ISO9001合理化改善活动管理办法.doc

1 目 的为鼓励全公司干部员工积极参与产品质量改进，不断提升企业管理水平，营造一种积极向上、务实创新的企业文化氛围和团队精神，全力推广群众性的合理化建议活动,以促进公司的技术进步,持续改进和提高经营管理,增强公司竞争力,推动合理化改善活动持续发展，特制订本办法。2 适用范围适用于公司内部合理化改善活动的管理。3 引用文件3.1 Q/SEP22-2009 纠正和预防措施控制程序4 术语和定义5 职 责5.1 总经办管理科负责合理化改善活动的组织、评估、考核和推进，是公司合理化改善活动的归口管理部门。5.2 公司各部门负责组织本部门开展合理化改善活动,并由部门确定专人,或由部门领导兼任部门合理化建议改善活动的管理员。6 程 序6.1 合理化改善活动以部门为活动单位，各部门应确定本部门的合理化改善管理员，参与公司组织的部门合理化建议改善活动的组织领导和管理工作。带领本部门员工积极开展合理化改善活动。6.2 所有员工均应积极参与合理化建议改善活动，可到本部门合理化建议改善活动管理员处领取合理化改善提案表格,将自己的合理化提案填写好，交部门合理化建议管理员，进行登记后统一上报总经办管理科。6.3 合理化建议改善活动的内容可以涉及以下几个方面（但不局限于此）:a）通过合理化建议改善活动而推动技术革新，进行企业内部挖潜，推进工厂现代化管理，降低成本，提高产品质量，减少劳动强度，节约产品工时，提高劳动生产率，节能降耗；b）提高产品质量及工艺性措施和方法，采用新材料、新技术、新结构、新配方、提高产品质量，改善产品性能，节约原材料等；c) 改善某些工位难以操作的工序或采取的措施或方式方法，以及对设备、工艺过程、操作技术、工具、夹具、刀具、量具、试验方法、计算技术、安全技术、劳动保护等方面的改进建议；d）有关革新生产设备和检测仪器，改善动力设施、基础环境以及工程管理项目等方面的改进建议；f）其它对生产、工作可产生明显效益的措施和方式方法。6.4 公司可在办公楼及主要道口设置合理化改善提案箱，方便员工投放合理化提案。6.4.1 提案投放方式：a) 各部门可将提案交给所在班组长或所在部门合理化改善管理员； b) 将提案投入合理化改善提案箱内。6.5 管理科应定期开箱收集整理，定时将合理化建议箱内收集的提案按部门分类登记建档；对于交到各部门的提案由部门合理化建议改善活动管理员，经登记汇总后，统一上交管理科。6.6 合理化改善所需表格样式统一由管理科印发，根据各部门用量，不足时由部门自行复制使用。 6.7 各部门合理化改善管理员对本部门提案情况每月汇总统计，按照合理化改善提案登记表和合理化改善提案统计表的格式填写，报一份至管理科。管理科负责对公司各部门上报提案进行汇总和统计。6.8 合理化改善提案的审查与评审由管理科召集各部门合理化建议管理员定期组织评审，必要时召集有关专家、工程技术人员进行评审。6.8.1 评审的分类和处理程序：6.8.2 合理化改善提案分为A、B、C三类：A类有价值需要公司立项解决的提案；B类由部门自行解决的提案；C类无改善价值、不予采纳的提案。6.8.3 对被评为A、类并属于6.3所列范围的合理化建议改善内容的提案，由管理科组织评审、调查、并进行可行性分析，如实施需要投入资金费用，实施后所能带来的效益；经评审论证后报总经理批准，转发有关部门实施。6.8.3 自行解决的B类提案，由各部门自行组织实施，并将实施安排及结果报总经办管理科，管理科根据实施安排进行定期检查。6.8.4 管理科负责对经过评审实施的提案进行跟踪、督促、检查、验证。6.8.5 管理科根据提案的开展情况，每季进行总结，并对提案的质量、数量、和产生的绩效进行评估，确有成效且对生产、管理、质量产生了良好效益的提案，整理好上报资料，提出奖励建议，报总经理批准，确定授奖部门和授奖人名单，经评审后由总经理批准公布执行。6.9 总经办管理科每月对各部门提出合理化改善提案进行汇总,并以合理化改善提案回复单的形式将该部门合理化改善提案的处理情况下发至各部门，内容包括合理化改善提案的种类（A类、B类、C类）处理情况等。各部门合理化改善管理员将回复情况传达至提案人。6.10 合理化建议改善活动奖励标准和办法6.10.1 激广大员工的积极参与合理化建议改善活动，为企业发展献计献策制定奖励标准如下：奖励等级每年节约费用或创造价值奖励金额荣誉奖一五十万元以上一万元二万元奖状二三十万元以上，五十万元以下五千元九千元奖状三十万元以上,三十万以下五千元七千元奖状四十万元以上四千元六千元奖状五五万元以上，十万元以下二千元四千元奖状六一万元以上，五万元以下一千元二千元表扬鼓励奖五千元以上一万元以下五百元以下表扬注：对于特别经典有意义的项目或提案，可以以主要贡献者的名字命名。6.10.1.1 对被采纳的提案,经采用后直接计算经济效益的项目，按其所创价值标准按奖励等级给予奖励。6.10.1.2 对于未被采用但有一定参考价值的提案，公司将给予一定的纪念品作为鼓励。6.10.1.3 集体取得的提案项目奖励，由单位按参与人员的贡献大小，以公平、公正、公开的原则进行了分配。6.10.1.4 年节约价值=（改进前成本-改进后成本）年产量-（一次性投入费用+报废损失费用+时间费用）。6.10.2 奖励分为提案奖和改善奖两种:6.10.2.1 提案奖对每季度A、B类提案的总数、质量位于公司前三名的个人，给予200元的奖励；由管理科组织各部门管理员进行综合评定，综合评定包括部门内人均A、B类提案的数量、本部门A类提案的实施处理情况、本部门合理化改善负责人对本部门合理化改善的组织情况以及与管理科沟通配合情况。对综合评定优异的部门，给予部门合理化改善负责人200元的奖励。6.10.2.2 改善奖A、B类提案经评估实施后，经计算按其产生的经济效益和相应的奖励等级执行奖励。8 记 录8.1 执行本程序产生的记录，由管理科进行标识贮存、防护和处置。8.2 记录保存期5年。8.3 相关记录8.3.1 RSEP19-01 合理化改善提案表8.3.2 RSEP19-02 合理化改善提案回复单 8.3.3 RSEP19-03 合理化改善提案实施单 8.3.4 RSEP19-04 提案改善奖励审批表 9 流程图略附录合理化改善用表编号方法1. 提案编号由部门代号(2位数)、月份（2位数）和提案顺序号（2位数）等6位阿拉伯数字组成。例：总经办11月份第1号提案，其提案编号为： 1011012立项编号由立项代号L、立项年月号（4位数）和立项顺序号（2位数）组成。例：2009年11月