华中师范大学图书馆论文上传解说.ppt

博硕士研究生学位论文电子版 在线提交说明,华中师范大学图书馆 2011.04.25,（1）研究生在完成学位论文答辩后，请登录图书馆网站：/View/Default.aspx,（2）点击 “学位论文”,点击“提交学位论文”,点击“在线提交”,“论文题目”的填写可从论文电子版中复制粘贴，请注意填写完整 正确。,“您的姓名”的填写请不要在名字中间留有 空格， 以免影响检索。,请在英文半角状态下填写正确完整的学号，如果不清楚自己的学号，请查询后再填写。 确认提交后学号将不能修改。,请填写真实的电子邮件 地址， 以便于接收到论文审核 信息。,该“密码”是您为自己提交的论文记录设定的密码，不是个人电子邮箱 密码。 请记住这个密码，在查询您的论文审核情况时需要给出进行验证。,“您的学科”的填写请点击下面的“查看所有学科”按钮,请点击“学科导航树”节点前的“+”/“-”展开树选择您论文的学科，要求精确到叶子节点 。,请选择 “您的学位”,请点击下拉菜单， 选择您的培养单位名称。,请点击”下一步“按钮，进入下一个提交界面,请填写专业名称的全称， 要求正确规范 。,请点击下拉菜单 选择您的学位级别,请按照 格式输入,“保密级别”说明： 我校不含保密专业，“保密级别”一般设为“公开”。 如果个人因特殊原因不愿公开，可选择其他保密级别，论文全文将推迟在网上发表。 （“内部”、“秘密”、“机密”、“绝密”推迟时间 依次为2年、4年、7年、10年）,“外文题名”的填写可从论文电子版中复制粘贴，请注意检查 是否填写完整。,请不要在名字中间留有空格； 不要加上职称名称，如”教授“等， 以免影响检索。,请填写完整的单位名称 如“华中师范大学”,可从论文电子版中复制粘贴， 每个关键词中间应用英文半角状态下的分号隔开， 否则会影响检索。,请填写论文全文电子文档（包括中英文封面、文摘、目录、正文、参考文献、后记和附录等）的总页数。,请填写所有参考的文献（包括论著、期刊论文等）数目之和。,可从论文电子版中复制粘贴，请注意填写正确完整。,请填写“作者研究方向”和“作者国别”,请点击“下一步”按钮,请检查各项是否填写 正确,需要修改可点击此按钮返回,检查无误可点击“确认提交”,点击“浏览”按钮查找存放在本机上的论文全文 文件,点击“添加”按钮 上传论文全文文件,点击“下一步”按钮,该文件为上传成功的论文 全文文件， 如果需要修改，可点击“删除”按钮删除此文件，重新 上传。,点击“编辑”按钮可 返回修改,点击“完成”按钮 结束提交,点击“确认”,论文提交已经完成，为了您的信息安全，请关闭 浏览器。,特别提示,因系统中允许停留的时间有限，提交前请按照下列要求先处理好论文电子文本。 论文电子文本应采用Word或Pdf 格式编辑，系统只支持这两种格式文件上传。 论文电子文本的内容和顺序应与印刷本一致：包括封面、中文扉页、英文扉页、论文原创性声明和使用授权说明、摘要、Abstract、目录、正文、参考文献、附录、攻读学位期间发表的学术论文、致谢等，并放在一个文件中。 目录中标明的各章节页码应与正文中页码相一致。 全文页码编辑要求： 封面、扉页、授权书、目录页不编页码 摘要部分（包括中英文摘要）用小写的罗马数字连续编排页码 从论文正文开始，直至“参考文献、附录、攻读学位期间取得的研究成果、致谢”结束，用五号阿拉伯数字从“1”开始连续编排页码。 页码位于页面底端，居中书写 （博士论文两侧书写）,论文电子文本页码编辑方法,先按照顺序把封面、中文扉页、英文扉页、论文原创性声明和使用授权说明、摘要、Abstract、目录、正文、参考文献、附录、攻读学位期间发表的学术论文、致谢等复制粘贴到一个Word文档里。,注意： 请不要粘贴打印版中文封面， 电子版中文封面大小应与英文 封面相同，为A4纸大小。 可从图书馆网站上 “电子版论文格式模板”中下载。,论文电子文本页码编辑方法,建议在普通视图下编辑 方法：点击“视图” “普通”,论文电子文本页码编辑方法,分别在封面、中文扉页、英文扉页、授权书、英文摘要、每一页目录的后面插入分隔符。 方法：点击“插入” “分隔符” “下一页” 确定。,论文电子文本页码编辑方法,在分隔出来的每一段中按照要求插入页码。 方法： 1） 不编页码：点击“插入” “页码” 去掉“首页显示页码”的小勾 确定。,论文电子文本页码编辑方法,方法：2） 编码：点击“插入” “页码” “格式” 选择相应的“数字格式” 点击“起始页码” 确定（请注意勾上 “首页显示页码”的小勾）。,论文经过审核后系统会自动将审核意见 发送到您的邮箱，请注意查收邮件。,也可以点击“查询提交状态”查询论文审核情况,学位论文网上提交 FAQ ：,Q ：只能到图书馆提交论文吗？ A ：不是的，您可以在任何您能上网的地方提交论文。但因网速的原因，我们建议您最好在校园网内提交。 Q ：如何了解论文审核是否通过？ A ：可依下述方法查询： 1.依个人填写的邮箱地址查询邮件。 2.进入图书馆学位论文网页（:8001/paper/search.jsp）， 点击“提交查询状态”，输入学号和密码，即可查询审核结果。 Q： 如果审核不合格怎么办？ A： 如果审核不合格，请按照审核意见进入“提交查询状态”中修改： 1.修改基本信息：点击“基本信息”旁边的“编辑”按钮进行修改修改完成后点击下面的“