大学应用文写作第三章计划.ppt

第三章 事务文书写作技能,第一节 概述,一、概念： 事务文书是党政机关、社会团体、企事业单位处理日常事务，用来沟通信息、总结经验、探求问题、指导工作的一类文体，又称业务文书。 事务文书可用来处理公务，但不能单独作为文件发文（不能独立发文），需要时只能作为公文的附件行文，一般来说没有统一规定的文本格式，且无上下行文之区别。,二、事务文书的基本特征,1、指导性：事务文书主要针对现实情况或工作中的实际问题，进行报道、总结或研究，目的是为了推动实际工作，解决实际问题，指导实际工作。 2、真实性：事务文书要求信息准确、情况真实、材料无误，典型经验合乎规律，观点揭示普遍原则，表达实事求是，才能对工作真正起指导作用。 3、灵活性：事务文书体式灵活，表达多样化，有些文体可适当描写，但不能等同于文学作品。,第二节 计划,一、什么是计划 二、相关名称 三、计划的种类 四、写作方法与写用要求 五、格式,第二节 计划,一、什么是计划 计划是国家机关、社会团体和企事业单位对一定时期内的工作预先提出目标、要求、措施及安排而使用的一种实用性文体。 二、相关名称 1、规划长远的发展计划 2、安排短时间内要做的具体事情 3、设想、打算初步的、未成型计划 4、方案、要点、意见上级的指导意见,第二节 计划,三、计划的分类 1、按性质分：学习、工作 、经营、开发等 2、按范围分：国家、部门、单位、个人等 3、按内容涉及面分：综合、专题等 4、按时间分：长远规划、年度、月度等 5、按形式分：条文、表格、图画、混合 注意：仅是出于教学的需要作了分类，在实际使用中是重叠、交叉使用的。,第二节 计划,四、写作要求与写作方法 1、明确计划的依据： 计划要有明确的依据，或根据方针、政策、任务、要求，或根据市场形势的变化，或根据本单位的实际等，做到确定目标是有根有据的。 目标是计划的最基本的内容,第二节 计划,四、写作要求与写作方法 2、计划的制定 计划制定要符合SMART原则 S具体的 Specific M可衡量的 Measurable A 可实现的 Achievable R相关的 Related T有时间限制的 Time-bound,1 具体的Specific 做什么？做到什么程度？何时做完？ 2 可考核的（考核标准）Measurable “上级知道如何衡量他的工作结果吗？” 3 可实现的Achievable “这个目标是否是具有挑战性的而又可以实现的？” 4 具有相关性Related “各分目标要围绕总目标而定” 5 时间性（完成时间）Time-bound “该项工作应该在什么时间完成？” 考核标准、完成时间作为目标的内容，设计在目标表格中,第二节 计划,四、写作要求与写作方法 3、制订计划应注意事项 A、对上负责：坚决贯彻执行党和国家的有关方针、政策和上级的指示精神，反对本位主义。 B、切实可行：要从实际出发，应当保证可行，基本做到；目标要明确、措施要可行、要求应能做到。 C、量力而行：不能过高不能过低，要量力而行，留有余地；可及时修改，不断完善。,第二节 计划,四、写作要求与写作方法 2、制订计划应注意事项 D、写出特点，突出重点：能反映本单位特定的时间、条件与任务；分清轻重缓急，突出重点。 E、防患未然：列出可能遇到的问题和阻碍，有必要的防范措施或补充方法。 F、列出实现计划所需的资源 G、确定计划完成的日期，并对计划书面化,第二节 计划,四、写作要求与写作方法 2、制订计划应注意事项 注意：企事业单位制定计划时，分工要明确细致，哪项任务由谁来负责主管，什么单位部门承担，哪个单位配合，让相关人员各尽其职，各负其责，保证计划顺利实施，任务按时完成。,2012年下半年英语考级计划,为了（根据、按照）现制定计划如下： 一、任务和目标 二、方法和措施 1、 2、 三、时间和步骤 1、 2、 四、监督、检查和奖罚 x x x x 年x月 x日,四、写作要求与写作方法 3、计划的写法 A、表格式计划 适用于时间短、范围窄、变化小、内容单一的具体安排。 B、文表结合式计划 一般是将各项目的内容填进表格后，再用简短文字作解释说明。 C、条文式计划,第二节 计划,四、格式 1、标题 单位名称+适用时限+计划内容+文种类别。有的省略了单位名称或适用时限。 2、正文 (1)前言 介绍基本情况、指导思想（为什么要订计划）,第二节 计划,四、格式 2、正文 (1)前言 介绍基本情况、指导思想（为什么要订计划） 第一，制订本计划的政策依据，指导思想。 第二，本单位现状(包括目前的状况及过去的经验、教训)。 第三，目的意义 。,案例：,前言部分： 根据全国五届人大第四次会议通过的关于开展全民义务植树运动的决议，希望我市广大人民群众积极响应党和政府的号召，人人争当义务植树的突击手，争当保护林木的哨兵，个个为绿化祖国贡献力量。为此，我市在今年春季要做好以下几项工作：,第二节 计划,四、格式 2、正文 (2)目标和任务 写“做什么”、“做到什么程度”(数量、质量要具体化) （3）措施和步骤 写“怎么做”和“何时完成”，包括人力、物力、办法、技术、手段、组织领导、时间安排等(即先做什么，后做什么),案例：（任务与要求）,(一）我市今年春季计划造林面积亩，植树株。要求每人平均35株，栽下后要有人管理，保证成活，植树不要只用好地。春季植树造林要在植树节前基本完成。 （二）以市政府为领导，以各区为单位，以全民义务植树造林指挥部为指导的群众性的植树造林运动，具体要求：,案例：（任务与要求）,1、各机关、团体的领导要带头，并指定专人负责此项工作。 2、充分发动群众组织好力量，采取分片包干的办法。 3、要因地制宜，根据气候、土壤等不同条件，栽植不同品种的树。 4、加强各环节工作的检查，2月中旬做一次全面检查。,案例：（措施）,（一）于2月下旬召开一次植树造林工作会议，参加人员：本市机关、团体、学校、工厂的有关负责人及政府区以上的主要负责人等。重点研究植树造林的各项准备工作，采取必要措施予以落实。 （二）加强各单位各部门的植树造林的领导工作，认真解决各单位存在的问题。 （三