《表格处理》PPT课件.ppt

大学计算机基础 第五章 表格处理软件,1,掌握Excel的使用方法,学时和进度（以实践为主线）,每周2学时，620周 15理论+15课内上机,5.2.1 电子表格概述 5.2.2 工作表基本操作 5.2.3 数据的图表化 5.2.4 数据管理,第五章 5.2 电子表格,Excel表格编辑软件中的 （1）电子表格概述 软件发展和电子表格的基本知识 （2） 工作表基本操作 数据类型及数据输入 利用自动填充功能输入有规律的数据 输入有效数据 使用公式与函数 工作表的编辑与格式化(条件格式),电子表格除了强大的计算功能外，还能将数据或统计结果以各种统计图表的形式显示。 好处：使得数据更形象，更直观的反映数据的变化规律和发展趋势，供决策分析使用。,5.2.3 数据的图表化,图表化表示法,（1）创建图表 （2）图表编辑 （3）图表格式化,（1）创建图表,选中表格，点击菜单插入图表 图表类型和子类型 选择图表的源数据区域，和显示方式 在图表上添加说明性文字，比如图例，X,Y轴表示 选择图表放置位置，有两种情况（放在同一张表中，独立新建一张表）,四大步骤,（2）图表编辑,选择图表类型 柱形图，条形图，折线图，饼图 对图表对象的编辑 标题区，绘图区，图例区，坐标区 对图表数据的编辑 图表和创建图表的数据之间已经建立了联系 对图表文字的编辑 图表标题 X轴标题&Y轴标题 图表标记 数据标签 图例 刻度线,操作：选中 图表右击 图表类型 源数据 图表选项 位置,图表的格式化是指图表的各个对象的格式，包括文字，数值的格式，颜色，外观等。,（3）图表的格式化,操作：选中 图表右击 图表区格式,5.2.4 数据管理,数据表格不仅具有简单的数据计算处理能力，还具有数据库管理的一些功能，他可以对数据进行排序，筛选，分类汇总等操作。,数据清单 数据排序 数据筛选 分类汇总 数据透视表,（1）数据清单,数据清单又称为数据列表，它与数据库对应，是一种数据表示方式，可以在数据记录单中去更改数据。 操作：菜单数据记录单,（2）数据排序,排序的字段叫关键字段，最多允许3个字段，以主和次区分。,B 复杂排序 单击列表，“数据排序”命令,数据排序是对数据表格的一列或者多列的数据按照升序和降序对数据清单进行排列。,C 自定义排序 选中要排序的区域,降序,A 简单排序 选中要排序的区域,升序,（3）筛选数据,数据筛选就是将数据清单中满足条件的数据显示出来，不满足条件的数据暂时隐藏起来。 操作方法：菜单中选择数据筛选自动筛选,A 自动筛选,（1）选择高级筛选 （2）选择筛选区域和条件区域范围 （3）生成高级筛选结果,B 高级筛选,先排序 后分类汇总,（4）分类汇总,分类汇总：就是对数据清单按照某字段进行分类，将字段值相同的连续记录作为一类。进行求和，平均，技术等汇总运算。,按某关键字段进行分类汇总，在汇总前必须按该关键字段排序。,（5）数据透视表（自学）,数据透视表 可实现按多个字段分类汇总,本节课小结,1.数据图表化 插入图表 图表编辑 图表格式化 2.数据管理 数据清单 数据排序（简单排序，复杂排序，自定义排序） 数据筛选（自动和高级） 分类汇总（先排序，后汇总） 数据透视表,上机练习（作业4）,1.新建Excel文档 输入表格内容不限