空运通关工作报告2.ppt

空运通关工作报告,通关业务课报关股 江琴,工作报告内容概述,一、空运进口通关总流程 二、换提单相关信息及操作流程 三、报检相关信息、流程及要点总结 四、报关相关信息、流程及要点 五、后续管理情况,领取提单,报 关,报 检,海关查验,后续管理,提单交接,商检验货,自 查,海关放行,商 检 自 查,一、空 运 进 口 通 关 总 流 程,（一）、主要业务相关单位信息 （二）、主要航班动态及相关信息 （三）、提单种类及收费标准 （四）、换单途径 （五）、领取方式及付款方式 （六）、换单时效情况 （七）、异常提单种类及处理方法,二、换提单操作相关信息及流程,（一）、业务相关单位信息,（二）、主要航班动态及相关信息,注：以上为预计时间，实际航班时间以当日为准 !,（三）、提单种类及收费标准,1、提单种类：货物运单（主提单）&分拨提单（样本见下页） 注：（1）分拨提单是指在主提单基础上再拆分出来的多份提货提单。 （2）分拨提单的区别是：是在提单上有主提单号和分单号体现。 2、收费标准：（单位：元）,注：1、舱处费计算主式：总收费重量*单价*天数 2、其中空港货代移舱费收80元/单;信息费收29元/单（需要上长协助与货代磋商）,主 提 单,分 拨 提 單,主单号,主单号,分单号,（四)、换单途径：,(五)、领取方式及付款方式,一、领取方式：分为两种 A.当提单上收货人是TDK时，由我们直接向厦门航空货站或厦门国际航空港货站领取。 B.当提单上收货人货代时，就由货代向货站领取后再送给我们。（注：一般有分拨单的都是货代单。） 二、付款方式：分月结和现金付款两种 注：目前月结单位：厦门国际航空港货站、APLAS、金铁、日通、邮船宏高。其他都是现金付款。,(六)、换单时效情况,(1)公司自己领取的提单：大概20分钟以内。（除提单有异常外，如：货物包装破损） (2)货代给的提单分为叁种： A.签发主提单的在11：00左右会送到我司。 B.签发分拨提单的在11：0015：00之间送到我司。(原因是：货代在向货站领取主提单后要等海关电子系统有主单舱单数据后才可向海关申请拆成分拨提单并提报舱单数据。） C.转关提单：比直航提单晚半天以上。（原因是：货物先卸在国内货站然后对整个航班货物理好后再转入国际货站。再由国际货站工作人员 向海关申请清点货物，确认OK后向海关申报此提单的舱单数据方可通知货主领取提单。）,(七)、异常提单种类及处理方法,异常提单目前有接触到四种情况： (1)拉货提单和货到货单未到提单：处理方法是直接联系本公内部业务人员（杨阳志）由她知会本公司相关人员为何不能当天报关的原因。 (2)包装破损提单：处理方法是及时与货站负责人一起前往仓库查实破损情况，并依据实际情况拍照并发送图片给本司业务（阳志），由她向相关人员确认可否领取提单及报关。确认可以接受则签发破损确认单给货站后领取提单。 (3)货物无标签提单：处理方法是与货站负责人一起前往仓库确认无标签的货物是否为我司货物，如果是就在包装上标明货主及提单号。最后签发无标签确认单给货站后领取提单。,（一）、报检操作总流程图 （二）、报检所需相关资料 （三）、公司内部操作流程及要点总结 （四）、口岸报检操作流程及要点总结 （五）、异常单种类及处理方法 （六）、其它工作,三、报检操作流程及要点总结,接收资料,现场申报,核对发送,缴纳费用,货物放行,现场查验,预约验货,普检货物,出通关单,自 查 货 物,（一）、报 检 操 作 总 流 程 图,盖章放单,（二）、报检所需相关资料,货物进口报检主要提供的资料：1、申请回执凭条、2、申请单、3、正本提单4、正本提单副本、5、清单、6发票。 按进口贸易方式分，具体需追加的资料分别如下： 一、法检货物：（1）报关单、（2）商检所需提供的其它证明文件（如：货物用途的说明）等。 二、一般贸易设备: （1）报关单、（2）双方签订合同或订单 三、减免税设备：（1）报关单、（2）双方签订合同或订单、（3）减免税证明。 注：（A）如是项目管理的设备：需加附项目管理备案书。 （B）如是旧设备的设备：需加附旧设备备案证明文件 （如：旧设备备案书、装运前备案书等）。 四、保函进口设备：（1）报关单、（2）经海关审批的保证函复印件。,（三）、公司内部操作流程及要点总结,内部工作主要流程： (大约共需要40分钟）具体内容如下 1).接收资料：直接从录入员（陈青云）手中接收已录好的报检整套资料(包括：报检申请核对单和业务杨志提供录入的预告提单、清单、发票）。 2).核对报检申请单：核对申请单录入的内容是否与提单、清单、发票的内容一致。（内容：品名、数量、重量或个数、金额、币别、包装等） 3).发送：将核对好的报检单给录入员进行电子数据向检疫检局电子平台发送或修改后发送。 4).接收：大约过10分钟后由录入员向检疫局电子平台接收审核过的正确数据，并打印正本申报单及回执单。 5).整理：接收录入员打应好的正本报检申请单及回执单和原资料按顺序整理。（顺序为：回执单、正本报检申请单、预告提单、清单、发票）,接收资料,核对单证,整理资料,接收数据,发送数据,1.在第3)项发送时必顺注意点：如预告提单是分单则必顺在网上货代查询系统中确认是以主单申报 ,还是以分单申报后才可发送数据。确认方法是：在碰单栏中输入主提单号后确认本批货物实际到货的件数、毛重是否与预告提单一致，如不一样则是分单报检。（网址：） 2.核对特殊条款栏时必须备注2点：（1）、目的地 .（2）、有无木质包装 3.核对特殊品名时必须要注意的要点：,。,：,总结上述需注意的要点,报检口岸主要流程：具体如下：,（1）、报检资料配对：将当日领取的正本提单与公司准备好的整套资料配对、整理装订。 （2）、整理：将所有配对好的报检资料盖章并签名。 （3）、申报（顺序如下）： 1.将上述准备的报检资料向现场检疫局的接单窗口投单。 2.接单窗口检疫经办审核后出单（签好的所有报检资料）。 3.如需交检疫费必须先向检疫财务缴费。 4.取下回执凭单和正本提单，再将正本提单和报检资料给放行窗口盖章并取回提单后及时检查有否漏盖章。 （4）、预约商检验货：跟据实际需验货的要求填写结果单后凭回执单到预约窗口约验货，由接单人退出原申报资料后把凭单和自检结果单一起装订并在申报的下方空白处填上预约时间。再过30分钟左右到预约窗口看回执单有否退出，如没有就向窗口接单人确认是否要验货。 （5）、验货： （6）、 放行：商检验货OK后直接在回执上签名并还给公司。,（四）、口岸报检操作流程及要点总结,提单配对,整理盖章,现场申报,预约验货,现场验货,放 行,填验货单,查询货位,入库调货,开箱验货,现场申报须注意的要点,（一）、商检申报窗口最晚接单时间：上午为11：10，下午为16：10之前。 （二）、预约验货时间：上午为10：00，下午为15：00起15分钟内。 （三）、商检验货时间按排：上午11：00，下午：16：00 （四）、验货方面：具体有7点如下 (1)验货前提条件：在海关有对本批货物放行后才可正式向商检预约验货。 (2)查货位可直接打96363电话查询或直接到货站查询 (3)填完验货申请单必须给相关商检人员签名，然后及时进仓库调货到商检区备商检验货。 (4)进仓库调货时必须有货站服务人员带入。 (5)开箱：如是木箱必须是外面开箱人员（货站没有开箱工作人员）费用是小箱每个50元，大箱100元。目前开箱人电话： (6)验货：跟据项目来定:木质包装看有否IPPC标志；法检货物看品名、数量、规格等；设备看型号、安全标志、电源插座的电压情况等。（注：目前我司有检疫的是包装10%和设备100%,法检1%） (7)验货时效：从调货到验OK大约需1.5小时。,（五）、异常单种类及处理方法,(1)、核对申报单时发现包装不明确：直接退回业务担当（杨志），由她向相关采购负责人确认后再申报。 (2)、正式时申报发现错误：（如：提单号、包装、品名、数量等）直接用电脑打应申请修改内容。 (3)、验货会出现问题：有以下2大种 一、包装：有2种情况：1、木质包装申报成非木质包装。处理方法是按商检要求修改。同时通知公司业务担当确认产生错误的原因，并要求相关人员与供应商明检讨，杜绝下次发生。（注：商检给予最低人民1000元罚款金。） 2、木质包装无IPPC标志：处理方法：直接按商检要求进行热处理。（注：此类问题会产生热理费最低人民300元以上罚款金，并接受商检给予最低人民1000元罚款金。） 二、设备：有2种情况： 1、安全标志没有按国家统一标示图。 2、电源插座的电压没有按国家统一规定的220V的电压标志。 以上两种情况的处理方是直接通知业务担当（杨志）通知相关使用部门商检要求整改。,（六）、其它工作,1、核对上午追加的报检资后发送，下午报检。 2、整理并核对下午寄出的次日要报检的资料。 3、协助核对报关单、放行追踪等。 4、领取上午货物到达的提单。,（一）、海关相关业务信息及服务时效 （二）、报关所需相关资料 （三）、报关基本工作内容操作流程及要点总结 （四）、调进口付汇报关单操作流程及时效 （五）、异常单种类及处理方法,四、报关工作相关信息、流程及要点,（一）、海关相关业务信息及服务时效,主要有5大点，具体内容如下： 1、海关递单窗口分类：共分为2大类共5个窗口，分别如下： （1）进口（3个）：涉税涉证窗口、非涉税涉证窗口、无纸放行窗 （2）出口（2个）：涉税涉证窗口、非涉税涉证窗口 2、货物通关业务主要流程图,按贸易性质主要分2种。 （1）涉税进口： （2）非涉税进口：,接 单,审 核,打税单,验 货,放 行,出 单,自 查,验 货,出 单,放 行,审 核,接 单,自 查,3、海关截投单时间和验货派单时间： （1）截投单时间：上午11：00；下午16：00 （2）验货派单时间：上午9：00派前一天下午的验货单；下午14：00派当日上午13：30之前的验货单。（注：如当天出口验货单量大时，验货海关为保证出口下午不接进口验货单。） 4、货物进口报关的方式： （1）无纸报关。（注：只限于非保税货物。企业凭海关电子审结的“进口查验/放行通知书和正本提单向海关窗口递单做放行。在放行后7个工作日内再向海关递交所有货物通关的有纸资料做结关放行。） （2）有纸报关。（注：企业报关所需资料向海关窗口递单做结关放行。） 5、办理业务的服务时限承诺： 在单证齐全、申报规范准确的前提下，进口接音为二个工作日；出口接单为一个工作日；审价单为二个工作日；直接退运为二个工作日；办理保函为一个工作日；证明联签发为三个工作日；删改单为一个工作日。,（二）、报 关 所 需 资 料,货物进口报关主要提供的资料：1、正本提单 ；2、正本提单副本；3、清单；4发票；5、报关单。 按进口贸易方式分，具体需追加的资料分别如下： 一、保税进口法检货物：通关单。 二、征税货物：1、双方签订合同或订单；2、海关电脑提示所需进口许可证明文件（如:通关单，机电卡）等。 三、减免税货物：1、双方签订合同或订单；2、减免税证明；3、海关电脑提示所需进口许可证明文件（如:通关单，机电卡）等。 四、保函进口货物：1、保证函；2、保函申请表；3、暂时进出申请表；4、公司说明；5、双方协议；6、海关审批决定书；6、海关电脑提示所需进口许可证明文件（如:通关单，机电卡）等。,接收资料,对报关单,领取提单,查询舱单,领 单,海关放行,现场查验,通知发送,自 查,（三）、报关基本工作内容操作流程及时效,报 关 操 作 总 流 程 图,现场投单,提单交接,具体主要工作内容如下： 1、接收资料：直接从业务担当（杨志）手中接收准备报关用的资料(主要包括：清单、发票、订单或合同）。 2、接收报关单预录入员（静静、丽景）手中已录好的报关单与业务担当给的资料配对并盖公章。 3、向货站等货代领取提单，并把领回的提单副本跟已备好的报关资料配对。 4、核对报关单上录入的内容是否与提单、清单、发票的内容一致。（主要内容：申报口岸、进口日期、提单号、品名、数量、毛净重量、件数、金额、币别等。）,5、查询舱单数据（主要内核对：航班、进口日期、达到日期、海关确认日期、件数、毛重。） 6、发送：电话通知录入员向海关电子平台发送报关单电子数据或修改并核对好后发送。 7、整理：接收录入员寄出的正本报关单与原资料按顺序整理并向海相应的窗口投单。 8、将当日已投单的相关信息记录管理表，并对放行跟踪查询。 9、向海关放行窗口领回提单、报关核销联。 10、将放行的提单开载运单并通知提货司机（小杨）提货。最后通知业务担当（杨志）放行信息。,现 场 申 报 须 注 意 的 要 点,（一）、查询舱单应注意的事项： 1、查询舱单时应在海关电脑的查询信息系统中查。 2、报关单的进口日期与海关系统中的进口日期栏一致并非到达日期。 3、转关报关单的运输工具栏是海关系统中的航班号栏一致。(如：1001019999574286) 注:(1)航班号前两位为年份；（2）后接四位为进口口岸；（3）最后六位为转关单流水号。 （二）、海关投单窗口最晚接单时间：上午为11：00，下午为16：00 （三）、预约验货时间：上午为9：00，下午为14：00。,（四）、验货方面：具体有7点如下 1、直接打96363电话查询或直接到货站查询货位。 2、填完验货申请单必须给派单海关人员签名，然后及时进仓库调货到海关区备验货。 3、进仓库调货时必须有货站服务人员带入。 4、调好货后回到海关查验组向询问查验的海关及找出单证并在他们电脑系统中做查验起始记录后到仓库待海关查验。 5、开箱：如是木箱必须是外面开箱人员。 6、验货： 海关主要查看品名、数量、规格、确认商编归类等。 7、验货时效：从调货到验OK大约需3小时。,（四）、调进口付汇报关单操作流程及要点,1、调进口付联的操作总流程： 2、具体要点如下： （1）、 填写申请表要一式三联 （2）、向经关付汇联申领时间：提出申请后的第四个工作日。 （3）、申请调取付汇联每月两次。（月初10日之前和21日之后） （4）、月初调取的是前面第二个月的台湾和日本（如：12月初是调10月份） 、21日之后其它国家的。21日后调取是当月120申报的报关单。 （5）、整理付汇联：将付汇