(基础班)电脑办公操作实务.ppt

电脑办公操作实务（基础班）,花都党校 侯戎,课前调查,1、平时经常使用电脑吗？ 2、平时使用电脑的用途是什么？ A：上网？B：打游戏？ C：文字处理？D：设计？ 3、以前参加过电脑操作方面的培训吗？ 4、上网一般都做什么？ A：看新闻 B：聊天 C：查找资料 D：娱乐（游戏，听歌，看电影）,谢谢您的合作！,祝大家学习愉快！有所收获！,学习内容,第一部分 计算机操作基础及WINDOWS使用 第二部分 互联网基本操作 第三部分 文字处理Word2003的使用,第一部分 计算机操作基础及 WINDOWS使用,如何使用鼠标？ WINDOWS 2000/XP简介 键盘使用介绍 如何切换中英文输入？ 如何打开（运行）一个软件？ 局域网内信息（文件）的传递 其它内容,1.如何使用鼠标？,单击：食指敲击鼠标的左键一次。 双击：食指快速的连续敲击鼠标左键两次。 单击右键：中指敲击鼠标的右键。 拖拽：食指按住鼠标左键不放，移动鼠标。 三击：食指快速的连续敲击鼠标左键三次。 鼠标的指针形状,单击,食指敲击一次左键,双击,食指快速的连续敲击鼠标左键两次。,单击右键,中指敲击鼠标的右键,托拽(拖动),食指按住鼠标左键不放，移动鼠标。,按住不放移动,系统处于“就绪”状态，用于“单击”、“选择”、“指向”等操作。 指示当前操作正在后台运行。 指示当前操作正在进行，等操作完成后，才能往下进行。 指向窗口左 / 右两侧边界位置，可左右拖动改变窗口大小。 指向窗口上下两侧边界位置，可上下拖动改变窗口大小。,指向超级连接的对象，单击可打开相应的对象。,2.WINDOWS 2000/XP简介,使用电脑是一个获取、交流信息的过程,人与机器的交互,人与人的交互,这个交流信息的过程是通过使用Windows系统和应用软件来完成的。,计算机网络,2.WINDOWS 2000/XP简介,桌面（图标） 任务栏；快速启动栏 开始菜单 窗口：打开的软件画面是一个方框，就像一个窗口一样，我们对软件的操作都在这个窗口内完成。 对话框：是电脑需要你告诉它该如何做而出现的一种人机“对话”方式。,桌面,任务栏,通常情况，计算机运行的工作任务都会出现在任务栏上。 我们可以很方便的在这些工作任务之间转换。 除了双击桌面的图标来启动软件外，我们还可以从快速启动栏中单击图标启动软件。,快速启动栏,任务栏,快速启动栏,能比桌面更快的启动软件 小技巧： 1、“显示桌面”图标 单击“显示桌面”图标可以让你很方便的快速回到桌面。 2、如何把桌面的图标复制到快速启动栏 方法：选中图标拖动-找到目标位置-放手,开始菜单,开始菜单位于屏幕的左下角，是你操作电 脑的开始。,单击开始,窗口,关闭按钮 最大化按钮 或还原按钮 最小化按钮,对话框,对话框,多选,单选,练习一,1、单击快速启动栏的蓝色e字母图标，进入浏览器，上网。 2、单击窗口最小化按钮，然后在任务栏上单击e浏览器任务，恢复窗口。 3、单击快速启动栏e字母旁边的“显示桌面”图标 ，回到桌面。 4、双击桌面的蓝色W字母图标，打开文字处理软件WORD。单击窗口的X，关闭。 5、如果感觉不熟练，反复上述练习。,3.键盘使用介绍,字母数字区：输入字母 功能键区：代表一定功能，不同软件功能不同 回车键：表示确认 退格键（）：删除光标左面字符 删除键（Delete）：删除光标右面字符 大小写锁定键 光标键：上下左右移动光标 汉字翻页键：选择汉字时，翻页,键盘的构成,正确的姿势,4.如何切换中英文输入？,英文切换到中文输入： 方法一：(1)鼠标单击键盘样图标; (2)单击你使用的输入法。 方法二：按住键盘的CTRL控制键不放，按下SHIFT 键来切换输入法。 中文输入切换到英文：按住键盘的CTRL控制键不放，按下空格键，放手。,5.如何打开（运行）一个软件？,1、电脑的软件都放在“开始”菜单里的“程序”中，所以我们打开软件一般都在“程序”中去操作。 2、为了方便，我们会把一些常用的软件图标放在桌面上，双击就可以打开它。 3、直接单击快速启动栏中的图标，可以更快的打开软件。,单击一个图标或者文字，没有任何反映，就双击它,6. 如何管理文件,建立文件夹：在需要建立文件夹的位置，单击右键-新建-文件夹 文件夹改名：鼠标指向文件夹，单击右键-重命名-输入新文件夹名 复制文件到文件夹： 四步法：1.选中文件 2.复制 3.找到新位置 4.粘贴,选中一批连续文件： SHIFT键 选中一批不连续文件： CTRL键,练习二,1、从开始菜单中打开WORD软件（操作方法） 2、切换到英文输入法，输入26个字母和十个数字。 3、然后切换到中文输入法的，输入你的名字。 4、使用光标键上下左右移动光标，再使用退格键或删除键删除一些字符。,打开WORD软件的标准操作方法,1、单击“开始”菜单 2、单击“所有程序” 3、单击“Microsoft Office” 4、单击“Microsoft Word 2003”，即可打开Word 2003,第二部分 互联网基本操作,1、浏览器的使用 2、电子邮件的使用 3、网络安全知识介绍,1、浏览器的使用,使用IE浏览器上网查看信息 如何将网址设定为主页？ 如何将网址收藏到收藏夹？ 如何使用导航网站查找网站？ 如何使用搜索引擎？ 使用浏览器下载资料,1.1使用IE浏览器上网查看信息,浏览器简介 打开IE，在地址栏中输入你想查看的网址(例如：），打开网站，单击想看的文字，即可以看到相应的信息（鼠标的形状变为手形，即表示该链接可以打开） 我们上网的操作大部分是通过使用IE浏览器软件来完成的。这个软件在桌面上可以找到，蓝色的一个e字母。我们双击就可以打开这个软件。在快速启动栏中也可以找到，在这里我们单击即可打开它 。 浏览器工具按钮,1.2如何将网址设定为主页？,1.打开你需要设定为主页的网站 2.打开“工具”“Internet选项” 3.在打开的对话框中，单击“使用当前页”，再单击“确定”,1.3如何将网址收藏到收藏夹,1.打开你需要收藏的网站 2.单击“收藏” 菜单项 3.单击“添加到收藏夹” 4.单击“确定”，即可将该网站收藏到你的收藏夹中。 你可以单击收藏，查看是否收藏了该网站。,练习三,1、双击桌面e字母图标或者快速启动栏e字母图标，打开IE浏览器。 2、找到浏览器的地址栏，删除现在的地址，输入,登录新华网，然后将该网站收藏到收藏夹里。 3、继续浏览该网站，熟悉查看网页的操作,1.4如何使用导航网站查找网站,1.打开IE，输入（，按下回车），进入网络导航网站。 2.在屏幕上方点击你需要查看的网站类型 3.在屏幕下方点击相应的网站，即可打开你需要的网站。,导航网站有很多，比如； ,1.5如何使用搜索引擎？,1.进入导航网站,在集成搜索框内输入你想查找的内容，比如“广州花都”，再单击搜索。 2.在新打开的窗口中，可以看到搜索到的信息名和内容简介，单击信息名可以打开页面。,1.5如何使用搜索引擎？,其他搜索功能介绍 1、搜索图片 我们一般使用百度的图片搜索功能来搜索图片。 进入百度搜索引擎，单击“图片”，输入要搜索的内容名，单击“百度搜索”。 2、我们还可以搜索邮编，区号，列车时刻表，手机号归属地等信息。,1.6使用浏览器下载资料,（一）下载文字、文章 （二）下载图片 （三）下载歌曲（选修）,（一）下载文章-下载,下载文章 1.选中要下载的文章内容（按住鼠标左键不放，拖动鼠标，直到需要的文章内容变蓝） 2.单击鼠标右键，选择“复制”. 3.打开WORD软件（单击快速启动栏中的“显示桌面”图标，再双击桌面的WORD2003图标）. 4.单击“编辑“,（一）下载文章下载,5. 单击“ V ” 6. 单击“选择性粘贴” 7. 单击”无格式文本“ 8. 单击”确定“，这样就把网上的文章粘贴到了WORD中。,（一）下载文章保存,保存为Word文件 下面做保存操作： 1.单击“文件”菜单，单击“保存”。 2.在保存对话框中，选择好保存的文件名字，单击保存，即可将文章内容保存到你的电脑里。,（二）下载图片,找到要下载的图片，鼠标指向图片内，单击右键，选择“图片另存为”选择保存的位置和图片名，单击“保存”。,下载高质量图片可以去专门的图片网站下载，或者去壁纸网站下载。,（三）下载歌曲在线听歌,打开网站（或者从网络导航网站中的MP3下面找到“雅虎-MP3搜索”网站，单击。 在歌曲搜索框中填入你想找的歌曲名字，单击“MP3”前面的圆圈，按下回车键。即可看到找到的歌曲列表，单击歌曲名字。 在新窗口中找到试听下面的播放按钮，单击。即可在线听歌。,（三）下载歌曲保存,打开网站（或者从网络导航网站中的MP3下面找到“雅虎-MP3搜索”网站，单击。 在歌曲搜索框中填入你想找的歌曲名字，单击“MP3”前面的圆圈，按下回车键。即可看到找到的歌曲列表，单击歌曲名字。 再次单击歌曲名字，在打开的在新窗口中，找到歌曲名字，单击右键，选择“目标另存为”，选择保存的位置和歌曲名，单击“保存”。如果不能下载，就在歌曲列表中重新选择歌曲名字，再次下载。,练习四,1、打开IE，登录“中国网络之门”网站。找到“报刊”类，再找到“南方日报”，打开该网站。 2、找到并打开“精闻选要”中的第三条新闻。 3、下载这条新闻的内容，并保存为Word文件，文件名为“JCW1-1”。 4、找到一幅图片，下载并保存为“JCP1-1”,2.电子邮件的收发,一、申请电子邮箱（E-Mail） 二、发送电子邮件 三、收取和阅读电子邮件 四、带附件发送电子邮件 五、发送电子贺卡,发送电子邮件和日常生活中寄信,两者都是传递信息，前者通过电脑网络和计算机，后者通过运输工具和邮递员。 两者在发送的时候都需要填写收件人的地址 发送电子邮件还要填写邮件的主题和内容。而书信只需要写内容。 电子邮件的主题是指这封邮件的标题，就像我们日常工作中文件的标题。,下一页,计算机网络,返回,运输工具和邮递员,传统邮件,返回,缺点：传送的时间长,收件人地址,传统信件的地址：省市街道 电子邮件的地址：（),你的名字（用户名）,邮局的名字,分隔的符号,分隔的符号,返回,2.1申请电子邮箱（一）,（1）打开IE浏览器（双击桌面的蓝色e字母图标或者单击快速启动栏里的蓝色e字母图标） （2）在IE浏览器的地址栏中填入电子邮局的网址：（以126邮局为例）单击 “注册2280兆新邮箱” （3）在打开的窗口中输入用户名（用户名使用英文开头，英文和数字构成，至少5位,建议使用你的姓完整拼音字母和名的开头字母为用户名）,2.1申请电子邮箱（二）,（4）然后单击“检验用户名”，看名字是否被注册？，如没有被使用，可进行下一步。 （5）在“登录密码”和“重新输入密码”中输入你自己设定的密码（相同）。 （6）在“密码提示问题”中选择一个问题。 （7）在“提示问题答案”中输入一个答案，至少四位（1111）,2.1申请电子邮箱（三）,（8）选择性别 （9）输入电脑屏幕上的验证码 （10）单击“完成” （11）升级邮箱容量 （12）屏幕上出现“恭喜,您的*126.com邮箱已经申请成功！欢迎使用全国最大2000兆免费126.com邮箱，防病毒、反垃圾！”，邮箱申请完成。,2.2 发送电子邮件登录邮箱,登录邮箱 （1）打开邮局网站（） （2）输入用户名和密码，单击“登录邮箱”,2.2 发送电子邮件写信,单击写信,2.2 发送电子邮件写信,在“发给”框中填写对方的邮箱号 在“主题”框中填写邮件的标题 在内容框中填写邮件的内容,2.2 发送电子邮件发送,填写完毕，单击“发送“就发出邮件,2.2 发送电子邮件发送完成,发送完成后，屏幕提示,练习五,登录你的邮箱，发送一封邮件到教师邮箱，邮件的主题是你的名字和学号，邮件内容是”ABCD“。,2.3 收取和阅读电子邮件,单击”收信“,2.3 收取和阅读电子邮件,单击发件人的名字，在新打开的窗口阅读邮件。 3.单击邮件的主题，在邮件名字下面显示邮件内容。,练习六,1.发送一封邮件给自己，“发给”栏填写你自己的邮箱名，主题填写”ABCD“。 2.然后收取并阅读刚刚发出的这封邮件。 3.相互之间发送邮件给对方。,2.4 带附件发送电子邮件,什么是附件？ 附件就像我们平时要寄给别人的包裹一样，是随着信寄去的东西。电子邮件中的附件也是随邮件发送过去的文件。 为什么要有附件？ 因为我们在邮件的内容中不能填写图片、声音、动画这些内容，只能通过附件的方式传送给别人。,2.4 带附件发送电子邮件,在填写完“发给”，“主题”，“内容”这几项后，单击“添加附件” 2.单击“浏览”（图） 3.找到你要传送的附件，单击该文件。（图） 4.单击“打开” 5.单击“发送”，即可发出邮件。,图一,图二,练习七,1.打开IE浏览器，登录”中国网络之门网站，找到“报刊”，再找到“电脑报”，打开。找到热点聚焦的第二条新闻(），打开并下载该新闻的内容。保存为WORD文件，文件名为“08JW1-2”，保存在“我的文档”中。 2.登录你的邮箱，发送一封邮件给教师邮箱，主题为你的名字和学号，附件为第一题中下载的文件“08JW1-2”。,邮箱设置,邮箱选项 （1）个人资料（个人用；工作用；通用） （2）修改密码 （3）自动回复 （4）参数设置 通讯录 （1）新加联系人（姓名邮件地址） （2）从收信中添加（姓名）,邮箱扩展功能,网易网盘 （1）如何获得网易网盘？ 需要发送邮件邀请非网易邮箱用户（大家可以申请一个21CN邮局的邮箱）注册网易邮箱。(申请21CN邮箱在126中发送邀请信在21CN中接受邀请去126申请新邮箱进入原来的126邮箱，确认开通网盘退出，重新登录原来126邮箱，网盘开通） （2）如何使用网易网盘？,2.5 发送电子贺卡,1.单击”写信“ 2.选择一张贺卡，单击贺卡的图画。 3.填入收卡人的姓名和EMAIL（电子邮件）号。 4.填入祝福语和发卡人姓名 5.单击”发送 收到带有贺卡的邮件后，单击邮件正文中的贺卡链接就可以打开贺卡了。,3. 网络安全知识（一）,1.给自己的用户名设置足够长度的密码,最好使用大小写混合加数字和特殊符号,如:Tj5-d%,不要为了贪图好记而使用纯数字密码。 2.不要使用与自己相关的资料作为个人密码，如自己或女（男）友的生日,电话号码,身份证号码,门牌号,姓名简写,这样很容易被熟悉你的人猜出。 3.尽量不要下载个人站点的程序,因为这个程序有可能感染了病毒，或者带有后门。,3. 网络安全知识（二）,4.安装正版杀毒软件，如：金山毒霸、诺顿、瑞星等。 5.定期对杀毒软件进行升级并对系统进行病毒扫描。（两三天一次） 6.用户系统和上网软件及时下载补丁程序升级。 7. 不要运行不熟悉的可执行文件,尤其是一些看似有趣的小游戏。,3. 网络安全知识（三）,8.不要随便打开陌生人的邮件附件。 9.不要逛一些可疑或者另类的站点。,综合练习（一）,1、登录“南方网”网站，记录下南方网的网址。找到“要闻”版的“”这条新闻，打开并下载该新闻的内容。保存为WORD文件，文件名为“08JZ1-1”，保存在“我的文档”中。 2、在南方网中任意下载一幅图片，保存，名为“08JP1-2”。 2.登录你的邮箱，发送一封邮件给教师邮箱，主题为你的名字和学号，内容为第一题中记录下的网址。附件为下载的文件“08JZ1-1”和“08JP1-2”。,课程回顾,1、WINDOWS（操作系统）基本概念和操作 2、如何浏览网页？ 3、如何利用网络导航和搜索引擎查找信息？ 4、如何下载信息？ 5、电子邮件的使用？,其它网络应用介绍,1、及时通讯软件（QQ,MSN等） 2、网络电视（PPLIVE） 3、下载电影（BT软件） 4、网络游戏,第三部分 文字处理Word2003的使用,基本操作 文稿的编辑 文稿的格式化和版面设置,3.1 基本操作,任务一：启动Word程序 任务二：关闭Word程序 任务三：输入文本 任务四：保存文档 任务五：打开文档,3.1 基本操作 任务一：启动Word程序,方法一：从“开始”菜单启动 方法二：如果桌面上有Word的快捷图标，双击快捷图标也可启动Word程序 方法三：单击快速启动栏内的WORD图标,3.1 基本操作 任务二：关闭Word程序,方法一：按扭操作 方法二：菜单操作,3.1 基本操作 任务三：输入文本,1.启动Word 2. 选择输入法：用鼠标点击任务栏右端的输入法状态图标，在弹出菜单中用鼠标点击中文输入法或英文输入法； 3. 用鼠标在白色输入区内任意地方点击一下，出现闪动的黑色竖杠光标“|”；,3.1 基本操作 任务三：输入文本,4. 开始输入文本； 5. 当本行打满后，光标将自动转到下一行的开头位置，可继续输入； 6. 本段输入完毕后，在键盘上敲击一下“Enter”键，即可开始新的段落的输入，直至输入全部文本内容。,3.1 基本操作 任务四：保存文档,方法一：使用工具栏中“保存”按钮 方法二：使用菜单中的“另存为”命令,注：如果你修改了文件内容，但又需要保留修改前的内容，这时候你可以选择“另存为”,3.1 基本操作 任务五：打开文档,方法一：找到保存的文件，双击即可打开文档。 方法二：单击工具栏的“打开”按钮。选择要打开的文档,练习八,1、打开练习七中保存的文件“08JW1