行政公文写作讲.ppt

国家行政机关公文文种,国家行政机关公文文种,通报 使用范畴及其分类,表彰先进，发扬正气 表扬性通报 批评错误，抵制歪风 批评性通报 交流情况，互通信息 情况通报,通报的写作,1、概述基本事实,正 文,2、评析事实 恰如其分地分析评价,3、作出决定 表彰 或 批评,4、 提出希望或要求,国家行政机关公文文种,国家行政机关公文文种,概述人物或单位的主要事迹（注重过程和结果）,表扬性通报的写作,评析事实 引出具有普遍意义的经验，评价其重要意义,作出决定 提出表彰方式（何种表扬、奖励办法）,提出希望 对全体；对所在局部,正文结构,国家行政机关公文文种,批评性通报的写作,概述人物或单位错误或事故的主要情况（注重事实经过）,正 文,评析事实 评论错误性质，分析致错原因，指出危害,作出决定 提出批评和处理意见（行政处分或经济处罚）,提出要求 做出规定，提出告戒，吸取教训， 防止类似错误发生,国家行政机关公文文种,报 告 使用范畴及其分类,汇报工作 工作报告 反映情况 情况报告 答复上级机关的询问 答复报告 报送材料 报送报告,国家行政机关公文文种,报告的写作 （工作报告） 前言 简要说明写报告的动因、 目的和必要性 正文 主体 基本情况 主要体会或主要问题 今后意见 结尾 “特此报告” “以上报告，请审阅”,国家行政机关公文文种,请 示 使用范畴及其分类,请求指示的请示-对方针政策理解 不够明确、把握不准或存在着不同理解之处,请求解决问题的请示-因人力、财力、物力的不足 需报请上级机关予以解决的事项,请求批准的请示-上级明确规定必须请示， 待批准之后才能办理的事项,国家行政机关公文文种,请示的写作,开头 请示理由 充分合理， 具有可行性,正文结构,主体 请示事项 明确具体,结尾 惯用语收束 特此请示 当否，请批示 以上意见妥否,请指示,国家行政机关公文文种,请示 & 报告 的区别,行文目的,行文时间,处理方式,内容含量,结束语,国家行政机关公文文种,函 使用范围及其分类,商洽工作 询问答复问题 向有关主管部门请求批准,分类,用于上下级之间 询问答复问题,内容作用 商洽函 询问答复函 告知函 求批审批函,行文方向 致函与复函,用于不相隶属 机关之间,国家行政机关公文文种,致函的写作,致函原因 发函因由、依据， 若是请求批准函需将 理由阐述清楚,正 文,致函事项 需商洽、联系、询问、 告知的事项清楚明了地写出来,结 尾 特此函告（达） 望复函 望准予 是荷,国家行政机关公文文种,复函的写作,复函原因 引叙来文（来函的日期、标题、 发文字号等）,正文,复函事项 针对来函给予明确 答复 同意,并提出要求 不同意,阐明其理由,结 尾 特此回复 此复,改错，并指出错误原因：,乡人民政府关于修建公路的报告 省人民政府： 我乡西北地区是贫困山区，乡政府对此区的脱贫致富问题进行了反复调查研究，认为制约其经济发展的主要原因之一是交通闭塞，致使此地盛产的水果不能及时外销。如能修通公路，则可以扩大生产水果面积，产量可以成倍增长，此地脱贫致富便可在望，广大群众强烈要求修建公路。 鉴于上述情况，我们决定