电子表格制作郑俏妍.ppt

,相 信 你 所 选 择,一起学习电子表格的制作,信,相,你,择,选,所,图表与图形,公式与函数,操作工作簿 与工作表,数据的管理和分析,Excel 2003 基础知识,了解Excel的窗口界面 了解Excel的基本特点 掌握Excel的基本操作,电子表格的制作,启动Excel 2003的方法： 1. 从开始菜单启动。 2. 使用表格文件启动Excel 2003 双击一个Excel表格的文件名即可启动Excel。 3双击桌面上的Excel 2003快捷方式,Excel 2003的启动与退出,退出Excel 2003的方法： 单击“文件”菜单，在下拉菜单中选择“退出”命令。 按Alt+F4键。 单击Excel程序右上角的“关闭”按钮。 双击Excel程序左上角的控制菜单按钮。,Excel 2003的启动与退出,Excel 2003的窗口及基本操作,1工作簿,所谓工作簿指的就是Excel 文档，它是在Excel 环境中用来储存并处理工作数据的文件。一个工作簿可由一个或多个工作表组成。在系统默认的情况下，它由Sheetl、Sheet2、Sheet3这三个工作表组成。,2工作表,它是由65536行和256列构成的一个表格，其中行是由上自下按1到65536进行编号，而列号则由左到右采用字母A，B，C进行编号。,3单元格、单元格地址及活动单元格,4.2 操作工作簿与工作表,操作工作簿 编辑工作表 单元格和区域命名 设置单元格格式,1新建工作簿,执行“文件”菜单中的“新建”菜单命令。 利用工具栏上最左边的“新建”按钮。,2打开现有工作簿,单击“文件”菜单，再选择“打开”命令。 单击工具栏中的“打开”按钮。 双击要打开的工作簿。,3工作簿窗口的操作,4保存和关闭工作簿,单元格基本操作,单元格选取 单个单元格：单击所需的单元格 连续多个单元格：单击首单元格，Shift+单击末单元格 多个不连续单元格：Ctrl+单击单元格 整行或整列：单击行头或列头 全部单元格：单击行头、列头相交的全选按钮 清除选定的单元格：工作表任意处单击,区域名字框,单元格基本操作,单元格的插入、删除,数据输入,单击单元格 直接在单元格输入数据 双击单元格 在编辑框内输入数据,输入文本 文本是指键盘上可键入的任何符号。文本输入时向左对齐。 输入数值 在默认状态下，所有数值在单元格中均右对齐。 输入日期 在系统默认的情况下，日期按年、月、日或日、月、年（英文）的顺序输入，中间用连字符“-”或者“/”分割。 输入时间 系统默认的时间是按24小时制输入的，如果按12小时制输入时间，应在时间数字后空一个，并键入字符A（上午）或者P（下午）。如果要输入当前时间，可按组合键。 输入公式和函数 选择单元格，然后键入 (等号)，若单击了“编辑公式”按钮或“粘贴函数”按钮，Excel将插入一个等号，接着输入公式内容后，按Enter键。,数据填充,单元格和区域命名,1单元格命名规则,名字的第一个字符必须是字母或文字。 名字不能使用类似地址的形式，如D4、E5、F6等。 不可将空格当作分隔符，可以用点或下划