演示文稿的基本操作.pptx

从office2007开始，office就摒弃了传统的菜单和工具栏模式，而使用了一种称为“功能区”的用户界面模式。使操作界面变得更加简洁明快，操作更加简单快捷。 （一）、“功能区”是位于屏幕顶端的带状区域，包含了用户使用office程序时需要的所有功能。它实际上就是一个常用操作命令的集合体，在这里能够快速找到需要的各种操作命令。结构图如下：,Office 2010的程序界面,图中设置了面向任务的“选项卡”，“选项卡”中集成了各种操作“命令按钮”， 这些命令根据完成任务的不同分为各个“任务组”，功能区中还会出现一类在需要针对 具体对象进行操作时才出现的选项卡，这些选项卡中集合了所有与针对的具体对象操作 有关的命令。例如：,（二）、“文件”选项卡，与文件有关的操作选项，如： “打开”“另存为”打印“等。 （三）、“快速访问工具栏”，位于主界面的左上角，其中包含 了一组独立的命令按钮，使用这些按钮，能够快速实现 某些操作。（如：幻灯片2的红色圈选部分） （四）传统的标题栏和状态栏，幻灯片2的蓝色和绿色圈选部分 （五）设置快速访问工具栏 1、增删命令按钮： a、单机右侧“按钮”再选择操作 b、右击功能区命令按钮，“添加到快速访问工具栏” c、右击快速访问工具栏栏某个按钮，“从快速访问工具栏删除” 2、批量增删命令按钮： a、自定义快速访问工具栏右侧按钮下的“其他命令” b、右击“任务组”右侧空白部分 “自定义快速访问” 3、改变快速访问工具栏的位置，右侧按钮的“在下方” 或“在上方”显示按钮。,（六）功能区的设置 1、隐藏或显示功能区，右击功能区“功能区最小化”命令 或功能区右上角的小按钮。 2、设置功能区提示，office2010提供了屏幕提示功能，当鼠标 停留在某个按钮上时提示信息。 在“文件”“选项”“常规”中设置。 3、向功能区添加或删除命令按钮 与向自定义快速访问工具栏添加或删除命令的方法相同。 （七）启动和退出office2010 在开始菜单程序组或桌面快捷方式图标启动，退出方式和 以前的老版本相同，这里不再赘述。 下面开始学习powerpoint2010,Powerpoint 2010,使用篇,主要内容,（一）幻灯片的基本操作 1、选择幻灯片：鼠标单击，shift，ctrl选择单张、连 续、不连续幻灯片。 2、插入幻灯片：即新建幻灯片（右键单击、开始新 建、enter等） 3、复制和移动幻灯片：拖动、复制和粘贴 （二）、演示文稿的视图形式：视图选项卡下（或状态栏 里能切换4种视图模式）即普通视图、幻灯片 视图、备注页视图、阅读视图。快速进入幻灯片 放映和退出放映的快捷方式：F5和ESC键。,【一】演示文稿的基本操作,（三）、在幻灯片中输入文字的几种方法 a、使用占位符：占位符是幻灯片中被虚线框或斜线框 环绕的部分，其中的文字事先已经被格式化了，具 有一定字体和字号设置。 b、使用大纲视图： 1、Enter新建幻灯片后再TAB转入下一层级 shift+TAB转入上一层级 2、ctrl+Enter可以插入一张新幻灯片 3、Shift+Enter可以实现换行输入 c、使用文本框：占位符实际上是一种特殊的文本框， 其中输入文字可以自动换行。但文本框则不同，文 本框的大小随文字的输入而自动改变，不能自动换 行，换行需按enter键 （四）、设置文本框 1、设置文本格式：选择需要设置的文本框（点击边缘 边框变实线而非点击内部边框变虚线）选择“段落”任务 组中“项目符号”或“编号”按钮中不同的样式、改变字 体、颜色，行距等操作这里就不再讲述了。,2、设置文本框样式：“格式”选项卡下： a、“形状样式”任务组中的针对文本框形状的“填充、 轮廓、效果”的具体操作； b、“插入形状”任务组中的“编辑形状”的操作； c、“艺术字样式”任务组中的针对文本框内部文字的 具体操作； d、“排列”任务组对文本框的对齐方式等操作； e、“大小”任务组中改变文本框长和宽的操作。 制作实例1：制作如下效果的文本框,松原市 骨干教师 培训,(五）使用内置主题：ppt2010提供了丰富的内置主题样式供用户 选择使用，用户可以根据不同的需要使用不同的主题来美化 演示文稿。 主题是一种包含背景图形、字体选择以及 对象效果的设置，与模板相比，主题只是提供了字体、颜 色、效果和背景的设置，一个主题只能包含一种设置。 1、应用主题：“主题”任务组在“设计”选项卡下，选择即可 应用到幻灯片。 2、自定义主题：“主题”任务组右侧的“颜色、字体、效果” 3、设置主题背景样式：随内置主题一起提供。用户可以对已应 用的主题进行重新设置，创建自己的背景填充样式。 （六）使用幻灯片母版：一个演示文稿中各个幻灯片应该具有统一 的风格，可以用幻灯片母版来快速实现这种统一。 a、 占位符是幻灯片母版的重要组成要素，这些占位符 的格式以及在幻灯片中的位置可以通过幻灯片母版 来进行设置 。,b、打开演示文稿，“视图”选项卡下“母版视图”的 “幻灯片母版”按钮。左侧窗格显示出不同用途的幻灯片 母版，最上边一个是“office主题幻灯片母版”，第二个 是“标题幻灯片”母版，恢复或删除占位符的操作只能 主题母版上进行，对于其他版式的母版，无法实现上述 操作。在版式母版中要恢复占位符只能通过插入占位符 操作来进行。 c、母版根据版式和用途的不同分为“office主题”母版、 “标题幻灯片”母版和“标题与内容”母版，其中“office 主题”母版中的内容将在所有幻灯片中显示。 d、管理幻灯片母版：对幻灯片母版进行删除、复制、重命名 等的操作，在“幻灯片母版”选项卡中“编辑母版”组中 进行 制作实例2、为一个演示文稿设置统一背景（logo）,（七）使用艺术字 1、快速创建艺术字：“插入”选项卡“艺术字”按钮 2、设置艺术字三维效果：插入艺术字后的“格式”选项 卡下的各个任务组，注意 “艺术字样式”中的选项及 右下角的“设置文本效果格式”按钮的详细功能