初中二年级(上册)信息技术第一单元.ppt

,初识电子表格,制作者：14级教技班 何梦娇,初识电子表格,学习目标：,3,熟悉Excel的启动 了解电子表格的窗口结构和主要功能（重点、难点） 掌握输入、修改和移动数据（重点） 能够掌握设置文字的字体和字号和插入图表和图片（重点、难点） 熟悉打开和保存工作薄文件并退出 了解打印工作表,一、启动Excel,1、启动Excel 单击开始程序Microsoft OfficeMicrosoft Office Excel 2010,2、认识Excel,5,3、基本概念,由若干行和若干列组成的二维表格，就是当前 的工作表第一张工作表默认名称为“Sheet1”, 列标从“A”到“IV”,一张工作表最多256列 列于行交叉处的方格叫做单元格，它是工作表 存放数据的基本单元 工作薄默认的工作表有3张，名称分别为 “Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”，系统默认 的工作薄名称是“Book1”,工作表：,单元格：,工作薄：,二、打开一个工作薄文件,打开工作簿的步骤： 1、执行“文件打开”菜单命令，弹出“打开”对话框 2、在“打开”对话框内，按文件所在的路径，打开“10月份借书情况一览表”文件夹 3、选中文件，单击“打开”按钮,三、修改工作表,1、插入一个空行,（1）、在打开的工作簿中选中 “政经类”所在行中的任意一个单元格 （2）、单击右键，执行“插入行”菜单命令，在“政经类”所在行的上方插入了一个空行,2、输入数据,（1）、在A5单元格内输入“计算机类”，输入后按键盘上的右箭头键，后一个单元格就成为当前的单元格 （2）、在B6单元格中输入107，按回车键完成输入,（1）、选中需要修改的单元格 （2）、重新输入内容后按回车键,3、修改数据,四、修饰工作表,1、移动数据,（1）、在工作表中选中A2到B8区域，被选中的区域除左上角单元格外均呈蓝底黑字，且四周被黑框框住，如右图所示 （2）、将鼠标指针移动到黑框上，鼠标指针变成空心箭头形 （3）、按住鼠标左键，拖动数据表中选中的区域到新的区域后，松开鼠标左键,2、改变标题的字体、字号和字形,（1）、选中标题所在的单元格，编辑栏中显示出标题内容 （2）、选中编辑栏中的文字 （3）、设置字体、字号和字形，方法与Word中的方法相同 （4）、单击左边的小勾，完成设置,3、插入图表,在工作表中执行“插 入图表饼图确定 ”命令就能得到图表 注意：饼图可换为自己 需要的图表,4、改变图表的大小,（1）、单击图表内的空白处，选中图表 （2）、拖动图表周围的控制点，改变图表的大小,4、插入图片,14,（1）、在工作表中执行“插入图片”菜单命令，打开“插入图片”对话框，在“插入图片”对话框中“查找范围”框的下拉列表中，找到相应的图片，单击“插入”按钮 （2）、改变图片的大小，选中在工作表中插入的图片，拖动图片周围的控制点，可改变图片的大小 （3）、移动图片到合适的位置。先把鼠标指针移动到选中的图片上，拖动图片到合适的位置,五、预览及打印工作表,1、打印预览 执行“文件打印预览”菜单命令，可以预览打印的结果。单击预览界面中的“关闭”按钮返回编辑界面 2、打印工作表 执行“文件打印”菜单命令，出现“打印”对话框。确定打印份数，单击“确定”按钮,六、保存工作薄文件并退出,（1）、执行“文件保存”命令，在“保存 ”的对话框中选择文件保存的位置， 再为自己的工作表取一个名字。 （2）、退出电子表格：单击右上角“关闭”按 钮,课堂小结,1、如何启动电子表格 2、认识电子表格的窗口结构、主要功能 3、如何输入、修改和移动数据 4、如何设置文字的字体和字号，插入图表和 图片 5、了解了如何打印工作表 6、怎样打开和保存工作