竖表线、数字、注释、资料来源等。表中数字可统一居中，也可采取末位数对齐。一面排不下，可跨页排，但要标注“续表”二字，同时必须加排表头。,图、注释、参考文献,图：图的版式也很复杂，分随文插图和单面插图两种。 注释：也称注解，排在正文中间叫“夹注”，排在书页下方叫“脚注”，脚注一般比正文字号小，如正文用五号字，脚注用小五号或六号字。如注释较多，也有排在每篇文章后或篇末、书末。脚注的序号要与文中提及的序码一致，脚注过长，可排成文中序码在双码，脚注在单码，也可一半在双码，一半在单码。如一面内两个以上序码的脚注一样时，可合并排。 参考文献：也叫国家统一规范，如序号后先排著作者姓名及编著方式、书名、出版地、出版单位、年；如是期刊，还要标注期刊名称，第几其，哪页到哪页。版式要求：a.顶格排，回行时有序码的与序码后的文字对齐，无序码的退一格或二格排。b.可放每章后，另面排；也可放全书后。c.外文期刊名用斜体。,数学公式的排法, 以另行居中为原则，公式的序号加圆括号放在行末齐版口，公式和序数之间不加连点。 公式中“代号说明”的排法：“式中”、“其中”或“此处”等词另行，后接冒号、逗号，或空一二格，“式中”等顶格排。 注意公式中的主辅线和主辅式，主线要比辅线长，并且要与运算符号（如、+、）在同一个水平线上。 不能交叉排。 方程组的排法，可分成两面，花括号分成两截。 上下限的排法。 行列式与矩阵的排法：行列式和矩阵太大不能拆分转行，只能采用换算的方式改变排法，或换小字号，或采用横过来占一面（卧排法），或利用双、单码和合版解决。,数学公式的排法（续）,数学公式的转行：在等号处转行，并且等号要对齐；另外还可在“+”、“”、“”号处转行，在分号或逗号处转行，+、分号、逗号转行后齐等号后排。 算式中不能拆分的部分：函数符号不能同后面的括号分开，三角函数、对数函数符号不能同后面的自变量、真数分开。微分号、积分号不能同后面的求导函数、被积函数分开，总和号、连乘号、并集号、交集号等都不能同后面的数学式子分开。 化学方程式：化学元素符号用正体。注意单键“”与减号“”、双键“”与等号“”、三键“”与全等号“”区别。另外，化学结构式的结构有一定排列的规则，键号必须对准成键元素 。未标价键的元素必要时可以上下或左右改变位置 。反应号旁说明文字一般应用小一号字排 。,文字规范,2000年10月31日第九届全国人民代表大会常务委员会第十八次会议通过了中华人民共和国国家通用语言文字法， 国家主席江泽民于当天签署主席令，批准该法自2001年1月1日起施行，这是我国历史上第一部关于规范使用汉语言文字的法律。可见，正确使用规范汉字的重要性。而对于新闻出版工作单位来讲，推广和宣传规范文字是义不容辞的责任。 规范汉字 词语规范 语法规范 外文大小写与移行的排法,标点符号用法规范,逗号、顿号、句号、分号、问号、冒号、引号、叹号、书名号、括号、省略号、存折号、间隔号、省年号等。以下只讲几个标点符号： 顿号：序列的词语、字母或数字后面误用了顿号，如：第一、第二、首先、（一）、（1）、1、等后面不能用顿号，要用逗号、下脚圆点号，带括号的不用标点符号，等。 冒号与比号的混用。如130000，7：30、22 ：10 ： 30。 丛书名一般使用引号，也可使用书名号。 省略号：汉语规范的省略号应是占两个汉字位的6个居中连点。不是3个连点，也不是12个连点，也不是下点。省略号与“等”、“等等”、“之类”不能并用。省略号前后的点号应删除。英文的省略号用下三点 。,数字用法规范,阿拉伯数字书写的数值在表示数值的范围时，使用浪纹式连接号“”，但非科技类图书除浪纹号外还可使用一字线或半字线。用汉字数字表示数值范围时，不能使用连接号，而一般用汉字“至”或“到”表示。 百分数的范围正确表示法为：20%30%、1.5%11.29%，不能写成2030%、1.511.29%。 用“万”、“亿”表示的数值范围正确表示法为：20万32万、3亿9亿，不能写成2032万、39亿。 阿拉伯数字若四位数以上，应分节，分节时从小数点起，向左和向右每三位数字一组，组间空1/4个汉字的位置。,量和单位的用法规范,名称的使用不规范。使用了已经废弃的旧名称，如重量（质量）、比重（密度）、电流强度（电流）、比热（比热容）等。 符号的使用不规范。国标量和单位规定：除Ph外，似有量符号都必须使用斜体，如v（体积）、t（时间）、I（电流）等，对于矢量和张量，还应使用黑斜体。 单位名称书写错误和使用不准确。如千克/摩尔（千克/摩）、焦尔/开尔文（焦/开）、立方米/秒（米3/秒）、速度单位km/时（km/h或千米/时）、流量单位m3/分（m3/min或米3/分）。,量和单位的用法规范（续）,单位国际符号的书写和使用不正确。按国际规定，单位国际符号应使用正体字母，不能用斜体。一般单位符号为小写体（只有单位“升”的符号例外，用大写“L”），如g（克）、m（米）、s（秒）、t（吨）等。但来源于人名的单位符号，其首字母应该大写，如Pa（帕）、J（焦）、Hz（赫）等。 使用非法定单位或已废弃的单位名称。 使用市制单位，如丈、尺、寸、斤、两等市制单位一般情况下都不能使用，但在文学作品中和引