班组建设及绩效管理.ppt

一、班组成员结构及分配,戊班,岗位明细及交接班巡检内容见表格,三、岗位职责,班长的职责： 1、合理安排本班组的工作，确保当班期间工作有序，保质保量完成当班的工作任务。 2、带领本班组人员做好团队建设，制定工作目标、人员培养计划及安排实施与组织验收考评。,3、负责本班月度绩效考评工作，并参与科室的绩效制度修订，负责建立本班的绩效制度，并组织实施，进行绩效面谈，每月至少一次，一次至少五个人。 4、负责岗前宣誓。组织交接班会。 5、全面负责当班的安全管理工作，确保人员在工作中严格执行安全操作规程。 6、审核当班甲醇、化产、苯加氢、焦油的电子日报表，确认无误后发送至稽核室及各生产调度。,7、监督、检查本班组负责的仪器的校正，维护情况，发现问题及时处理和上报。 8、做好班组内部的日常巡检，确保检查质量、检查频次，并即使处理检查过程中发现的问题及异常。 9、负责本班组的考勤，客观真实的上报考勤，管理班组劳动纪律。 10、参与科室操规的起草、编制，化验方法的改进，推进实验室17025的实施。,11、 及时向班组人员传达学习有关集团、部门的下发的制度、文件。 12、 和各厂调度对接沟通、协调，并处理当班异常事件。 13、完成科室安排得其它临时工作。 14、每月对班组绩效排名后五名员工进行面谈,组长的职责： 1、协助班长做好本班管理工作，服从班长的管理。 2、熟练掌握化验室各项分析操作规程，业务能力过硬。 3、审核当班的所有化验纸质版报表，确保数据的准确性和及时性。 4、及时发现异常数据，并安排复查，确保无误后方可报出。,5、负责本班的盲样抽检及考核，并依据结果拿出考评意见。 6、 负责每天的班前培训和学习，并定期对学习记录进行检查和考核。 7、负责班组新上岗人员的上岗培训，监督、跟踪新人的学习情况，做好转正验收实操考评。,8、负责当班期间气源的更换，确保仪器正常运行。 9、 负责做好本班的仪器自校和维护工作，填好仪器的校正记录，解决自检过程中出现的异常情况。 10、参与科室操规的起草、编制，化验方法的改进，推进实验室17025的施实。 11、负责本班组工作现场、采样现场、仪器设备及人员的安全管理。 12、协助班长做好本班的其它管理工作。,带班的职责： 1、服从班组长的管理。 2、必须熟练掌握化验室各分析项目的操作规程。 3、负责对本组工作安排及分配，保质保量完成当班任务。 4、审核并及时送出本组的报告单及日报表的数据。,5、审核本小组的原始数据，发现异常即使安排复检，确保数据准确、及时。检查原始记录的书写是否规范，负责原始记录的收集、整理、上交。 6、现场6S实施。 7、和班组长完成临时样及额外检测工作，及时反应异常情况。,8、负责培养新进员工的业务技能。 9、完成小组内交接班工作。 10、协助班组长做好本班班组建设工作。 11、对小组月度绩效进行分析，并形成报告，上交班长。,考勤员的职责： 1、严格考勤，实事求是，不得弄虚作假。 2、班前进行点名，同时观察每个人的精神状态，向班组长汇报。 3、负责本班组参加的各类培训、会议、集合时的考勤。 4、监督、检查本班组参加的各类培训、会议中班组成员的状态，有权对态度不端正违反培训、会议纪律的人员进行考核。 5、完成科室、班组临时安排的任务。,安全员的职责： 1、负责当班安全管理工作，确保人员严格执行安全操作规程。 2、定期检查班组责任区内的所有安全消防器材，发现异常及时上报。 3、负责本班组的劳动保护用品的发放。 4、监督检查班组工作中的安全隐患，及时上报。 5、组织开展学习班前安全培训和每日一题。 6、完成科室、班组临时安排的任务。,培训员的职责： 1、负责班组培训小组的培训工作。 2、制定班组各类培训计划。 3、负责班组的盲样抽检工作和未通过的盲样原因分析。 4、监督班组操作人员操作规程的执行情况，及操作规程的可行性，发现问题及时上报。 5、考评验收培训小组每天的培训效果。 6、负责培训小组的绩效考评。 7、完成科室、班组临时安排的任务。,管理员的职责： 1、负责本班组责任区内的定制化的规划，组织班组人员进行整理。 2、监督、检查班组当班期间的定制化工作。 3、负责交班前卫生、定制化的检查，发现不符合交班要求的及时要求整理。 4、监督检查各项交接记录、仪器点检记录的填写。 5、有权对不按5S要求执行的人员进行考核。,6、负责班组办公用品的发放，生活用品的购买。 7、完成科室、班组临时安排的任务。,化验员职责： 1、服从班组长的管理。 2、必须熟练掌握熟练掌握化验室各分析项目的操作规程。 3、当班工作安排及分配，保质保量完成。 4、及时送出本班组的报告单及日报表的数据。 5、依据原始数据，发现异常数据及时进行复检，并告知班组长。确保数据准确、及时，原始记录的书写规范。,6、现场6S实施。 7、完成临时样及额外检测工作，及时反应异常情况。 8、对新入职员工的业务技能进行培训提升。 9、完成小组内交接班工作。 10、协助班组长做好本班班组建设工作。,四、交接班制度,本月为交接班标准化推进月。 交接班管理流程： 1、 接班班组组必须提前30分钟到达现场（班组长、带班者必须提前40分钟到岗，与交班班长提前确认需注意和），由班长组织召开班前会，班前会按2208制度执行（2分钟点名、20分钟的安全教育、8分钟工作交接）。点名结束后诵读本班的口号和目标，由班长根据人员到岗情况、工作技能水平、培训目标等分配或安排人员工作（分片区开班前会者可由组长安排）。,2、班前会上由兼职安全员组织安全教育和培训，培训内容事先由兼职安全员准备，结合岗位安全操作规程、危险源、安全案例分析等安全内容进行。 3、交班的班长和片区负责人参加下个班的交班会，并交待本班工作任务、安全、操作等注意事项，并传达上级安排和要求。 4、接班者到各自岗位确认，交班者共同确认是否符合“七交四不接”的要求。,七交为： 1.本班完成任务情况，还需下班继续完成的工作及当班遇到的异常情况。 2.本班仪器、设备情况。 3.记录、资料情况。 4.材料、试剂、工具、用具情况。 5.质量、安全情况。 6.为下一班的工作准备情况，岗位及环境卫生清洁情况。,四不接为： 1.仪器、设备不全不接； 2.卫生不达标不接； 3.工作任务未完成不接； 4.上班事情交代不清不接；,接班者必须认真接清上述内容，并进行签字交接，交接中遇到具体争议，由双方值班长协议处理，如有必要并及时向上级汇报。必须现场手拉手交接班，即接班人到后交班人方可离开。 交班完成后交班者由班长或带班总结本班当班情况，并对每个人的工作绩效作出评价。,交班时无人接班应继续顶班或报告领导，在未得到许可时不得擅自离岗。 接班时发现仪器设备丢失损坏、发生问题未做处理、准备工作未完成等情况可不接班，要求交班者处理完后再接班，并应及时报告本班班长。 交接班时要求双方做到现场面对面口头交接、书面交接，并以签字为据，如再发现问题，原则上追究接班者的责任。,对长期无人交接或交接不清的仪器设备损坏，一时无法查清责任者，原则上追究本班、或本岗位及管理者的责任。 交接班时应由段长或值班长主持召开交接班会，解决问题、安排工作