用户手册采购订单.doc

用户手册_采购订单（PO）User Manual (PO) Ver1.0目录用户手册_采购订单（PO）1目录11.采购订单总体流程12.采购订单维护22.1.采购订单增加22.2.采购订单修改52.3.采购订单删除53.采购员的维护53.1.采购员的增加53.2.采购员删除74.供应商维护74.1.供应商增加74.2.供应商修改74.3.供应商删除75.供应商条款维护86.税率码维护81. 采购订单总体流程2. 采购订单维护菜单路径：采购管理日常业务采购订单说明：目前采购订单没有设置审批流程，输入ERP的采购订单即视为有效的采购订单。双击采购订单菜单，进入采购订单的列表界面：2.1. 采购订单增加点击增加按钮，增加新的采购订单：订单号：不填，系统自动生成；订单状态：不填，系统自动生成；初始状态0，部分接收1，全部接收2，已结算3；采购员：输入或双击选择；也可输入采购员员工号或名称进行模糊查找；输入日期：不填，默认为当天，可修改；需求日期：订单的请求日期，即要求到货日期；供应商：输入或双击选择，也可输入供应商号或供应商名称进行模糊查找；传真：系统自动从供应商主文件中带出，也可填写或修改；条款码：付款期限；币别码：系统自动从供应商主文件中带出，也可选择或修改；汇率：系统自动从汇率表中带出，不可修改，见基础设置汇率表；仓库号：输入或选择接收仓库；合计数量：不填，系统自动计算该采购订单上所有物品的总数量；合计金额：不填，系统自动计算该采购订单上所有物品的总金额；备注：用户填写该采购订单的其它特殊说明；物品号：输入或双击选择要采购的物品号，这里以双击选择为例；双击弹出选择窗口：选择规格列，点击过滤按钮：输入“CF188”，即过滤所有规格为“CF188”的物品，点击确认按钮：选中右下角多选的复选框，选择要采购的物品：点击确定按钮返回到采购订单增加界面：我们可以看到所选择的物品已添加到采购订单的表体中，输入订单数量；点击取价按钮，系统会自动将采购合同中的单价带入采购订单，点击保存按钮保存即可。2.2. 采购订单修改菜单路径：采购管理日常业务采购订单双击采购订单菜单，进入采购订单的列表界面：选中要修改的采购订单，点击修改按钮进入采购订单修改界面，具体操作同采购订单增加。2.3. 采购订单删除菜单路径：采购管理日常业务采购订单说明：已经下达的采购订单不可删除。双击采购订单菜单，进入采购订单的列表界面：选中要删除的采购订单，点击删除按钮即可。3. 采购员的维护3.1. 采购员的增加菜单路径：人事管理员工档案职员维护说明：采购员只局限于本公司员工，其业务范围为“采购”。双击职员维护按钮进入职员维护列表界面：比如我们将员工“周方童”增加为采购员，其员工编号为307。单击员工姓名列，点击过滤按钮：输入“周”，点击确认按钮过滤所有姓周的员工：选中“周方童”这条记录，点击修改按钮进入职员维护修改界面：将“是否业务员”字段的值改为“Y”，业务范围选择“采购”，点击保存按钮保存即可。在以后增加采购订单时即可选择“周方童”作为该订单的采购员。3.2. 采购员删除菜单路径：人事管理员工档案职员维护说明：其操作同“采购员增加”，在职员维护中将改职员的“是否业务员”字段设置为“N”即可。4. 供应商维护4.1. 供应商增加菜单路径：采购管理基本信息合格供应商名录说明：只有当供方评定表中的综合评定为“合格”时，该供应商才可以进入合格供应商名录，才可以下达采购订单。合格供应商不可以手工增加，参考用户手册_供应商评定。4.2. 供应商修改同供应商增加。4.3. 供应商删除同供应商增加。5. 供应商条款维护菜单路径：采购管理基本信息供应商条款说明：供应商条款是指对供应商的付款期限，用于供应商维护和采购订单中。双击供应商条款菜单，进入供应商条款列表界面：用户可以增加、修改或删除供应商条款，系统会根据到期天数计算应付日期。6. 税率码维护菜单路径：基础设置供应商税码菜单路径：基础设置物品税码菜单路径