车辆管理暂行办法.doc

车辆管理暂行办法为加强公司车辆管理，确保公司公务用车和车辆运行安全，制定本制度。一、公司车辆由综合部统一购置、调配、管理、维修。二、公司车辆原则上不外借，确需外借的需经公司总经理批准。三、 车辆使用（一）下列情况可派车：1、公司领导公务用车。2、各部门重要公务用车以及公司员工在怀化市内应急公务用车。3、接待上级领导检查、指导工作及重要客人来访。4、本公司员工重大事宜紧急用车。（二）派车管理1、公司车辆必须首先保证公司领导公务和公司公务需要。2、总经理工作用车相对固定。总经理在家或外出学习、开会等不用车时，车辆可由综合部统一安排，原则上不动用。3、坚持先申请后用车，先来后到，先急后缓，先远后近的派车原则。综合部根据车源情况作出合理安排，保证重点用车需要；对临时用车要求，按规定尽可能予以满足。4、严格按权限派车。一般用车，由综合部直接派车；除发生抢险救灾、抢救伤病员等重大紧急情况外，不得随意指挥驾驶员出车，驾驶员也可拒绝出车。5、综合部凭“派车单”派车，驾驶员凭“派车单”出车，无“派车单”视为私自出车。6、用车人不得随意选车点人，部门用车需由部门负责人提出申请。7、节假日安排值班车辆，一般只保证公司领导和其他重大突发事件急需用车。8、为保证驾驶员休息充分，精力充沛，非特殊紧急情况未按权限经过批准，不得要求非值班驾驶员出车。、公司所有车辆必须停放在公司所在地停车场。上班时间未用车时和中午、晚上、节假日，若车辆未停放在公司所在地停车场的，视同私自出车。四、驾驶员管理1、驾驶员必须认真学习中华人民共和国道路交通安全法等有关法律法规，严格遵守相关规章制度和交通规则，树立良好的职业道德和安全第一的思想，要牢固树立为公司服务的思想，要热情、周到、正点服务。2、驾驶人员要热爱自己的本职工作，爱护车辆。严禁疲劳驾车和酒后开车；严禁将车交给他人和随车人员驾驶，违者后果自负，公司按有关规定给予处罚。如特殊需要，驾驶车辆需分管领导签字同意。3、禁止公车私用。未经综合部派车或公司领导同意，一律不准私自用车或人情用车，一经发现，每次扣驾驶员半月出勤奖。4、严禁将所驾驶车辆教练他人驾驶，违者扣除当年全勤补助。5、驾驶人员必须服从调度，听从指挥，准时出车。坚持行车登记制度，未经综合部和分管领导同意不得私自出车，对不服从安排的驾驶员视情节给予批评、警告直至停车和一定的经济处罚，严重者解除劳动合同关系。6、节假日和每天下班后，车辆必须停放在指定位置，未经综合部允许，不得私自动用。因私自出车或擅自改变停车位置造成的一切后果，由驾驶员负全部责任。7、道路交通事故处罚，按汽车出车奖惩办法中的有关规定执行。五、车辆维修1、车辆维修统一在公司指定的维修厂维修。维修厂必须是怀化市当年合格的一类汽修企业，并与公司签订合同。2、车辆维修实行驾驶员向综合部提出申请，并填报维修项目申请单，经批准同意后才能送维修厂维修，未经批准的，不予报销费用。3、维修过程中，驾驶员必须监督维修，不得擅自增加项目，不得超出预算。确需增加项目和超出预算的，必须另行申报，否则不予报销有关费用。4、对需更换的各种零配件原则上是能修不换，驾驶员必须认真核对验收，旧件一律保留交综合部验收登记。5、修理结束后，驾驶员应认真检查修理质量，审核实际修理内容、修理项目与要求是否一致，确认后签字，并与综合部共同验收。6、车辆长途行驶途中发生维修的，必须经用车负责人批准。返回后应及时报告，经用车负责人证明、综合部审核后才能报销。7、驾驶员购买汽车易耗品必须预先申报，获批准后方可报销相关费用，否则费用自负。音像影碟制品应相互交换使用，每车每年控制在8-10本。8、坚持出车前和出车后的检修和擦洗工作，保持车辆整洁、安全出行。六、油料管理1、公司车辆统一使用中国石油、石化加油IC充值卡，实行一车一卡，车卡对应，由综合部和资金财务部负责人共同按金额报上级领导批准统一购买，驾驶员到综合部领取。一般不得直接购油，除出差在外等特殊情况需直接购油的，须随车人在发票上签字确认，返回公司后须及时进行登记。2、汽车用油实行定额管理，耗油标准参照近两年不同类型车辆平均耗油分别核定。每年5-10月份每百公里增加2公升空调油。3、月底驾驶员应及时向车管员报告实际行驶里程和耗油数量，由综合部和财务部负责人共同核算和登记。附：公司车辆油耗标准车 型耗油每百公里丰田越野升日产天籁升丰田凯美瑞升七、车辆日常管理1、车辆保险、规费的购买、年检年审由综合部按时统一办理。2、按照一车一档，建立管理档案，完整记载新车原始资料，车辆运行、维修、保养、用油、公里、事故、异动、交接等情况，以备查阅。3、实行专职专任驾驶员驾驶、保管和维护制度。4、除行驶证、保